Møteprotokoll - Formannskapet Torsdag 25.04.2013 holdt Formannskapet møte på Formannskapssalen, Skaun rådhus fra kl. 13:00 til kl. 15.55. Saksdokumenter utsendt elektronisk til medlemmer, varamedlemmer, ordfører, varaordfører, rådmann, kommuneleder, og Kontrollutvalget. Saksdokumentene er lagt ut på Skaun kommunes hjemmeside til offentlig gjennomsyn. Saker som ble behandlet: 11 14/13 Flg. medl. hadde forfall: Flg. varamedl. møtte: Ingen Ingen I alt møtte 7 representanter, av disse 7 medlemmer og 0 varamedlemmer. Ellers møtte: Rådmann Katrine Lereggen og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka Sak 13/13: Kjell Kvam fra HR Prosjekt AS, Sigve Laugsand, Bjørn Ekren, Hege Røttereng og Espen Robertsen fra styringsgruppa bygging av ny skole i Børsa. Sak 14/13: Controller Frode Haugskott. Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren ble enstemmig valgt: Jan Ole Sund Erik Fenstad Jan Ole Sund Jon P. Husby Erik Fenstad Ordfører
Side 2 Sak 11/13 Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 25.04.2013 Ny melding omdelt på møtet: Pressemelding dat. 23.04.13 fra TrønderEnergi: Akseptabelt resultat i TrønderEnergi m/oversikt over utbetaling av utbytte til eierne. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Ønske om tema i neste møte: Startlån Boligstatus for flyktninger. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering.
Side 3 Sak 12/13 Sakstittel: ÅRSMELDING 2012 FOR SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: Årsmelding med årsberetning for 2012 for Skaun kommune, tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Årsmelding med årsberetning for 2012 for Skaun kommune, tas til orientering. Sak 13/13 Sakstittel: BYGGING AV SKOLE I BØRSA - ANSKAFFELSE, PREKVALIFISERING OG TOTALENTREPRISE RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: Saken tas til orientering. Kjell Kvam fra HR Prosjekt AS, Sigve Laugsand, Bjørn Ekren, Hege Røttereng og Espen Robertsen fra styringsgruppa bygging av ny skole i Børsa møtte. Kjell Kvam orienterte. Saken tas til orientering Sak 14/13
Side 4 Sakstittel: SKAUN KOMMUNES REGNSKAP FOR 2012 RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: 1. Skaun kommunes årsregnskap for 2012 vedtas slik som framlagt, jfr. saksdokument nr 1. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2012, kr 8 230 369 disponeres slik: kr 3 375 000 avsettes til disposisjonsfond for driftsenhetene ihht. tabell 2 i saksframlegget kr 500 000 overføres til driftsenhetene for inndekking i 2013, jfr. tabell 3 i saksframlegget kr 4 855 369 avsettes til driftsfondet 3. Budsjettendringer i tråd med punkt 2 innarbeides i økonomirapport nr 1/2013. 4. Investeringsbudsjettet for 2013 endres i tråd med foreslåtte endringer i tabell 1 i saksframlegget. Controller Frode Haugskott redegjorde for overføring av merforbruk og mindreforbruk. Varaordfører Bjørn Hammer foreslo: Det overføres kr. 354.000 som kommunalt anleggsbidrag til Ramsjøen skianlegg. Kr. 4.501.369 avsettes til driftsfondet. Bjørn Hammers forslag ble enstemmig tiltrådt. 1. Skaun kommunes årsregnskap for 2012 vedtas slik som framlagt, jfr. saksdokument nr 1. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2012, kr 8 230 369 disponeres slik: Kr 3 375 000 avsettes til disposisjonsfond for driftsenhetene ihht. tabell 2 i saksframlegget Kr. 354.000 i kommunalt anleggsbidrag til Ramsjøen skianlegg. Kr 500 000 overføres til driftsenhetene for inndekking i 2013, jfr. tabell 3 i saksframlegget Kr 4 501 369 avsettes til driftsfondet 3. Budsjettendringer i tråd med punkt 2 innarbeides i økonomirapport nr 1/2013. 4. Investeringsbudsjettet for 2013 endres i tråd med foreslåtte endringer i tabell 1 i saksframlegget.
