INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: HEGRA STED: HEGRAMO KAFE DATO: 20.03.2017 KLOKKESLETT: 19.00 Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Årsmelding 2016 for Hegra skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Jan Dahl På valg 2017 Nestleder: Arild Sørnes På valg 2017 Studieleder: Odd Magne Storflor Evt. utmarkskontakt: Hågen Børseth Evt. skolekontakt: Odd Magne Storflor Styremedlemmer: Bjørge Storflor På valg 2017 Varamedlemmer: Håkon Kyllo På valg 2017 Johan Fornes På valg 2017 Halstein Raaen På valg 2017 Valgkomite Leder: Medlem: Medlem: Ola Avelsgaard Per Frode Bjørgen Jon Trøite Styremøter Det har vært holdt 3 styremøter og det er behandlet 2 saker. Saker som har vært behandlet: 1. Ny eierorganisasjonsstruktur i ALLSKOG 2. Priskontrollen mv intern høring i Skogeiersamvirket. Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere 2 februar Stjørdal Fjernvarme og på Saga til Olaf Dybvad Feb 40
Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Hegra festning, minneskogen etter J.J Holst 4 klasse, okt 30 Samarbeid med kommunen, 10 klasse juni 160 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Samarbeidsrådet (skogeierlaga + kommunen) mai 5 Samarbeidsrådet Nov 5 Generalforsamling Trøndersklandbruk juni 15 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder har deltatt på regionmøtet og ALLSKOGs årsmøte. Annet Antall medlemmer og avvirkningstall for 2016: Ant eiere 31.12.16 Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget 154 9122 7271 2688 19081 6104541
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Hegra skogeierlag for 2017 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 3 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Jan Dahl Jan Dahl 2017 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Arild Sørnes Jorulf Georg Rådal 2017 2019 Bjørge Storflor Egil Johannes Haugsten 2017 2019 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Odd Magne Storflor 2016 2018 Hågen Børseth 2016 2018 Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Odd Magne Storflor 2016 2018 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Hågen Børseth 2016 2018
Varamedlemmer (det velges 3 i nummerert rekkefølge): Navn 1.Håkon Kyllo 2.Johan Fornes 3.Hallstein Raaen Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Leder Styremedlem Valgkomiteen består etter valget av: Per Frode Bjørgen Leder 1 år Jon Trøite 2 år Arild Sørnes 3 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder 4000 4000 Styremedlemmer 1000 1000 Studieleder 1000 1000 Telefon/Porto: 1500 Møtegodtgjørelse: Inntil 4 timer: kr 400 Hel dag: kr 1000 Sted/dato: Skjelstadmark 26.01 2017 Valgkomiteen ved: Ola Avelsgaard (signatur)
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag 12091 Hegra 2016 2015 INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA 30 000 34 000 SUM INNTEKTER 30 000 34 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 17 606 18 256 Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader 5 724 4 148 Fagarrangement og ekskursjoner 1 094 Profilering 1 243 2 042 Andre driftskostnader 3 130 2 000 SUM KOSTNADER 28 797 26 446 DRIFTSRESULTAT 1 203 7 554 FINANS ÅRSRESULTAT 1 203 7 554 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 27 115 27 115 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA