Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 07.09.2010 Tidspunkt: 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1
Saksliste PS 2010/29 PS 2010/30 PS 2010/31 PS 2010/32 RS 2010/17 PS 2010/33 PS 2010/34 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr Lønnsrapporter pr. juni, juli og august 2010 2009/2017 Halden kommune som opplæringsbedrift for lærlinger - status Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr. 31.7.10 2008/662 2010/1148 Side nr. John Østensvig utvalgsleder Side 2
Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 08.06.2010 Tidspunkt: 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer John Østensvig Leder AP Roy Eilertsen Medlem SV Else-Kathrine Hveding Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Irene Bråthen NESTL AP Lars Petter Lie MEDL FRP Gerd Berit Odberg MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Odd Riise Mona Irene Bråthen AP Morten Christoffersen Gerd Berit Odberg KRF Egil Lund Pettersen Lars Petter Lie FRP Merknader Kirsti Rørmyr Medl./Ansattes representant Ikke møtt pga. streik Asle Milde Medl./Ansattes representant Ikke møtt pga. streik Side 3
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Personalsjef Magne Songstad Fagleder personal Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. John Østensvig Utvalgsleder Magne Songstad Utvalgssekretær Saksliste PS 2010/22 PS 2010/23 PS 2010/24 PS 2010/25 RS 2010/13 RS 2010/14 RS 2010/15 RS 2010/16 PS 2010/26 PS 2010/27 PS 2010/28 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Halden kommune - Årsmelding 2009 2010/1910 Aktiv på dagtid i Halden kommune - statusrapport pr. 19.mai 2010 2009/5130 Lønnsrapport pr. mai 2010 2009/2017 Oversikt over innvilgede krav iht AML 14-9 - våren 2010 Evaluering av seniorlønnsordningen i Halden kommune pr. 30.04.2010 Sluttrapport fra Kvalitetskommuneprogrammet i Halden Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr. 30.4.2010 2009/2017 2008/790 2008/2506 2010/1148 Side nr. Side 4
John Østensvig utvalgsleder PS 2010/22 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 08.06.2010 Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen godkjent. PS 2010/23 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 08.06.2010 Behandling: Sakslisten enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten godkjent. PS 2010/24 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 08.06.2010 Behandling: Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjent. PS 2010/25 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 08.06.2010 Behandling: Side 5
Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak: Referatsaker tatt til orientering. RS 2010/13 Halden kommune - Årsmelding 2009 RS 2010/14 Aktiv på dagtid i Halden kommune - statusrapport pr. 19.mai 2010 RS 2010/15 Lønnsrapport pr. mai 2010 RS 2010/16 Oversikt over innvilgede krav iht AML 14-9 - våren 2010 PS 2010/26 Evaluering av seniorlønnsordningen i Halden kommune pr. 30.04.2010 Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 08.06.2010 Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Evaluering av seniorlønnsordningen pr. 30.04.10 tas til orientering. 2. Det fremmes sak om ev. videreføring av ordningen når forhandlingsresultatet for 2010 foreligger. PS 2010/27 Sluttrapport fra Kvalitetskommuneprogrammet i Halden Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 08.06.2010 Behandling: Utvalgsleder John Østensvig, Ap, fremmet følgende forslag til rådmannens innstilling med endringsforslag til pkt. 2 og tilleggsforslag pkt. 3: 2. Saken oversendes Formannskapet. 3. Hovedutvalget for administrasjon anbefaler formannskapet at det etableres en ny styringsgruppe som ser på muligheter for å videreføre samarbeidsavtalen og å videreføre den arbeidsformen som er etablert gjennom Kvalitetskommuneprogrammet. Utvalgsleders endringsforslag til rådmannens innstilling pkt. 2 og tilleggsforslag pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Side 6
Vedtak: 1. Sluttrapport for Kvalitetskommuneprogrammet i Halden kommune tas til orientering. 2. Saken oversendes Formannskapet. 3. Hovedutvalget for administrasjon anbefaler formannskapet at det etableres en ny styringsgruppe som ser på muligheter for å videreføre samarbeidsavtalen og å videreføre den arbeidsformen som er etablert gjennom Kvalitetskommuneprogrammet. PS 2010/28 Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr. 30.4.2010 Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 08.06.2010 Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Sykefraværsstatistikk for hele kommunen og rapporter pr. kommunalavdeling pr. 30.4.10 tas til orientering. Oversikt over antall uføre i Halden kommunale pensjonskasse, Statens pensjonskasse og i KLP tas til orientering. Oversikt over status langtidssykemeldte pr. 1.kvartal 2010 tas til orientering. Side 7
Side 8
PS 2010/29 Godkjenning av innkalling PS 2010/30 Godkjenning av saksliste PS 2010/31 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 9
PS 2010/32 Referatsaker Side 10
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 033 2009/2017-28 23.08.2010 Toril Bjerkeli Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/17 07.09.2010 Utsendte vedlegg 1 Lønnsrapporter pr. juni, juli og august 2010 Ikke utsendte vedlegg Lønnsrapporter for juni, juli og august 2010 Vedlagt framlegges lønnsrapporter for juni, juli og august 2010 Side 11
Side 12
Side 13
Side 14
Side 15
Side 16
Side 17
Side 18
Side 19
Side 20
Side 21
Side 22
Side 23
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 417 2008/662-25 26.08.2010 Toril Bjerkeli Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/33 07.09.2010 Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Halden kommune som opplæringsbedrift for lærlinger - status Saken er satt på sakskartet av utvalgsleder. Side 24