Møteprotokoll - Skaun valgstyre Torsdag 25.04.2013 holdt Skaun valgstyre møte på Formannskapssalen fra kl. 16:35 til kl. 16.45 Saksdokumenter utsendt elektronisk til medlemmer, varamedlemmer, ordfører, varaordfører, rådmann, kommuneleder, og Kontrollutvalget. Saksdokumentene er lagt ut på Skaun kommunes hjemmeside til offentlig gjennomsyn. Saker som ble behandlet: 1 6/13. Flg. medl. hadde forfall: Flg. varamedl. møtte: Ingen Ingen I alt møtte 7 representanter, av disse 7 medlemmer og 0 varamedlemmer. Ellers møtte: Rådmann Katrine Lereggen og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka. Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren ble enstemmig valgt: Jan Ole Sund Erik Fenstad Jan Ole Sund Jon P. Husby Erik Fenstad Ordfører
Side 2 Sak 1/13 Sakstittel: STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 - MANNTALL RÅDMANNENS FORSLAG TIL Manntallet for stortings- og sametingsvalget 2013 blir lagt ut i tidsrommet 29.07.- 09.09.13 på flg. steder: For Buvik krets. For Børsa krets: For Viggja krets: For Venn krets: For Jåren-Råbygda krets: Trondos Prix Buvika Rådhuset og Coop Prix Børsa Rådhuset og Coop Prix Børsa Coop S-Marked Skaun Coop S-Marked Skaun Kunngjøring om utlegging av manntall vil bli gjort i lokalpressen. Repr. Erik Fenstad foreslo også å legge ut manntallet for Buvik krets på Kiwi, Buvika. Forslaget fra Erik Fenstad ble enst. vedtatt De øvrige pkt. i rådmannens forslag ble enst vedtatt. Manntallet for stortings- og sametingsvalget 2013 blir lagt ut i tidsrommet 29.07.- 09.09.13 på flg. steder: For Buvik krets. For Børsa krets: For Viggja krets: For Venn krets: For Jåren-Råbygda krets: Trondos Prix Buvika og Kiwi, Buvika. Rådhuset og Coop Prix Børsa Rådhuset og Coop Prix Børsa Coop S-Marked Skaun Coop S-Marked Skaun Kunngjøring om utlegging av manntall vil bli gjort i lokalpressen.
Side 3 Sak 2/13 Sakstittel: STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013- FORHÅNDSSTEMMEGIVNING RÅDMANNENS FORSLAG TIL Forhåndsstemmegivningen ved stortings- og sametingsvalget blir utført i Skaun rådhus, Servicekontoret. Forhåndsstemmer mottas i tidsrommet 12.08-06.09.2013 i kontorets åpningstid. Tidligstemmegiving mottas i tidsrommet 01.07 09.08.2013, og utføres i Skaun rådhus, Servicekontoret. Stemmemottakere er Lillian Akernes, Torild Enersvold, Turid Aas Hustad, Gunnhild Landrø, Geir Evjen og Ann Karin Viggen. Forhåndsstemmegivningen ved Rossvollheimen, Vennatunet og Tangen omsorgssenter blir arrangert på dager og tidspunkt som blir avtalt mellom valgstyrets sekretariat og Rossvollheimen, Vennatunet og Tangen omsorgssenter. Kunngjøring om all forhåndsstemmegivning blir foretatt i lokalpressen. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Forhåndsstemmegivningen ved stortings- og sametingsvalget blir utført i Skaun rådhus, Servicekontoret. Forhåndsstemmer mottas i tidsrommet 12.08-06.09.2013 i kontorets åpningstid. Tidligstemmegiving mottas i tidsrommet 01.07 09.08.2013, og utføres i Skaun rådhus, Servicekontoret. Stemmemottakere er Lillian Akernes, Torild Enersvold, Turid Aas Hustad, Gunnhild Landrø, Geir Evjen og Ann Karin Viggen. Forhåndsstemmegivningen ved Rossvollheimen, Vennatunet og Tangen omsorgssenter blir arrangert på dager og tidspunkt som blir avtalt mellom valgstyrets sekretariat og Rossvollheimen, Vennatunet og Tangen omsorgssenter. Kunngjøring om all forhåndsstemmegivning blir foretatt i lokalpressen.
