Saksbehandler: Tove Klæboe Nilsen, tlf. 75 51 29 14 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 06.10.2009 200800091-96 506 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: Universitetssamarbeidets medlemmer og varamedlemmer REFERAT FRA MØTE I UNIVERSITETSSAMARBEIDET 25.SEPTEMBER 2009 Tid: Onsdag 25.september 1000-1500 Sted: Universitetet i Tromsø, Det helsevitenskapelige fakultet, Rådsrommet Tilstede: Faste medlemmer Jan Norum, Helse Nord RHF - leder Anne Husebekk, UNN HF Hanne Bjørnstad, Nordlandssykehuset HF (til kl.1300) Snefrid Møllersen, Helse Finnmark HF (vara) Arnfinn Sundsfjord, UiT John-Bjarne Hansen, UiT Inger Njølstad, UiT Britt-Vigdis Ekeli, UiT Observatører Margaret Aarag Antonsen, Sykehusapotek Nord (til kl. 1440) Anne Båtnes, Høgskolesamarbeidet (til kl. 1300) Thomas Kilvær, medisinerstudent UiT Hilde Jerkø, NFR Fra sekretariatet Tove Klæboe Nilsen Øvrige tilstede Inger Marie Holm, rådgiver forskningsseksjonen ved Helsefak., UiT Sameline Grimsgaard, leder for Klinisk forskningssenter ved UNN, fra kl. 1300 Forfall: Torben Wisborg, Helse Finnmark HF Arne Wilskow, Helgelandssykehuset HF (observatør) Fred Mürer, Helgelandssykehuset HF (vara observatør) Postadresse: Besøksadr.: Telefon: Telefax: www.helse-nord.no Helse Nord RHF Sjøgata 10 75 51 29 00 75 51 29 01 Epost: postmottak@helse-nord.no 8038 BODØ Organisasjonsnummer: 883 658 752
Sak 18-09 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 23-09 flyttet fram og behandlet før sak 20-09. Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 19-09 Referat- og orienteringssaker Vedtak: Sakene tatt til etterretning og orientering med de kommentarer og oppfølgingspunkter som følger nedenunder til hver enkelt sak. 1. Referat fra møte i USAM 10.06.2009 Referatet ble godkjent. Orientering om noen oppfølgingssaker fra 10.06.2009: Sak 12-09/3: Om representasjon i forskningsetisk utvalg ved UiT. Følges opp senere. Ikke mottatt ytterligere forslag fra UiT pr. dato. Britt-Vigdis Ekeli følger opp saken på universitetet, for framdrift i tilbakemelding. Saken settes opp på nytt til USAM-møte 4.desember. Sak 12-09/7: Om helsetjenesteforskning. USAM fikk skriftlig statusrapport til sist USAM 10.06.2009 om sammensetning, oppdrag osv. Nasjonal samarbeidsgruppe som er oppdragsgiver hadde møte i arbeidsutvalget 23.september for drøfte status og eventuell klargjøring av oppdraget. John-Bjarne Hansen er representant for UiT og Helse Nord, dvs. samarbeidsorganet, inn i NSG-AU. NSG-AU har bedt om at mandatet utvides. John-Bjarne Hansen ønsker at USAM går inn for at vi også beholder den opprinnelige ideen med satsingen, i tillegg til at mandatet utvides. USAM er positiv til at mandatet utvides, men ber også om at den opprinnelige spissingen er med. Sak 13-9/2: Justering av handlingsplan for samordning av etisk standard. Justeres senere med tanke på beskrivelse av organiseringen i Helse Nord (planen beskriver Sør-Øst, men alle fire regioner har noe ulik formell struktur i forskningsadministrasjon). Vedr. vedlegg om interessekonflikter /habilitetsregler foreslås det at USAM ser på dette på nytt for bruk, da de er anbefalt tatt i bruk av NSG. Høsten 2009 har vi, som tidligere år, henvist til habilitetsreglene i NFR, samt de vanlige habilitetsbestemmelsene i forvaltningsloven, til bruk i søknadsvurderingen. NFR har også oppdatert sine retningslinjer 10.06.2009, og det foreslås at vi fortsatt bruker disse i oppdatert form. Tas til etterretning. 2
