Velkommen inn- bosetting av nye kommuneinnbyggere 12.30 - Samarbeid kommune-imdi om bosetting av flyktninger v/ Eva Khan, regiondirektør og Anastasia Pettersen, seniorrådgiver, IMDi Indre Øst 13.00 - Livet på vent om ventetiden i mottak v/ Monica Acatrinei, mottaksleder Etnedal mottakssenter 13.30 pause 13.45 - Et sted å bo Tromsø, Nord-Aurdal, Øystre Slidre, Gran og Lunner kommuner deler sine erfaringer med boliganskaffelse og svarer på spørsmål 1 14.15 - Oppfølging av traumatiserte flyktninger v/ Kirsten Jagmann, spesialrådgiver RVTS Øst
Kommune-IMDi samarbeid om bosetting av flyktninger Eva Khan, regiondirektør og Anastasia Pettersen, seniorrådgiver IMDi Indre Øst 2
5 148 1318 3
4
Kommuner i Hedmark, Oppland, Buskerud 5 Periodiske utsøkinger Rask utnyttelse av kapasiteten Jevn bosetting gjennom året Flere ledige vedtaksplasser til bosetting 2014? Måned - 2014 Antall bosatte Januar 49 Februar 83 Mars 101 April 98 Mai 76 Juni 133 Juli 57 August 87 September 126 SUMM: 810
herav EM - herav EMutsøkt OFF gjenforente Budsendt Fam Kommune Bosatt bosatt Utsøkt 0402 Kongsvinger * 24 8 2 0403 Hamar 33 3 8 1 0412 Ringsaker * 21 4 22 6 1 0415 Løten * 9 0 0417 Stange 32 1 5 6 6 0418 Nord-Odal 10 0 0419 Sør-Odal 6 0 0420 Eidskog 5 0 0423 Grue 2 3 0 0425 Åsnes 2 0 0426 Våler (Hedmark) 0 0 0427 Elverum * 26 6 6 6 0428 Trysil* 10 3 3 0 0429 Åmot 4 4 5 0 0430 Stor-Elvdal 2 7 1 0432 Rendalen 11 2 0 0434 Engerdal 0 7 0 0436 Tolga 1 5 0 0437 Tynset 15 4 3 0 0438 Alvdal 2 2 1 0439 Folldal 6 2 0 0441 Os (Østerdalen) * 4 4 5 0 225 29 75 0 26 16
Kommune Bosatt herav EM - bosatt Utsøkt herav EMutsøkt Budsendt OFF Fam gjenforente 0501 Lillehammer 40 18 8 17 0502 Gjøvik 38 5 20 10 0511 Dovre 5 1 2 0512 Lesja 5 0 0513 Skjåk 6 2 1 0514 Lom 12 0 0515 Vågå 10 1 2 0516 Nord-Fron * 16 1 1 0 0517 Sel 18 1 2 2 0519 Sør-Fron 0 2 0 0520 Ringebu * 6 4 0 0521 Øyer 9 3 4 0522 Gausdal 5 0 7 0528 Østre Toten * 16 1 0529 Vestre Toten 13 4 5 0532 Jevnaker * 11 6 3 0533 Lunner 26 1 1 1 1 3 0534 Gran 36 2 7 0536 Søndre Land 7 7 0 0538 Nordre Land 18 3 1 11 0540 Sør-Aurdal 0 1 0 0541 Etnedal 3 0 0542 Nord-Aurdal 10 0 0543 Vestre Slidre* 4 3 0544 Øystre Slidre 7 3 0 0545 Vang 5 1 326 11 79 1 9 72
8 Kommune Bosatt herav EM - bosatt Utsøkt herav EMutsøkt Budsendt OFF Fam gjenforente 0602 Drammen 115 9 13 2 20 0604 Kongsberg 24 3 1 3 0605 Ringerike 23 10 14 0 0612 Hole 1 0 0615 Flå 10 0 0616 Nes (Buskerud) 0 3 0 0617 Gol 10 6 0 0618 Hemsedal * 5 1 0 0619 Ål * 15 1 0620 Hol 3 2 0 0621 Sigdal 2 0 0622 Krødsherad 0 0 0623 Modum * 19 4 4 3 0624 Øvre Eiker 19 1 1 0 0625 Nedre Eiker 22 1 6 0626 Lier 23 2 7 1 0627 Røyken 27 3 1 0628 Hurum 20 4 0631 Flesberg 7 1 0 0632 Rollag 6 1 0633 Nore og Uvdal 8 1 0 359 19 54 2 14 40
Kapasitetsutnyttelse pr 3.11.2014 Vedtak 2014 Bosatt 2014 Utsøkt + budsendt 2014 SUMM: BOS, UTS; BUDS Hedmark 284 225 101 326 268 Oppland 395 326 88 414 365 Buskerud 421 359 68 427 371 Vedtak 2015 Regionen 1100 910 257 1167 1004 9
«Det er bedre å vente på en bosettingsdato enn å vente på tilbud om bosettingskommune» IMDis fokus på kapasitetsutnyttelse/utsøking Kommunenes plan for effektuering av vedtak om bosetting Utsøking periodevis Fordeling av bosettingsklare til kommunene Resultater Positive tilbakemeldinger fra kommuner Har brukt opp tilgjengelig kapasitet 2014 10 Har begynt å fordele flyktninger til vedtaksplasser 2015
Praktiske rutiner for kapasitetsutnyttelse Jf. Rutiner for bosettingsarbeidet i IMDi (brev til kommunene sendt november 2013) Systemnivå og individnivå Individnivå: målet er å eliminere forhandling med kommunene om enkeltpersoner Forutsetninger : Tilstrekkelig antall vedtaksplasser i kommunene Kommunenes aksept av personer IMDi fordeler for bosetting Rask respons fra kommunene 11 Rutiner for håndtering av nei-svar fra kommunene
Kapasitetsutnyttelse: hovedaktiviteter Brev til kommunene: februar 2014 Oversikt over bosettingsresultater 2013 Stadfestelse av vedtak 2014 Vedtaksrealisering 2014 bosettingsplan (utnyttelse av vedtaksplassene) Utsøking: februar- mars 2014 Skriftlig kommunikasjon med kontaktpersonene Avklaring av forventinger, ansvar og roller Informasjon om hele gruppen over bosettingsklare Informasjon om personer som er utvalgt for bosetting i den gitte kommunen Frist for kommunens kommentarer vedr informasjon som er presentert Utsøking (inngåelse av avtale om bosetting av enkelte personer) Brev til kommunene: september 2014 Oversikt over kommunens resultater på bosettingsarbeidet (utnyttelse av vedtaksplassene) Bekreftelse på svar om økt anmodning 2014/2015 evt. etterlysning av svaret Plan for utsøkinger: restplasser 2014 og plan for første halvår 2015 Utsøking: november-desember 2014 12
Aktører og ansvar UDI Behandling av asylsøknaden og klagesak Innvilgelse av oppholdstillatelse Oppfølging av kvaliteten i det bosettingsforberedende arbeidet i mottakene Mottakene Kartlegging av personer i mottak i henhold til UDIs rundskriv 2009-040 Innhenting av bosettingsrelevant informasjon Registrering av informasjon i Sesam Informasjonsformidling til IMDi IMDi Anskaffelse av tilstrekkelig vedtaksplasser (kapasitetsoppbygging) Utsøking av bosettingsklare personer til disponible plasser i kommunene (kapasitetsutnyttelse) Den daglige kontakten og oppfølgingen av kommunene Tilbakemelding til UDI ifm tilsyn på mottakene Kommunene Beslutning om antall flyktninger til bosetting Bosetting av bosettingsklare flyktninger etter avtale med IMDi Introduksjonsprogram til nyankomne flyktninger 13 Ansvar for kvalitet i bosettings- og kvalifiseringsarbeidet
14 «Dugnad» eller permanent oppgave? IMDis bosettingsstrategi 2013 2017 Arbeide for permanent kapasitetsøkning i kommunene i tråd med bosettingsbehovet Bosetting som en permanent, kommunal oppgave forankret i kommunenes planarbeid Arbeide for god og rask utnytelse av kommunenes kapasitet Gode rutiner i IMDi og godt samarbeid med kommunene for rask kapasitetsutnyttelse Bidra til å øke kvaliteten i kommunenes kvalifiseringsarbeid i etterkant av bosetting IMDis bidrag som kompetansesenter for å øke kvaliteten i kommunenes kvalifiseringsarbeid
Bosettingskapasitet: Hedmark, Oppland og Buskerud Anmodning sendt mai 2013: Vedtak pr mars 2014: 2014 1400 2015-1270 2014 1051 2015-941 Anmodning sendt april 2014: 2014 1527 2015-1460 Vedtak pr november 2014: 2014 1100 2015-1004 15
Først sa du nei, så sa du ja. 16
17