Til andelseierne i Sandaker Borettslag

1 Sandaker Borettslag Til andelseierne i Sandaker Borettslag Velkommen til generalforsamling Onsdag 14. mai kl 19.00, på Nordpolen skole, møterom Torget Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Sandaker Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Sandaker Borettslag avholdes onsdag 14. mai 2014 kl. 19.00 på Nordpolen skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av Husordensregler B) Forbud mot giftige planter Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av grøntkomité, trafikkomité og velferdskomité Oslo, 25.03.2014 Styret i Sandaker Borettslag Asbjørn Hagerupsen Trond Torbjørn Negaard Anne-Lisbet Gjesteby Vidar Osa Per Einar Tronaas

3 Sandaker Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Asbjørn Hagerupsen Åsengata 4 B Nestleder Trond Thorbjørn Negaard Åsengata 8 B Styremedlem Anne-Lisbet Gjesteby Åsengata 8 A Styremedlem Vidar Osa Åsengata 6 A Styremedlem Per Einar Tronaas Åsengata 2 B Varamedlem Aase R D Andreassen Åsengata 4 C Varamedlem Knut Dørum Åsengata 8 C Varamedlem Stig Lyngstad Åsengata 8 A Varamedlem Tor Sukke Åsengata 8 C Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Asbjørn Hagerupsen Åsengata 4 B Varadelegert Anne-Lisbet Gjesteby Åsengata 8 A Valgkomiteen Ellen Merete Negaard Thore Pettersen Hans Erik Steen Andre utvalg Grøntkomité: Trafikkkomité: Velferdskomité: Anne-Lisbet Gjesteby Kari Øian Britt Alme Dagmara Lauritzen Gunn Kaarfald Per Køster Bjørn Ruud Tore Fredriksen Knut Einar Flanes Kari Fredriksen Jarle Tidemann Reidun E. Staalesen Åsengata 2 B Åsengata 8 C Åsengata 8 B Åsengt 8 A Åsengt 8 B Åsengt 6 C Åsengt 6 C Åsengt 8 C Åsengt 2 A Åsengt 2 C Åsengt 2 A Åsengt 2 B Åsengt 2 A Åsengt 6 C Åsengt 6 A

4 Sandaker Borettslag Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 344 andelsleiligheter. I tillegg er det en overgangsbolig med 16 hybler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948471574, ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune og har adresse: Åsengata 2 A-B-C Åsengata 4 A-B-C-D Åsengata 6 A-B-C- Åsengata 8 A-B-C-D Første innflytting skjedde i 1975. Tomten, kjøpt i 1986 er på 13 625 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 224 369. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har en ansatt rengjører i deltidsstilling. Styret er ikke kjent med ulykker eller skader i 2013. Arbeidsmiljøet anses å være godt. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Viser til styrets redegjørelse under orientering om borettslagets drift bakerst i heftet. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 16 042 120,-. Dette er kr 616 412,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at økning av felleskostnadene fra 1. mars 2013 ikke var lagt inn i budsjettet. Andre inntekter består i hovedsak av utleie av antenneplass for Telenor og Teliasonera. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 11 456 099,-.

5 Sandaker Borettslag Resultat Årets resultat på kr 2 053 342,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 7 292 834,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 500 000,- til større vedlikehold som bl.a. omfatter tiltak på uteareal. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med regnskapstallene har styret budsjettert med noe lavere energikostnader for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 67 908,- (5,7 %). Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.

