Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr. 23 Møtetidspunkt: Onsdag 6.2.2013 kl. 13:30 Møteleder v/ Benny Aasen Møtereferent: Benny Aasen Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Bo- og Eiendomservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com BS Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg As Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Neste byggemøte: Onsdag 20. februar. kl. 13:30 Melding: Frode Flørenæss avvikler ferie i perioden 29. jan til 18. feb. Kontaktperson fra i denne perioden blir Benny Aasen tlf. 911 71 032. Sak Tekst Ansvar Frist 23.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid Utført Utført 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke. Utført
9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 6. Februar. kl. 13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde 20.2.2013. kl. 13:00. 10. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. 6. februar. Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag 13. Annen entreprenør er engasjert på anleggsplassen uavhengig av Faberbygg, her er det avdekket store mangler ved HMS arbeidet. Entreprenør er kontaktet og strengere rutiner etterlyses, inngjerdinger og sikring av anleggsplass er påkrevd. 23.2 Drift av byggeplass BS Snarest 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Ser veldig bra ut. Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 20 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: 18-20 Alle 23.3 Rutiner Strømtilgang: Oppdateres ved behov 1 Før oppstart på rekker og eller blokker skal og foreta en befaring for avklaring om hva som skal fjernes/demonteres av andelseier og. har ansvar for innkalling til gjennomgang. /
23.4 Fremdrift 1 Blokk 5: Noe arbeid med takoverbygg inngangspartier gjenstår. Arbeidene med resterende er i gang. 2 Blokk 4: Noen arbeid med takoverbygg inngangspartier gjenstår. Arbeidene med resterende er i gang. 3 Rekke 11: Ferdig 4 Rekke 6: 95 % ferdig. Venter på tilkomst for ferdigstilling grunnet dreneringsarbeider. 5 Rekke 10: Ferdig. 6 Rekke 3: Noen små tileggsarbeider gjenstår. 7 Blokk 1: Arbeider på endevegger pågår. Ligger foran fremdriftsplan 8 Blokk 2: Ihht fremdriftsplan. 9 Blokk 3: Ihht. Noe etter fremdriftsplan. Gjenstår div. sluttføring, detaljer. 10 Rekke 2: Ihht. fremdriftsplan 11 Rekke 5: Utsatt grunnet pågående dreneringsarbeider. 12 Rekke 9: Er startet noe foran plan. Fremdrift generelt: Arbeider på balkongsider og gavler vil bli prioritert på blokk 1 og 2. Dette for å få dette ferdigstilt til utesesongen. Arbeider på øvrige fasader kan derfor bli noe forskjøvet iht. fremdriftsplan. 23.5 Endringsmeldinger: For tidligere avtaler etc. vedr. endringsmeldinger vises det til referat fra BM 18 sak 18.5 til 18.5.4. 23.5.1 Oversikt tilleggsarbeider: (se og sak 20.5.1 ) 1. har oversendt forslag på fast tillegg for utbedring av de feil og mangler som er gjentagende på alle leiligheter i rekker. Dette utgjør i snitt et tillegg på 20 timer pr. leilighet + materialkostnad. anbefaler at dette godkjennes. 2. Tillegg fra pkt. 1 omfatter imidlertid ikke særskilte tillegg for den enkelte leilighet. Dette oversendes på arbeidsrapport fra til fortløpende hvorpå kontrollerer før en eventuell godkjenning. 3. utarbeider en liste/oversikt over alle tilleggsarbeider som er utført på blokker og rekker pr. d.d. Dette gjelder arbeider utover de faste tillegg som er avtalt med ref. i sak 21.5.1.1. Deler mottatt uke 4 rest oversendes senest uke 6. tar en gjennomgang og gir tilbakemelding. Alle / / info Avklart Uke 6-2013
23.5.5 Endringer i utførelse: 1. Oppdateres ved behov Når aktuelt 23.5.6 Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Viser til sak 21.5.1.1 og sak 21.5.6 23.6 Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 23.7. Tegninger: 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. 23.8 Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 23.9 Diverse saker: 1 BS konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr. 10-18 samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert.: Konklusjon: a. Hvor fasader er ferdigstilt fjernes kabler. utfører dette etter beste evne og med tanke på vindtetting. b. Herfra og ut kappes kabler på innside av vindtetting før fasadene kles. 2 Skap og bokser på vegger (Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig. kontakter de rette instanser og sørger for at dette blir utført. 1. Det er problemer med at de nye dørene til inngang i blokker ikke går i lås som de burde. Antatt årsak er at vindfang (VF) er for tett. montering av ventil i vegg mellom VF og gang er igangsatt for å se om dette kan hjelpe på problemet, sammen med forsinkning av lukkemekanismen på dør i VF. 2. henger opp informasjon på de dørene som omfattes av pkt. 1 hvor det opplyses om at beboere må påse at dørene går i lås. BS Ved behov Prioriteres ved behov 23.9.1 Parkering: 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 23.9.2 Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post 7.9.2 fra referat nr. 7. Ved behov
23.9.3 Maling: 1. Maler kommer med løsning og pris for vanntett bruksflate på balkongdekker, prøvefelt med type å farge utarbeides. Løsningsforslag er oversendt Faberbygg. Når det gjelder balkongdekker så er det et forslag om belegg type StoPur EB 200 fra STO. vurderer og oversender forslag til 2. Prøvefelt med farge utarbeides også når det gjelder søyler. 3. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. Dette vurderes etter at eventuelle tiltak er utført på balkongdekker. 4. Det er på et felt på gesims over vaktmesterkontor skrapet bort maling. /BS undrer på hvorfor dette er utført. sjekker hva som her er skjedd og gir en tilbakemelding. 5. Malingstype og farge som ble opplyst fra i sommer er ikke den samme som er benyttet til maling av rekker og blokker. Dette har medført at BS har kjøpt inn et parti med maling iht. opplysning fra som er benyttet til carporter etc. Resultatet er at det nå er nyanseforskjell på carporter og bygningene for øvrig. avklarer hva som er skjedd og det er ønskelig med dokumentasjon på maling benyttet til rekker og blokker. 23.9.5 Vinduer: RTF/ RTF/ RTF// Snarest Når mulig Våren 13 Snarest Uke 51 Purring 1. Takvindu type VF 1 skal ikke leveres. foretar imidlertid en kontroll av disse ifm. Utskifting av takvinduer forøvrig. Når aktuelt 23.9.5.1 Dører: Ønsker tilbud/overslag: Oppdateres ved behov. 1. Nummer på låsesystem og leverandør oversendt til uke 44. 2. Inngangsdører til fellesinnganger blokker, blir montert med fasthåndtak, lik utførelse som i dag. Ny lås monteres med samme system som i dag slik at samme nøkkel kan benyttes. 3. Låsesystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Alle inngangsdører skal leveres med FGgodkjent låskasse og sylinder samt bakkantbeslag iht. låseskjema. Vrider med buet form iht. anbefaling fra 4. Balkongdører er ikke beskrevet med FG-godkjent låsesystem. 5. kaller inn /BS til møte for gjennomgang av låsesystem. Alle Utført Ved montering Ved monterting Info Uke 51 PURRING
23.9.6 Rekkverk: Oppdateres ved behov 23.9.8 Blomsterbrett: 1. utarbeider prisliste for blomsterbrett i vinduer som distribueres til andelseiere. Dette gjelder vinduer hvor det ikke er utvidet vinduspost fra før. Uke 32 PURRING 23.9.10 Tak over inngang blokker: 23.10 Massekontroll 23.11 Beslag Avklart, se punkt 18.5.3. 1. Massekontroll utføres på Blokk 4 og 5 samt rekke 10 og 11. Påstartet uke 4. kaller inn til ny gjennomgang uke 7. / Uke 7 Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Prøve utarbeides og Pris ønskes. 23.12 Endringer fra tegninger Oppdateres ved behov 23.13 Ferdigbefaringer: 1. utfører fortløpende egenkontroll på bygg som er ferdig og melder tilbake til når dette er utført. 2. Når tilbakemelding om utført egenkontroll er mottatt sender ut et kvalitetssikringsskjema til de aktuelle andelseiere/beboere hvor det gis en frist til å melde tilbake om eventuelle feil og mangler de måtte ha oppdaget. Dette gjelder i hovedsak innvendige arbeider. 3. Eventuelle feil og mangler innrapportert på kvalitetssikringsskjema, utbedres fortløpende av. 4. Når eventuelle innrapporterte feil og mangler er utbedret gjennomføres ferdigbefaring. Ferdigbefaringen gjennomføres av og. Ferdigbefaringen vil i hovedsak bli utført på utvendige arbeider. utarbeider referat fra ferdigbefaringen hvor det gis en frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. 23.14 Pågående dreneringsarbeider: 1. varsler at pågående dreneringsarbeider delvis har og vil føre til heft og plunder for deres arbeider. Dette gjelder i hovedsak lenger transportvei, mye sørpe og andre hindringer. forbeholder seg retten til kompensasjon for den heft og plunder dette medfører. / BS vurderer dette dersom krav om kompensasjon fremlegges. 2. HMS. Se sak 23.1.13. Uke 44 Purring / //BS Uke 7 Etter nærmere avtale
23.15 Saker til avklaring i styret: 23.16 Ros og ris 1. Styret må ta stilling til om bod tilhørende Skredbakka 2 i rekke 3 skal rives og eventuelt remonteres. Boden er som opplyst i <oversikt tillegg rekkehus> utarbeidet av anbefalt revet. Andelseier har søkt om utvidelse av inngangsparti og oppføring av ny bod. Styret tilbakemelder om søknad innvilges. ROS: Det har vært avholdt styremøte i borettslaget. Tilbakemeldingen fra dem er at det generelt er gode tilbakemeldinger og skryt til arbeiderne fra. Spesielt trekker de frem måten de dekker til og viser forsiktighet ved innvendig arbeider. RIS:???? Kjempebra. Keep up the good work. BS Haster Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 23 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Benny Aasen Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit 07.02.2013