Dato: 18.12.2018. DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: 69 17 95 30 Fax: 69 17 95 31 E-mail: fellesraadet@kirkenshus.halden.no Org.nr: 976 985 451 PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag 11.12.2018 kl. 17.30 19.00 i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Hanne Grethe Mosen Anne-Brit Bjørk Gerd Syverstad Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Svein Ystehede Bodil Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Ansattes representant Administrasjonens representant Marte M.L.Akerbæk Kari Mangrud Alvsvåg Jan Erik Norheim Jan Ivar Andreassen Andre: Terje Østeby under orienteringer pkt. 4. Meldt forfall: Gerd Myren, Morten Lager NB! Etter møtet var det en enkel julesamling med litt å spise - avslutning ca. kl.20.30. Kveldstanker ved Anne-Brit Bjørk. 1
SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste. Kirkevergens forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll fra fellesrådets møte 27.11.18. Kirkevergens forslag til vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte 27.11.18 godkjennes. Vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte 27.11.18. ble godkjent. KF 28/18: Valg av leder og nestleder i kirkelig fellesråd 2019. Det skal velges leder og nestleder for 2019. Det henvises til reglene om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet 1.3. Kirkevergen ser det som svært viktig at menighetene er godt representert i FR lederskap. Kirkevergen har derfor forspurt nåværende leder Rolf Odberg og nåværende nestleder John-Evert Vestbakke om gjenvalg. Begge har bekreftet at de er villige til å stille. Det er anledning til å be om skriftlig votering, og komme med alternative forslag. Kirkevergen forslag til vedtak: For 2019 gjenvelges: Rolf Odberg som leder og John-Evert Vestbakke som nestleder i Halden kirkelig fellesråd. Vedtak: Til ledervervet i 2019 ble Rolf Odberg gjenvalgt. Til nestledervervet i 2019 ble John-Evert Vestbakke gjenvalgt. Det kom ikke andre forslag, valget foregikk ved akklamasjon og var enstemmig. 2
Protokolltilførsel: Kommunens representant Marte M.L. Akerbæk ber om at kirkevergen i sin forberedelse foran neste års valg, foreslår både kvinner og menn til vervet som leder og nestleder. KF 29/18: Forslag til høringssvar til Kirkerådets høring om ny kirkeordning. Høringsfrist er 15.12.18. Under fellesrådets møte med alle menighetsrådene den 27.11.18 ble det orientert om innholdet i høringsdokumentet. Nå inviteres blant annet menighetsrådene og fellesrådene til å gi sine kommentarer. Kirkevergen har utarbeidet et forslag til høringssvar som fellesrådet inviteres til å ta stilling til. Forslaget til høringssvar ble ettersendt før møtet. Kirkevergens forslag til vedtak: Vedlagte forslag til høringssvar til Kirkerådets høring om ny kirkeordning vedtas. Fellesrådets leder hadde til møtet utarbeidet et alternativt forslag til høringssvar. Forslaget bygget videre på kirkevergens forslag og KA sitt høringssvar. Leder begrunnet sitt forslaget med at han så viktigheten av at det i høringssvaret påpekes hvordan Den norske kirke skal kunne utvikles som en folkekirke, og hva dette begrepet innebærer. Han sa også at kirken også må utvikles som det den er forpliktet å skulle være, en demokratisk kirke i alle ledd. Det alternative forslaget ble lest igjennom. Gjennom drøfting, ble det gjort noen justeringer. På bakgrunn av dette trakk kirkevergen sitt forslag. Fellesrådet gikk deretter til avstemming over fellesrådsleders forslag med de justeringer som ble gjort i møtet. Vedtak: Forslaget til høringssvar til Kirkerådets høring om ny kirkeordning utarbeidet av fellesrådsleder, ble enstemmig vedtatt med de justeringer som framkom i møtet. Det endelige høringssvaret vedlegges protokollen, og oversendes Kirkerådet innen 15.12.18. KF 30/18: Forslag til møteplan for 1. halvår 2019. 3
Møteplan ble foreslått, kirkevergen ba imidlertid om fullmakt til å gå nærmere gjennom forslaget i forhold til AU og KAD møter: Nedenfor kommer derfor justert møteplan avstemt med kalender hvor endelige dager og tidspunkt er angitt. KAD møter 11. januar kl. 11.30 13.00 14. februar kl. 12.00 13.30 13. mars kl. 11.00 12.30 27. mars kl. 11.00 12.30 09. mai kl. 11.00 12.30 AU møter 11. januar kl. 08.30 10.30 14. februar kl. 10.00 11.30 13. mars kl. 08.30 10.30 27. mars kl. 08.30 10.00 09. mai kl. 08.30 10.00 FR møter tidspunkt kl. 17.30 20.00. 29. januar 26. februar 26. mars 24. april 28. mai Kirkevergens forslag til vedtak: Forslag til møteplan for 1. halvår 2019 godkjennes. Vedtak: Møteplan 1. halvår 2019 som vist over er godkjent. Orienteringssaker: 1. Formannskapets behandling av rådmannens (RM) budsjettforslag for 2019. Fellesrådets leder og kirkevergen var tilstede på tilhørerbenken under behandlingen. Følgende ble registrert: Det ble ikke foreslått noen endringer på prosjektene i økonomiplanen for 2019 som det er redegjort for tidligere. I forhold til kirkens drift, har RM utredet denne til å være 11,311mill. Posisjonspartiene: Høyre, Sp, V og Krf foreslo 1mill. mer til kirkens drift utover RM forslag Følgende opposisjonspartier forslo også økning på kirkens drift utover RM forslag: 4
Ap og SV 1 mill. Frp foreslo 5 mill. Pensjonistpartiet 3 mill. MDG og Rødt forslo ingen endringer. 2. Borg bispedømme feirer 50 år i 2019. Prosten informerte om sentral jubileumsfeiring, og lokale markeringer. Jubileumslogoen er klar. Den er laget ut fra Borg krusifikset, og kan brukes av alle ansatte og andre som skal feire og informere om jubileet. Torsdag 23.05.19. blir det stiftsdag for alle ansatte. Påfølgene lørdag blir det ledersamling for alle valgte ledere med festmiddag og overnatting. Søndag 26.05. blir det festgudstjeneste i Fredrikstad domkirke. 3. Nytt fra menighetene Følg med på kirkens hjemmesider (www.halden.kirken.no), og knytt deg gjerne til kirkens Facebook side. Der finner du løpende informasjon om gudstjenester, konserter og andre kirkelige arrangement. 4. Informasjon om Sjømannskirken Kirkevergen hadde invitert kommunens vara representant i fellesrådet Terje Østeby for å gi nærmere informasjon om Sjømannskirkens arbeid. Sjømannskirken fyller en viktig funksjon med å tjene nordmenn som oppholder seg utenlands over kortere eller lengre tid. Sjømannskirken er en frivillig organisasjon, og ser på seg selv som menighetenes forlengede arm i utlandet. Kirkens arbeid spenner verdensvidt, og nære bånd mellom Sjømannskirkens arbeid ute og menighetenes arbeid her hjemme kan gi gjensidig inspirasjon. Evt: Ansattes representant Jan Erik Nordheim behandling av brev fra Delta av 03.12.18. vedr. bemanningssituasjonen for kirketjenergruppa. Videre nevnte Jan Erik Nordheim brev av 14.11.18 hvor Fagforbundet er uenig i rutinene som er lagt for arbeidstøy. Kirkevergen informerte om at ledelsen ville se nærmere på dette før det evt. legges fram for fellesrådet. Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 5