1 Durud Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Durud Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 7. mai 2018 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Kantinen Spesialsykehuset for Epilepsi, G.F. Henriksensvei 29. Til stede: 101 andelseiere, 33 representert ved fullmakt, totalt 134 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Guni Haukland. Møtet ble åpnet av styrets leder Johan Lyder Von Tangen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Guni Haukland foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Guni Haukland foreslått. Som protokollvitne ble Kristina Diseth foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Innkallingen ble utsendt pr A-post 26. april 2018. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Det fremkom benkeforslag fra Ravi Shroff om omdisponering av fremtidig overskudd. BENKEFORSLAG 1: Øke andel av spart midler til vedlikeholdsfond fra 3,4 % til 15 %. Ingen husleie økning!! Kun flytting av midler fra vanlig konto til «vedlikeholdsfond» som er et låst konto. Per i dag har borettslag kun kr 947 773/- i et dedikert vedlikeholdsfond. Veldig lite!! Vi sparer kun 36 308 kr/mnd for vedlikehold; 435 696 kr/år. Ikke nok!! Forslag vil spare cå 1.5 million i vedlikeholdsfond hvert år.
2 Durud Borettslag Styret vil ha 7.6 million (inkludert inntjenning fra parkering/garasje) for drift som er mer enn nok dersom pengene forvaltes på SPARSOM OG FORSVARLIG måte. Styret byttes ofte og Midler i driftskonto/ vanlig sparekonto blir brukt opp PÅ ALT ANNET EN LANGSIKTIG VEDLIKEHOLD. Penger må bindes!! Per idag har borettslag god økonomi. Husleie fordeling for 2018: Vedlikehold: 36 308 * 12 = 435 696 4.3 % Nedbetaling Lån/Renter: 154 803 * 12 = 1 857 636 18,6 % Felleskostnad: 642 052 * 12 = 7 704 600 77.1 % Total: = 9 997 932 100 % Inntjening Parkering/Garasje/Strøm EL Bil for 2018= = 972 068 Redusere innbetalingene til felleskostnader med 10 % og øke innbetalingene til vedlikeholdsfondet med 10 % fra 01.07.18 for å avsette mer til fremtidig større vedlikehold og ikke til fri egenkapital. 0 stemmer mot Vedtak: Omdisponering av innbetalingene enstemmig vedtatt BENKEFORSLAG 2: Styret må legge ut skriv og informere på forhånd til beboere/på tavla dersom de kommer til å bruke mer enn kr 200 000,- inkl. mva på et vedlikeholdsprosjekt. Forbedre kommunikasjon og informasjonsflyt mellom styret og beboerne. Beboerne vet fortløpende hva styret driver med. Nødvendig vedlikehold kommer til å få prioritet enn vedlikehold som er prioritert pga kortvarig/privat synspunkt. Vil skape et god miljø i borettslag. Styret informerer andelseierne ved bruk av over kr 200 000,- inkl. mva på et vedlikeholdsprosjekt. 0 stemmer mot Vedtak: Informasjon fra styret ved bruk av mer enn kr 200 000,- enstemmig vedtatt 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 276 000. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra Kristina E. Dieseth om montering av terrassedør i leiligheter med bakke terrasse som mangler direkte utgang til denne. Styrets innstilling til forslaget er ikke lagt ved innkallingen og ble lest opp av forretningsfører. Styrets innstilling ble lest opp:
3 Durud Borettslag Anbud fra håndverksfirma må presenteres skriftlig for styret og alle (de beboere evt. ombygging vil gjelde for) og godkjennes av disse. Gjennomføringen må gjelde samtlige leiligheter som i dag ikke har terrassedør og samtlige beboere må bekrefte at de vil bekoste ombyggingen for egen del. Dvs at borettslaget ikke skal belastes for kostnader i forbindelse med ombygging for noen av leilighetene. Eventuelle kostnader i forbindelse med forprosjekt, konsulentbistand, søknader fasadeendring m.m må fordeles og bekostes av beboerne det gjelder Forslagstilleren fremla sitt forslag som ble debattert av generalforsamlingen. Generalforsamlingen gir dem som har markterrasse uten direkte utgang til denne tillatelse til å skifte ut et vindu mot markterrassen med en terrassedør med vindu. Forslagstilleren trakk sitt forslag under forutsetning av at neste styre går sammen med forslagstilleren om å utrede forslaget med pris og tekniske løsninger. 0 stemmer mot Vedtak: Forslag fra Kristina E. Diseth om å montere terrassedør utsatt til vedtak i styret. B Valg av ny revisor Forretningsfører fremla innstilingen: PWC velges som borettslagets revisor 0 semmer mot Vedtak: PWC valgt som borettslagets revisor 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Thomas Korsgaard foreslått. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak: Thomas Korsgaard valgt ved akklamasjon B Som styremedlemmer for 2 år, ble Ravi Shroff, Inge Magne Røys, Vivi Furuheim, Eivind Knudsen, Sara Caroline Kristensen og Nicolas Nordhagen foreslått. Det ble foretatt skriftlig avstemming ved å skrive opp to kandidater som ønskes valgt. Ved opptelling av stemmer viste avstemmingen klart flertall for Eivind Knudsen og Nicolas Nordhagen. Eivind Knudsen 116 stemmer Nicolas Nordhagen 82 stemmer Sara Caroline Christensen 25 stemmer
4 Durud Borettslag Vedtak: Eivind Knudsen og Nicolas Nordhagen valgt for 2 år. C Som varamedlemmer for 2 år, ble Sara Caroline Christensen foreslått. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak: Sara Caroline Christensen valgt ved akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Signe Kathrine Arntzen og Jorunn Irene Molland foreslått. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak: Jorun Irene Molland og Signe Kathrine Arntzen valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 20:30. Protokollen signeres av Guni Haukland/s/ Møteleder Kristina Diseth/s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Thomas Korsgaard Durudveien 18 2018-2020 Styremedlem Nicolas Nordhagen Durudveien 16 2018-2020 Styremedlem Eivind Knudsen Durudveien 12 E 2018-2020 Styremedlem Øystein Ellingsen Durudveien 12 C 2017-2019 Styremedlem Ole Morten Finnstad Durudveien 22 C 2017-2019 Varamedlem Vivi Furuheim Durudveien 22 C 2017-2019 Varamedlem Sara Christensen Durudveien 14 B 2018-2020 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.
