Bergen kommune VA-etaten Etablering av kvalifikasjonsordning for vassdragstekniske rådgivningstjenester Forsyningsforskriften EØS 039-2017 Bk-sak: 201720981
Innholdsfortegnelse 1 Om oppdragsgiveren 3 1.1 Oppdragsgiver 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson 3 2 Kvalifikasjonsgrunnlagets dokumenter 4 3 Om kvalifikasjonsordningen 5 3.1 Kvalifikasjonsordningens formål og innhold 5 3.2 Kvalifikasjonsordningens omfang og varighet 5 4 Gjennomføring 6 4.1 Kunngjøring 6 4.2 Regelverk og prosedyre 6 4.3 Språk 6 4.4 Kommunikasjon 6 4.5 Tilbyders deltakelseskostnader 6 5 Krav til kvalifikasjonsøknad 7 5.1 Søknad 7 5.2 Innlevering av søknad 7 5.3 Formkrav og struktur 7 6 Kvalifikasjonskrav 8 6.1 Om kvalifikasjonskravene 8 7 Vurdering av kvalifikasjonssøknader 9 7.1 Melding om opptak i kvalifikasjonsordning 9 Side 2 av 9
1 Om oppdragsgiveren 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne kvalifikasjonsordningen er Bergen kommune ved Vann og avløpsetaten. For mer informasjon om oppdragsgiveren, se: https://www.bergen.kommune.no/omkommunen/avdelinger/vannog-avlopsetaten 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Oppdragsgiverens kontaktperson for denne kvalifikasjonsordningen: NAVN: STILLING: E-POST: Magne Eide Senioringeniør Magne.Eide@bergen.kommune.no Side 3 av 9
2 Kvalifikasjonsgrunnlagets dokumenter VEDLEGG BILAG 1 INNHOLD Etablering av kvalifikasjonsordning (dette dokument) Søknad kvalifikasjonsordning Side 4 av 9
3 Om kvalifikasjonsordningen 3.1 Kvalifikasjonsordningens formål og innhold Bergen kommune ved Vann- og avløpsetaten er eier av alle vassdragsanleggene i Bergen kommune. Det er i dag 73 registrerte vassdragsanlegg i konsekvensklase 0-5. Vann- og avløpsetaten er ansvarlig for forvaltning, tilsyn, drift- og vedlikehold og bygging/rehabilitering av vassdragsanleggene. Formålet med kvalifikasjonsordningen er å kvalifisere leverandører for deltakelse i kommende konkurranser for levering av vassdragstekniske rådgivingstjenester. Det vil i det vesentlige benyttes NS 8401/NS8402 som kontrakt for tildeling av oppdrag. Kun leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få anledning til å inngi tilbud i konkurranser kvalifikasjonsordningen omfatter. 3.2 Kvalifikasjonsordningens omfang og varighet Kvalifikasjonsordningen vil ha en varighet på 3 år fra den er publisert. Leverandører kan til enhver tid søke om å bli kvalifisert innenfor kvalifikasjonsordningens varighet. Dersom Oppdragsgiver ønsker å avslutte kvalifikasjonsordningen før ordningens utløp vil dette kunngjøres i samsvar med bestemmelsene i Forsyningsforskriftens 17-6, jf. 13-1(4). Kvalifiserte leverandører må årlig dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Leverandører har selv plikt til å oversende oppdatert dokumentasjon. Dokumentasjon skal leveres senest innen utgangen av februar hvert år. Manglende levering av dokumentasjon innen fristen vil medføre at leverandøren faller ut av ordningen. Oppdragsgiver vil varsle leverandører som ikke har levert dokumentasjon innen fristen som vil få adgang til å kvalifisere seg på nytt. Side 5 av 9
4 Gjennomføring 4.1 Kunngjøring Kvalifikasjonsordningen er kunngjort i DOFFIN (www.doffin.no) og TED (www.ted.europa.eu). 4.2 Regelverk og prosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (anskaffelsesloven) og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften) kapittel 13. 4.3 Språk Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne kvalifikasjonsordningen skal være/foregå på norsk. 4.4 Kommunikasjon Kommunikasjon skal foregå pr. e-post til oppdragsgiver som oppgitt i pkt. 1.2. Søknad om deltakelse skal rettes til e-post som oppgitt i pkt. 5.2. 4.5 Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging av søknad vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. Side 6 av 9
5 Krav til kvalifikasjonsøknad 5.1 Søknad Tilbyderne bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forbindelse med innleveringen av søknaden. 5.2 Innlevering av søknad E-POST: EMNE: Vann.Avlop@bergen.kommune.no EØS 039-2017 Søknad kvalifikasjonsordning Vassdragstekniske rådgivningstjenester 5.3 Formkrav og struktur 5.3.1 Generelt Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle krav i søknaden besvares og dokumenteres. 5.3.2 Innhold og struktur Søknaden skal bestå av de elementer som er oppført under: DOKUMENT Utfylt Bilag 1- Kvalifikasjonssøknad Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav Side 7 av 9
6 Kvalifikasjonskrav 6.1 Om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene er absolutte krav. Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning fra kvalifikasjonsordningen. Obligatoriske krav Krav Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innlevering av søknad. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandør må ha tilstrekkelig kompetanse til å kunne utføre oppdrag under kvalifikasjonsordningen. Dokumentasjonskrav Oversikt over personell som innehar relevant kompetanse og godkjenning fra NVE inn følgende fagområder: Fagområde I - Betong-/murdammer med fundament Fagområde II - Fyllingsdammer med fundament Fagområde III - Stenge-/tappeorganer, rør og tverrslagsporter Fagområde IV - Flomhydrologi Fagområde V - Hydraulikk og flomavledning Det er ikke krav til at leverandøren må ha personell med godkjenning innen alle fagområder. Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav Tilbyderen skal ha god økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakter, herunder tilfredsstillende omsetning, inntjening, likviditetsgrad og egenkapitalandel. Betalingserfaringen må være tilfredsstillende. Dokumentasjonskrav Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Nøkkeltallene i kravet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring. Side 8 av 9
7 Vurdering av kvalifikasjonssøknader 7.1 Melding om opptak i kvalifikasjonsordning Leverandørene skal innen rimelig tid underrettes om de er tatt opp i ordningen. Saksbehandlingstid skal ikke overstige fristene som fremgår av Forsyningsforskriftens 13-2. Side 9 av 9