DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE GARASJESAMEIE INNKALLING TIL ÅRSMØTE Årsmøtet i De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie avholdes mandag 23. mars kl. 20:00 på Kafé Asylet, 2.etg. adresse Grønland 28 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og minst en person til å underskrive protokollen D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn og godkjenning av dagsorden 2. ÅRSBERETNING 3. ÅRSREGNSKAP A Årsregnskapet for B Disponering av årets resultat C Revisjonsberetning 4. PLANER OG BUDSJETT FOR KOMMENDE ÅR, HERUNDER FASTSETTELSE AV MEDLEMMENES BIDRAG A Orientering om budsjett for B Fastsettelse av medlemskontingent for 5. GODTGJØRELSER A Styret kr 45 000,- 6. FORSLAG A Forslag fra Wiggo Røed om sjekk av tak for lekkasjer B Forslag fra Wiggo Røed om økt hastighet på garasjeport C Forslag fra Sigurd Fredeng om ulovlig parkering D Forslag fra Ole Henrik om vedtektsendring for å hindre salg av garasjeplasser til andre enn eiere av bolig eller næringsseksjoner i DnG E Forslag fra Ole Henrik Engen om etablering av garasjeplasser til servicebiler F Forslag fra Torkil W. Altern om sykkelparkering i garasjesameiet 7. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av styreleder for 1 år B Valg av nestleder for 1 år C Valg av minst ett styremedlem for 1 år D Valg av minst 3 varamedlemmer for 1 år Oslo, 13. mars. I styret for De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Per-Gunnar Kung Skotåm Jan Mehlum Marianne Borgen Werner W. Dallawara
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Årsberetning DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE GARASJESAMEIE ÅRSBERETNING 1. TILLITSVALGTE Siden forrige årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: STYRET: Styreleder: Per-Gunnar Kung Skotåm Bygg 13 Nestleder: Jan Mehlum Bygg 8 Styremedlem: Marianne Borgen Bygg 5 Styremedlem: Werner Wilhelm Dallawara Bygg 9 VARAMEDLEMMER: 1.Varamedlem: Audun Torp Bygg 10 2.Varamedlem: Terje Ulsten Bygg 2 3.Varamedlem: Erik Fjell Bygg 3 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av BDO AS. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET VIRKSOMHETENS ART OG LOKALISERING De nye Grønlandskvartalene garasjesameie er et tingsrettslig sameie med beliggenhet i Oslo. Sameiet består av 318 andeler, hvor alle har tilknytning til en parkeringsplass. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 990 819 092. ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser. Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader, ulykker eller sykefravær i. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Det finnes p.t. ingen ansatte. Styret består av tre menn og en kvinne. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. YTRE MILJØ Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Side 1 av 6
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Årsberetning KONTAKTINFORMASJON TIL STYRET Styreleder kan nås på telefon 952 31 129 og e-post tamrock4711@hotmail.com. VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Thomas Andersen AS. Vaktmesterens navn er Ronny Gilstad og kan treffes på tlf: 464 11 614 eller e-post: ronny@vaktmesterandersen.no. Vaktmester ivaretar oppgavene knyttet til løpende vedlikehold m.m. RENGJØRING Garasjen rengjøres en gang i året, gjerne på våren. Eiere og brukere av parkeringsplassene har vedtektsmessig pålegg om å holde seg orientert om rengjøring og andre pålegg om å flytte kjøretøyet i forbindelse med reparasjoner og vedlikehold. I år er rengjøring bestemt til uke 19. Da vil ventelig også deler av garasjen bli oppmalt. Nærmere bekjentgjøring gjennom oppslag vil komme med datoer for de ulike felt. NØKLER Systemnøkler til garasjeport bestilles av OBF ved å sende e-post til firmapost@obf.no. Det er kun hjemmelshaver til garasje som kan bestille nøkler. CARPORTÅPNER Mobiltelefon kan brukes som carportåpner ved å registrere seg på hjemmesiden til Mobile Gate Control Services, www.mgcs.no. Dette er et supplement til nøkkel/ carportåpner og betales av den enkelte bruker direkte. Ordningen administreres av MGCS, som er avhengig av oppdaterte lister over eiere av p-plasser for å ivareta sikkerheten. Styret anbefaler bruk av mobiltelefon som carportåpner. Fjernkontroll til portene i Rubina Ranas gate og Platous gate må bestilles gjennom egne leverandører. Fjernkontroll til porten i Platous og Rubina Ranas gate kan kjøpes hos Hörmann ved å sende en bestilling pr e-post til info@hoermann.no, eller pr telefon 09920, og samtidig oppgi kontaktinformasjon. Åpner vil da bli sendt i oppkrav.disse kan programmeres av vaktmester. En åpner kan betjene begge portene. Det er attraktivt å stjele fjernkontrollene, så disse bør derfor ikke ligge synlig i bilen. FORKJØPSRETT Beboere tilknyttet De nye Grønlandskvartalene har forkjøpsrett ved overdragelser, så fremt parkeringsplassen ikke følger leiligheten, jf vedtektenes 6.1 HMS INTERNKONTROLL Side 2 av 6
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Årsberetning Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6 desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i sameiet, plikter å sørge for systematisk oppfølgning av gjeldende krav fastsatt i: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Forurensningsloven Arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må garasjesameiet ha minst internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge og anleggsarbeid, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget i fellesområdene og i seksjonene. Styret er i prosess med å vurdere utarbeidelse av HMS-plan. Dette må jobbes videre med i neste periode. Brannvernforskriften tilsier at brannvernutstyr skal testes årlig. 4. FORSIKRINGER Sameiets eiendom er forsikret i forsikringsselskapet W. R. Berkley Insurance Norway NUF under polisenummer 101186.4. Oppstår skade i garasjeanlegget, forsøk å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Kontakt deretter OBF på telefon 22 12 23 40 og opplys om skaden. De enkelte gjenstander og kjøretøy er ikke dekket under forsikringen. 5. OVERDRAGELSER AV GARASJEPLASSER Det ble i gjennomført overdragelser av 13 garasjeplasser. 6. STYRETS ARBEID I Styrets arbeid består i å behandle garasjeanleggets anliggender; herunder attestere og anvise fakturaer, samarbeide med forretningsfører, svare på spørsmål/henvendelse fra garasjeeiere og andre (f. eks meglere), samt innhente prisoverslag og ha kontakt med teknisk konsulent og ulike håndverkere. Det vesentlige av all infrastruktur som betjene De Nye grønlandskvartalene, går gjennom garasjeanlegget. Styret i Garasjesameiet har derfor et nært samarbeid med DNG Vel, Fjernvarmesameiene og vaktmestertjenesten. Vi opplever dette samarbeidet som godt. Det har vært 2 påkjørsler av garasjeporten i Rubina Ranas gate som er utbedret sist år. En av de var en «Hit and Run», men vi fant registreringsnummer på video. Begge ble oppgjort av skadegjørers forsikringselskap. Det er opphengslister for oppslag/kunngjøringer ved alle oppganger. Disse er for styrenes eget behov for informasjon, men de kan også brukes av beboere og de som eier parkeringsplasser. Side 3 av 6