5 Durud Borettslag Fornavn Etternavn Til stede Fullmakt Ragnhild/Johan Lyder Von Høgebøl/Tangen X Magnus/Rikke Nordset X Jon Bonnevie/Ruth Anker Høyer v/kim Bonnevie Høyer Alexis/Juliene Ndungutse/Nyirandinvbanzi X Sissel Auerdahl v/sigrid Fossum Sissel R Holter X Anne Østli v/heidi Hanestad Kjell Eek X Torstein/Silje Øyri/Neteland X Liza Berg X Merete Tobiassen X Øystein Ellingsen X Magne/Sølvi Vioala Paulsrud/Vedå X Turid Hammer X Jesper/Beate Eek v/kjell Eek Heidi Hanestad X Elio Danilo Luis/Mona Figueroa/Østby X Joachim Holm/Beate Secilia Bryhn/Pedersen X David James/Mette Ellis/Vigsnæs X Mari Ann Bøe Simonsen X Eivind Knudsen X Olav/Anita Holteberg/Taraldsen X Erik/Evelyn Ada Versterøy Nymoen/Kjølen X Stian Aspengren Becker v/nicolas Nordhagen Beate M. Hansen X Robin/Susanne Bugge/Waage X Anne Gjerdbakken Graff X Sara Caroline Christensen X Grete Larsen v/indre Tarvydaite Øystein Gussgard v/sølvi Ellingsen Phetsat Lamduan v/karl G. Sødergren Ann Iren Berntsen X Hilde Mæhlum v/vivi Furuheim Anette Vogt Sæther X Birgitte Josten X Glenn Thomas Sjøberg X Ørjan Ingstad v/nicolai Solberg Jacobsen Henrik Christoffersen X Magnus Olav Sand X Tormod/Inger Helene Solvin X Grethe Syvertsen v/birgith Persen I M Klinkenberg X Kristoffer/Elisabeth Kubberud/Myhre X Gro Anita Evensen X Jo Helge Haugsrud X Kim Andre/Turid Wang Rundsveen/Hungnes X Karina Rese Bristow X Cecilie Wendelbo Westby X Thomas Eilertsen v/fridtjof Eilertsen
6 Durud Borettslag Helg Norunn Aune v/gro Anita Evensen Frida Rem X Ivar O./Tone/Sollaug M. Petersen X Liv Stenevik v/erling Høgster Barbro Gautier Amlie X Nicolas Ravn Nordhagen X Lasse Pettersen X Sondre Risdal/Tonje Solheim/Kvifte X Ronald Johansen X Anja Simensen X Stein Johansen X Anne Marit Lunestad v/jo Helge Haugsrud Eli Dos Santos Gustavsen v/robin Antony Birkeland Bugge Bjørg Guri Gutigard X Sigrid Nordbø X Per Chr. Dahl X Sigrun Voigt Medbøe v/per Christian Dahl Linn Christin Vee X Marit Hille X Are Martin Berg v/anette Vogt Sæther Else Merete Bang X Signe Kathrine Arntzen X Birgith Alvilde Persen X Christian Anderas W./Anniken Westby/Storaas v/cecilie Westby Winnie Lauritsen Lundby X Ingeborg Sperstad X Sachiko Watanabe X Bård Følling v/aud-tone Bakken Hafeez Ahmed X Aud-Tone Bakken X Anita Halland Sannes X Veslemøy Evjen Hansen X Helge Aksdal X Bergljot B. Haugen v/inge Magne Røys Ravi Shroff X Kari Hansson X Bente Sperstad X Eldbjørg Johanne Sperstad v/pål Schrader Lene Grubert X Paul/Guri Røv/Hoff X Thi Ngoc Nguyen X Vivi Persson X Thomas/Benedicte Maursund Korsgaard/Cappelen X Martin/Trine Søderstrøm Lydersen/Johannessen X Arne Nikolai Finstad X Einar H Berger X Victoria Line Le Divenah X Terje Finseth Anette Eirheim v/inger Helene Solvin Tobias Peder Hillestad X Ivar Morten Låstad Lygre X Anne Rålien X Johan Kjellberg X
7 Durud Borettslag Ragni Nikoline Hansen X Jørgen B Schiøtt X Liv-Grethe Kolberg X Kristina E. Diseth X Aslaug Groeggen v/turid Hammer Kenneth Såstad X Hanna S Romfo X Aleksander Holm X Inger Lise Kolberg v/liv-grethe Kolberg Hugo Arild Mortensen X Annikken Tørres X Ellen Østby X Jon A Hilseth v/sissel Holter Reidar Valde v/signe Arntzen Jest Gudbrand Jessen X Sigrid Fossum X Renate Evjen Hansen v/jorunn Irene Molland Tawfiq/Suzan Sharif X Oddveig Moen X Bjørg Kjellaug Hansen v/bente Mariann Hansen Lene Simonsen X Kristin Mortensen v/ole Morten Finstad Vivi Furuheim X Wenche G Finstad X Jorunn Irene Molland X Andre/Emilie Sveen Søberg/Rode X Karin Bjertnes X Hilde M. Hønningstad X Unni Hermansen v/jan Fossum Elke Sandaker v/wenche Finstad David Sebastian/Trine Elisabeth Addinell/Nikolaisen X Wafa M./Mohsen Abdullah/Shaswari v/tawfiq Sharif Christian/Silje Syvertsen Hansen/Løken X 101 33