Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 24.10.2012 Tid: Kl. 08:30 13:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Følgende personer i deler av møtet: Innkalling: Merknader: Terje Odden, Rune Selj, Jon Odden, Susanne Solhaug, Erik Bjørnsveen, Finn Øksne, Gerd M Wang. Ine Lindalen Jon Odden Nils Hesthagen Knut Åge Berge, Pål Rønningen, Fred Sørensen, Randi Marta Berg, Knut Viset. Godkjent Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 230/12 t.o.m 242/12. Innledningsvis ble det orientert om/ drøftet noen saker: Kjøp og salg av eiendommer / arealer. Kvæfjord kommune har behandlet sak om vertskommunemidler. Formannskapet ønsker å få en sak til behandling i neste møte. Jenter 16, Fluberg er blitt kretsmestre og ordføreren fikk fullmakt til å honorere laget med et pengebeløp. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 24.oktober 2012 Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 230/12 11/1349 LOKALISERING AV NY BARNEHAGE I FLUBERG/ODNES 231/12 12/432 OMSTILLINGSPROSJEKTET 2012-2013. BEHANDLING AV DELPROSJEKTRAPPORTENE 232/12 12/752 PLANSTRATEGI FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 2012-2016 233/12 12/1524 FASTSETTING AV NYTT DELEGERINGSREGLEMENT I SØNDRE LAND KOMMUNE 234/12 12/544 STORTINGSVALGET 2013 - FASTSETTING AV TO DAGERS VALG 235/12 11/1152 KOMBINERT SKOGSBIL- OG HYTTEVEG - GBNR 35/15 236/12 12/760 SØKNAD OM TILTAK - DELING AV EIENDOM - GBNR. 14/1 237/12 12/1099 VEDTAK OM DELING- 13/115 238/12 12/1552 SØKNAD OM FRADELING - GBNR. 48/1 239/12 11/1120 DELING AV GRUNNEIENDOM - TIDLIGERE FESTETOMT 1 UNDER GBNR. 84/4 240/12 12/1334 SALG AV CA 600 KVM FRA KOMMUNENS EIENDOM GBNR 67/185 241/12 12/1447 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL BRYGGER I RANDSFJORDEN 242/12 12/57 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 24.10.2012 Side 2 av 9
230/12 LOKALISERING AV NY BARNEHAGE I FLUBERG/ODNES Kommunestyret vedtar at en ny barnehage bygges på angitt område mellom friluftsbarnehagen og samfunnshuset i Fluberg. Innstillingen vedtatt med 5 mot 2 stemmer (H og Krf). Kommunestyret vedtar at en ny barnehage bygges på angitt område mellom friluftsbarnehagen og samfunnshuset i Fluberg. 231/12 OMSTILLINGSPROSJEKTET 2012-2013. BEHANDLING AV DELPROSJEKTRAPPORTENE Kommunestyret slutter seg til styringsgruppens kommentarer og anbefalinger. Erik Bjørnsveen foreslår full åpningstid i servicetorget. Rådmannen ble bedt om å orientere formannskapet nærmere om opplegget rundt gjennomføring av redusert åpningstid i servicetorget. Det ble videre stilt spørsmål om hvordan omorganiseringen og nedbemanningen går og hvordan dette påvirker de ansatte. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (BL) når det gjelder redusert åpningstid i servicetorget. Innstillingen for øvrig ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til styringsgruppens kommentarer og anbefalinger. 232/12 PLANSTRATEGI FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 2012-2016 Side 3 av 9
Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til planstrategi 2012-2016 Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til planstrategi 2012-2016 233/12 FASTSETTING AV NYTT DELEGERINGSREGLEMENT I SØNDRE LAND KOMMUNE 1. Kommunestyret vedtar forslaget til nytt delegeringsreglement for Søndre Land kommune i henhold til vedlegg 1. Det nye delegeringreglementet trer i kraft per 01.01.2013. 2. Klagenemnda for sosialsaker avvikles per 01.01.2013 og formannskapet blir ny klageinstans. Valget av medlemmer/varamedlemmer til klagenemnda som ble vedtatt i det konstituerende kommunestyremøtet 17.10.2011 med etterfølgende supleringsvalg annuleres, og de berørte representantene underrettes. 3. Likestillings- og inkluderingsutvalget avvikles per 01.01.2013 og oppgavene/funksjonen overføres til partsammensatt utvalg. Valget av medlemmer/varamedlemmer som ble vedtatt i det konstiturende kommunestyretmøtet 17.10.2011 annuleres, og de berørte representantene underrettes. 4. Forhandlingsutvalget for gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger på vegne av Søndre Land kommune som arbeidsgiver består av ordfører og to representanter utpekt av rådmannen. Endringen av sammensettingen trer i kraft per 01.01.2013. Valget av medlemmer/varamedlemmer som ble vedtatt i det konstiturende kommunestyretmøtet 17.10.2011 annuleres, og de berørte representantene underrettes. 5. Det fremmes sak om evaluering av det nye delegeringsreglementet innen 01.07.2014. Det ble orientert om prinsippene som ligger til grunn for reglementet. 1. Kommunestyret vedtar forslaget til nytt delegeringsreglement for Søndre Land kommune i henhold til vedlegg 1. Det nye delegeringreglementet trer i kraft per 01.01.2013. Side 4 av 9
2. Klagenemnda for sosialsaker avvikles per 01.01.2013 og formannskapet blir ny klageinstans. Valget av medlemmer/varamedlemmer til klagenemnda som ble vedtatt i det konstituerende kommunestyremøtet 17.10.2011 med etterfølgende supleringsvalg annuleres, og de berørte representantene underrettes. 3. Likestillings- og inkluderingsutvalget avvikles per 01.01.2013 og oppgavene/funksjonen overføres til partsammensatt utvalg. Valget av medlemmer/varamedlemmer som ble vedtatt i det konstiturende kommunestyretmøtet 17.10.2011 annuleres, og de berørte representantene underrettes. 4. Forhandlingsutvalget for gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger på vegne av Søndre Land kommune som arbeidsgiver består av ordfører og to representanter utpekt av rådmannen. Endringen av sammensettingen trer i kraft per 01.01.2013. Valget av medlemmer/varamedlemmer som ble vedtatt i det konstiturende kommunestyretmøtet 17.10.2011 annuleres, og de berørte representantene underrettes. 5. Det fremmes sak om evaluering av det nye delegeringsreglementet innen 01.07.2014. 234/12 STORTINGSVALGET 2013 - FASTSETTING AV TO DAGERS VALG Det gjennomføres stortingsvalg og sametingsvalg søndag 8. september for alle kommunens stemmesteder i tilknytning til selve valgdagen den 9. september 2013. Valgstyret bestemmer nærmere tidspunkt for stemmestedenes åpningstid i samsvar med valglovens 9 3 nr. 2. Det gjennomføres stortingsvalg og sametingsvalg søndag 8. september for alle kommunens stemmesteder i tilknytning til selve valgdagen den 9. september 2013. Valgstyret bestemmer nærmere tidspunkt for stemmestedenes åpningstid i samsvar med valglovens 9 3 nr. 2. 235/12 KOMBINERT SKOGSBIL- OG HYTTEVEG - GBNR 35/15 Søndre Land kommune gir dispensasjon etter plan- og bygningsloven (pbl) 19-2, for tiltak bygging av kombinert skogsbil- og hytteveg, etter pbl 20-1 l). Vegen er 400 m fram til hytteområde med 5 hytter på GBNR 35/15. Side 5 av 9
Søndre Land kommune gir dispensasjon etter plan- og bygningsloven (pbl) 19-2, for tiltak bygging av kombinert skogsbil- og hytteveg, etter pbl 20-1 l). Vegen er 400 m fram til hytteområde med 5 hytter på GBNR 35/15. 236/12 SØKNAD OM TILTAK - DELING AV EIENDOM - GBNR. 14/1 Søndre Land kommune sender saken vedrørende dispensasjon fra Plan- og bygningsloven (PBL) 20-1 m); søknad fra Emma Boye Bekkelund, 2879 Odnes, til høring. Søndre Land kommune sender saken vedrørende dispensasjon fra Plan- og bygningsloven (PBL) 20-1 m); søknad fra Emma Boye Bekkelund, 2879 Odnes, til høring. 237/12 VEDTAK OM DELING- 13/115 Søndre Land kommune v/formannskapet vedtar at det lages et sammenhengende lekeareal, og opprettes en ny grunneiendom: GBNR 13/115, i henhold til plan- og bygningsloven 20-1 m). Ved en feil i produksjonen av sakspapirene hadde en tidligere innstilling kommet med i saken. Ny innstilling ble framlagt i møtet og enstemmig vedtatt. Søndre Land kommune v/formannskapet vedtar at det lages et sammenhengende lekeareal, og opprettes en ny grunneiendom: GBNR 13/115, i henhold til plan- og bygningsloven 20-1 m). Side 6 av 9
