1 Sameiet Kolbotnveien 42-44 Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Kolbotnveien 42-44 Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Sameiet Kolbotnveien 42-44 avholdes tirsdag 1.april 2014 kl. 1800 i Kolben. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Opptak av navnefortegnelse D) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen E) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Det er ikke innkommet forslag til behandling på årsmøtet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Kolbotn, 13.03 2014 Styret i Sameiet Kolbotnveien 42-44 Tom G. Tollefsen/s/ Per Finsveen/s/ Rune Antonsen/s/ Johnny Melnæs/s/
3 Sameiet Kolbotnveien 42-44 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Tom G. Tollefsen Kolbotnveien 42 Styremedlem Rune Antonsen Kolbotnveien 42 Styremedlem Per Finsveen Kolbotnveien 44 Styremedlem Johnny Melnæs Kolbotnveien 42 Varamedlem Astrid Aarø Kalsnes Kolbotnveien 42 Varamedlem Bente Von Krogh Larsen Kolbotnveien 42 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 42 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 998 437 431, og ligger i Oppegård kommune. Adresse: Kolbotnveien 42 og 44 Gårds- og bruksnummer : 40 284 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS.
4 Sameiet Kolbotnveien 42-44 Styrets arbeid Møter Styret har avholdt 10 styremøter i perioden med møtefri i juli. I tillegg har styreleder hatt 2 møter med utbygger hvorav den ene var ettårsbefaring av felles- og utearealer. Videre har styreleder også hatt møter med de andre styrelederne i sameiene Kolbotnveien 36-40 og Kolbotnveien 46, Garasjesameiet samt deltatt i et møte med Oppegård kommune angående kulverten. Utbygger Kolbotn Vest AS Styrets og styreleders oppfølging av utbygger har avtatt betraktelig det siste året. Ettårsbefaring av felles- og utearealer er gjennomført. Oppgjør mot beboerne er gjennomført og det har kun vært mindre saker. Styret har ingen utestående saker med utbygger pt. Kabel-TV På sameiermøte i fjor ble det påpekt at 2012-regnskapet ikke var belastet kabel-tv kostnad på ca kr 150.000 da sameiet ikke hadde mottatt faktura for 2012. Styret fulgte opp saken mot Kolbotn Vest etter sameiermøte. Saken løste seg ved at Kolbotn Vest forhandlet bort kabel-tv avgiften fra Canal Digital for 2012 og samtidig fikk redusert avgiften for 2013 til kr 125.580. Det er forøvrig budsjettert full avgift for 2014. Styret takker Kolbotn Vest for god innsats. Utsmykning Utsmykning av felles arealer som ble vedtatt på forrige sameiermøte er gjennomført iht vedtak. Utsmyknings komiteen, som har bestått av Kjersti Flatgaard, Synnøve Kronlund, Jan Wagenius, Anna Kalvenes, Halvard Eikeland og Astri Aarø Kalsnes (styrets representant) har avholdt flere møter og ekskursjoner. Montering av bilder ble utført ved dugnad. Styret mener at resultatet er i tråd med forutsetningene og intensjonen i vedtaket og synes at resultatet har blitt riktig fint. Styret håper at beboerne også er fornøyde. Komite medlemmene har mottatt en liten oppmerksomhet for sitt arbeid. Forvaltning, drift og vedlikehold I løpet av det siste året har styret brukt en del tid på å følge opp de service og vedlikeholdsavtalene som drifter sameiets bygninger og installasjoner. Nedenfor har vi listet opp alle de avtaler som er inngått og som skal til for at en forsvarlig drift kan ivaretas pr i dag: OBOS: forretningsføreravtale, elektronisk arkiv og hjemmesider Keylink: nøkkelsafe for brannvesenet Alt-mann AS: vaktmester og renhold OTIS AS: heis Østfold Rør AS: VVS og sprinkleranlegg Østlandske Elektro AS: elektro og alarm installasjoner Hafslund Fjernvarme: fjernvarmen Alarmsentral Brann Øst: brannalarm OBOS Skadeforsikring AS: skadeforsikring Alfa Olis AS: service gassanlegg ADK Rør AS: kontroll av gassanlegg Tranby AS: gartner Hafslund Nett AS: strømnett LOS: strømleverandør Klima og Byggservice AS: ventilasjon
5 Sameiet Kolbotnveien 42-44 Inergi AS: energiservice/avregning Canal Digital: kabel-tv og bredbånd Telenor: telefonlinjer for heis alarm og brannalarm Oppegård kommune: renovasjon Noen av avtalene er nye i 2013 og noen er blitt reforhandlet for å være bedre tilpasset sameiets behov samt for å trimme kostnader der det har vært mulig. Sameiets felles hjemmesider I løpet av året har sameiet i fellesskap med de tre øvrige sameiene opprettet en ny hjemmeside på internett. Sameiet fikk overta domene www.kolbotnvest.no fra Kolbotn Vest AS. På denne siden finner man link til det enkelte sameie. Styret har lagt ut aktuell informasjon her og har til intensjon å utvide bruken av siden. Vi oppfordrer beboerne til å bruke sidene aktivt. Sommerfest Den 21. august arrangerte styret en felles sommerfest for alle beboerne. Sommerfesten ble avholdt på baksiden av nr 42 med hele 53 deltakere. Styret planlegger å arrangere tilsvarende også i 2014.