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Årsberetning De skal brukes til bekjentgjøringer knyttet til leie av plass, kjøp/salg av plass og tilliggende tema. Det er ikke anledning til oppslag av generell art om salg o.a. Bruk forutsetter følgende: Oppslag skal dateres når det henges opp og får kun henge en måned. Da skal det tas ned av den som hengte det opp. Om oppslagets innhold blir avklart før 1 måned må den som hengte det opp ta det ned så oppslagslistene ikke blir fulle av uaktuelle oppslag.de som henger over en måned vil bli fjernet. Det er ikke anledning for andre å fjerne en annens oppslag innafor den beskrevne måneden. Vi må be om at dette respekteres. Dette er en service og hjelp til beboere og garasjeplasseiere mhp å utveksle informasjon om parkeringsplassene. Styret har jevnlig kontakt gjennom møter eller på annen måte, og de respektive styremedlemmene følger opp bestemte arbeidsoppgaver. Siden forrige ordinære årsmøte har styret behandlet følgende styresaker, som nevnes i stikkords form: DNG Næring eier den delen av garasjeanlegget i 2 etasjer som ligger rett under Trelastgården I forbindelse med installering av en poretrykksmåler(manometer for grunnvannstrykk) boret de seg i mai fjor gjennom bunnplatting og membran med kraftig vanninntrenging til følge. Underetasjen ble oversvømt med drøyt 40 cm vann og pumpe/sugebiler måtte tilkalles. Brannvesenet ankom og evakuerte området for folk et drøy døgn på grunn av sterkt basisk vann og damp/gass (Ammoniakk) DNG Næring har brukt ulovlig lang tid på å få innlekkasjen tettet, og gjentatte purringer måtte til. Lekkasjen er nå tilnærmet tett, men ventilasjonsanlegget på denne delen virker noe svakt med fortsatt høg luftfuktighet. DNG Næring er varslet om dette. Alle magnetlåser og lukkefunksjoner på branndørene i garasjeanlegget er sjekket ut, reparert og er i orden Oppfølging av avtaler med leverandører, slik som vaktmester, forretningsfører, forsikring, m.m. Utført vedlikehold av sameiets bygning og fellesarealer Oppfølging og systematisering av HMS. Styret er i ferd med å inngå avtaler om utsjekk og kontroll rutinemessig på brannvarslingsanlegget, med avstilling av feilmeldinger, kontroll av årsak og reparasjon ved feil. Oppfølging av sameiets økonomi og likviditet Oppfølging av henvendelser fra beboere (naboklager, m.m.) Styret i Garasjesameie vil etter innspill fra styret i DNG Vel se på en mulig endret renovasjonsløsning hvor avfallssjakter til storsekker som gjør det mulig med kranhandtering blir etablert. Vi har sannsynligvis areal som kan tilpasses droppstedene ute ved en viss omrokkering. Dette vil gi en reinsligere, rimeligere og mer effektiv avfallshandtering. De eksisterende søppelrom vil etter renovering kunne brukes som tørre og låsbare sykkelrom o.a. 7. SAMEIETS UTFORDRINGER Styret vil ønsker å re-oppmale alle hvite flater på vegger og søyler, samt reoppmerking av felt og nummerering. Feltoppmerkingen bør ved neste gangs oppmaling skje med en mer slitasjebestandig maling/pasta. Side 4 av 6
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Årsberetning Styret tar sikte på garasjerengjøring i uke 19. Da vil også oppmalingsarbeidet i vesentlig grad finne sted. Styret minner om at den som eier/disponerer plass har plikt til å holde seg oppdatert og flytte kjøretøyet i forbindelse med rengjøring og vedlikeholdsarbeid. Nærmere info om spesifikke dato for de ulike felt vil komme på oppslag. Styret har innhentet tilbud fra 2 Elektroinstallasjonsfirma for etablering av distribusjonsnett for lading av El-bil 16 Ampere.Tilbudene ligger på rundt 1.5-2 millioner i grovstrukturkostnader for etablering av distribusjonsskap sentrale steder i de ulike seksjoner av anlegget fra disse skap måtte det så strekkes kabel til de plassene som ønsket (for parkeringsplasseiers kostnad) samt etableres en avregningsmodell for strømmen. Styret har de siste 2 år fått ca. 10 henvendelser om dette. Om en tenkte at om tilbudet var der, så ville 30 stykker ønske en slik løsning, så snakker vi om ca. 10 % av de 318 plassene vi har i anlegget. Styret kan ikke forsvare å tilrå å bruke en så stor del av Garasjesameiets midler for å betjene forholdsvis få. Det