Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag 02.05 kl.19.30 Arkiv MR Møte nr. 05/2017 Tilstede: (1.vara) (2.vara) (3.vara) Sokneprest Daglig leder :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Cecilie Kolnes :Kathrine Davik Vigane :Irene Karin Solheim :Trond Østerhus :Stine Solhaug Staalesen :Bjørg Johnsen :Rigmor Elin Aase Bø :Tomas Mjelde Røsbak :Inger-Anne Solem Ellingsen Forfall: Rita Helen Røgenes Eidhamar, (permisjon), Ingunn Kolnes. Åpning: Thor Ove, Joh.16,16-22. Mat: Trond SAKLISTE: MR sak 49/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra 04.04.17... 2 MR sak 50/2017 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 51/2017 Besøk av kirkeverge Rune Skagestad... 3 MR sak 52/2017 Komité, nytt kirkebygg i Randaberg... 4 MR sak 53/2017 Status Menighetens aktivitetshus... 4 MR sak 54/2017 Dåpssamling etter dåp... 4 MR sak 55/2017 Grønn menighet... 5 MR sak 56/2017 Infosaker... 5 MR sak 57/2017 Henvendelse fra Viste Hageby Velforening-orienteringssak... 6 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt. Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder Møteprotokoll 02.05.2017 Side 1
MR sak 48/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. En sak ble meldt til eventuelt i starten av møtet: Randaberg menighetsråd, ved Trond Østerhus, har fått en henvendelse fra Kim Stian Kolnes i Viste Hageby velforening, med ønske om å få til et samarbeid for å kunne åpne Aktivitetshuset igjen. Innkalling og saksliste godkjennes. MR sak 49/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra 04.04.17 Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 04.04.17 godkjennes. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 04.04.17 godkjennes. MR sak 50/2017 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. Møteprotokoll 02.05.2017 Side 2
a) Landsbybindersen under Vårmarken, der inntektene gikk til Janne og Rune Øygards arbeid i Liberia, ble et positivt og kjekt samarbeid mellom Randaberg menighet og Landsbyforeningen. b) Samtalegudstjenesten og konfirmantfesten 27.april var en positiv opplevelse for deltakerne. Geoffrey holdt en fin andakt under gudstjenesten, og Quizdelen i kirka var også bra. Det er en fordel å ha sanger som mange kan på slike gudstjenester. Det er viktig å være tidlig ute med å få frivillige til å hjelpe til med kakebaking og kjøkkenhjelp. c) 19.april var biskop Ivar Braut på besøk i Tungenes prosti. På formiddagen hadde han en samling med ordførere, rådmenn og kirkeverger, og på ettermiddagen møtte han staben i Randaberg. Dette var en positiv opplevelse. På kvelden var menighetsrådene invitert til en samling i Grødem kirke, der biskopen holdt et visjonsforedrag. MR opplevde foredraget fint, men hadde forventet mer program i løpet av de tilmålte timene. d) Er det mulig at de som er på søndagsskolen også kan få gi kollekt? Menigheten har nå fått Vipps, så dette nummeret kan vises på skjermen i foajeen under gudstjenesten. Lederne i søndagsskolen vurderer å se på hvordan det å gi kollekt kan flettes inn søndagsskoleundervisningen av og til. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 51/2017 Besøk av kirkeverge Rune Skagestad MR hadde besøk av kirkeverge Rune Skagestad, for å høre fra hans arbeidshverdag. Kirkevergen orienterte fra sitt arbeid. Rune beskrives som handlekraftig og dyktig overfor Randaberg kommune. Møteprotokoll 02.05.2017 Side 3
