Kretsting i Østfold Rytterkrets Dato: 21.01.2017 Tid: 10.00-13.00 Sted: If Sikkerhetssenter, Hobøl. REFERAT Velkommen Gina ønsker velkommen. Gjennomgår agendaen og gir litt praktisk informasjon. Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede Stemmeberettigede: 25 To klubber ønsker å bli fritatt fra kjønnskvoteringen. - Noen etterstreber kanskje ikke nok å oppfylle kjønnskvoteringen. Sak 2 Godkjenne innkallingen og sakslisten Sak 3 Valg av dirigent, referent og to representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Anton Granhus. Referent: Maria Lehmann. To til å underskrive protokollen: Evelyn Johnsrød. John Martin Johansen. Vedtak: Valgt.
Sak 4 Årsberetninger for 2016 Anton leser årsberetningene. Styrearbeid - 1. vara, Karen Emilie Vestby, er fra Eidsberg Rideklubb. - Avholdt et sprangsstildommerkurs. - Moss Rideklubb gikk konkurs. Opprettelse av Moss og Omegn Hestesportklubb. Sprang - Norgesserien i sprang var et samarbeid mellom SORK og FORK. - Feil resultat fra KM. SORK fikk 2. plass for senior, mens FORK tok 3. plass. Dressur - Solberg Rytterklubb tok bronse i lag-nm for senior, og sølv i lag- NM for ponni. - Marker- kjøre og rideklubb ble nr. 2 i FERD-rideskolecup. Generelt - Savner årsberetning fra voltige og islandshest. - Ha med internasjonale resultater. Styre valgte i år å kun ta med resultater fra HorsePro i fare for å forbigå noen, men presiserer at klubbene kan sender inn resultater til kretsen. - Hvorfor var ingen fra kretsen representert under ØM? Det manglet både representant og premier. En intern glipp fra kretsstyret. Kretsen har diskutert saken tidligere og erkjenner at vi kunne gjort ting bedre. Dette tar vi med oss i 2017.
Sak 5 Godkjenning av revidert regnskap for 2016 Ida leser årsberetningen. - «Tiern» har blitt til 25kr, men fremdeles kun 10kr til kretsen. - Bra at man har klart å øke egenkapitalen litt. Sak 6 Behandle innkomne forslag og saker a) Endring av styresammensetning stemmerett for grenledere - Loven sier ingenting om grenledere, derfor trenger vi ikke dette vedtaket for å gi et verv dobbeltrolle. - Det står ingenting i organisasjonsplanen til kretsen at grenledere ikke skal ha stemmerett, men dersom dette kun skal gjelde sprang og dressur ønskes det at grenleder melder seg inhabil i saker som gjelder dennes gren. - Det er ingenting i dagens lovverk som hindrer denne saken. - Det finnes en godkjent organisasjonsplan for kretsen. Med fordel bør vi endre denne for å få det klart frem at grenleder i sprang og dressur har stemmerett. - Hvorfor gjelder dette bare sprang og dressur? - Styremedlemmer som tildeles rollen som grenledere, bør være inhabile i saker som inngår i sin gren. - Dersom alle grenledere skal ha stemmerett så går det ikke opp med antall styreverv. Dersom styret består av 9 + 3 blir styret for stort. - Stryke hvilken gren som sitter med stemmerett. - Styret ønsker ikke å utvide styret, da vi ser at det er vanskelig nok fra før at alle stiller på møter. Bakgrunnen for at det er sprang og dressur som er valgt er fordi det er de største grenene og det har tidligere vært de grenledere som stiller på styremøter. - Organisasjonsplanen kan kun endres på årsmøte. - Dersom antall styremedlemmer skal endres er det en lovendring. - Problemet er at det er for få med stemmerett som møter på styremøtet, derfor ønskes det å gi stemmerett tilde som faktisk møter. Vedtak: Vedtatt.