6 Sandaker Borettslag Lån Borettslaget har to lån i Eika Boligkreditt AS. Lån 1 har fastrente på 5,65 %. Avtale om fastrente løper til 30.10.2019. Gjenværende løpetid er 21 år. Lån 2 har flytende rente på 3,85 %. Gjenværende løpetid er 26 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Fra 01.01.2014 vil forretningsførerhonoraret være kr 176 658,-. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 25.03.2014 Styret i Sandaker Borettslag Asbjørn Hagerupsen/s/ Trond Thorbjørn Negaard/s/ Anne-Lisbet Gjesteby/s/ Vidar Osa/s/ Per Einar Tronaas/s/

Til generalforsamlingen i Sandaker Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sandaker Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 053 342. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sandaker Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 11. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

. 9 Sandaker Borettslag 444 SANDAKER BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 6 509 383 9 237 389 6 509 383 7 292 834 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 2 053 342-1 523 477-130 292 3 187 032 Tilbakeføring av avskrivning 15 5 729 7 868 7 000 7 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-1 275 620-1 212 397-1 264 274-1 345 499 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 783 450-2 728 005-1 387 566 1 848 533 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 7 292 834 6 509 383 5 121 817 9 141 367 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 7 773 336 7 311 966 Kortsiktig gjeld -480 502-802 583 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 7 292 834 6 509 383

10 Sandaker Borettslag 444 - SANDAKER BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 15 939 028 15 291 744 15 330 708 16 102 332 Andre inntekter 3 103 092 349 352 95 000 50 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 16 042 120 15 641 096 15 425 708 16 152 332 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-290 346-293 083-300 000-252 000 Styrehonorar 5-394 970-412 000-395 000-445 000 Avskrivninger 15-5 729-7 868-7 000-7 000 Revisjonshonorar 6-12 469-9 375-10 000-10 000 Andre honorarer -89 000-3 000-88 000-30 000 Forretningsførerhonorar -170 684-170 684-171 000-179 000 Konsulenthonorar 7-207 625-639 543-150 000-550 000 Kontingenter -68 800-68 800-74 000-68 800 Drift og vedlikehold 8-3 545 473-6 703 968-4 000 000-1 500 000 Forsikringer -1 183 214-1 116 738-1 185 000-1 255 000 Kommunale avgifter 9-1 534 649-1 472 440-1 534 000-1 609 000 Energi/fyring 10-1 259 636-963 153-1 800 000-1 600 000 Kabel-/TV-anlegg -1 127 385-1 079 616-1 100 000-1 170 000 Andre driftskostnader 11-1 566 119-1 653 850-2 000 000-1 632 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -11 456 099-14 594 118-12 814 000-10 308 300 DRIFTSRESULTAT 4 586 022 1 046 979 2 611 708 5 844 032 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 359 032 385 419 200 000 175 000 Finanskostnader 13-2 891 712-2 955 874-2 942 000-2 832 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 532 680-2 570 455-2 742 000-2 657 000 ÅRSRESULTAT 2 053 342-1 523 477-130 292 3 187 032 Overføringer: Til opptjent egenkapital 2 053 342 Fra opptjent egenkapital -1 523 477

11 Sandaker Borettslag 444 - SANDAKER BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 70 288 131 70 288 131 Tomt 1 431 540 1 431 540 Andre varige driftsmidler 15 5 982 11 711 SUM ANLEGGSMIDLER 71 725 653 71 731 382 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0 300 450 Kortsiktige fordringer 16 538 484 358 562 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 673 074 1 421 746 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 6 561 777 5 231 208 SUM OMLØPSMIDLER 7 773 336 7 311 966 SUM EIENDELER 79 498 989 79 043 348 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 344 * 100 34 400 34 400 Opptjent egenkapital 6 527 186 4 473 844 SUM EGENKAPITAL 6 561 586 4 508 244 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 55 130 301 56 405 921 Borettsinnskudd 18 16 626 600 16 626 600 Annen langsiktig gjeld 19 700 000 700 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 72 456 901 73 732 521 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 234 551 737 327 Skyldig til offentlige myndigheter 20 28 165 23 163 Påløpne renter 0 0 Påløpne avdrag 0-1 Annen kortsiktig gjeld 21 217 786 42 094 SUM KORTSIKTIG GJELD 480 502 802 583 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 79 498 989 79 043 348 Pantstillelse 22 87 326 600 87 326 600 Garantiansvar 0 0