MR sak 52/2017 Komité, nytt kirkebygg i Randaberg MR vedtar at det skal settes ned en komité som skal utrede behovet og muligheten for et nytt kirkebygg i Randaberg. MR vedtar at Tomas Mjelde Røsbak og Trond Østerhus jobber videre med å utrede behovet og muligheten for et nytt kirkebygg i Randaberg. Kirkeverge Rune Skagestad inviteres til å være med i denne utredningen. MR sak 53/2017 Status Menighetens aktivitetshus MR tar saken til etterretning. MR tar saken til etterretning. MR sak 54/2017 Dåpssamling etter dåp MR tar saken opp igjen på et møte til høsten når det er klart hvilke kostnader utdeling av duer vil innebære. Møteprotokoll 02.05.2017 Side 4
MR tar saken opp igjen på et møte til høsten når det er klart hvilke kostnader utdeling av duer vil innebære. MR ber staben undersøke muligheten for at bodyene som deles ut nyfødte kan erstattes av smekker med teksten «Elsket av Gud» på. MR sak 55/2017 Grønn menighet Randaberg menighet starter arbeidet med å bli Grønn Menighet. Staben utarbeider en handlingsplan til MR møtet i juni. Saksfremlegg fra sokneprest. MR ber staben utarbeide en handlingsplan for å bli Grønn menighet, som legges frem på MR møtet i juni for behandling. MR sak 56/2017 Infosaker Fra Daglig leder: a) Reidun Goa har gått inn i et vikariat fra18.04-30.06.17 i den ledige 20 % stillingen som barne- og familiearbeider, i påvente av at stillingen blir besatt. I hovedsak jobber hun med å utvide tilbudet om middag i stua til 2 ganger i uka. Det trengs flere frivillige til å være med å lage middager. b) Etter givertjenesteaksjonen i oktober 2016, har det kommet inn til sammen kr.84 300,- i økt årlig givertjeneste via Avtalegiro. Dette utgjør 56,2 % av målet i virksomhetsperioden. Møteprotokoll 02.05.2017 Side 5
c) 21.mai er det misjonstivoli etter gudstjenesten. Opplegget kommer til å være omtrent det samme som i fjor. Gudstjenesteutvalget, som har ansvaret for tivoliet, vil veldig gjerne ha på innspill og hjelp fra menighetsrådet. De trenger bl.a hjelp til gjennomføring, og folk til å stå på poster. Kom gjerne med nye forslag kreativitet mottas med takk! Gudstjenesteutvalget skal ha møte 3. mai for å planlegge tivoliet, så flott hvis de får noen innspill allerede til da. d) Det var dugnad i Randaberg kirke 20.april. 6 personer deltok. Fra AU: a) Randaberg menighet og Landsbyforeningen har gått sammen om en lek som heter Landsbybindersen, som ble arrangert i forbindelse med Vårmarken 29.april. 8.klassinger fikk i oppdrag å bytte bindersen i bedre og bedre ting, som så ble auksjonert bort under Vårmarken. Inntektene går til Janne og Rune Øygard sitt arbeid i Liberia. Tomas informerer mer om dette. Randaberg menighet hadde en stand der det ble delt ut brosjyrer og gitt informasjon om Liberia-prosjektet. Under gudstjenesten i Randaberg kirke 30.april gikk også kollekten til Liberia-prosjektet. MR sak 57/2017 Henvendelse fra Viste Hageby Velforening-orienteringssak Saken gjelder: Randaberg menighetsråd, ved Trond Østerhus, har fått en henvendelse fra Kim Stian Kolnes i Viste Hageby velforening. Velforeningen ønsker å få til et samarbeid med Randaberg menighet for å kunne åpne Aktivitetshuset igjen. De skisserer noen forslag til økte leieinntekter, bl.a. gjennom økte utleiepriser og mulighet for å gi dispensasjon for utleie med alkoholservering. Viste Hageby velforening har foretatt et årsmøtevedtak om å øke kontingenten med 100 kr. pr boenhet, hvor pengene i første omgang skal bidra til å åpne og drifte Aktivitetshuset. Velforeningen vil ikke påta seg det økonomiske ansvaret med å drifte huset, men kan bidra til organisering av driften. Trond Østerhus holder dialogen med Viste Hageby velforening angående nevnte henvendelse om et samarbeid mellom Viste Hageby velforening og Randaberg menighet. Møteprotokoll 02.05.2017 Side 6