SpareBank 1 Regnskapshuset SMN AS Tilbud til gründere ved Innovasjonssenter Gløshaugen
VI SKAPER FRAMTIDENS REGNSKAPSHUS Vi er en av de største aktørene i regnskapsbransjen i Norge Over 200 medarbeidere og lokal forankring på 17 avdelingskontor i Midt-Norge Vi tilbyr et bredere spekter av økonomitjenester enn tradisjonelle regnskapskontor og har lang erfaring med bistand til gründerbedrifter Vi bruker nettbasert regnskapssystem for å gi best mulig teknisk løsning ut i fra ønske om fleksibel arbeidsdeling, effektive arbeidsprosesser og gründerens oversikt over egen økonomi Vi har vår egen skatte- og avgiftsavdeling med spesialrådgivere innen regnskap, herunder prosjektregnskap i forbindelse med offentlige tilskudd merverdiavgift skatterett og ligningsdokumenter arbeidsgiveravgift og andre arbeidsgiverplikter selskapsrettslige problemstillinger i forbindelse med etablering av selskaper, omorganiseringer, fisjoner og fusjoner Budsjettering, rapportering og internkontroll Vi jobber tverrfaglig for å skape helhetlige og gode løsninger for våre kunder. 2 www.smnregnskap.no
Etablering Forretningsutvikling Drift Exit? Vår bistand gjennom gründerfasen Regnskapsførsel og rapportering (Informasjon om regelverket) Valg av selskapsform Stiftelse av selskap, eventuelt bistand med omorganisering Budsjett - drift- og likviditetsbudsjett Avtaler om lån/kjøp/salg med - eier/nærstående - samarbeidspartnere Etablering av; - regnskapsopplegg - Rutiner og internkontroll Etablering av kontroll og oversikt Kalkyler for prissetting Likviditetsstyring Merverdiavgift, - Registrering i avgiftregisteret - aktuelle avklaringer rundt regelverket Bistand knyttet til - styrearbeid - protokoller, - Meldinger til Brønnøysund Bistand søknader og rapportering til virkemiddelapparatet (Innovasjon Norge) Budsjett Kapitalforhøyelser Likviditetsstyring Salgsdokumentasjon Merverdiavgift - oppfølging registrering - ny/endret aktivitet? - Omsetning i utlandet? Kvalitativ rapportering: - Perioderegnskap - Årsregnskap og skatt - Skattefunn - Virkemiddelapparatet Budsjett Kapitalbehov Emisjon, registrering og protokoller Bistand investor prospekt Tilrettelegge dokumentasjon ved eventuell Due Diligence; skatt, merverdiavgift, regnskap, avtaler mv. Diskusjonspartner Avtaler - formaliteter 3 www.smnregnskap.no
Honorar regnskapstjenester ved bruk av Tripletex * Prisene er eksklusive systemkostnader til Tripletex * Særskilt avtale om innhold og omfang av arbeid tilpasses gjennom oppdragsavtale for hvert enkelt oppdrag Etablering av regnskapsløsning Etablere nettbasert løsning med skanning av bilag der mye av regnskapsarbeidet gjøres av gründerne selv Kontakt med Tripletex for å sikre oppsett og vilkår i henhold til prisavtale Tilpasse innstillinger i Tripletex for effektiv bruk av systemet for det enkelte selskap Innføring i bruk av de enkelte moduler i Tripletex med økonomiansvarlig, herunder rettledning i forhold til å komme i gang med løpende bruk og bokføring Drift inntil virksomheten oppnår inntekter fra utviklet produkt Honorar for regnskapstjenester; kr 795 pr. time med mulighet for individuelt tilpassede fastprisavtaler. Utarbeidelse og innsending av årsregnskap og ligningspapirer til fast pris kr 4.500 Utarbeidelse av prosjektregnskap til ytere av tilskudd; medgått tid til timepris kr 795 Kontroll og attestasjon av prosjektregnskap til ytere av