Sak 7 Fastsette kontingent Styret foreslår å øke kontingenten med 5kr pr. medlem. - Det virker som kretsen har god økonomi. Derfor stilles det spørsmål til hvorfor kretsen skal kreve mer penger fra klubber som har dårlig likviditet fra før. Kretsen har ikke så god økonomi. Økningen tilsvarer 10 000kr fordelt på alle klubbene. - Kretsen går i 0 i år pga. manglende søknader. - Kretsen har mer enn nok penger på bok. - Klubbene prøver å holde kontingenten så lav som mulig for å øke aktiviteten. Dette bør kretsen også gjøre og heller tjene penger på andre ting. - Kursavgiften på TP-kurs ble doblet i fjor. - Kretsen har ikke penger til å oppdatere utsyr. - Det er kjekt at kretsen har penger å rutte med. Det kommer klubbene til gode. Her må alle klubbene delta. Stemmer: 13 imot, 12 for. Vedtak: Ikke vedtatt. Sak 8 Vedta budsjett for 2017 Ida leser budsjettforslag. - Leieinntekter på walkietalkier. Dette er det ikke vedtak om leie på. Det kan ev. vedtas nå. En ev. leie vil være for å kunne reparere/ bytte ut. Hvis de blir borte er hver klubb ansvarlig for å erstatte de. Nye batterier er dyre. Leie er lurt. Styre bør se på dette til kretstinget 2018. Det bør da være stykkpris. Sprang trenger flere enn dressur f. eks. - Momsrefusjon, ØIK og NRYF aktivitetsmidler er de søknadene kretsen kan søke på. Alle disse er ikke i budsjettet. - ØIK og moms gikk inn under offentlige tilskudd. - KM og ØM dressur blir delt, og utgifter til TP bør endres. - Spesielle offentlige tilskudd settes til 15 000kr.
- TP til KM/ØM-D økes til 23 000kr. - Bekymring rundt manglende utdanning av TP. Kretsen har planer om kurs, men det er ikke budsjettert fordi det ikke er planlagt og fordi vi ønsker at de kursene går i 0kr. - Noen kurs kan man ikke klare å få i 0kr. - Fra tidligere skal ikke kurs gå i underskudd. Da skal de avlyses, med enkelte unntak. - Forslag om å sette av 10 000kr til å sende deltakere ut av kretsen for kurs til TP. Sak 9 Valg av nytt styre Kommentar fra valgkomitéen: Kretsstyret bør ut og markedsføre seg selv vanskelig å finne kandidater. Leder: Gina Lindbæk - Ikke på valg Nestleder: Øystein Hansen ny 2 år Kasserer: Ida Kongsbakk Gjenvalg 2 år Sekretær: Maria Lehmann - Ikke på valg Styremedlem: Berit Pedersen ny 2 år Styremedlem: Leif Høyland Ny 1 år Styremedlem: Susanne Nesmoen - Ikke på valg 1. varamedlem: Karen Emilie Vestby - Ikke på valg 2. varamedlem: John Martin Johansen ny 2 år 3. varamedlem: Line Gundersen gjenvalg 1 år 1. Ungdomsrepresentant: Pia Amalie Halvorsen Ny 2 år 2. Ungdomsrepresentant: Marie Nordskogen - Ikke på valg Ungdomsrepresentant vara: Kristoffer Tvete Gjenvalg 2 år Grenledere: Dressur: Line Gundersen
Feltritt: Annicken Jegersberg Voltige: Monica Hvidsten Distanse: Tone Aas Mounted Games: Karianne Brekken FH: Inger Line Brath Islandshest: Bjørn Andersen Tur og Mosjon: Styret får oppgaven å oppnevne en. 1. Revisor: Ingrid Jacobsen ikke på valg 2. Revisor: Randi W. Bertheussen gjenvalgt 2 år Valgkomité Leder: Øyvind Olstad - Ikke på valg Medlem: Marit Bergli - Ikke på valg Medlem: Maja Farup ny 2 år Representanter til Rytterting 2017: Styret får oppgaven å oppnevne personer. Vedtak: Valgt. Halden, 23.01.2017 Referent: Maria Lehmann Evelyn Johnsrød John Martin Johansen