Byggevarestandardisering Mål og gevinster, status og utfordringer Det er dette det dreier seg om 1
Standardiseringsprosjektet fra A til nå Mål Veien videre Gevinster Prosessen Under arbeid Status Utfordringer Målene PROSJEKTETS MÅL Utbredelse, informasjon og opplæring innen ny standard for identifisering og merking av byggevarer ny standard for innlegging og kvalitetssikring av grunndata i byggevaredatabasen (NOBB) ny standard for EDI-meldinger Nordic ebuilding. Utnytte og bruke ny informasjon i NOBB. Jobbe videre med etablering og styrking av samarbeid i verdikjeden, med fokus på videre standardisering samt å ta i bruk etablerte standarder. SUS EGNE MÅL Minst 100 leverandører er i gang med merking og identifisering av varer i henhold til guiden «identifisering og merking av byggevarer» Minst 100 leverandører er i gang med innlegging av vareinformasjon inn i NOBB i henhold til ny standard. Minst fire byggevarekjeder har tatt i bruk ny vareinformasjon. Minst 50 butikker sender EDIbestillinger. Videreføre standardiseringsarbeidet i verdikjeden herunder bidra til å formalisere samarbeid i verdikjeden. Prosessen Trinn 1 Etablere et standardiseringsutvalg mellom handel og industri Status og utfordringer Tre fra Industrien Tre fra Handelen Én fra Norsk Byggtjeneste Én fra TBF/HSH Én EDI-ekspert 2
Prosessen Prosessen EDI-utvalget Under Standardiseringsutvalget er det opprettet et eget EDI-utvalg som har bidratt til utforming av EDI-regler som dokumenterer hvordan NeB kan brukes Kvalitetsutvalget Masterdataansvarlige i Byggmakker, Optimera og Løvenskiold Handel har jobbet tett sammen for å kvalitetssikre at dataene i NOBB har hatt tilstrekkelig kvalitet NOBB Forbedringer i NOBB Manuelle kontroller Maskinelle kontroller Prosessen Standardiseringsutvalget nedsatt av TBF og Byggevareindustriens Forening skulle beslutte et grunnlag for merking av varer og forpakninger enes om innholdet i og bruken av NOBB for å effektivisere varehåndtering og elektronisk samhandling tilrettelegge for elektronisk samhandling Dette betød store utfordringer og kostnader i forbindelse med merking av varer endring i ERP-systemene tilrettelegging i NOBB 3
Status Kvalitet i NOBB er selve grunnlaget for at elektronisk samhandling skal kunne fungere Status www.hsh-org.no/byggevarehandel/standardisering Status Kurs og opplæring Faktatall om Kick off for byggevarebransjen hos GS1 150 deltakere NOBB-kurs 1425 deltakere ERP-kurs 100 deltakere Ny informasjonsbredde i NOBB Faktatall om F-PAK 486 685 enheter D-PAK 16 026 enheter T-PAK 17 693 enheter Mål i prosjektet Leverandører i gang > 100 (målet er nådd) Butikker i gang > 50 (målet er nådd) Kjeder i gang > 4 (målet er nådd) 4
Status Utfordringer 1. Standardiseringsutvalget Hvordan videreføre arbeidet? 2. Markedet Få alle til å etterleve ny standard Investeringer i hardware og software Under arbeid 1. Ny avtale om videreføring av Standardiseringsutvalget signert i dag Deltakere/sammensetning Oppfølgingsliste på hengesaker 2. Tre kjeder i tett samarbeid om de viktigste leverandørene Tre store piloter Mal-leverandører Røkla 3. HSH Korrigere feil ev. forbedre standardene EDI-veiledning 3. Avtale om EDI-support til vurdering Svartjeneste Konsulenttjenester Vedlikehold av standarder Felles maskinell validering av meldinger 4. Norsk Byggtjeneste Løpende korrigere feil i NOBB Vedlikeholde NOBB-regler Bygge en kompetent organisasjon 4. NOBB styrkes Skilles ut som en selvstendig avdeling Egen leder ansettes Manuelle kontroller Maskinelle kontroller Administrere SU Under arbeid Samarbeid Handel og Industri Tilrettelegge sine ERP-systemer Få meldingene til å virke Faktura Bestilling Ordrebekreftelse Pakkseddel Kvalitet i NOBB Dokumentasjon? BIM? Annen standardisering? 5
