05.10.2011 Ref: 034-3-HE-2011-10-12.doc Protokoll fra styremøte i LNU 12. oktober 2011 i Øvre Slottsgate 2b Til stede: Erlend Sand Bruer, Jan Thomas Hagen, Ane Norgård Brohaug, Kamile Gursel, Elizabeth Toft Erichsen, Nermina Isabegovic, Runa Brandal Myklebust (ansattes representant), Christine Storø, André Skeie, Ole Aleksander Østhassel, Bård Skår Viken, Martin Vonstad Østerdal, Hilde Ekeberg. Forfall: Gunhild Grande Stærk, Tonje Brenna, Magnus Rynning Nielsen, Lars Blom, Tiril Asker Krogh, Kristian Sveinall Øgård. Fra administrasjonen: Vibeke Sundsbø (forlot møtet etter sak 48), Idunn Myklebust (forlot møtet etter sak 42), Marit Aspaas, Hanne Marte Furset, Karoline Fossland, Marius Tryland Nygård, Ragnar Eggesvik (forlot møtet etter sak 48). Forfall: Sakene ble behandlet i denne rekkefølgen: 40, 41, P6, 42, 44, 48, 49, 46, 47, 45, 43, 50 Sak 40/2011-2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 41/2011-2012 Referat og protokoller 1. Protokoll fra styremøte 13.09.2011 2. Referat fra AU-møte : 12.09., 21.09., 29.09 og 05.10 Protokoll fra styremøtet 13.09. ble godkjent med merknader. Referatene fra AU ble tatt til orientering. Sak 42/2011-2012 Orienteringer a) Saker under utvikling Martin: Tale har fått baby 1. Statsbudsjettet: lite nytt i budsjettet, få veldig positive eller veldig negative innslag. Hvis prognosene for overskuddet for Norsk Tipping slår til, kan dette få negative konsekvenser for Frifond. Ikke forventet inntektsøkning i Momskompensasjonen. LNU mener at dette er løftebrudd fra regjeringen. LNU har meldt seg på ulike høringer. 2. Nytt Barneombud fra april 2012. BLD ønsker å gjennomføre en barnehøring. LNU er forhandlinger med LNU om å koordinere denne prosessen med barneutvalget. 3. Gjennomgang av økonomirutiner: prosessen er i gang. 4. Personalpolitisk prosess: førstkommende fredag personlitisk dag. 5. Rettsaken: starter 24. oktober og varer til 4. november. Martin orienterte om bakgrunnen for saken og sakens utvikling frem mot rettsaken. b) Tildelinger siden sist Infostøtta Nord/Sør Mangfold og inkludering Tildelingene ble lagt frem og orientert for. c) LNU i media
Styret har fått utdelt oversikt over mediaoppslag og en statistikk fra Retriever. September er den måneden med mest presseoppslag siden LNU fikk Retriever d) Nytt fra styremedlemmene Jan Thomas: Møte med FN-delegater, vært i Hviterussland og undervist i demokrati. Ane: AGNS, vært på PRESS sin superheltsamling og snakket om ungdom og engasjement. Kamile: AGNS, møte om Mangfoldmidlene, møte med minoritetsorganisasjonene i LNU, jurymøte til årets forbilde oppfordrer til å komme med flere kandidater, har holdt foredrag hos LAWAN. Elizabeth: skulle ha vært på et møte med Youth-forumprioriteringer, skal ha ekspertgruppemøte i helgen, Unge Venstre har landsmøte i helgen. Nermina: litterær dag med norske og bosniske forfattere, referansegruppe for IMDI angående politisk deltakelse for innvandrere, skal til Bosnia på slutten av denne måneden. Christine: BLDs kontaktkonferanse mange kommenterte at Frifondsmidlene er alt for byråkratiske. André: AGDM, mest jobb, CISV skal flytte inn i nytt Fredshus. Ole Aleksander: Opptatt med egen organisasjon, også vært på kontaktkonferanse, LNUs representant i samarbeidsgruppe om en stor religionsdialogkonferanse, Bård: møter om lederkonferanse, interessepolitisk strategi, IBUP, har vært på Balkan for egen organisasjon. Erlend: IPS-møter, forenklingsgruppa har hatt referansegruppemøte snart kommer det rapport, har vært i Polen for egen organisasjon. e) Orientering fra leder Utgikk da