6 Sameiet Kolbotnveien 42-44 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 1 743 796,-. Andre inntekter består av utbetaling fra utbygger til blomsterkasser. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 1 828 431,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til konto energi/fyring skyldes at kaldt- /varmtvann og fjernvarme for 2012 først ble avregnet etter sommeren i 2013. Dette skyldes oppstartsproblemer med Inergi AS som er det selskapet sameiet har avtale med for å forestå denne avregningen. Avregningen viste tilslutt et tilgodehavende til beboerne på totalt kr 263.671,21. Det høye beløpet skyldes at det for 2012 ble innkrevet en for høy avgift pr m2. Styret fant det derfor riktig at beløpet måtte tilbakebetales beboerne. Det medførte en regnskapsmessig kostnad i 2013 som det ikke var budsjettert for. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til konto kostnader sameie (Utsmykning), skyldes at denne kontoen ikke kan brukes når det ikke foreligger underregnskap og kostnadene er derfor stort sett bokført på konto 6601 og 6604 (drift og vedlikehold) og 689 (andre driftskostnader) istedenfor. Samlede kostnader til utsmykning var på kr 90 080,- mot budsjettert kr 100 000. Regnskap Utsmykning: o Bastmøbler (sofa og stoler), puter, bord og blomsterpotter kr 18.900 o Kunstige planter inne kr 3.196 o Utekrukker, jord og leca, planter kr 5.638 o Bordpynt kr 260 o Glassbilder inngangsparti kr 21.000 o Magnet tavler kr 1.186 o Bilder i trappeoppganger kr 39.900 SUM kr 90.080 Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet konto drift og vedlikehold, skyldes bl.a. at det ikke var inngått service og vedlikeholds avtale for ventilasjonsanlegget og dermed heller ikke budsjettert. Styret byttet i løpet av året forsikringsselskap fra If Skadeforsikring til OBOS Skadeforsikring. Dette ga en besparelse på kr 17.000 i 2013 og for 2014 kr 35.000. Forsikringsdekningen er forøvrig uendret etter byttet.