2. Brev til HOD om universitetssykehusbetegnelsen, 19.06.2009 m/to vedlegg, og 03.07.2009 Til etterretning. 3. Brev fra NFR 12.08.2009 om forslag navn arbeidsgrupper, og svar fra Helse Nord 02.09.2009 Snefrid Møllersen savner at det er innmeldt kandidater fra samisk psykisk helsevern til arbeidsgruppen for Psykisk helse. USAM ønsker at det på denne bakgrunn meldes inn en ekstra kandidat til NFR. Det foreslås leder i SANKS (Samisk nasjonalt kompetansesenter - psykisk helsevern) Vigdis Stordahl. 4. Brev fra Troms fylkeskommune 29.06.2009 om regionale forskningsfond, og svar fra Helse Nord RHF 01.09.2009 Til etterretning, underlagsmateriale for innlegg fra Troms fylkeskommune før ordinære saker i møtet. 5. Oversikt forskningsutvalgene fra høsten 2009, jf. sak 15-09 Tilleggsopplysning: Anders Grimsmo har nylig trukket seg fra vervet i HST-utvalget i høst pga andre store oppgaver. USAM godkjenner at utvalget består av 7 medlemmer i høst. 6. RHFenes fellesrapport om regionale forskningsmidler, ressursbruk og resultater 2008 (tidligere sendt på e-post), dato 7.sept. 2009 USAM oppfordres til å ta rapporten i bruk og gi tilbakemeldinger på innholdet i den, ev. forslag til rapportinnhold senere år. Rapporten tas til etterretning. Kommentar fra Arnfinn Sundsfjord: 5.3.2 og 5.3.3 uheldig klassifisering antall artikler bør rapporteres unike artikler for å få en riktig rapportering og bilde av reell publisering. Kommentaren videreformidles til rapportgruppa. Muntlige orienteringer: 1. Pandemiarbeidet i helseforetak og undervisningsinstitusjoner (spørsmål om personell) v/jan Norum Utdanningsinstitusjonene orientert om beredskapsarbeidet i Helse Nord, og utdanningsinstitusjonene bla. bedt av myndighetene om frivillig avgivelse av studenter. 2. Orientering om status for forskningsstrategi for Helse Nord 2010-2013, jf. styrevedtak i RHF-styret 20.mai 2009 v/tove Klæboe Nilsen Styret ba 20.mai om at utkastet fra arbeidsgruppa, som ble ansett som godt, ble justert med de høringsuttalelsene som ble omtalt i styresak 42-2009. Endelig forslag til strategi på denne bakgrunnen legges fram for RHF-styret og vedtas 22.oktober. Etter dette vil forskningsstrategien distribueres og formidles. Helse Nord RHF vil fra 01.01.2010 jobbe med å iverksette de nye tiltakene i strategien, sammen med helseforetakene og universitetet og høgskolene. 3. Etablering og åpning av Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT v/arnfinn Sundsfjord Markering av åpningen 18.september. 3
4. Strategiarbeid ved Det helsevitenskapelige fakultet fire strategigrupper med sammensatt representasjon, og deltakelse fra UNN. Ev. deltakelse fra NLSH/Helse Nord? v/arnfinn Sundsfjord Fire strategigrupper som skal lage forslag til strategi for fakultetet - forslag klart til desember: forskning, utdanning, samfunnskontakt og intern organisasjon. UNN er med i noen grupper. Helse Nord RHF inviteres til å delta, og til å foreslå representanter. Britt-Vigdis Ekeli orienterte om at det diskuteres fusjon mellom Høgskolen i Harstad og UiT, og er også dialog med Høgskolen i Finnmark om nærmere samarbeid med UiT. Sak 20-09 Forskningstildeling for 2010 oppnevning av de siste komiteene Vedtak: USAM ønsker oppnevnt følgende komiteer til behandling av spesielt utlyste søknadstyper: Startstipend o Komite oppnevnes av Klinisk forskningssenter, leder Sameline Grimsgaard får delegert oppdraget med å sette sammen en kompetent komite ut fra Klinisk forskningssenter Dobbeltkompetanseløp o Fordeles til de aktuelle forskningsutvalg (somatikk, psykiatri) Infrastruktur o John-Bjarne Hansen, UiT, Bjørn