INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: GRONG OG HARRAN STED: GRONG GJESTEGÅRD DATO: 12.03.2018 KLOKKESLETT: 19.00 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 for Grong og Harran skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Audun Veium 2016-2017-2018 Nestleder: Erlend Fiskum 2016-2017-2018 Sekretær: Steinar Olav Gartland 2015-2016-2017 Studieleder: Terje Formo 2015-2016-2017 Skolekontakt: Kjetil Hermanstad 2017-2018-2019 Varamedlem: Bjørn Ekker 2017 Varamedlem: Randi Lund 2017 Valgkomite Leder: Elg Elstad 2015-2016-2017 Medlem: Svein Erik Fiskum 2016-2017-2018 Medlem: Nils Tore Sklett 2017-2018-2019 Styremøter Det har vært holdt 3 styremøter og det er behandlet 20 saker. Saker som har vært behandlet: - Planlegging av kappedag, årsmøte, kurs, bygdadag på Bergsmo og skoleskogdag. - Også i 2017 har styrets hovedsatsing vært arbeidet med nye skogbruksplaner for gårdsskogbruket i kommunen. Dette er et fellesprosjekt med Høylandet skogeierlag. Styret i skogeierlaget er prosjektgruppe for prosessen sammen med representant fra kommunen og skogpådriverprosjekt Namdal. Styret har valgt en arbeidsgruppe som gjennom året har fulgt opp prosessen. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEI X Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Januar 33 Kappedag på Rosset
Landbrukskonferanse Motorsagkurs Kurs for nye skogeiere Mars 70 April 9 November 7 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Mars Audun Veium Møte i kommunens Kontaktutvalg for skogbruk Oktober Audun Veium Møte i kommunens Kontaktutvalg for skogbruk Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall September 40 Bygdadag på Bergsmo Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Styreleder har deltatt på Allskogs årsmøte i april og Allskogs regionmøte i oktober Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
Grong, aktivitet gårdsskog 2017 Avvirking: Allskog SA SB skog AS Total gårdsskog 7.273 m3 14.523 m3 21.796 m3 Skogkultur: antall areal daa tilskudd Planting: 44.400 250 85.756 Supplering: 13.200 96.575 Markberedning: 0 Ungskogpleie: 827 288.991 Sum tilskudd NMSK 471.322 Annen aktivitet: *Manuell tynning: 0 *Manuell hogst: 626 m3 18.780 *Mellomvanskelig Terreng (felling, lang transport): 2.487 m3 50.050 *Veibygging: 0 *Klimaskog: 2 prosjekt, 70 daa 228.754
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR GRONG OG HARRAN SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Vinter Kappedag Kurs/infomøte digitale skogbruksplaner Årsmøte Møter i arbeidsutvalget for ny skogbruksplan Vår Sommer Høst Møter i arbeidsutvalget for ny skogbruksplan Møte i kontaktutvalget for skogbruk Stand på bygdadag på Bergsmo Møter i arbeidsutvalget for ny skogbruksplan Kurs i bruk av skogbruksplan Møte i kontaktutvalget for skogbruk Skoleskogdag Mentorkurs for styret SUM: 3
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Grong og Harran skogeierlag for 2018 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Valgperiode 2018 Audun Veium Audun Veium Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Valgperiode Steinar Olav Gartland Steinar Olav Gartland 2018-2019-2020 Terje Formo Erik Seem 2018-2019-2020 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Valgperiode Erlend Fiskum 2016-2017-2018 Audun Veium 2016-2017-2018 Kjetil Hermanstad 2017-2018-2019 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Valgperiode Erlend Fiskum
Andre verv i styret: her kan styret selv konstituere seg på første styremøte etter årsmøtet. Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1. Bjørn Ekker 2.Randi Lund Valgperiode 2018 2018 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte (her skal det velges funksjon, ikke navn): Navn Leder Valgkomite: På valg Forslag navn medlem Valgperiode (3 år) Elg Elstad Ingvild Nordhøy 2018-2019-2020 Valgkomiteen består etter valget av: Leder 3 år Svein Erik Fiskum 2 år Nils Tore Sklett 1 år Ingvild Nordhøy (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens Forslag Dagens Forslag Leder Honorar 5000 5000 Tlf/porto 1000 1000 Nestleder Honorar 1000 1000 Tlf/porto 500 500 Sekretær Honorar 1000 1000 Tlf/porto 500 500 Styremedlem Honorar 1000 1000 Tlf/porto 0 0 Studieleder Honorar 1000 1000 Tlf/porto 500 500 1. vara Honorar 500 500 Tlf/porto 0 0 Satser for møter: Dagmøte over 4 timer: Dagens 1.600,- Forslag: 1.600,- Dagmøte under 4 timer: Dagens 800,- Forslag: 800,- Timesats for ad-hoc arbeid godtgjøres med kr. 250,- pr time
Sted/dato: Elstad Valgkomiteen ved: Elg Elstad (signatur)
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12044 Harran og Grong 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 30 000 35 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 30 000 35 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 21 067 33 831 Kostnader lokaler Reisekostnader 1 861 3 712 Telefon og porto Møtekostnader 3 080 4 680 Fagarrangement og ekskursjoner 1 161 Profilering Andre driftskostnader 100 100 SUM KOSTNADER 26 108 43 483 DRIFTSRESULTAT 3 892-8 483 FINANS 61 525 ÅRSRESULTAT -57 632-8 483 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 21 907 Lagets aksjer i Norske Skog 0 61 525 Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA