Referat fra forbundsstyremøte Fredag 19.09.14 kl. 09.00 18.00 Thon Hotell Arena, Lillestrøm Tilstede fra styret: Forfall fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Lise L. Mandal (LLM) Stig Rønne (SR) Bjørnar Skogheim (BS) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Stein Nilsen (SN) Lars Hugo Berg (LHB) Veronika Reinhaug (VR) Tilstede fra komiteene: Svein Hagberg, sak FS 11/14-16 Terje Heen, sak FS11/14-16 Ole Ivar Folstad, sak FS 11/14-16 Veslemøy Viervoll, sak FS 11/14-16 Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren Margrete Morken på sak FS 8/14-16 Stig Nilssen på sak FS 11/14-16
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 7/14-16 Status økonomi O-sak 8/14-16 Regnskap pr. 19.08.14 O-sak 9/14-16 World Gym for Life 2017 Styresaker FS-6/14-16 Endring av bestemmelser for jury ved NM turn kvinner FS-7/14-16 Uttakskriterier turn kvinner 2015 FS-8/14-16 Tricking / parkour / freerun FS-9/14-16 Oppnevning nye komiteer 2015-2016 FS-10/14-16 Trener og utøverstipend FS-11/14-16 Møte med anleggskomiteen FS-12/14-16 Status kretskonsulent Østfold
Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt inn en sak under eventuelt. Denne ble gitt følgende nummer og tittel: FS-12/14-16 Status kretskonsulent i Østfold. Orienteringssaker O-sak 7/14-16 Status økonomi Forbundsstyret hadde en grundig gjennomgang av de aktuelle aspektene knyttet til oppfølgingen av de forbundets økonomi de seneste årene. Generalsekretæren følger opp videre. O-sak 8/14-16 Regnskap pr. 19.08.14 Generalsekretæren orienterte om den forelagte regnskapsrapporten. Forbundsstyret ønsker at regnskapsrapporter følges av en redegjørelse fra generalsekretæren omkring forventet resultat og status på ulike sentrale elementer. Regnskapet som var framlagt tas til etterretning. Regnskapsrapporter skal følges av en status ved utsending av dokumentene. O-sak 9/14-16 World Gym for Life 2017 Det arbeides nå jevnt i flere underkomiteer. Det kommende Joint meeting med FIG som skal være i november forventes å bringe en god del avklaringer. Tas til etterretning. Styresaker FS-6/14-16 Endring av bestemmelser for jury ved NM turn kvinner Forbundsstyret drøftet det framlagte forslaget, men kom til den konklusjon at det i en slik sak er nødvendig at det foreligger en grundig vurdering fra alle aktuelle konkurransegrener omkring samme spørsmål. Saken må fremmes på nytt med vurderinger fra alle aktuelle grener. FS-7/14-16 Uttakskriterier turn kvinner 2015 Forbundsstyret drøftet de framlagte uttakskriteriene, og mener at det gir gode signaler til miljøet at man nå klarer å komme med tydelige kriterier i god tid før kvalifiseringene skal gjennomføres. Dette vil gi både utøvere, ledere og lag en god mulighet til å forberede seg optimalt, og man vil kunne foreta gode uttak i rett tid i forhold til påmeldinger til konkurranser og mesterskap. Uttakskriteriene vedtas.
FS-8/14-16 Tricking / parkour / freerun Tricking, parkour og freerun har sitt utspring i flere ulike aktiviteter som gjøres i utemiljøene. Dette er en populær aktivitet i ungdomsmiljøene. Den har også vært prøvd litt i forbundets aktivitetsopplegg, blant annet under saltouker og på ungdomsuka under LT-2013. Konsulenten har hatt kontakt med flere i miljøet, og det er klart at de ikke ønsker et eget forbund, men at det kan være aktuelt å være en del av NGTF. Miljøet er ikke spesielt opptatt av den idrettslige organiseringen, men ser nytten av å ha en tilknytning blant annet i forbindelse med søknader om treningstider innendørs. Temaet har vært drøftet i breddekomiteen så langt tilbake som 2011, og det er allerede ca. 30 lag i Norge som har dette. I vår egen langtidsplan har vi også mål om utvikling og økning innen ungdomsgruppen, og at unge skal gis rom til å være med å bestemme. Det er typisk ungdom å søke seg til trender, de ønsker gjerne ikke å være en del av det tradisjonelle. Breddekomiteen mener det er mulig å få til å tilby dette miljøet noe som de ønsker. Det er en forutsetning at ungdommen selv er tungt inne og er med og bestemmer, og vi bør ha som mål både å fange opp eksisterende miljøer og å utvikle miljøet. Det må være en seriøs og dedikert satsning. Forbundsstyret er positiv til at man arbeider videre med området, og at man søker å prioritere nødvendige ressurser til en seriøs satsning. Det bør også gjøres forespørsler til NIF omkring dette i forhold til finansiering ut over våre egne midler. FS-9/14-16 Oppnevning nye komiteer 2015-2016 NGTFs tekniske komiteer oppnevnes for en toårsperiode gjeldende fra 01.01. året etter forbundstinget. Komiteene bør være klare senest i løpet av desember, helst allerede til møtet i november. President Kristin Gilbert representerer forbundsstyret i arbeidet med sammensetningen av komiteene. Oppnevning av nye komiteer foretas primært i møtet i november. De som ikke er klare oppnevnes i desember. FS-10/14-16 Trener og utøverstipend Forbundsstyret og fondsstyret har de siste årene benyttet kr. 60.000,- hvert år til utdeling. Midlene hentes fra konkurranselisensinnbetalingene. Inntektene fra konkurranselisens for 2014 ligger an til å bli under det vi har budsjettert, men den er omtrent på samme nivå som i 2013. Kostnadssiden for konkurranselisensen forventes å være omtrent som tidligere år, kanskje noe høyere på grunn av noe mer utbetaling av dommerhonorar.
Det settes av kr. 60.000,- til utdeling som stipend for 2014. Søknadsskjemaer og statuttene gjøres kjent gjennom publisering på nettet, samt ved utsending til kretser og komiteer. Søknadsfristen settes til 24.10.14 FS-11/14-16 Møte med utstyrs- og anleggskomiteen Komiteen var fulltallig i møtet med forbundsstyret. Det ble gitt en orientering om status innen arbeidet på de ulike områdene. I følge oversikten er det nå 100 haller / prosjekter som er i et eller annet stadium av oppstart til ferdig. Det er bygget 21 haller i perioden fra 2008 2014. Det har vært omtrent 4 haller pr år som har blitt bygget. Forbundsstyret ble også orientert om den ferdige brosjyren og tanker om utsendingen av den. Det ble også orientert om konferansene som skal være i oktober og november, samt den nært forestående turen til Nederland i oktober. Komiteen og styret drøftet så de øvrige målene innen området i Langtidsplanen, og komiteen fikk støtte på at man skal fortsette å prioritere der hvor det kommer forespørsler, samt at man skal holde et fortsatt fokus på bredden i turnmiljøet. Utstyr- og anleggskomiteen har utviklet tanker om et FOU prosjekt, og la fram de foreløpige tankene omkring dette. Forbundsstyret støttet tankene, og ønsker at det arbeides videre med ytterligere avklaringer og presiseringer. Forbundsstyret støtter komiteen på et fortsatt fokus mot bredden i våre foreninger, samt at man videreutvikler det påbegynte FOUprosjektet. FS-12/14-16 Status kretskonsulent Østfold På forespørsel fra et styremedlem, orienterte generalsekretæren om den oppfølgingen som nå var i forhold til kretskonsulentoppgaver i Østfold. Inntil man har de budsjettmessige og personalmessige avklaringer på plass, har administrasjonskonsulenten ved forbundskontoret bistått kretsen på ulike områder. Hun har også deltatt på det sist avholdte kretsstyremøte. Østfold GTK har også startet opp med regnskapsføring hos IRK på lik linje med en god del andre kretser. Generalsekretæren følger opp med ytterligere avklaringer knyttet til økonomiske og personalmessige spørsmål. Inntil videre bistås kretsen av forbundskontoret. Øistein Leren (sign.) Generalsekretær