tilskudd; medgått tid til timepris kr 1.135, maksimalt kr 2.270 Drift etter at virksomheten har oppnådd inntekter fra utviklet produkt Honorar etter medgått tid og ordinære timesatser Mulighet for å inngå avtale om faste priser som tilpasses virksomheten i det enkelte selskap Utarbeidelse av årsregnskap og ligningspapirer etter nærmere avtale Exit Etter nærmere avtale Disse tjenester vil vi utføre gratis 4 Priser pr. 01.01.2015. Alle priser er eksklusive merverdiavgift. Prisene reguleres iht. konsumprisindeks pr. 1.1. hvert år
Honorar rådgivningstjenester * Ordinær timepris spesialrådgivere er kr 1.300 til kr 1.700 (eksklusive merverdiavgift) * Vårt honorar er alltid begrenset oppad til den tid som vi reelt bruker. Gjennomgang av virksomheten og valg av selskapsform Stiftelse av selskap (utarbeidelse av alle dokumenter og registrering i Altinn) Registrering i Merverdiavgiftsregisteret (Innlegging av dokumentasjon i Altinn) Pris eks. mva. Gratis Inntil 5.500 1.100 Dokumentasjon søknad om tilbakegående avgiftsoppgjør 1.100 Tilleggsopplysninger ved registrering i Merverdiavgiftsregisteret, herunder kartlegging av behov for avklaringer (Forutsatt at virksomheten gir utfyllende informasjon om aktiviteten i selskapet) Inntil 5.500 Rådgivning inntil 5 timer, rabattert timepris 1.100 Rådgivning ut over 5 timer Spørretjeneste ved kontortid hos Innovasjonssenter Gløshaugen (Eventuell oppfølging av problemstillinger/behov for utredning honoreres innenfor rammene angitt ovenfor) Etter avtale Gratis 5 Priser pr. 01.01.2015. Alle priser er eksklusive merverdiavgift. Prisene reguleres iht. konsumprisindeks pr. 1.1. hvert år
Forutsetninger for gunstige vilkår Det inngås en signert oppdragsavtale med SpareBank 1 Regnskapshuset SMN AS om levering av regnskapstjenester Virksomheten deltar i opplæring for bruk av systemløsning Virksomheten sørger for fullstendighet i innlevert regnskapsmateriale Virksomheten etterlever avtalt arbeidsdeling og regnskapsrutiner med Sparebank 1 Regnskapshuset SMN AS Virksomheten etterstreber å legge til rette for en effektiv regnskapsførsel 6 www.smnregnskap.no
Opphør av gründervilkår Gründervilkårene er et spesialtilbud som gis i oppstarts- og utviklingsfasen, primært frem til virksomheten får inntekter fra omsetning av utviklede produkter. Standard vilkår og priser vil erstatte gründervilkårene hvis en av følgende terskler nås: Salg av produkter overstiger NOK 2 millioner (eks. mva) siste 12 måneder Salg av tjenester overstiger NOK 1,5 million (eks. mva) siste 12 måneder Det er gått 5 år etter etablering av regnskapsføreroppdraget Virksomheten har regnskapsmessig overskudd før skatt på NOK 500.000 eller mer siste regnskapsår 7 www.smnregnskap.no
Kontaktinformasjon Sparebank1 Regnskapshuset SMN AS Søndregt. 4 7010 Trondheim Autorisert regnskapsførerselskap Hjemmeside: www.smnregnskap.no www.smnregnskap.no/fagavdeling Odd Arne Klefstad, oak@smnregnskap.no, tlf. 474 07 858 Widar Nyheim, widar.nyheim@smnregnskap.no, tlf. 991 66 603 Harald Løvdal, harald.lovdal@smnregnskap.no, tlf. 922 36 840 Maiken Ranum Selnes, maiken.selnes@smnregnskap.no, tlf. 468 50 357 8
Tripletex Enkelt system med gunstige vilkår til våre gründerkunder
Tripletex Tripletex er et nettbasert regnskapssystem som inneholder skanning av bilag, automatisk integrering av regnskap, fakturering, reiseregninger, lønn, prosjektregnskap og timeregistrering samt betalingsløsning i bank og OCR Tilgangen til systemet er 100 % nettbasert og fungerer like godt på både PC og Mac Alle moduler er sømløst sammensatt slik at alle data oppdateres samtidig i aktuelle moduler Bilag og annen dokumentasjon skannes inn i egen mailadresse i Tripletex og fremkommer under bilagsmottak som pdf kopi av bilagene. Derfra kan bilagene enkelt posteres inn i regnskapet Selskapet kan velge om de vil postere bilagene selv eller om de ønsker at regnskapsfører skal gjøre det. Erfaringsmessig ønsker de fleste å gjøre mye av dette løpende arbeidet selv for å ha oversikt over innholdet i regnskapet Betaling av fakturaer kan skje direkte via Tripletex slik at egen innlegging av fakturaer i nettbank blir unødvendig. Dette kan skje ved at fakturaer skannes inn og posteres løpende og at betalingsinformasjon registreres ved bokføringen. Ansvarlig hos kunden godkjenner betalingene før belastning på bankkonto gjennomføres
Tripletex Reiseregninger fylles ut av den enkelte ansatte som reiser og denne utfyllingen danner grunnlaget for automatisk bokføring av reisekostnadene i regnskapet når reiseregningen er godkjent og utbetalt via lønnsmodulen. Ved godkjenning av reiseregningene legges de automatisk for utbetaling i lønnsmodulen. Reiseregningene kan fylles ut via mobiltelefonen under reisen og bilder av kvitteringene han løpende legges ved reiseregningen. Når reisen er ferdig kan derved hele reiseregningen være ferdig utfylt. Løsningen innebærer at regnskapsfører sparer mye tid fordi bokføringen skjer automatisk. Systemet er klargjort for føring av egne timer og kostnader på prosjekter, eksempelvis Skattefunn, Innovasjon Norge etc. eller andre fakturerbare prosjekter Systemet er klargjort for å legge inn informasjon om ansatte som grunnlag for utarbeidelse av lønn. Utarbeidelse av lønn er svært tidseffektiv med automatisk utsending av lønnsslipper og integrert rapportering mot Altinn Både virksomheten og vi har samme tilgang til systemet, slik at vi samtidig kan være logget inn og se det samme samtidig. I og med at systemet er nettbasert kan både virksomheten og vi ha tilgang når som helst og hvor som helst bare det er tilgang til Internett. Dette sikrer en svært effektiv løpende kommunikasjon
Systemkostnader Tripletex Det inngås egen avtale mellom selskapet og Tripletex om bruk av den nettbaserte løsningen Opprettelse av løsningen med Tripletex må skje ved mail fra oss til Tripletex der det angis at virksomheten skal ha spesielle gründervilkår Tripletex etablerer løsning med moduler for fakturering, regnskap, reiseregninger, lønn for inntil 5 ansatte, prosjektregnskap og muligheter for skanning av bilag til Tripletex og remitteringsløsning for betalinger Vår gunstige avtale med Tripletex gir følgende rabatterte priser for systemløsningen (eksklusive merverdiavgift): Engangskostnad ved etablering kr 950 og månedlig serviceavgift kr 249 for alle moduler og inntil 5 ansatte. Uten prosjektmodulen blir månedlig serviceavgift kr. 184. Kr 1 pr bilag for skanning og kr 2 pr betaling ved bruk av betalingsløsning Tillegg for hver ekstra ansatt ut over 5; etableringskostnad kr 150 og månedlig serviceavgift kr 59 Justering av serviceavgift til normal pris fra tidspunkt for overgang fra utviklingsvirksomhet til omsetning av utviklede produkter Fremforhandlede rabatterte priser pr. 01.01.2015