leder hadde forfall Orienteringene ble tatt til orientering. Sak 43/2011-2012 Interessepolitisk strategi (vedtak) I interessepolitisk strategi 2011-2012 (IPS) fastset styret i LNU eittårige mål og prioriteringar for den interessepolitiske verksemda til LNU. Interessepolitisk strategi uttrykkjer også LNUs statsbudsjettprioriteringar for 2013. Prioriteringane i IPS inneber å satse på delar av dei vedtekne programma og å velje bort eller prioritere ned andre delar av dei i det komande året. Disse tok ordet til saken: Lars, Ane, Martin, André, Bård, Styret vedtok Interessepolitisk strategi 2011/12. Sak 44/2011-2012 Forvaltningsstrategi (vedtak) Utviklingsmålene fra LNUs langtidsplan som ble vedtatt på BUT gir en treårig retning for LNUs forvaltningsarbeid. I diskusjonssak 13.09.11 har styret gitt retning til tolkning av utviklingsmålene slik at vi nå kan presentere en ettårig strategi for 2011-2012. Styret har også bidratt med to representanter i utarbeidelsen av strategien. Disse tok ordet til saken: Ragnar, Erlend, Bård, Christine, Ane, Jan Thomas, Martin,
Styret vedtok forvaltningsstrategien for 2011-2012 med de endringer som ble gjort i møtet. Sak 45/2011-2012 Høring på NOU 14:2011 Bedre integrering Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartmenetet sendte den 28. juni d.å. ut NOU 2011:14 Bedre integrering på høring. LNUs høringssvar bygger på Barne- og ungdomspolitisk program og en høring med minoritetsorganisasjoner som er medlem av LNU. I forslaget til svar fokuserer LNU på samhandlingen mellom stat og de frivillige organisasjonene for å sikre en bedre integrering. Forslag til høringssvar ligger vedlagt. For mer informasjon om NOU 14:2011 Bedre integrering se: http://www.regjeringen.no/nb/dep/bld/dok/nouer/2011/nou-2011-14.html?id=647388 Disse tok ordet til saken: Lars, Christine, Bård, Styret vedtok høringsuttalelsen om NOU 14:2011 Bedre integrering Sak 46/2011-2012 Oppsummering og evaluering av prosjektet Kvalitet i Frifond November 2009 vedtok styret i LNU å setje i gang prosjektet Kvalitet i Frifond (KiF). Formålet med prosjektet var å synliggjere Frifondordninga betre, i sterkare grad å medverke til organisasjonsutvikling blant brukarane, sikre ei god og trygg forvalting og å få tydlegare og betre inngangskrav til Frifond organisasjon. Generalsekretæren ynskjer no å oppsummere og avslutte Kvalitet i Frifond som prosjekt. Arbeidet har bestått blant anna av risikoanalyse av Frifondforvaltinga i LNU, utvikling av nytt sakshandsamingssystem, høyringsrunder og referansegruppearbeid, revidering av retningslinjer i Frifond organisasjon og Frifond barn og unge og rettleiingsmøte med alle organisasjonane i Frifond organisasjon. Disse tok ordet til saken: Runa, André, Christine, Bård, Ole Aleksander, Erlend, Styret tok saken til orientering. Sak 47/2011-2012 Evaluering av FN-delegatordninga (diskusjon) LNU har i ei årrekkje hatt delegat- og observatørplassar i FN ved å vere ein del av norske offisielle delegasjonar til ulike FN-forum. Dei verva med lengst fartstid er FNs generalforsamling, men LNU har også representantar til UN Habitat, UNESCO, UNGASS, Commission for Sustainable Development, og FNs Klimaforhandlingar under Partner-møta også kjent som COP. LNU vil no sette i gang ei evaluering og mogleg reform for å nytte potensialet i delegatordninga på ein betre måte. Omlegging av ordninga kan vere ønskjeleg både
med omsyn på auka politisk medverknad i internasjonale prosessar og for å ta LNU sin tanke om ein heilskapleg barne- og ungdomspolitikk opp på eit internasjonalt nivå. Disse tok ordet til saken: Hanne Marte, Ane, Christine, André, Erlend, Martin, Jan Thomas. Debatten vart teke til orientering. Sak 48/2011-2012 Kompetansestrategien (diskusjon) Ved hjelp av kompetansestrategien styrer styret LNUs kompetansearbeid og tar de sentrale avgjørelsene på arbeidsområder som Lån en LNUer og LNUs organisasjonsskole, LNUs lederskole og vedtar eventuelt nye satsninger. Strategien vedtas endelig på styremøtet i november. Inspill: Styrke kompetansen internt primært for å heve kvaliteten på kursene. Ønsker å styrke eksisterende tilbud heller enn å lage et bredere tilbud. Nettverksbygging viktig fokusfelt. Øke faglig kvalitet er et veldig relativt mål. Kommer an på konteksten. Bør prøve å tilpasse kursene til nivået til deltakerne, sterkere nivådifferensiering for treffe flere. Bredde: brede og mer tilpasset læringsmetoder. Bra at lydfiler fra forelesninger legges ut. Trengs prosjektveiledning særlig for de små organisasjonene. Hva kan organisasjonene selv tilby og hva er de gode på? Kompetansekartlegging i organisasjonene. Møteplasser: lederkonferanse og BUT. Man trenger flere uformelle møteplasser. Ikke nødvendigvis LNU som skal legge til rette for slikt, men vi kan oppfordre organisasjonene. Lån en LNUer: trenger uformell kursing av styremedlemmer. Gå gjennom opplegget sitt med noen i styret, sekretariatet eller AU for å kvalitetssikre. Trenger ikke bredere faglig tilbud, men kvalitetssikring av eksisterende tilbud. Finnes det noen hull i tilbudet vårt? Hvordan fanger vi opp dette? Organisasjonsveiledning: legge ut FAQ eller gode caser. Nettverk: det beste er å bruke de arenaene vi allerede er til stede på. Synliggjøre LNU på de feltene vi jobber med. Styrke lederkonferansen som politisk arena. Disse tok ordet til saken: Marius, Erlend, Bård, Kamile, Jan Thomas, André, Ane. Generalsekretæren innarbeider styrets innspill til LNUs kompetansestrategi 2010-2011. Sak 49/2011-2012 Internasjonalt barne- og ungdomspolitisk program hovedsatsninger
I denne saken fremsettes det noen spørsmål som styret skal ta stilling til vedrørende prioriteringer i det videre arbeidet med internasjonalt barne- og ungdomspolitisk program. Generalsekretæren foreslår følgende hovedprioriteringer i arbeidet med nytt Internasjonalt barne- og ungdomspolitisk program: HELHET: Å sørge for helhet i LNUs interessepolitiske arbeid nasjonalt og internasjonalt (strukturere LNUs politiske posisjoner også i IBUP etter prinsippene i FNs barnekonvensjon) Overskriften for en ny IBUP bør derfor også være En helhetlig internasjonal barne- og ungdomspolitikk BREDDE: Sørge for å få fram bredden i måtene organisasjonene jobber med internasjonalt arbeid BEHOVSORIENTERING: Et nytt IBUP må tilpasses behovene for politiske posisjoner i de internasjonale foraene der LNU er representert. Et nytt IBUP må derfor balansere mellom to hensyn: Å gi en tydelig retning (ikke bare si litt om alt ) samtidig som det må fungere som en smørbrødliste utsendte fra LNU kan hente politiske posisjoner fra ved behov Disse tok ordet til saken: Martin, Erlend, Ole Aleksander, Ane, André, Jan Thomas, Bård, Hanne Marte, Elizabeth, Marit, Generalsekretæren tar innspillene i diskusjonen med i det videre arbeidet. P-sak 6/2011-2012 Sak 5/2011-2012: Eventuelt Det fremkom ingen saker under eventuelt Møtekritikk: God møteledelse! Behov for å komme i gang med arbeide med profilområdene Bør vi avslutte møtene med hva som skjer fremover? Akkurat nok lufting Følte på behov for skolering under diskusjonen om IBUP Effektivt møte Vil gjerne ha mat selv om man kommer 16.45