Referat Dato/tid: 09. oktober 2018, fra kl. 18:00 21:00 Sted: Klasserom i Gimlehallen, Kristiansand S. OPPMØTE:... 1 AGENDA... 2 PUNKT 1: ORDSTYRER ÅPNER MØTET.... 2 PUNKT 2: GODKJENNING AV INNKALLELSE OG SAKSLISTE.... 2 PUNKT 3: GODKJENNING AV FORRIGE STYREMØTES REFERAT.... 2 PUNKT 4: INNKOMMEN POST.... 2 2018-09-16 RETNINGSLINJER FOR ADGANGSBRIKKE... 2 2018-09-17 PA MELDTE TIL FØRSTEHJELPSKURS 25. SEPT... 2 2018-09-20 IDRETTSSTIPEND FRA FYLKESKOMMUNEN - FRIST 1. OKTOBER... 2 2018-09-26 REFERAT FRA INTERIMSSTYREMØTE NR 5. FOR AGDER IDRETTSKRETS... 2 2018-10-07 SAKER TIL STYREMØTE... 3 2018-10-07 RE- BM 4 REFERAT... 3 PUNKT 5: KLUBBENS ØKONOMI.... 3 PUNKT 6: GJENNOMGANG AV FORRIGE MØTES SAKSLISTE... 3 22/2018 POLITIATTESTANSVARLIG... 4 30/2018 ÅPNINGSTIDER... 4 33/2018 SIKKERHET... 4 79/2018 LOGOSKILT, FARVANNET... 4 81/2018 OPPSAMLING FØRSTEHJELPSKURS... 5 89/2018 FARVANNET-DAG... 5 PUNKT 7: SAKSLISTE... 5 90/2018 LENGDE PÅ VALGPERIODE... 6 92/2018 DISPENSASJON I FORHOLD TIL KJØNNSFORDELING I STYRET... 6 93/2018 FORESPØRSEL OM VEDLEGG TIL VÅPENSØKNAD... 6 94/2018 ADGANGSBRIKKER... 6 95/2018 ASFALTERING... 7 PUNKT 8: EVENTUELT... 7 96/2018 JULEPYNT TIL GIMLEHALLEN... 7 97/2018 JUBILEUM... 7 98/2018 ÅRSMØTE 2019... 7 Oppmøte: Thomas Aanundsen, Ane Fiskebekk, Tor Christian Søndergaard, Morten Teinum, Torbjørn Dybfest, Viggo Berrefjord Frafall: Stein Kjetil Medema, Dag Olav Nilsen, Torleif Larsen Side 1 av 8
Agenda Punkt 1: Ordstyrer åpner møtet. Thomas Aanundsen valgt. Punkt 2: Godkjenning av innkallelse og saksliste. Godkjent. Punkt 3: Godkjenning av forrige styremøtes referat. KGP Styrereferat 2018-12_04.09.2018.pdf Godkjent. Punkt 4: Innkommen post. 2018-09-16 Retningslinjer for adgangsbrikke Instruks for bruk av GSM Key til Gimlehallen skytebane Retningslinjer for bruk av Gimlehallen skytebane utenom ordinære treningstider Vedtak/kommentar: Tas til orientering. 2018-09-17 Påmeldte til førstehjelpskurs 25. Sept Vedtak/kommentar: Nøkkelbrikke-komiteen ved Ane, tar inn brikker for de som ikke har deltatt. Se også sak 81/2018. 2018-09-20 Idrettsstipend fra fylkeskommunen - Frist 1. oktober Kommentar/vedtak: Lagt ut på klubbens facebook-gruppe av sekretær. 2018-09-26 Referat fra interimsstyremøte nr 5. for Agder Idrettskrets Protokoll fra møte nr 5 - Interimsstyret AAIK - VAI.pdf Kommentar/vedtak: Tas til orientering Side 2 av 8
2018-10-07 Saker til styremøte Sakene behandles under punkt 7. Avtale skytterlaget - KJFF UTKAST Avtale skytterlaget - Pistolklubbene UTKAST Sammarbeidsavtale for Farvannet skytebane UTKAST 2018-10-07 RE- BM 4 referat BM 4 referat Kommentar/vedtak: Tas til orientering Punkt 5: Klubbens økonomi. Kontobeholdninger pr. 09.10.2018 Utgift førstehjelpskurs: Kr. 2 000,- Overført til felleskonto, KPK: Kr. 10 000,- Inntekt Grasrotandel, Norsk Tipping: Kr. 7 530,- Innbetalt kontingent: Kr. 154 300,- Utestående kontingent (inkl. 2017): Kr. 16 650,- Kommentar: Morten Teinum korrigerer resultat for stevne som mangler premieutbetaling. Undersøker prosedyre for betaling til klubbene. Punkt 6: Gjennomgang av forrige møtes saksliste Side 3 av 8
22/2018 Politiattestansvarlig Trener mangler skjemaet «Bekreftelse på formål, Vedlegg til søknad om politiattest». Følger dette opp med Politiattestansvarlig. Vedtak/kommentar: Teinum har mottatt vedlegg og sendt søknad til politiet. Denne er behandlet og framlagt Politiattestansvarlig. Torleif Larsen følger opp med Jan Martin Skarberg og Thomas Furuseth slik at disse får framvist sine attester. 04/09: Resterende søknader skal innleveres til politiet innen to uker. 09/10: Politiattestansvarlig ikke tilstede. Tas opp ved neste styremøte. 30/2018 Åpningstider KPK undersøker muligheten for lengre åpningstider i helgene. Vedtak/kommentar: 04/09: KPK har ikke fått svar fra kommunen enda. 09/10: Thomas Aanundsen følger opp med Pål Finne 33/2018 Sikkerhet Følges opp med standplasslederkurs. Vedtak/kommentar: 04/09: Teinum har sendt epost til Thomas Furuset og Ronny Lavik. Standplasslederkurs sammen med KPK? Thomas Aanundsen tar kontakt med KPK. 09/10: KPK har avholdt sitt kurs. Vi kommer tilbake med program og dato. 79/2018 Logoskilt, farvannet Side 4 av 8