7 Sameiet Kolbotnveien 42-44 Resultat Årets resultat på kr -48 570,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 1 027 391,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Budsjett for 2014. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på følgende felleskostnader for året 2014: kr 23/m2 i første halvår og 24/m2 i andre halvår. A-konto fjernvarme er satt ned til 5/m2 for hele året. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Kolbotn, 13.03.2014 Styret i Sameiet Kolbotnveien 42-44 Tom G. Tollefsen/s/ Per Finsveen/s/ Rune Antonsen/s/ Johnny Melnæs/s/
8 Sameiet Kolbotnveien 42-44 Til årsmøtet i Sameiet Kolbotnveien 42-44 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Kolbotnveien 42-44 som viser et underskudd på kr 48.570. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Kolbotnveien 42-44 per 31. desember 2013 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
9 Sameiet Kolbotnveien 42-44 Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 17. mars 2014 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) registrert revisor
10 Sameiet Kolbotnveien 42-44 4331 - SAMEIET KOLBOTNVEIEN 42-44 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 733 796 1 405 606 1 766 796 1 613 965 Andre inntekter 3 10 000 363 165 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 743 796 1 768 771 1 766 796 1 613 965 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-8 460 0-8 500-12 831 Styrehonorar 5-60 000 0-60 000-91 000 Revisjonshonorar 6-6 125-1 375-5 000-5 000 Forretningsførerhonorar -76 960-57 395-75 110-78 114 Konsulenthonorar 7-6 685-29 063-10 000-3 000 Drift og vedlikehold 8-251 762-91 480-195 942-187 037 Forsikringer -132 255-76 010-135 000-85 921 Kommunale avgifter -245 628-199 376-250 000-240 000 Kostnader sameie 0 0-100 000 0 Energi/fyring 9-751 059-152 169-461 000-375 000 Kabel-/TV-anlegg -125 580 0-150 696-153 710 Andre driftskostnader 10-163 918-90 307-168 382-154 690 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 828 431-697 175-1 619 630-1 386 303 DRIFTSRESULTAT -84 635 1 071 596 147 166 227 662 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 36 065 4 366 33 000 41 075 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 36 065 4 366 33 000 41 075 ÅRSRESULTAT -48 570 1 075 962 180 166 268 737 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -48 570
11 Sameiet Kolbotnveien 42-44 4331 - SAMEIET KOLBOTNVEIEN 42-44 BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 2 191 198 Kundefordringer 301 0 Kortsiktige fordringer 12 96 246 10 240 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 282 504 320 513 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 888 101 1 003 117 SUM OMLØPSMIDLER 1 269 343 1 334 069 SUM EIENDELER 1 269 343 1 334 069 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1 027 391 1 075 962 SUM EGENKAPITAL 1 027 391 1 075 962 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 43 621 77 527 Leverandørgjeld 198 145 179 365 Annen kortsiktig gjeld 13 186 1 215 SUM KORTSIKTIG GJELD 241 952 258 107 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 269 343 1 334 069 Pantstillelse Garantiansvar Kolbotn, 13.03.2014 Styret i Sameiet Kolbotnveien 42 44 Tom G. Tollefsen/s/ Styreleder Rune Antonsen/s/ Per Finsveen/s/ JohnnyMelnæs/s/
... 12 Sameiet Kolbotnveien 42-44 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 48 600 Brensel 396 000 Felleskostnader 1 138 500 Kabel-TV 150 696 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 733 796 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fra utbygger, Kobotn Vest AS, til dekking av blomsterkasser 10 000 SUM ANDRE INNTEKTER 10 000 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -8 460 SUM PERSONALKOSTNADER -8 460 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
13 Sameiet Kolbotnveien 42-44 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 60 000. I tillegg har styret fått dekket julebord og bevertning for kr 2 362. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 125. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -6 685 SUM KONSULENTHONORAR -6 685 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -60 709 Drift/vedlikehold VVS -25 000 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -63 694 Drift/vedlikehold heisanlegg -46 630 Drift/vedlikehold brannsikring -18 591 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -37 138 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -251 762 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -185 371 Fjernvarme -294 316 Avregning fjernvarme og kaldtvann 2012-271 371 SUM ENERGI / FYRING -751 059 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 190 Driftsmateriell -128 Lyspærer og sikringer -524 Vaktmestertjenester -120 931 Andre fremmede tjenester -2 551 Kontor- og datarekvisita -241 Trykksaker -1 522 Andre kostnader tillitsvalgte -7 838 Andre kontorkostnader -13 446 Porto -4 248 Reisekostnader -38 Gaver -700 Bank- og kortgebyr -4 793
14 Sameiet Kolbotnveien 42-44 Velferdskostnader -3 768 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -163 918 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 081 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 34 984 SUM FINANSINNTEKTER 36 065 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Viderefakturert to eiere for service på gassanlegg 5 950 Fordring på selskap Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 5 050 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 85 246 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 96 246 NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -186 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -186
15 Sameiet Kolbotnveien 42-44 Orientering om sameiets drift. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 1578749. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Styret delte ut batterier til røykvarslere og informasjons brosjyre Brannsikker bolig til alle beboerne i desember. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.