Odvar Eriksen, UNN HF, Hanne Bjørnstad, Nordlandssykehuset HF, Jan Norum, Helse Nord RHF Miljøstøtte, (inkludert nedtrappingsmidler for toppforskningsmidlene) o Grethe Tell - leder for somatisk forskningsutvalg Ellen Hartmann leder for forskningsutvalg for psykiatri og rus Knut Sørgård - medlem i forskningsutvalg for psykiatri og rus Toralf Hasvold - senterleder ved Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin Det bes om at Jan Norum og Arnfinn Sundsfjord får fullmakt til å forespørre en siste person som har hovedtilknytning til UiT. Alle personer forespørres raskt og dersom noen sier nei får Norum/Sundsfjord fullmakt til å supplere komiteen til 5 personer. Sak 21-09 Forskningsmidlene for 2010 økonomiske rammer, foreløpige prioriteringer m.m. USAM drøftet hvilke prioriteringer som er ønsket dersom det kommer en økning i forskningsmidlene. USAM ber om at i en slik situasjon vurderes å avse økte midler til strategiske satsinger (miljøstøtte). Det bør vurderes totalsummer til grupperinger av forskere som søker både miljøstøtte og mange prosjekter til et av utvalgene. Mange av disse gruppene søker også nasjonalt. Dette må ses på av forberedende komite (jf. vedtak i USAM 10.juni) for fordelingsmøte i USAM 4.desember. Det innkalles til ekstraordinært telefonmøte i USAM mellom 15.oktober og 15.november. Dato bestemmes så snart som mulig når budsjettet for forskning i RHF er klart. Dette avhenger av statsbudsjettet og RHFs egen budsjettprosess. 4
Sak 22-09 Felles større forskningssatsinger Helse Nord UiT/Helsefak. fra 2010-2011? Helsefak. vet mer om sitt budsjett i januar 2010. Det vil kanskje gi muligheter for økonomisk rom til noen satsinger sammen med Helse Nord RHF. Aktuell tematikk fra Helsefak.: 1. Forskerskoler (for phd-utdanning) helse/omsorg psykisk helse klinisk medisin/translasjonsmedisin. Vil også komme mange HF-stipendiater til gode, som er ansatt i HFene. Helsefak. vil prioritere forskerskolekonseptet de neste fire årene, og vil gjerne ha Helse Nord og HFene med. 2. Tiltak for å få fram noen miljøer innen medisin og helse som kan bli fremragende - kandidater for senter for fremragende forskning som utlyses i NFR i 2011. Helse Nord støtter drøfting av det siste forslaget nå. Vedrørende forskerskole-samarbeid vises til forskningsstrategi i Helse Nord 2010-2013 (utkast i RHF-styret 20.mai 2009). Vi signaliserer samarbeid i vår strategi, og der man starter ut med å se synergieffekter av kurs ved UiT og HFene, særlig i regi av NNPF og KFS. Snefrid Møllersen etterlyser at satsing på samisk forskning konkretiseres i strategiplaner, og at det lages tiltaksplaner for gjennomføring av strategiene. Helsefak. ønsker at det dannes ei gruppe på 2+2 representanter (UiT/Helse Nord) som ser på mulighetene for felles satsinger. Begge parter oppnevner sine representanter og melder disse til telefonmøte i USAM. Jan Norum og Arnfinn Sundsfjord skriver skisse til mandat som legges fram på neste ordinære USAM-møte. Sak 23-09 Tilskudd til praksisundervisning medisinerstudenter Om bruk av midler til undervisning i HFene: Det er ikke mottatt redegjørelse fra Helse Finnmark og Helse Nord RHF vil fortsatt følge dette opp. USAM gjennomgikk redegjørelse fra øvrige HF. Nordlandssykehuset startet opp med 12 studenter på 6.