Kanskje vi skulle få satt opp et litt stort logoskilt på Farvannet for begge klubbene under og etter byggeperiode, med tekst f.eks.: Her bygger KGP og KPK ny pistolbane etc. Greit å markedsføre seg litt. Kommentar/vedtak: Thomas Aanundsen sjekker opp priser. 09/10: Venter med denne til Farvannet er ferdig. 81/2018 Oppsamling førstehjelpskurs Skal vi sette opp et oppsamlings kurs for de brikkeholdere som ikke kom på førstehjelpskurs? Kommentar/vedtak: Vi holder oppsamlingskurs for de som ikke kunne delta på de to oppsatte. Hør med de som er aktive på banen om de er interessert i å delta, sett opp plakat i hallen. 09/10: Kurs avholdt med 9 av 10 påmeldte. 89/2018 Farvannet-dag Se om vi kan arrangere en dag oppe på farvannet med kaffe og vafler. Dette for å bli kjent på området. Kommentar/vedtak: Thomas Aanundsen hører med Rolf Bakken. 09/10: Venter til plassen begynner å nærme seg ferdig. Punkt 7: Saksliste Side 5 av 8
90/2018 Lengde på valgperiode Ønsker at vi skal se på lengde på valgperiode 1 år vs 2 år også for nestleder og leder, fint om vi kan diskutere dette. Kommentar/vedtak: Ane Fiskebekk sender epost til Terje Larsen (VAIK) for å se på mulighet at medlemmer sitter to år om gangen. 92/2018 Dispensasjon i forhold til kjønnsfordeling i styret Bør vi søke dispensasjon i forhold til kjønnsfordeling i styret? Ikke lett å overholde de generelle krav med minimum 2 kvinner. Vedtak/kommentar: Sekretær sender en søknad til kretsen om dispensasjon grunnet klubbens medlemssammensetning. Undersøke om NSF har tiltak/programmer for øke kvinneandelen i klubbene. Se på om dette er noe som vi kan benytte i egen klubb. 93/2018 Forespørsel om vedlegg til våpensøknad Forespørsel om vedlegg til våpensøknad til gammelt medlem, ikke registrert aktivitet på mange år. Kommentar/vedtak: Klubben bekrefter kun at vi er tilknyttet organisasjon som har programmet det søkes om. Medlemmet skal selv fylle ut aktivitetsnivå; treninger pr. mnd, interne stevner og apporberte stevner. Det er klubbens oppgave å verifisere at dette stemmer før vedlegget signeres og stemples. 94/2018 Adgangsbrikker Adgangsbrikker for de som deltok på førstehjelpskurs. Kommentar/vedtak: Førstehjelpskurs gir ikke automatisk brikke, man må selv ta initiativ og kontakte nøkkelbrikke-komite. Føringer er gitt av «Retningslinjer for bruk av Gimlehallen skytebane utenom ordinære treningstider». Side 6 av 8
95/2018 Asfaltering Asfaltering på Farvannet? Kommentar/vedtak: Det blir kun grus etter avtale med byggeleder. Årsaken er at om det skal asfalteres neste år kan ikke denne legges oppå frest asfalt. Punkt 8: Eventuelt 96/2018 Julepynt til Gimlehallen Kommentar/vedtak: Torbjørn Dybfest handler inn for ca. 200,-. Samordner dette med KPK 97/2018 Jubileum Klubben blir 70år til neste år. Det bør settes en komite som ser mer på dette. Følges opp. 98/2018 Årsmøte 2019 Kommentar/vedtak: Sekretær finner aktuell dato i februar. Lokasjon: Offisersmessa. Det er viktig at det legges ved en parkeringsoversikt da det er knapt om parkeringsplasser i området. Torbjørn Dybfest reserverer Offisersmessa. 20:05 Møtet Hevet Side 7 av 8
09.10.2018 Morten Teinum Side 8 av 8