Protokoll NORGES FLERIDRETTSFORBUND Styremøte nr 02/2011-13 Tid og sted Til stede Forfall Øvrig delt. Tirsdag 13. september 2011, Idrettens Hus, Ullevål Stadion Hedi Anne Birkeland, president Freddy S. Bruu, 1. visepresident Morten Richardsen, 2. visepresident Eline Oftedal, styremedlem F&S Rolf Hermansen, styremedlem Petanque Anstein Nesset, styremedlem Boccia/TC Frode Meltzer, varamedlem F&S Signe Hovind, varamedlem Petanque Jan Otto Møller, varamedlem Boccia/TC Ellie Lein, administrasjonen FIF Sak 07 GODKJENNING AV FOREGÅENDE PROTOKOLL å godkjenne protokollen fra styremøte 01/2011-13 med en liten justering i sak 03. Sak 08 INFORMASJON Status fra seksjonene Friskis&Svettis F&S Asker og Bærum har kommet til enighet med Thon, gårdeier i Sandvika, etter en noe turbulent økonomisk situasjon det siste halve året. Nå rettes all fokus framover. F&S Oslo la ned sitt lokale i Mølleparken 26. juni, og fortsetter nå driften i de to lokalene i Vika og på Majorstuen, i tillegg til noen utelokaler, dvs. idrettshaller. F&S Fredrikstad åpnet sitt lokale nr. 2 i august. Det jobbes bra i foreningen. Det er flere mellomstore foreninger som flytter inn i egne lokaler i løpet av høsten 2011/våren 2012, bl.a. Førde, Tinn, Oppegård og Stavanger. Både Friskis&Svettis og Bedriftsidrettsforbundet har fått omgjort på avslagene om momsrefusjon fra Lotteri- og Stiftelsestilsynet. Friskis&Svettis har fått tildelt midler fra Helsedirektoratet gjennom NIF til bruk på to folkehelseprosjekter Røris til alle barn (150 ) og Kom i gang (125 )
Petanque Det har vært god aktivitet i sommer NM ble arrangert i Oppegård i august, med rekorddeltagelse - 380 deltagere fordelt over tre dager, for første gang var også Bergen representert. Det er i ferd med å jobbes opp et bra, voksende miljø i Bergen. Det vil bli lagt noen stevner dit neste sesong. Klubb er nå etablert i Stavanger, med ca 60 medlemmer, spennende miljø. Det skal lages et petanqueanlegg i Askim, kommunen bidrar økonomisk. Seksjonen er i dialog med Oslo Idrettskrets (OIK) i forbindelse med etableringen av Idrettens Hus i det gamle Arcus-bygget på Hasle. Kommunen har nå vedtatt at det skal bli et idrettsbygg, nå gjenstår å komme til enighet mht. finansiering. I plantegningene er det tegnet inn petanquebaner. Friskis&Svettis er også tegnet inn, her er det F&S Oslo som fører dialogen med OIK. Boccia/teppecurling Høsten er den travleste perioden rent aktivitetsmessig, med NM i Alta og andre stevner, diverse aktivitetskurs og kursing av dommere. Nytt bocciamiljø er etablert på Askøy Planleggingen av Europacup-stevnet boccia individuelt er i rute. Det vil være snaut 70 deltagere fra 15 land. Arnstein skal delta på forberedende møte på Island i høst til neste års Nordiske Mesterskap i boccia. Nye idretter forespørsel fra Skateboardmiljøet Vi har fått både en muntlig og skriftlig henvendelse fra Petter Hatlem, styreleder i Oslo Skateboardforening. Skateboardmiljøet ønsker å komme inn i norsk idrett og undersøker mulighetene, deriblant FIF. Han er informert om at det er satt ned en arbeidsgruppe som skal se på opptak av nye idretter. Arbeidsgruppen har fått i oppdrag å legge fram et utkast til diskusjon på styremøtet på Hamar i oktober. Se for øvrig sak 09 Handlingsplan. Ny medarbeider på plass i seksjon Friskis&Svettis Ida Westgaard startet i jobben som kommunikasjonsansvarlig i seksjon Friskis&Svettis i 100% stilling 1. juni. Seksjonen er dermed fullbemannet med 2,8 årsverk igjen. Kongepokaler På AU-møte 7. juni ble kongepokalsøknadene for 2011 diskutert. Bakgrunnen for møtet var en kongepokal søknad fra Petanque som var sendt direkte til NIF, uten behandling på forbundsnivå. I tillegg lå det allerede inne en søknad fra Boccia, levert den formelle veien via forbundsstyret. AU valgte å opprettholde begge søknadene, og NIF besluttet i neste omgang å gi kongepokaler til både Petanque og Boccia. Tidenes første kongepokal i Petanque ble delt ut på NM i august. Seksjonene Boccia/TC og Petanque bes om å ha innstilling til søknader om kongepokal 2012 klare til styremøtet på Hamar 28. oktober. Der vil kongepokaler for 2012 bli tatt opp som egen sak.