året fra i høst. Representantene fra Helsefak. melder behov for simuleringsløsninger for klinisk praksis for alle helsefagstudentene i alle foretak. Representantene fra UNN og NLSH enige i at dette er et behov. UiT vil avvente om det er muligheter for etablering av senter i UiTs arealer. Dette avhenger av statsbudsjettet og finansiering av MH 2 (nybygg Helsefak.). Ønskes satt opp som egen sak i neste USAM. Inger Njølstad og Anne Husebekk påtar seg å orientere om simuleringssenter i neste møte. Det redegjøres også fra UiT for potensialet i MH 2 i samme møtet. Anne Husebekk: UNN ønsker å gjøre undervisningserfaring mer meriterende for ansatte i sykehuset, for å kunne prioritere undervisning enda mer i virksomheten. Vedtatt egen undervisningsstrategi i UNN våren 2009 fokus og løft for undersvisning i UNN HF. 5
Hvordan HFene fokuserer på undervisning, og sikrer tilbudet mht fellestiltak og nye undervisningsarenaer til studentene følges opp neste USAM. Tilskudd til undervisning over statsbudsjettet: Alt undervisningstilskudd ligger i basis. Helse Nord RHF vil be HFene, i forbindelse med den interne budsjettprosessen i RHF, om å stipulere budsjettbehov for 2010 for kostnader knyttet til medisinerstudenter som ventes i HFene i 2010. Dette pga at det blir en endring i studentmassen. Pr. nå er det 12 studenter på 6.året i Bodø, og det forventes en økning i 2010. Disse stipuleringene vil bli brukt i budsjettprosessen, der midlene ligger i basis og undervisningsvirksomhet er lagt inn i den regionale inntektsfordelingsmodellen mellom helseforetakene. Sak 24-09 Eventuelt Anne Husebekk meldte to saker: 1. Bekymring for at personverneombudene opprettholder sin tidligere godkjenningsordning og postkassefunksjon, og ikke innstiller seg på intensjonen med en postkasse i den nye helseforskningsloven. Har vært møte mellom REK Nord (sekretariatet), personverneombudet på UNN og Anne Husebekk. Hun har meldt saken er inn til NSG 5.november, og gjelder hele landet. USAM tar bekymringen til etterretning og mener NSG bør diskutere saken. 2. Et par for sent innkomne/ikke innkomne søknader til Helse Nords søknadsfrist 1.september. USAMs leder og sekretariat presiserer at for sent innkomne søknader er avvist ut fra at annonsert frist i utlysningen var 1.september kl. 23.59. Utlysningen var tydelig mht frist, og søkere likebehandles. Søknader etter søknadsfrist aksepteres ikke. Det er lik praksis i NFR, øvrige RHF og EU. USAM er enig i forståelsen og praktisering av bestemmelsene. Neste møte: Neste ordinært møte i USAM er 4.desember i Bodø. Det innkalles til ekstraordinært møte (telefonmøte) i perioden 15.oktober-15.november for å drøfte rammer til forskningsprogrammene/forskningstiltak for 2010, når budsjettet er klart.. Jan Norum Leder i USAM Tove Klæboe Nilsen Fagansvarlig for forskning og utdanning 6
Kopi: Nord-Norsk Psykiatrisk Forskningssenter, UNN, v/forskningsleder Rolf Wynn og konsulent Klinisk forskningssenter, UNN, v/avdelingsleder Sameline Grimsgaard og rådgiver Vidar Anderssen Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin v/kst. forskningsleder Deede Gammon og leder Toralf Hasvold Medisinsk fakultet v/fakultetsdirektør Stig Ørsje, og konsulent Poul Andresen, UiT Norges Forskningsråd, Avdeling for klinisk medisin og folkehelse Helse Finnmark HF v/direktør, forskningsansvarlig Marianne Næss og Erik Fjeldstad Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/direktør, og leder for Klinisk forskningssenter Sameline Grimsgaard Nordlandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Knut Sørgård og fagsjef Otto Mathisen Helgelandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Arne Wilskow og fagsjef Fred Mürer Nasjonalt samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning v/sekretariatsleder Randi Vad, UiO 7