238/12 SØKNAD OM FRADELING - GBNR. 48/1 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 20-1 m), vedtar formannskapet fradeling av en parsell som tilleggsareal til GBNR 48/51, fra arealavgiver 48/1. Arealene sammenføyes. Arealformål er uendret. Kommunen setter som vilkår det sammenføyde arealet ikke skal brukes til byggegrunn. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 20-1 m), vedtar formannskapet fradeling av en parsell som tilleggsareal til GBNR 48/51, fra arealavgiver 48/1. Arealene sammenføyes. Arealformål er uendret. Kommunen setter som vilkår det sammenføyde arealet ikke skal brukes til byggegrunn. 239/12 DELING AV GRUNNEIENDOM - TIDLIGERE FESTETOMT 1 UNDER GBNR. 84/4 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 og 20-1 m) og gjeldende delegeringsreglement, gir Formannskapet dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser i henhold til Plan- og bygningsloven 19-2, og godkjenner fradeling av festetomt GBNR 84/4/F1 på 0,63 daa, med et tillegg på 2,3 daa fra fritidseiendommen Bergestuen i Søndre Land, GBNR 84/4. Vilkår: Festetomten og tilleggsarealet skal sammenføyes til ett og samme GBNR. Tomten kan ikke gjerdes inn. Den nye grunneiendommen kan ikke deles. Side 7 av 9
Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 og 20-1 m) og gjeldende delegeringsreglement, gir Formannskapet dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser i henhold til Plan- og bygningsloven 19-2, og godkjenner fradeling av festetomt GBNR 84/4/F1 på 0,63 daa, med et tillegg på 2,3 daa fra fritidseiendommen Bergestuen i Søndre Land, GBNR 84/4. Vilkår: Festetomten og tilleggsarealet skal sammenføyes til ett og samme GBNR. Tomten kan ikke gjerdes inn. Den nye grunneiendommen kan ikke deles. 240/12 SALG AV CA 600 KVM FRA KOMMUNENS EIENDOM GBNR 67/185 Formannskapet vedtar å selge opp til 600 kvadratmeter fra sin eiendom GBNR 67/185 som tilleggsareal til VOKKS sin eiendom GBNR 67/10. Arealet tilbys til 50 kroner pr kvadratmeter. Kjøper dekker salgsomkostninger. Formannskapet vedtar å selge opp til 600 kvadratmeter fra sin eiendom GBNR 67/185 som tilleggsareal til VOKKS sin eiendom GBNR 67/10. Arealet tilbys til 50 kroner pr kvadratmeter. Kjøper dekker salgsomkostninger. 241/12 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL BRYGGER I RANDSFJORDEN Formannskapet vedtar: 1. Å bevilge 120 000 kroner som tilskudd til etablering av tre brygger / gjestebrygger i Søndre Land kommune. 2. Bevilgningen belastes post:14703.11160.3250 og finansieres ved bruk av bundet fond for Tilrettelegging- og utviklingsmidler fra DA. Saldo på fondet reduseres fra 1.404.345 kroner til 1.284.345 kroner. Inntil 75 % av støttebeløpet kan utbetales Randsfjorden Grunneierforening ved oppstart av tiltaket. 25 % holdes tilbake til det foreligger rapport med regnskap for bruk av midlene. Midler som ikke benyttes i henhold til bevilgningen kan kreves tilbakebetalt. Side 8 av 9
Rune Selj erklærte seg inhabil i saken. Formannskapet godkjente begrunnelsen og han fratrådte under behandlingen. Formannskapet vedtar: 3. Å bevilge 120 000 kroner som tilskudd til etablering av tre brygger / gjestebrygger i Søndre Land kommune. 4. Bevilgningen belastes post:14703.11160.3250 og finansieres ved bruk av bundet fond for Tilrettelegging- og utviklingsmidler fra DA. Saldo på fondet reduseres fra 1.404.345 kroner til 1.284.345 kroner. Inntil 75 % av støttebeløpet kan utbetales Randsfjorden Grunneierforening ved oppstart av tiltaket. 25 % holdes tilbake til det foreligger rapport med regnskap for bruk av midlene. Midler som ikke benyttes i henhold til bevilgningen kan kreves tilbakebetalt. 242/12 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 2012 - MØTE DEN 24.10.2012 Referatsakene tas til orientering. Det ble fremmet følgende referatsaker til behandling: 1. Protokollen fra formannskapsmøte den 11.10.2012. Referatsakene tas til orientering. Side 9 av 9