NIF NIF har innkalt til dialogmøter med den politiske ledelsen i særforbundene. Hedi Anne, Freddy og Morten deltar for FIF onsdag 14. september. Møteplass for særforbund med kvinnelige presidenter Etter Idrettstinget i mai tok Hedi Anne, sammen med et par andre kvinnelige presidenter, initiativ til en møteplass for særforbundene med kvinnelige presidenter. Det planlagte møtet før sommeren ble avlyst, nytt møte er berammet til oktober. Kontaktperson i Idrettsstyret For å sikre en god idrettspolitisk dialog og kunnskap om utfordringene innen de enkelte særforbundene, har Idrettsstyret oppnevnt et styremedlem som skal følge opp hvert av særforbundene. Marcela Bustos er vår kontaktperson. Hun har takket ja til å være med på styremøtet på Hamar. Hedi Anne har i tillegg avtalt et møte med henne primo oktober. Særforbundenes Fellesorganisasjon (SFF) FIF har bidratt med innspill til SFF sin samordning av et felles høringsinnspill til spillemiddelsøknaden. Høringsinnspillet ble oversendt NIF 23. august. Det ble arrangert medlemsmøte i SFF 29. august. Dessverre passet det ikke for noen fra FIF å delta på møtet. Årsmøte er berammet til november. Hedi Anne har avtalt med Terje Jørgensen i SFF at de kommer på vårt styremøte i desember for å informere om SFF. å ta informasjonen til orientering Sak 09 STATUS HANDLINGPLAN Følgende arbeidsgrupper er nedsatt: 1) Eline, Rolf og Arnstein forbereder et saksunderlag rundt rutiner for opptak av nye idretter som utgangspunkt for videre diskusjon. 2) Freddy, Signe og Jan Otto forbereder en sak om hvordan seksjonene på best mulig måte kan jobbe sammen i framtiden å be arbeidsgruppe 1 forberede utkast til diskusjon på styremøtet 28. oktober å be arbeidsgruppe 2 forberede utkast til diskusjon på styremøtet 6. desember
Sak 10 STATUS ØKONOMI Det er IRK (Idrettens Regnskapskontor) som fører regnskap for FIF. Etter en del turbulens for et par år siden, har vi nå et svært tett og godt samarbeid med gode rutiner og god, løpende dialog. Det ble gitt økonomisk status for følgende avdelinger: Avd 1: Friskis&Svettis Alle prosjektregnskapene, som skal gå i 0, er under kontroll. Det er budsjettert med et overskudd på 330. Dette skyldes primært to ting, hhv. lønnsbesparelser pga redusert bemanning i 5 mnd og at deler av lønnskostnadene for 2011 er belastet prosjektregnskapet F&S-dagene. I revidert budsjett er årsresultatet økt med 70, til 400. Dette skyldes positive avvik på F&S-dagene (20 ) og administrasjonskostnader (50 ) Avd 2: Boccia/TC Også her ligger de godt an i forhold til budsjett, som er et null-budsjett. De sparte 45 ifht. budsjett på Årsmøtet, hvilket gjør at de ligger an til et lite overskudd. CPISRA-stevnet på Hamar er en usikkerhetsfaktor. Dette føres som et eget prosjektregnskap som skal gå i balanse, men ved et evt. underskudd, vil seksjonen måtte ta dette inn i sitt regnskap. Avdeling 3: Petanque. Det ble ikke lagt fram fullstendig rapport for avdelingen. Avd 4: Fleridrett/Sekretariat Revidert budsjett ble lagt fram, med en liten justering av tall ifht. poster, men med samme resultat, dvs. balanse. Styrekostnadene er noe økt, mest pga økte kostnader i forbindelse med møtet på Hamar. Diverse-posten er også noe økt, mens det er gjort besparinger innen Representasjon og Tinget. Av de budsjetterte 75, ble det kun brukt 40 på Tinget. å ta informasjonen til etterretning å få en oversikt fra avd. 3 Petanque innen utgangen av september å be om en økonomisk rapport fra alle seksjoner 4 ganger pr. år, neste gang 30.09.11 Sak 11 EVALUERING AV TINGET 2011 Hedi Anne delte ut evalueringsskjema til seksjonslederne. Avtalen er at de fyller ut disse og sender dem tilbake til Hedi Anne, som sammenstiller tilbakemeldingene. Disse sendes i neste omgang ut til styret. å ta informasjonen til etterretning
Sak 12 LØNNSFORHANDLINGER Styret i FIF har tidligere vedtatt retningslinjer for lønnsforhandlinger. FIF er nå som NIF, medlem i NHO, og må følge deres retningslinjer. NIF har for 2011 landet på et flatt lønnstillegg for 2009 på 3,18% med virkning fra 1. april 2011. Ansvaret for lønnsforhandlingene i FIF er som følger: Tor Erling Christina, Anne og Ida Ragnhild Ellie Seksjon TC/B og P Seksjon F&S FIF Seksjon F&S og FIF å anbefale seksjonene å legge seg på samme linje som NIF, dvs. 3,18% med virkning fra 1. april å be president og seksjonsleder i F&S om å forhandle lønn med generalsekretær Sak 13 STYREMØTER HØSTEN 2011 Følgende møter er avtalt fredag 28. oktober på Hamar, i forbindelse med stevnet på Hamar. tirsdag 6. desember, med påfølgende middag hjemme hos Hedi Anne å vedta møteplanen for høsten 2011 Referent ellie 15. september 2011