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 445 2010/1148-6 27.08.2010 Else Marie Breda Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/34 07.09.2010 Utsendte vedlegg 1 IA-avtale undertegnet av partene 2 Sykefraværsstatisikk pr. 31.7.10 3 Rapport pr. kommunalavdeling sentral felles pr. 31.7.10 4 Rapport for NAV pr. 31.7.10 5 Rapport for teknisk og kultur pr. 31.7.10 6 Rapport for undervisning pr. 31.7.10 7 Rapport for helse og omsorg pr. 31.7.10 Ikke utsendte vedlegg Sykefraværsstatisikk og rapport pr. kommunalavdeling pr. 31.7.10 Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Mette Hansen og Benny Karlsen. Sammendrag av saken: Det vises til vedlagt sykefraværsstatistikk for hele kommunen pr. 31.7.10. Oversikten viser også fravær for 2.kvartal og månedsfravær for mai, juni og juli. Rapportene pr. kommunalavdeling og NAV viser oversikter pr. enhet/områder for mai, juni og juli. I tillegg er tallmaterialet analysert og kommentert. Rådmannens innstilling: Sykefraværsstatistikk og rapporter pr. kommunalavdeling pr. 31.7.10 tas til orientering. Saksutredning: IA-avtalen undertegnet av partene er vedlagt saken. Oversikt over uføre pr. 2.kvartal fordelt på de tre pensjonskassene deles ut i møtet dersom dette foreligger til møtetidspunktet. Side 25
Dokumentet er elektronisk godkjent av: Toril Bjerkeli Side 26
Side 27
Side 28
Sykefraværsstatistikk pr. 31.7.2010 Halden kommune totalt Periode 1-8 dager 1-16 dager 17-40 dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 Akkumulert fravær rapportdato 2010 Jan. 1,5 % 1,4 % 1,4 % 4,4 % 8,6 % 8,1 % 8,6 % Feb 1,4 % 1,3 % 1,5 % 4,4 % 8,6 % 8,4 % 8,6 % Mar 1,1 % 1,4 % 1,5 % 4,3 % 8,4 % 8,1 % 8,6 % 1.kvartal 1,3 % 1,4 % 1,5 % 4,4 % 8,5 % 8,2 % Apr 0,9 % 1,1 % 1,3 % 4,2 % 7,5 % 6,7 % 8,4 % Mai 0,8 % 1,0 % 1,4 % 4,2 % 7,3 % 6,5 % 8,2 % Jun 0,7 % 1,2 % 1,1 % 4,3 % 7,4 % 6,7 % 8,1 % 2.kvartal 0,8 % 0,9 % 0,7 % 4,9 % 7,4 % 6,6 % Jul 0,2 % 0,6 % 1,0 % 3,3 % 5,0 % 4,9 % 7,7 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal Sentral felles Periode 1-8 dager 1-16 dager 17-40 dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 Akkumulert fravær rapportdato Jan. 1,7 % 0,8 % 0,3 % 2,1 % 5,0 % 3,8 % 5,0 % Feb 1,3 % 0,7 % 0,5 % 1,9 % 4,3 % 5,1 % 4,4 % Mar 0,5 % 0,7 % 0,1 % 1,8 % 3,2 % 6,3 % 4,2 % 1.kvartal 1,2 % 0,7 % 0,3 % 1,9 % 4,2 % 5,1 % Apr 0,9 % 0,1 % 0,0 % 1,6 % 2,6 % 4,2 % 4,2 % Mai 0,6 % 1,7 % 0,8 % 1,1 % 4,2 % 3,2 % 4,2 % Jun 0,5 % 0,7 % 0,9 % 1,5 % 3,6 % 4,7 % 4,1 % 2.kvartal 0,7 % 0,7 % 0,3 % 1,8 % 3,4 % 4,0 % Jul 0,2 % 0,5 % 0,4 % 1,0 % 2,2 % 2,2 % 3,8 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal NAV- kommunal del Periode 1-8 dager 1-16 dager 17-40 dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 Akkumulert fravær rapportdato Jan. 0,0 % 1,7 % 3,4 % 11,3 % 17,1 % 17,1 % Feb 0,0 % 2,5 % 2,1 % 4,9 % 10,9 % 14,1 % Mar 0,0 % 0,0 % 0,0 % 6,6 % 6,6 % 10,7 % 1.kvartal 0,0 % 1,4 % 1,8 % 7,6 % 11,5 % Apr 0,0 % 0,0 % 3,9 % 7,7 % 11,7 % 11,1 % Mai 0,0 % 0,0 % 0,0 % 12,4 % 12,4 % 2,8 % 10,9 % Jun 0,7 % 2,9 % 0,0 % 9,6 % 13,1 % 11,8 % 11,3 % 2.kvartal 0,2 % 0,9 % 0,0 % 11,2 % 12,4 % Jul 0,0 % 0,4 % 0,4 % 2,3 % 3,2 % 14,3 % 10,2 % Aug Sep 3.kvartal pr. pr. pr. Personalavdelingen side 1 av 3 sider 01.09.2010 Side 29
Sykefraværsstatistikk pr. 31.7.2010 Okt Nov Des 4.kvartal Undervisning og oppvekst Akkumulert fravær pr. Periode 1-8 dager 1-16 dager 17-40 dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 rapportdato Jan. 1,8 % 1,4 % 1,0 % 3,3 % 7,5 % 9,4 % 7,5 % Feb 1,5 % 1,4 % 0,9 % 3,5 % 7,3 % 9,3 % 7,2 % Mar 1,3 % 1,5 % 1,3 % 3,1 % 7,2 % 9,3 % 7,3 % 1.kvartal 1,5 % 1,4 % 1,1 % 3,3 % 7,3 % 9,3 % Apr 1,0 % 1,2 % 1,2 % 2,9 % 6,3 % 7,3 % 7,0 % Mai 0,9 % 0,9 % 1,0 % 3,5 % 6,3 % 7,4 % 6,9 % Jun 0,7 % 0,9 % 0,5 % 3,2 % 5,3 % 6,4 % 6,6 % 2.kvartal 0,9 % 0,8 % 0,6 % 3,7 % 6,0 % 7,0 % Jul 0,0 % 0,4 % 0,7 % 1,4 % 2,5 % 4,0 % 6,1 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal Teknisk Akkumulert fravær pr. Periode 1-8 dager 1-16 dager 17-40 dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 rapportdato Jan. 1,0 % 1,0 % 0,5 % 2,3 % 4,8 % 5,6 % 4,8 % Feb 1,2 % 0,8 % 1,9 % 2,6 % 6,5 % 6,1 % 5,9 % Mar 1,1 % 0,8 % 0,7 % 4,7 % 7,6 % 5,0 % 6,6 % 1.kvartal 1,1 % 0,9 % 1,0 % 3,2 % 6,3 % 5,6 % Apr 0,5 % 0,7 % 1,6 % 4,3 % 7,2 % 3,3 % 6,8 % Mai 0,3 % 1,1 % 1,0 % 3,9 % 6,3 % 4,0 % 6,7 % Jun 0,2 % 0,8 % 0,0 % 5,6 % 6,5 % 3,2 % 6,7 % 2.kvartal 0,3 % 0,6 % 0,3 % 5,4 % 6,6 % 3,5 % Jul 0,5 % 0,7 % 1,7 % 4,2 % 7,2 % 1,8 % 6,7 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal Kultur Akkumulert fravær pr. Periode 1-8 dager 1-16 dager 17-40 dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 rapportdato Jan. 1,2 % 0,8 % 0,2 % 0,4 % 2,5 % 1,9 % 2,5 % Feb 0,6 % 0,2 % 0,0 % 0,4 % 1,2 % 2,4 % 1,9 % Mar 0,2 % 0,0 % 0,8 % 0,2 % 1,2 % 4,4 % 1,8 % 1.kvartal 0,7 % 0,3 % 0,3 % 0,3 % 1,6 % 2,9 % Apr 0,0 % 0,7 % 0,1 % 0,7 % 1,5 % 1,5 % 1,8 % Mai 0,2 % 0,0 % 0,2 % 0,1 % 0,4 % 1,0 % 1,5 % Jun 0,7 % 0,8 % 0,0 % 0,3 % 1,7 % 1,5 % 1,5 % 2.kvartal 0,3 % 0,5 % 0,0 % 0,4 % 1,2 % 1,4 % Personalavdelingen side 2 av 3 sider 01.09.2010 Side 30
Sykefraværsstatistikk pr. 31.7.2010 Jul 0,2 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,2 % 1,5 % 1,3 % Aug 0,6 % Sep 1,1 % 3.kvartal Okt 7,4 % Nov 1,9 % Des 2,9 % 4.kvartal Helse og omsorg Akkumulert fravær pr. Periode 1-8 dager 1-16 dager 17-40 dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 rapportdato Jan. 1,4 % 1,5 % 2,0 % 5,9 % 10,8 % 8,3 % 10,8 % Feb 1,6 % 1,4 % 2,1 % 5,9 % 11,1 % 8,7 % 11,0 % Mar 1,2 % 1,7 % 2,1 % 5,7 % 10,7 % 8,3 % 11,0 % 1.kvartal 1,4 % 1,5 % 2,1 % 5,8 % 10,9 % 8,4 % Apr 0,9 % 1,3 % 1,6 % 5,7 % 9,5 % 7,2 % 10,7 % Mai 0,9 % 1,0 % 1,8 % 5,2 % 9,0 % 7,1 % 10,4 % Jun 0,8 % 1,6 % 1,8 % 5,5 % 9,8 % 8,0 % 10,3 % 2.kvartal 0,9 % 1,1 % 1,1 % 6,3 % 9,5 % 7,4 % Jul 0,2 % 0,7 % 1,2 % 4,9 % 7,1 % 6,6 % 9,9 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal Akkumulert pr dato viser fra 01.01. til siste dato i den måned rapporten kjøres for: februar 01.01.-28.02 mars 01.01.-31.03. april 01.01.-30.04. osv Kvartalstallene er et gjennomsnitt for de tre foregående månedene. Personalavdelingen side 3 av 3 sider 01.09.2010 Side 31