Veien videre Gevinster AB Handelns Utredningsinstitut (HUI) Forskningsrapport S110 (Streckkoderna och den moderna varudistributionen) viser til en kostnadsreduksjon på 1 3 prosent En rapport fra Price Waterhouse Coopers, 2009 hevder at det leses av fem milliarder amerikanske strekkoder i året, noe som har bidratt til en kostnadsreduksjon på 5,6 prosent i dagligvarehandelen På vegne av bransjen: Takk til Standardiseringsutvalget og de som har frigjort ressursene, og takk til Innovasjon Norge! 6
Parkeringsplassen Øke graden av elektronisk samhandel i verdikjeden Resultater Alle standarder gjort fri EDI opplæring Under Standardiseringsutvalget var det opprettet et eget EDI-utvalg som har bidratt til utforming av EDI-regler Kjedene er i gang Leverandørene er i gang Utfordringer Må vedlikeholdes Må gjentas Informasjon til aktørene i verdikjeden i forbindelse med utrulling av nye standarder Det er gjennomført en kurssekvens på åtte heldagskurs arrangert hos GS1 med tittel Kick-off for byggevarebransjen. Ca. 150 deltakere pluss foredragsholdere har deltatt på disse kursene. Temaene har vært GS1 standarder, NOBB, EDI, Standardiseringsarbeidet, og innlegg fra handel og industri om deres situasjon. 7
Mål i prosjektperioden Mål i prosjektperioden Minst 100 leverandører er i gang med merking og identifisering av varer i henhold til guiden Identifisering og merking av byggevarer Minst 100 leverandører er i gang med innlegging av vareinformasjon inn i NOBB i henhold til ny standard Minst fire byggevarekjeder har tatt i bruk ny vareinformasjon Minst 50 butikker sender EDIbestillinger Det er allerede lagt inn mer enn 400 000 F-pak med GTIN. Mer enn 100 leverandører er i gang De største kjedene har tatt i bruk deler av den nye vareinformasjonen som vil gjøre dem i stand til elektronisk forretningsdrift. Leveranser fra prosjektet Standard for identifikasjon og merking av varer i byggevarebransjen v 1.2 Standard for identification and labeling of building materials Ny standard for trelast identifikasjon og merking EDI-regler for bruk av EDI-standarden NeB (Nordic ebuilding) i Norge Pakkseddel ambisjonsnivå og eksempler blir vedlegg til EDI-regler ERP/EDI-guide i ny versjon Nytt NOBB Regelverk EDI standarden NeB, som ble utviklet av midler fra Program for svensk/norsk næringslivssamarbeid, har vært gjennomgått og bruken er blitt presisert slik at den standarden er vedtatt tatt i bruk ved utrulling av elektronisk forretningsdrift. Resultatspredning www.hshorg.no/byggevarehandel/ standardisering 8
Måloppnåelse Kompetanse Praktisk eksempel ordre og ordrebekreftelse Ordre fra Optimera til Isola: 1 pakke takshingel grønn bestillbar iht NOBB Prisenhet er m2 iht NOBB Standarden sier at ordrebekreftelse skal speile ordren dvs. at ordrebekreftelsen skal lyde på 1 pakke takshingel grønn til kr xx/m2 Mrk at m2 ikke er bestillbar enhet. Omregningsproblematikk? Prisenhet = minste salgbare forpakning? NB! Kvalitet i grunndata NB! Prisenhet kan ikke endres uten videre. Grunnlag for ERP og kalkyleregler hos mottager 9
Partsinformasjon Skjema Samarbeid med GS1 4 meldingstyper Faktura Ordre Ordrebekreftelse Pakkseddel 10
Tilbud fra GS1 Det nye SU Siste foil It is more IthanT in IT 11
Prosjektets mål Utrulling og informasjonsspredning om ny standard til verdikjedens ERP-leverandører Mål og gevinster Utarbeide guider Drive opplæring Gjøre tilgjengelig Status og utfordringer En rekke guider er utarbeidet Flere kurs avholdt i samarbeid med GS1 All dokumentasjon samlet på www.hsh-org.no/byggevarehandel/ standardisering Kvalitetssikre eksisterende og ny vareinformasjon i byggevaredatabasen NOBB Kvalitetsutvalg Status og utfordringer NOBB regelverk NOBB eksempler Manuelle kontroller Maskinelle kontroller Styrket organisasjon Kvalitetsutvalg fra handelen 12