er også en utvikling på gang hvor både mva. fritaket og retten til å kjøre i kollektivfelt samt fri bompassering kan bli opphevd. Dette vil forandre etterspørselsbildet raskt. Parallelt med dette utvikles det for fullt biler med brenselsceller som muligens vil bli dominante om noe få år. Styret anbefaler derfor ikke å gå videre med prosjektet. De fleste av byggene har adgangsskjerming fra garasjeanlegget og inn i oppgangene til sitt eget bygg. De færreste har skjerming motsatt vei- fra oppgangene og inn i garasjeanlegget. Dette er ugunstig og byggene bes om at man også må låse seg fra oppgangen og inn til garasjeanlegget. Noen bygg har valgt å etablere elektronisk låssystem kombinert med at de har byttet låsesylindre i inngangsdørene slik at den tidligere hovednøkkel (K1- nøkkel) ikke lenger gir tilgang til bygget. Styret understreker at vaktmester må få tilgang til bygget for å utføre sine oppgaver når hovednøkkel elimineres som tilgangsobjekt. Viktigere enn dette er at nødetater må ha tilgang til byggene ved akutte hendelser. Brann- og redningsetaten har i dag utplassert en hovednøkkel 2 steder på DNG sitt område for adgang. Disse kan også brukes av andre nødetater. Om byggene blokkerer tilgang til sitt bygg påhviler det et stort ansvar. Det har også vært tilfelle hvor elektronikken sviktet der hvor det er elektronisk adgangssystem og beboerne i mangel av annen løsning ikke kom seg inn i bygget sitt. Det kan også være andre akutte hendelser som vannlekkasjer o.a. hvor vaktmester og håndverkere trenger tilgang. Det minnes om at bodområdene fører fellesanlegg på VVS o.l. Bodområdene er på Garasjesameiets Gårds- og bruksnummer, men vedlikeholds- og forsikringsansvaret tilligger bygget. Vedlikehold av infrastruktur er delvis DnG Vel, delvis bygget og delvis Fjernvarmesameiene. Adgang bør derfor ikke begrenses for de som trenger tilgang. Tidvis tar uønskede personer seg inn i garasjeanlegget. Dette er som oftest gjennom garasjeportene. Noen er personer på livets skyggeside som søker et varmt og tørt sted å sove. Andre (de fleste) er individer og små grupper som ønsker å innta ulovlige stoffer i skjerma omgivelser. De er til sjenanse og beboere føler ubehag og kan også oppleve frykt. Mangebeboere vil vegre seg for å be disse personene forlate området. Styret vil derfor innhente tilbud om tilkallingshjelp ved behov fra vektertjeneste i nærmiljøet. 8. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR Side 5 av 6
Årsregnskap - Resultat 2 Årsregnskap - Resultat 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Note Inntekter Felleskostnader, uspesifiserte 1 959 724 912 660 912 024 959 724 Sum felleskostnader 959 724 912 660 912 024 959 724 Utleieinntekter 2 174 119 0 0 0 Diverse inntekter 3 0 160 952 120 000 120 000 Ekstraordinære inntekter 0 125 025 0 0 Sum andre inntekter 174 119 285 977 120 000 120 000 Sum inntekter 1 133 843 1 198 637 1 032 024 1 079 724 Driftskostnader Forretningsførsel og revisjon 4 167 754 191 410 164 500 171 000 Lønn og honorarer 5 51 345 51 345 51 345 51 345 Vedlikehold 7 147 495 192 842 150 000 150 000 Vaktmestertjenester 157 837 94 318 100 000 135 000 Andre tjenester 8 95 926 104 855 210 000 160 000 Forsikring 9 44 867 47 478 53 000 48 000 Brensel og strøm 114 621 158 758 200 000 200 000 Andre driftsutgifter 10 36 970 44 105 50 000 50 000 Sum driftskostnader 816 816 885 110 978 845 965 345 Driftsresultat 317 027 313 527 53 179 114 379 Finansinntekt- og kostnad Renteinntekter 11 7 667 4 095 6 000 6 000 Resultat av finansinntekt- og kostnad 7 667 4 095 6 000 6 000 Årsresultat 12 324 694 317 622 59 179 120 379 messige poster Andre endringer i disponible midler 12 45 000 0 0 0 Endring i disponible midler 12 369 694 317 622 59 179 120 379 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Årsregnskap - Balanse Årsregnskap - Balanse 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Note EIENDELER 3 Anleggsmidler Varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader 5 656 1 965 Andre leierestanser 466 362 Forskuddsbetalte kostnader 13 47 829 44 867 Andre fordringer 14 178 251 165 274 Bankinnskudd og kontanter Innestående på driftskonto 865 157 718 949 Innestående på særvilkår 154 363 153 614 Sum omløpsmidler 1 251 722 1 085 032 SUM EIENDELER 1 251 722 1 085 032 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
