KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 2-2014 Møtedato: 01.04.2014 Utvalgssaksnr.: 6/14-9/14 Disse møtte: Anita Heigre (H) Raymond Knudsen Skjerpe (FrP) Ann Torill Matre Bakken (KrF) Frank Oftedal (H) Mary-Ann Espedal (KrF) Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Økonomisjef Bjarte Madland, Gjesdal kommune (sak 7/14) Skatteoppkrever Ivar Slettebø, Jæren kemnerkontor (sak 8/14) Oppdragsansvarlig revisor Tove Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Førstekonsulent Jane D. Idland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 6/14 13/00073-11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2 7/14 13/00110-11 Årsregnskap m/årsmelding for 2013 - Gjesdal kommune 2 8/14 13/00097-8 9/14 13/00281-4 Skatteregnskapet for 2013 med kontrollrapport fra skatteetaten Forvaltningsrevisjonsrapporter som skal bestilles for 2015, innledende vurderinger 2 3 10/14 14/00028-2 Byggeregnskaper og sluttmelding for Gilja Barnehage 4 11/14 13/00084-16 Statusoversikt pr. april 2014 4 Referat-/meldingssaker 2/14 13/00264-15 Melding om vedtak KST Årsmelding 2013 5 3/14 13/00308-7 Melding om vedtak KST Årsplan 2014 5
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 6/14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 18. februar 2013. Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 18. februar 2013. 7/14 Årsregnskap m/årsmelding for 2013 - Gjesdal kommune årsregnskapet for 2013 ut over det som går frem av revisors årsoppgjørsnotat og revisjonsberetning. Økonomisjef Bjarte Madland orienterte. årsregnskapet for 2013 ut over det som går frem av revisors årsoppgjørsnotat og revisjonsberetning. 8/14 Skatteregnskapet for 2013 med kontrollrapport fra skatteetaten Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2013 til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering.
Kemner Ivar Slettebø orienterte om skatteregnskapet. Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2013 til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering. 9/14 Forvaltningsrevisjonsrapporter som skal bestilles for 2015, innledende vurderinger Kontrollutvalget ønsker å prioritere disse områdene for forvaltningsrevisjon i 2015: * Sekretariatet inviterer ansvarlig leder for å ha en orientering for kontrollutvalget om sitt arbeids- og ansvarsområde på møtene i juni og september. Kontrollutvalget diskuterte mulige prosjekter for 2015, og ønsket en nærmere gjennomgang av disse prosjektene: Samhandlingsreformen (orientering i juni) Overgang ungdomsskole/videregående skole (orientering i juni) Kommunale boliger (orientering i september) Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med disse prosjektene. Kontrollutvalget ønsker å prioritere disse områdene for forvaltningsrevisjon i 2015: samhandlingsreformen overgang ungdomsskole/videregående skole kommunale boliger Sekretariatet inviterer ansvarlig leder for å ha en orientering for kontrollutvalget om sitt arbeids- og ansvarsområde på møtene i juni og september.
10/14 Byggeregnskaper og sluttmelding for Gilja Barnehage byggeregnskapet og sluttmeldingen for prosjektet Gilja barnehage slik det foreligger. byggeregnskapet og sluttmeldingen for prosjektet Gilja barnehage slik det foreligger. 11/14 Statusoversikt pr. april 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikten pr. april 2014 til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikten pr. april 2014 til orientering.
REFERAT-/MELDINGSSAKER 2/14 Melding om vedtak KST Årsmelding 2013 3/14 Melding om vedtak KST Årsplan 2014 Referatsakene ble tatt til orientering Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur