NVI-rapportering av 2013-publikasjoner: Frister og felles rapporteringsinstruks Marit Henningsen, Fagleder CRIStin-sekretariatet Oppstartseminar for NVI-rapportering 22. oktober 2013
Endringer i rutine for alle sektorer Frist for kontroll og godkjenning av sampublisering 21. februar Dette er for å gi institusjonene tid til å dokumentere eventuelle tvistesaker innen fristen for å melde inn til Tvisteutvalget 1. mars og sikre forsvarlig behandling
Endring i indikatorer for Helsesektoren Justeringer fra Helse- og omsorgsdepartementet i det nasjonale målesystemet for forskning i de regionale helseforetakene med virkning for budsjettåret 2014 Endringer for publiseringsindikatoren: Monografier og vitenskapelige artikler i antologier inngår i målesystemet på lik linje med UH-sektoren og instituttsektoren Det innføres en multiplikator på 1,25 for samarbeid på tvers av regionsgrenser for å styrke interregionalt samarbeid om forskning Nivå 2A bortfaller: nivåinndelingen blir som for de andre sektorene Multiplikatoren for internasjonalt samarbeid økes fra 2 til 2,5 Endring for andre indikatorer: Det gis uttelling for ekstern finansiering med 10 poeng pr. tildelt million fra EU (tilsvarende nivå som i UH-sektoren) Det gis uttelling for ekstern finansiering fra Norges forskningsråd med 1 poeng pr. tildelt million (tilsvarende nivå som i UH-sektoren)
Felles frister: Melde forslag til nye kanaler på nivå 1: 31. desember 2013 Kontroll/godkjenning av sampubliserte poster: 21. februar 2014 Dokumentere og melde inn til Tvisteutvalget: 1. mars 2014 Sende inn NVI-rapport for 2013-publikasjoner: 1.april 2014 kl. 15:00
CRIStins rolle? CRIStin koordinerer rapportering og forvalter regler og retningslinjer som bestemmes av mange andre aktører Kunnskapsdepartementet (KD) Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) Forskningsrådet Universitets- og høgskolerådets publiseringsutvalg (UHR-PU) Norsk Samfunnsvitenskapelig Datatjeneste (NSD) Nordisk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning (NIFU)
Hva skal rapporteres som tellende? Kun publikasjoner som er i godkjente publiseringskanaler (tidsskrift, forlag, serier, nettsteder) skal telles. Utgivelser i instituttserier og andre lokale serier skal ikke telles, selv om disse trykkes av et godkjent forlag Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) har ansvar for det nasjonale registeret over autoriserte publiseringskanaler Dette er utgangspunktet for vitenskapelige publiseringer som gir uttelling i finansieringssystemet UHR-PU NSD
Publiseringskanaler NSD Dersom du ikke finner en bestemt kanal ved å søke i registeret, kan du legge inn forslag: http://dbh.nsd.uib.no/kanaler. Fristen for å foreslå nye publiseringskanaler (på nivå 1) for 2013 er 31. desember. Endringer i kanalregisteret blir tilgjengelig i CRIStin etter litt tid For spørsmål vedrørende vitenskapelige publiseringskanaler: publiseringskanaler@nsd.uib.no
Kanaler på nivå 2 Forslag til nye kanaler på nivå 2 meldes til fagstrategiske organer: Nasjonale fagråd, Nasjonale råd (NRLU, NRT, NRHS og NRØA), Profesjonsråd (Psykologi, Farmasi, arkitektur og design), Fakultetsmøtene i juss, medisin og odontologi Fristen for forskere settes av de ulike fagorganene Forslagene oversendes fra fagorganet til UHRs Publiseringsutvalg for behandling (UHR-PU) Frist for fagorganene var 18.oktober NSD UHR-PU
Publikasjonsformer Bare arbeider som tilfredsstiller definisjonen på vitenskapelig publisering, skal rapporteres Det skal rapporteres på tre grunnformer i alle tre sektorer: Vitenskapelige monografier (ISBN-titler) Vitenskapelige artikler i antologier (ISBN-titler) Vitenskapelige artikler i periodika, serier og nettsteder (ISSN-titler) Selv om publiseringskanalen er godkjent er det ikke alle publikasjoner i kanalen som kan rapporteres som tellende: Ikke ledere, kommentar, debatt, bokanmeldelse o.a. I vitenskapelige tidsskrifter eller serier rapporteres kun originalartikler eller vitenskapelige oversiktsartikler I fag- og profesjonstidsskrifter rapporteres kun artikler i tidsskriftets vitenskapelige seksjon UHR-PU
Rapporteringsår Det skal bare rapporteres vitenskapelige publikasjoner med påført utgivelsesår for rapporteringsåret Kun førsteutgivelser - reviderte verk skal ikke rapporteres I noen tilfeller oppdages publikasjoner med et tidligere utgivelsesår som ikke har inngått i tidligere rapportering. De kan registres i CRIStin, men det blir ikke åpnet for etter-rapportering av slike publikasjoner
Rapporteringsår: trykt og online versjon I noen tilfeller utkommer en artikkel i den elektroniske utgaven av tidsskriftet med tidligere utgivelsesår enn i den trykte utgaven. I slike tilfeller skal normalt den elektroniske versjonen ligge til grunn for rapporteringen, så fremt denne er identifisert med DOI (Digital Object Identifier). Institusjonene må påse at denne typen doble utgivelser ikke medfører dobbeltrapportering. UHR-PU
Årstall-felter i CRIStin Det obligatoriske Årstall*-feltet angir rapporteringsår for den aktuelle publikasjonen. Dessuten kan du registrere: årstall online utgave årstall trykket utgave
Adresseringsprinsippet Publikasjoner skal telles slik at institusjonene krediteres for andelen forfattere som oppgir institusjonen som forfatteradresse i publikasjonen I enkelte tilfeller vil en forfatter kreditere flere institusjoner samtidig, ved å oppgi flere forfatteradresser i publikasjonen For eksempel et helseforetak og et institutt
Tvister Innmeldingsfrist til Tvisteutvalget: 1.3. Alle deltakende institusjoner på en publikasjon må godkjenne posten før den kan inkluderes i noen av institusjonenes NVI-rapporter. Dette innebærer at før «sampublikasjoner» kan rapporteres, må institusjonene være enige om: kategorisering av publikasjoner (tellende NVI-kategori vs ikke tellende kategori), tolking og registrering av, forfatteradresser, rapporteringsår mm. Hvis det ikke oppnås enighet kan institusjonelle superbrukere melde saken til Tvisteutvalget Husk god dokumentasjon innen fristen
Hva gjør CRIStin i rapporteringsperioden? Import fra bibliografiske databaser Sjekker/rydder data i CRIStin, bl.a. Tellende kategorier i ikke-tellende kanal og ikke-tellende kategori i tellende kanal Kapitler med annet årstall enn antologien Dubletter elektronisk/trykket versjon Utgiver istedenfor forlag Oppfølging av institusjoner Holder øye med status for kontroll og godkjenning ved hver institusjon Samlinger for superbrukere (rapporteringsworkshop i februar) Potensielle tvister/sampublikasjoner og «In press»-poster Veileder, gir råd, sender lister og purrer Sekretariat for Tvisteutvalget
Hva forventer CRIStin av institusjonene? Lese og følge rapporteringsinstruksen Vedlikeholde personregisteret Registrere institusjonens publikasjoner som ikke kommer i import Kontrollere og godkjenne institusjonens poster innen fristene Sende inn NVI-rapport innen fristen
Noen fallgruver Registre Utgiver i stedet for Forlag = poengtap Kategori-feil Kan registrere, men ikke rapportere ikke-tellende publikasjonstyper: Case report, Study protocol, kronikk, brev til redaktøren m.fl. Fagbok, Lærebok Online first dublettkontroll Conference proceedings vi har ny brukerveiledning Hvis den har ISBN-nr Hvis den i tillegg har ISSN-nr skal dette registreres
Kontaktinfo Hjelp til selvhjelp på cristin.no E-post: Brukerstøtte til support@cristin.no Spørsmål og innspill til sekretariatet@cristin.no Fagleder marit.henningsen@cristin.no
Spørsmål?
Forfatterandeler Hver forfatter krediteres for "sin" andel av publikasjonen 1/antall forfattere I enkelte tilfeller vil en forfatter kreditere flere institusjoner. Da fordeles forfatterens andel mellom antallet krediterte institusjoner basert på forfatteradressen 1/antall krediterte institusjoner
Vekt for kategori og nivå UHR-PU
Publiseringspoeng UH-sektoren: Forfatterandel x Vekt for kategori og nivå Instituttsektoren: Forfatterandel x Vekt for kategori og nivå x Samarbeid Samarbeid = 1,25 Helsesektoren: Forfatterandel x Vekt for kategori og nivå x Samarbeid Samarbeid mellom helseregioner = 1,25 Samarbeid internasjonalt = 2,5