12 Sandaker Borettslag OSLO, 25.03.2014, STYRET FOR SANDAKER BORETTSLAG ASBJØRN HAGERUPSEN/s/ ANNE-LISBET GJESTEBY/s/ VIDAR OSA/s/ PER EINAR TRONAAS/s/ TROND THORBJØRN NEGAARD/s/

... 13 Sandaker Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 15 805 128 Garasjeleie 54 750 Lokaler 12 000 Strøm El.-bil 250 Trappevask 102 900 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 975 028 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -24 000 Lokaler -12 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 939 028

14 Sandaker Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Nøkler, portåpnere og adgangskort 7 750 Telenor, plassleie antenne 39 230 Teliasonera, leie 56 112 SUM ANDRE INNTEKTER 103 092 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatt -169 668 Påløpne feriepenger -21 433 Arbeidsgiveravgift -95 703 Pensjonskostnader -3 542 SUM PERSONALKOSTNADER -290 346 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 394 970. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 469. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -2 719 OBOS -15 160 OBOS Prosjekt AS -112 574 OBOS Eiendomsforvaltning AS -623 Ødegård og Lund AS -3 515 Trifolia landskapsarkitekter -73 034 SUM KONSULENTHONORAR -207 625

15 Sandaker Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -1 276 422 Drift/vedlikehold VVS -752 418 Drift/vedlikehold elektro -48 982 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -333 751 Drift/vedlikehold fellesanlegg -3 384 Drift/vedlikehold heisanlegg -172 355 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -44 963 Drift/vedlikehold brannsikring -326 398 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -556 800 Egenandel forsikring -30 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 545 473 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 082 380 Renovasjonsavgift -452 269 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 534 649 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -286 390 Strøm el.bereder -973 247 SUM ENERGI / FYRING -1 259 636

16 Sandaker Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -11 797 Container -45 261 Skadedyrarbeid/soppkontroll -11 875 Diverse leiekostnader/leasing -27 915 Driftsmateriell -2 639 Lyspærer og sikringer -48 208 Vaktmestertjenester -858 411 Vakthold -345 799 Snørydding/gressklipping -64 335 Andre fremmede tjenester -2 205 Kontor- og datarekvisita -2 933 Trykksaker -9 264 Andre kontorkostnader -55 763 Telefon, annet -33 810 Porto -27 075 Bilgodtgjørelse -397 Reisekostnader -615 Bank- og kortgebyr -3 666 Velferdskostnader -14 153 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 566 119 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 3 704 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 180 569 Utbytte fra Gjensidige 174 759 SUM FINANSINNTEKTER 359 032 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån 1 i EIKA -2 355 068 Renter lån 2 i EIKA -535 444 Termingebyr lån 1 i Eika -600 Termingebyr lån 2 i Eika -600 SUM FINANSKOSTNADER -2 891 712 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1979 59 118 675 Oppskrevet 15 000 Kostpris/Bokf.verdi 2008 11 154 456 SUM BYGNINGER 70 288 131 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.224/bnr.369. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

17 Sandaker Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Kostpris 11 030 Avskrevet tidligere -11 029 Feie/sugemaskin Kostpris 43 200 Tilgang 1992 30 240 Avskrevet tidligere -73 439 Gressklipper nr. 2 Tilgang 1993 17 080 Avskrevet tidligere -17 079 Gressklipper Kostpris 14 340 Avgang 2005-14 339 InternTV Kostpris 25 086 Avskrevet tidligere -15 529 Avskrevet i år -3 583 Plentraktor Tilgang 2006 29 995 Avskrevet tidligere -27 849 Avskrevet i år -2 146 Scanner Kostpris 14 181 Avskrevet tidligere -14 180 Snøfreser Kostpris 5 916 Avgang 2005-5 915 Traktor nr. 3 Tilgang 1998 370 000 Avskrevet tidligere -369 999 1 1 1 1 5 973 1 1 1 1

