HARSTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhus 1B, møterom bygg og eiendom Møtedato: 28.5.2014 Varighet: 9.00 11.15 Møteleder: Mai Britt Lindstrøm Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer Mai Britt Lindstrøm (FrP), leder Bjørnar Benjaminsen (AP) Frode Bygdnes (Rødt) Charlotte Skogstad Espejord (FrP) Tore C. Bremseth (H) Varamedlemmer Frp 1. Randi Nilsen 2. Torleif Johnsen 3. Tine Hunstad 4. Jan Rune Lorentzen Fra utvalget møtte: Mai Britt Lindstrøm (leder) Bjørnar Benjaminsen Karin-Anna Øvervatn (vara (sak19/14-32/14) Randi Nilsen (vara) Varamedlemmer Rødt/SV 1. Ivar Dyring (SV) 2. Karin-Anna Øvervatn (SV) 3. Kåre Solheim (Rødt) Meldt forfall: Frode Bygdnes Charlotte Espejord Tore C. Bremseth Varamedlemmer H/AP/Krf 1. Rudi Mikal Christensen (H) 2. Randi Steinli Pedersen 3. Ivar Østgård (Krf) Fra den politiske ledelse møtte:
2 Fra administrasjonen møtte: Enhetsleder regnskap Rita Kristensen (sak 29/14 32/14, forlot under gjennomgangen av rapporten i sak 32/14) Fagleder lønn Sylvi Ann Ditlefsen(sak 29/14-32-14, forlot etter gjennomgangen av rapporten i sak 32/14 før kontrollutvalgets drøftelse og votering) Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessen Revisor Liv Aamnes Forvaltningsrevisor Knut Teppan Vik Fra K-Sekretariatet IKS møtte: rådgiver Tage Karlsen Øvrige: Merknader til innkalling og sakliste: Bjørnar Benjaminsen anmodet om at kontrollutvalgsmøter ikke legges til dager hvor kommunestyret har møter. Behandlede saker: Saknr. Tittel 29/14 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 6.5.2014 30/14 Oppfølging av kontrollutvalgssak 25/19: Orientering om eventuell tjenesteyting mot vederlag brannvesenet svar fra brannsjefen 31/14 Rapportering fra revisor: gjennomgang internkontroll lønn 32/14 Kartleggingsrapport: Ressursbruk i pleie- og omsorgstjenestene 33/14 Eventuelt
3 Sak 29/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE 6.5.2014 Protokollen fra møtet 6.5.2014 godkjennes. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen. Forslag: Protokollen fra møtet 6.5.2014 godkjennes. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 3.6.2014) Sak 30/14 OPPFØLGING AV KONTROLLUTVALGSSAK 25/14: ORIENTERING OM EVENTUELL TJENESTEYTING MOT VEDERLAG BRANNVESENET SVAR FRA BRANNSJEFEN Kontrollutvalget tar brannsjefens svar til orientering. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen. Kontrollutvalget tar brannsjefens svar til orientering. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen 3.6.2014) Sak 31/14 RAPPORTERING FRA REVISOR: GJENNOMGANG INTERNKONTROLL LØNN (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Revisor Liv Aamnes redegjorde. Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak:
4 «Revisors rapportering tas til orientering.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Revisors rapportering tas til orientering. Sak 32/14 KARTLEGGINGSRAPPORT: RESSURSBRUK I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTENE (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Forvaltningsrevisor Knut Teppan Vik redegjorde. Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tar kartleggingsrapporten til orientering. 2. Rapporten oversendes til kommunestyret som rapportering fra kontrollutvalget. 3. Kontrollutvalget ber om at forvaltningsrevisor får presentere rapporten for kommunestyret. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget tar kartleggingsrapporten til orientering. 2. Rapporten oversendes til kommunestyret som rapportering fra kontrollutvalget. 3. Kontrollutvalget ber om at forvaltningsrevisor får presentere rapporten for kommunestyret. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen 3.6.2014, jfr. komml. 77 nr. 6) Sak 33/14 EVENTUELT Brev fra Einar Strand vedrørende selvkostområdene ble fremlagt for kontrollutvalget. Det ble fattet følgende vedtak: Kontrollutvalget ber om kopi av rådmannens svarbrev på brev av 23.5.2014 fra Einar Strand.
(utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen 3.6.2014) 5