Berg Q kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 14.12.2017 Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 85 90 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 47/17 17/413 KULTURMIDLER 2017 48/17 16/620 FV 86 - HAMN I SENJA - REGULERINGSPLAN Skaland, 12.12.17 Roar Å ge Jakobsen ordfører
Sak 47/17 FSK-Sak 47/17 KULTURMIDLER 2017 Saksbehandler: Arki vsak:snr.: Wenche Pedersen 17I413 Arkiv: 223 Saksnr.: Utvalg 4 7 /17 Formannskapet Møtedato 14.12.2017 Innstilling: 1. Berg formannskap vedtar tildeling av kulturmidler i henhold til vedlagte oppstilling for fordeling av grunntilskudd, deltakertilskudd og støtte til anleggsutgifter samt utgifter til anleggshjelpemidler og drift av forsamlingshus - på grunnlag av faste kriterier (VEDLEGG 1) - totalt kr 2. Berg formannskap vedtar tildeling av aktivitetstilskudd i henhold til vedlagt oppstilling (VEDLEGG 2) - totalt kr 3. Dekning over post 5004 «Kulturmidler». Skaland 11.12.2017 Rådmann Side 2 av 5
Sak 47/17 Vedlegg: Søknader - Tas med til møte. Saksopplysninger: I 2017 er det kommet inn totalt 13 søknader på kulturmidler til Berg kommune. Kommunestyret vedtok 26.10.2017 nye retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid/-tiltak og faste fritidsanlegg. Midlene ble umiddelbart utlyst med søknadsfrist 12.11.2017. Vi rakk ikke å lage nytt søknadsskjema tilpasset de nye retningslinjene, så søkere ble oppfordret til å bruke eksisterende skjema i årets søknadsrunde. Det er i tillegg innhentet nødvendige opplysninger i forbindelse med behandling av søknader. Tidligere år har formannskapet fått seg forelagt tre saker ved behandling av kulturmidler. Ved årets behandling legges det fram en sak for samlet vedtak om kulturmidler. Disponibelt beløp til kulturmidler for 2017 er kr 255 000. Vurdering: Det vises til vedlagt forslag til fordeling av kulturmidler til grunntilskudd, deltakertilskudd og støtte til anleggsutgifter samt utgifter til anleggshjelpemidler og drift av forsamlingshus - på grunnlag av faste kriterier (VEDLEGG 1). Dersom samtlige lag og foreninger f'ar etter oppsett i henhold til gjeldende retningslinjer, er det brukt kr 219 614 av totalt til rådighet kr 255 000. Det gir kr 35 386 til fordeling som aktivitetstilskudd etter skjønn (VEDLEGG 2). Fordeling på skjønn gjøres i formannskapsmøte. Totalt søknadsbeløp på skjønn er kr 520 860. Dersom formannskapet ønsker å gi mer til skjønn er det mulig å gi mindre til faste anlegg og overføre til skjønn. Vedlegg 1 og 2 tas opp på storskjerm i formannskapsmøte for gjennomgang. Skaland 11.12.2017 Wenche Pedersen Plan- og næringsleder Side 3 av 5
Tildeling av kulturmidler for 2017 I Faste kriterier I I Anlegg Grunn- Kino- Husleie- Deltaker- Tilskudds- Utbetalt I Tilsk.grunnla g x 40 pr m2 Dok. Grunnlag Utbetalt Total Nr. Søker I tilskudd drift tilskudd tilskudd grunnlag tilskudd Areal Tilskudd Anlegg utg. 50% Tilskudd anlegg utbetaling 10" % å'._ - -=.o:-.l= -av# O % L. r -- q 1 Havørn Ull 4 950 35 176 1 200 41 326 41 326 416 16 640 16 640 96 359 48 180 24 090 40 730 82 056 2 IL Foss 2 360 6 900 9 260 9 260 365 14 600 14 600 83 034 41 517 20 759 35 359 44 619 3 UL Breidablikk 780 22 500 23 280 23 280 716 28 640 28 640 - - 28 640 51 920 4 Gammelskolens venner 960 960 960 56 2 240 2 240 4 356 2 178 1 089 3 329 4 289 5 Berg pensjonistforening 1 480 500 200 2 180 2 180 90 3 600 3 600 1 000 500 250 3 850 6 030 6 Mefjordvær Samt.hus - - 459 18 360 18 360 - - 18 360 18 360 7 Kjæsvika Vel 1 140-1 140 1 140 " 8 Berg Røde Kors 1 080-1 080 1 080-1 080 9 Mefjorden historie og mus 900 900 900 96 3 840 900 10 Mefjordvær Bygdelag - - 170 6 800 6 800 9 681 4 841 2 420 9 220 9 220 - - - r 1140 - - - - - -- Totalt 13 650 22 500 42 576 1 400 80 126 80 126 2 368-94 720 90 880 194 430 97 215 48 608 139 488 219 614
Kulturmidler til aktivitet og prosjekt i lag og foreninger 2017 - innstilling til skjønnsmessig fordeling Til fordeling: kr 35 386 Lag Tiltak Søknad Innstilling Mefjordvær historie- og Lørdagskafe 2 ganger pr mnd 10 000 museumslag Mefjordvær historie- og Sosialkveld 2 ganger pr mnd 10 000 museumslag Mefjordvær Samfunnshus Investering i varmepumpe 74 500 Kjæsvika Vel Oppgradering lekeplass 30 000 Senja mållaget Generell aktivitet Uspesifisert UL Breidablikk Investering bord og stoler restaurant 100 000 Berg pensjonistforening Div arrangement og tiltak 23 760 IL Foss Barnas dag, ST. Hans og Tour de Senja 40 000 IL Foss Aktivitetsskole 20 000 IL Foss Treningssenter 20 000 IL Foss Utbedre området rundt Fossheim 10100 stadion IL Foss Investering telt til arrangement 18 000 IL Foss Tour de Senja 100 000 Havørn Ull Fisk og fotball 20 000 Havørn Ull Stevner bueskyting 12 500 Havørn Ull Samarbeid Berg folkebibliotek 10 000 Pila Pub & Kultur Konsert med Julienorth 12 000 ArtiJuli ArtiJuli 2017 10 000 Totalt 520 860 35 386
Sak 48/17 FSK-Sak 48/17 FV 86 - HAMN I SENJA - REGULERINGSPLAN Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 16/620 Arkiv: L12 Saksnr.: Utvalg 48/17 Formannskapet Møtedato 14.12.2017 Innstilling: Berg kommunestyre ser positivt på planforslaget og gir ingen øvrige høringsuttalelse Skaland, 12.12.17 rådmann Side4 av 5
Sak 48/17 Vedlegg: Dokumentene i denne saken er i stort format og sendes ikke ut, men kan hentes på sidene til SVV og vil bli lagt frem på møtet. De finnes her: https://www. veg ve en.no/vegprosjekler/tor kenpakken/n yhet arkiv/regul ringsplan-fv. 86- hamn-styrbergvi kanikkelverket-pa-bori ng Saksopplysninger: Siden 2016 har Statens vegvesen og Berg kommune jobbet med en reguleringsplan for de to kilometerne fra Styrbergvika til Nikkelverket på fylkesveg 86 gjennom Hamn i Senja. Dette planarbeidet er knyttet til den såkalte Torsken pakken som består av 16 enkeltprosjekter. Dette er siste delprosjekt. Det forrige var skredsikring av strekningen Sifjordbotn Røymesbukta på FV 243. Av den totale potten, gjenstår det anslagsvis 20-25 millioner til dette prosjektet. Les mer om Torsken pakken her h ttps://www.vegvesen.no/vegpros jekter/torskenpakken På oppdrag for Troms Fylkeskommune startet Statens vegvesen høsten 2016 arbeidet med reguleringsplan for å regulere utbedring av strekningen forbi Hamn. SVV ba Berg kommune om å stille med en fagperson i arbeidsgruppa, og de foreslo sjøl rådmann. Vurdering: Ressursene til utbedring av denne vegstrekning er svært begrenset i forhold til det reelle behovet. Det har derfor funnet sted en svært streng prioritering. For Berg kommune har utbedring av veien hatt hovedfokus, men det har også vært viktig å ivareta all fottrafikk og turisme som foregår i området og til rette for disse. Vi konstaterer dessverre at ordfører i Torsken ikke fullt ut er enig i den løsningen som er foreslått, men vi kan vanskelig se at det er mulig å få til mer fremkommelig ved å prioritere annerledes. Som et ledd i planarbeidet har SVV brukt noen få timer til å skissere et forslag til P-plass ved Nikkelverket. Dette betyr ikke at bygging av P-plassen inngår i prosjektet, men for å finne frem til løsning på kryssutforming I inn-utkjøring Vi mener planen legger grunnlaget for viktige utbedringer på flere punkt langs denne strekningen, med bedre møteplasser og mer sikt i kritiske svinger. På den måten legges det bedre til rette for at turister kan dele vegen med sjømat fra Senja på veg ut i verden uten at reiseopplevelsen langs denne nasjonale turistvegen svekkes. Skaland, 12.12.17 rådmann Side 5 av 5