5 Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092 Note 0 - sprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. et er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Klassifisering og vurdering av balanseposter: Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note 1 - Felleskostnader 3600 Inntekter felleskostnader 959 724 912 660 912 024 959 724 Sum 959 724 912 660 912 024 959 724 Note 2 - Utleieinntekter 3602 Leieinntekt forretningslokaler 174 119 0 0 0 Sum 174 119 0 0 0 Note 3 - Diverse inntekter 3673 Driftsbidrag fra næringsseksjoner 0 160 952 120 000 120 000 Sum 0 160 952 120 000 120 000 Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
6 Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092 Note 4 - Forvaltning og revisjon Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Revisjonshonorar 11 600 10 065 8 500 9 000 Forretningsførerhonorar 139 860 165 470 139 000 145 000 Annen regnskapsførsel 16 294 15 875 17 000 17 000 Sum 167 754 191 410 164 500 171 000 Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon. Note 5 - Styrehonorar og personalkostnader Styrehonorar 45 000 45 000 45 000 45 000 Arbeidsgiveravgift 6 345 6 345 6 345 6 345 Sum 51 345 51 345 51 345 51 345 Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden - Laget har ingen ansatte, og selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon. Note 6 - Ansatte og OTP Laget har ingen ansatte og er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon. Note 7 - Vedlikehold 6607 Vedlikehold vann og avløp 7 863 14 181 0 0 6608 Vedlikehold el-anlegg 17 356 23 752 0 0 6628 Vedl. garasje/parkering 7 765 54 909 0 0 6630 Egenandel forsikringsskader 12 000 0 0 0 6632 Brannsikring 57 512 100 000 0 0 6699 Overført til/fra vedlikeholdsavsetning 45 000 0 150 000 150 000 Sum 147 495 192 842 150 000 150 000 Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
7 Note 8 - Andre tjenester Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie 6715 Fakturerte tjenester 572 0 20 000 20 000 6750 Vakthold 19 251 35 105 40 000 40 000 6761 Renholdstjenester 76 103 69 000 150 000 100 000 6763 Ekstra renovasjon 0 750 0 0 Sum 95 926 104 855 210 000 160 000 Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092 Note 9 - Forsikring 7500 Forsikring bygninger 44 867 47 478 53 000 48 000 Sum 44 867 47 478 53 000 48 000 Note 10 - Andre driftsutgifter 6825 Kopiering 608 596 0 0 6940 Porto 18 186 10 192 0 0 7720 Møtekostnader 6 500 0 0 0 7770 Bank- og betalingsgebyr 1 582 2 989 0 0 7771 Lønnskjøringsgebyr OBF 1 855 1 020 0 0 7790 Andre driftskostnader 0 0 50 000 50 000 7791 Nøkler,låser og skilt 0 5 293 0 0 7792 Lyspærer/-rør og sikringer 8 240 24 015 0 0 Sum 36 970 44 105 50 000 50 000 Note 11 - Renteinntekter 8050 Renterinntekt driftskonto 6 248 3 039 6 000 6 000 8056 Renteinntekt Vedlikeholdsfond 748 807 0 0 8080 Renteinntekt felleskostnader 671 248 0 0 Sum 7 667 4 095 6 000 6 000 Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