18 Sandaker Borettslag Antenneanlegg Kostpris 268 370 Tilgang 1991 155 740 Tilgang 1992 69 805 Avgang 1993-75 048 Avgang 1995-14 500 Avskrevet tidligere -404 366 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 5 982 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -5 729 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 76 913 Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 15 020 Utlegg utrykning Brann- og Redningsetaten 1 030 Skattetrekk overført OBOS 8 666 Telenor 39 230 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 397 626 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 538 484 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 30.10.2019. Renter 31.12.13: 5,65%, løpetid 26 år Opprinnelig 2009-44 949 096 Nedbetalt tidligere 2 827 035 Nedbetalt i år 968 691-41 153 370 Eika Boligkreditt AS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 30 år Opprinnelig 2010-5 000 000 Nedbetalt tidligere -9 283 860 Nedbetalt i år 306 929-13 976 931 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -55 130 301

... 19 Sandaker Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1979-17 228 800 Økning 2010 (salg tjenesteleilighet) -97 800 Korrigering for innskudd leil 133 700 000 SUM BORETTSINNSKUDD -16 626 600 NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd leil 133 Staten v/justisdep. (det er ikke opprettet andel på denne leil) -700 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -700 000 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -14 349 Skyldig arbeidsgiveravgift -13 816 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -28 165 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -21 427 ISS Facilityservices -21 275 LOS -126 367 Monteringsservice as Norport -28 723 OBOS -594 Reber Schindler -19 400 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -217 786 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 16 626 600 Pantelån: 55 130 301 TOTALT 71 756 901 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 70 288 131 Tomt: 1 431 540 TOTALT 71 719 671

20 Sandaker Borettslag Forslag A: Endring av Husordensregler Forslagsstiller: Elisabeth Væring Halvorsen Saksfremstilling: Dette fordi jeg har opplevd at mens jeg står og venter ved døren til 4b (fordi jeg er operert og ikke kan gå så langt som til vår parkeringsplass) kommer det to hundeeiere uavhengig av hverandre og slipper sine hunder for å tisse i garasjen! Den ene kom ut av vår oppgang og tisset umiddelbart på den røde søppelkassen rett ved døren (ved siden av meg)! Vi skjønte da den rare lukten vi har snakket om når vi kom ned i garasjen. Det regnet og blåste den dagen.... Har gså sett dette senere med andre hundeeiere. Dette er uakseptabelt!!! Forslag til vedtak: Forslag til tillegg til husordensreglene: Det er forbudt å lufte hunder i garasjen. Styrets innstilling: Forslaget avises. Styret er enig at lufting av hund i borettslagets garasje ikke er tillatt, men mener dette dekkes av gjeldende husordensregler 1 om at leiligheten må ikke brukes slik at de sjenerer andre. Forslag B: Forbud mot giftige planter Forslagsstiller: Hege Pålsrud Forslag til vedtak: Det skal ikke være lov til å ha giftige planter i borettslagets uteområde Styrets innstilling: Styret har besluttet å ikke støtte dette, da ett totalt forbud mot alle giftige planter er umulig å overholde. Derimot kan vi forsikre om at styret vil bestrebe seg på holde borettslagets område fritt for skadelige planter og vekster, i den grad dette er mulig. Styret vil selvfølgelig ha siste ordet i en implementeringen av en «grønt-plan» for vårt område.