8 Note 12 - Disponible midler Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie A. Disponible midler pr 01.01 780 918 463 296 B. Endringer disponible midler Årets resultat 324 694 317 622 Innskudd/uttak øremerkede midler 45 000 0 B. Årets endring i disponible midler 369 694 317 622 C. Disponible midler 31.12 1 150 612 780 918 Note 13 - Forskuddsbetalte kostnader 1742 Forskuddsbetalt forsikring 47 829 44 867 Sum 47 829 44 867 Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092 Note 14 - Andre fordringer 1503 Fordringer beboere 174 119 160 952 1504 Forskutterte inkassogebyr 3 952 4 142 1505 Forskuttert purregebyr 180 180 Sum 178 251 165 274 Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
6. Forslag til årsmøtet i DnG Garasje A Forslag fra Wiggo om Røed om sjekk av tak for lekkasjer Det er behov for å sjekke taket i garasjeanlegget for lekkasjer og bytte ut plater som har falt ned eller blitt ødelagt av fuktighet. Det er et problem over min plass 070, men det kan hende det også kan være et problem andre steder. B Forslag fra Wiggo Røed om økt hastighet på garasjeport Det er behov for å øke hurtigheten på åpningen av porten ut mot Platous gate. Dette for å unngå bakkestart eller ødeleggelse av porten. C Forslag fra Sigurd Fredeng om ulovlig parkering På vegne av meg selv som eier av garasjeplass og på vegne av styret i Bygg 7 som står som stemmeberettiget ved årsmøte ønsker jeg å melde inn følgende: Det var tidligere mange som parkerte kjøretøy på steder hvor det ikke er tillatt og der har styret i DnG Garasjesameie, etter mange oppfordringer, tatt tak i deler av dette og ryddet opp. Men dessverre er det fortsatt mange steder hvor folk setter fra seg både motorsykkel, scooter, sykkel på områder hvor det i utgangspunktet ser uskyldig ut men som allikevel ikke er tillatt. Årsmøtet oppfordres derfor til å fatte følgende vedtak: a) Årsmøtet i DnG Garasjesameie pålegger styret, innenfor rimelig tid og ikke senere enn 1. mai, å merke alle områder i DnG Garasjesameie som det ikke er lovlig å parkere med parkering forbudt skilt. b) Årsmøtet i DnG Garasjesameie pålegger styret, innenfor rimelig tid og ikke senere enn 1. mai, å informere eiere av ulovlig parkerte kjøretøy om at de vil bli fjernet på eiers regning hvis de ikke selv fjerner kjøretøyet. c) Årsmøtet i DnG Garasjesameie pålegger styret, innenfor rimelig tid og ikke senere enn 10. mai, å fjerne ulovlig parkerte kjøretøy i DnG Garasjesameie. D Forslag fra Ole Henrik om vedtektsendring for å hindre salg av garasjeplasser til andre enn eiere av bolig eller næringsseksjoner i DnG
Det har de siste årene blitt attraktivt for utenforstående å eie garasjeplasser i vår garasjekjeller. Bare hittil i år er det solgt anslagsvis 15-20 garasjeplasser til et eiendomsselskap; Grønlandsleiret 73 Eiendom som planlegger å tilby disse til kjøpere ifbm. oppføring av et nytt leilighetsprosjekt i Hollenderkvartalet. Mange plasser har de siste årene blitt solgt til ansatte hos DNB, Gjensidige osv. ettersom de nye kontorbyggene som er blitt bygget i området har begrenset antall egne parkeringsplasser. Jeg mener at dette på sikt vil være svært negativt for beboerne og eierne av leiligheter i De nye Grønlandskvartalene, og at det kan redusere verdien på leilighetene. Det foreslås derfor til årsmøtet å fjerne muligheten for å selge garasjeplasser til andre enn eiere av bolig eller næringsseksjoner i De nye Grønlandskvartalene og at det stemmes over en vedtektsendring som regulerer dette. E Forslag fra Ole Henrik Engen om etablering av garasjeplasser for servicebiler Foreslår også at det etableres serviceplasser ved nedkjørselen til U2 ved Platous gate 31. Her er det plass til 2 biler inntil langveggen. Vaktmester kan evt. håndtere å dele ut parkeringstillatelser til servicebiler, håndverkere som er på oppdrag for de ulike sameiene. F Forslag fra Torkil W. Altern om etablering av sykkelparkering i garasjeanlegget Innkjøp av to sykkelstativ, som kan så på begge sider av veggen ved parkeringsplass nr. 120B