21 Sandaker Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Asbjørn Hagerupsen Åsengata 4 B B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Per Einar Tronaas Anne-Lisbet Gjesteby Styremedlemmer som ikke er på valg: Trond Thorbjørn Negaard Vidar Osa Åsengata 2 B Åsengata 8 A Åsengata 8 B Åsengata 6 A C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Stig Lyngstad Åsengata 8 A 2. Knut Dørum Åsengata 8 C 3. Aase R. D. Andreassen Åsengata 4 C 4. Thor Sukke Åsengata 8 C 5. Anne Haugen Åsengata 2 C D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ellen Merete Negaard Thore Pettersen Hans Erik Steen Åsengata 2 B Åsengata 8 C Åsengata 8 B E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Asbjørn Hagerupsen Åsengata 4 B Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Anne-Lisbet Gjesteby Åsengata 8 A F. Som grøntkomité foreslås: Anne-Lisbet Gjesteby Kari Øian Britt Alme Gunn Kaarfald Dagmara Lauritzen Åsengata 8 A Åsengata 8 B Åsengata 6 C Åsengata 8 C Åsengata 6 C

22 Sandaker Borettslag G. Som trafikkomité foreslås: Per Køster, leder Bjørn Ruud Tore Fredriksen Knut Einar Flanes Jan Erik Øien Åsengata 2 A Åsengata 2 C Åsengata 2 A Åsengata 2 B Åsengata 2 C H. Som velferdskomité foreslås: Kari Fredriksen Reidun E Staalesen Jarle Tideman Åsengata 2 A Åsengata 6 A Åsengata 2 A Oslo, 10.02.2014 I valgkomiteen for Sandaker Borettslag Ellen Merete Negaard Thore Pettersen Hans Erik Steen

23 Sandaker Borettslag Orientering om borettslagets drift. Årsrapport fra Trafikkomiteen, 2013. Det har i løpet av 2013 blitt holdt 10 møter i Trafikkomiteen. Komiteen har sørget for oppmerking av utgangsretninger. Det har blitt foretatt jevnlige befaringer og en har oppdaget en lekkasje i garasjetaket ved inngangen til 2A, vann siver inn fra parkeringshuset i Sandaker senter. Det registreres fortsatt noe søppel på enkelte garasjefelt. Komiteen har ikke hørt om innbrudd i biler, men derimot har en motorsykkel forsvunnet. Det etterlyses fortsatt bedre bruk av gule parkeringskort som skal være lett tilgjengelig i bilens frontrute. Kortene blir utlevert av borettslagets vaktmester Årsrapport fra Grøntkomiteen, SBL 2013. Følgende er medlemmer: Dagmara Lauritzen, 6C (sekretær), Britt Alme, 6C, Kari Øian, 8B, Gunn Kaarfald, 8C og Anne-Lisbet Gjesteby, 8A (leder). Vi har avholdt 2 dugnader: 14.mai-13 med 89 voksne og 31 barn og 8.okt-13 med 60 voksne og 28 barn tilstede. Grøntkomiteen har gjennom flere år hatt følgende mønster for opprydding/ dugnad : Mandag er det mulig å bli kvitt farlig avfall og små-elektrisk avfall. Tirsdag er det dugnad med grilling og utlodning. (Velferdskomiteen arrangerer byttemarked ). Onsdag kommer komprimatorbil og tar med møbler mm, men ikke farlig avfall. DU MÅ SELV KASTE DINE SAKER INN I BILEN!!! Trifolia hagearkitekter har levert en helhetlig grøntrapport som alle i grøntkomiteen har fått en kopi av. SBL har hatt OBOS- prosjekt til å vurdere alle trær på området i forhold til ekstremvær. Grøntkomiteen har vedtatt at forvokste småtrær langs Åsengaten skal kuttes ned for å trigge ny vekst. Dette arbeidet ble utført høsten 2013. Det er i løpet av året blitt innkjøpt mye jord til alle oppgangene. SBL har også kjøpt inn noen barneredskaper i år. Grøntkomiteen minner om at alle oppganger kan bruke kr,1500 pr.år til planter. Husk at du må levere originale kvitteringer og fylle ut et skjema ang.refusjon. Takk til alle våre dyktige oppgangsgartnere som gjør en flott innsats for fellesskapet hvert år. Takk til Mario, «gutta boys» Køster og Ruud, velferdskomiteen og styret for godt samarbeid i 2013. På vegne av Grøntkomiteen, SBL v/leder Anne-Lisbet Gjesteby