Side 4 Sak 3/13 Sakstittel: STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013- PRØVING OG OPPTELLING AV FORHÅNDSSTEMMER RÅDMANNENS FORSLAG TIL Jon P. Husby, Bjørn Hammer og Lars Arne Pedersen får fullmakt til å prøve forhåndsstemmene, samt at de står for opptellingen av innkomne forhåndsstemmer. For øvrig blir kurante valgstyresaker delegert til rådmannens sekretariat, der avgjørelser blir fattet i samråd med valgstyrets leder. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Jon P. Husby, Bjørn Hammer og Lars Arne Pedersen får fullmakt til å prøve forhåndsstemmene, samt at de står for opptellingen av innkomne forhåndsstemmer. For øvrig blir kurante valgstyresaker delegert til rådmannens sekretariat, der avgjørelser blir fattet i samråd med valgstyrets leder. Sak 4/13 Sakstittel: STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013- VALG AV STEMMESTEDER RÅDMANNENS FORSLAG TIL Stemmegivningen for stortings- og sametingsvalget 2013 skal foregå på flg. stemmesteder: Buvik krets: Skaunhallen Børsa krets: Børsa samfunnshus
Side 5 Viggja krets: Viggja skole Venn krets: Venn menighetshus Jåren-Råbygda krets: Jåren-Råbygda skole Åpningstiden i valglokalene settes til kl. 09.00 20.00. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Stemmegivningen for stortings- og sametingsvalget 2013 skal foregå på flg. stemmesteder: Buvik krets: Skaunhallen Børsa krets: Børsa samfunnshus Viggja krets: Viggja skole Venn krets: Venn menighetshus Jåren-Råbygda krets: Jåren-Råbygda skole Åpningstiden i valglokalene settes til kl. 09.00 20.00. Sak 5/13 Sakstittel: STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013- VALG AV STEMMESTYRER RÅDMANNENS FORSLAG TIL Følgende stemmestyrer foreslås valgt for stortings- og sametingsvalget 2013: KRETS REPR. VARAREPR. Buvik krets Bjørn Hammer, leder Birgit Frengstad, nestleder Erik Fenstad Espen Lien Pedersen Even Lefstad Stian Oshaug Mildrid Riaunet
Side 6 Børsa krets Viggja krets Venn krets Jåren-Råbygda krets Reserver: Tone Løvseth Eva Overholt Willy G. Horrigmo Jan M. Leinum Asbjørn Leraand Jan Ole Sund Lars Arne Pedersen, leder Espen Trøset, nestleder Ola Kjærem Mildrid W. Gimseng Arne Morten L. Johnsen Knut Rimol Reidar Hovtun, leder Øystein Wiggen, nestleder Johanne Hammer Simon Willmann Marit Rosvold Ness Reidar Krogseth, leder Jon Lyngstad, nestleder Ola Meistad Ingrid M. Tørhaug-Skagseth John Anders Elvrum Knud P. Aune, leder Anita Gilde, nestleder Ivar Røstum Kjellaug Jule Kjell Viggen Astrid Gimseng Gunnar Ludvigsen Leif Andreas Eidsvåg Rolf Bratlie Oddrun Helene Husby Even Landrø Hege Anita Jensen Erik Martin Storseth Erik Johansen Eventuelle endringer i stemmestyrene delegeres til sekretariatet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt
Side 7 Følgende stemmestyrer foreslås valgt for stortings- og sametingsvalget 2013: KRETS REPR. VARAREPR. Buvik krets Bjørn Hammer, leder Birgit Frengstad, nestleder Erik Fenstad Even Lefstad Stian Oshaug Mildrid Riaunet Espen Lien Pedersen Willy G. Horrigmo Jan M. Leinum Asbjørn Leraand Jan Ole Sund Børsa krets Lars Arne Pedersen, leder Espen Trøset, nestleder Ola Kjærem Astrid Gimseng Gunnar Ludvigsen Leif Andreas Eidsvåg Mildrid W. Gimseng Arne Morten L. Johnsen Knut Rimol Viggja krets Reidar Hovtun, leder Øystein Wiggen, nestleder Rolf Bratlie Oddrun Helene Husby Johanne Hammer Simon Willmann Marit Rosvold Ness Venn krets Reidar Krogseth, leder Jon Lyngstad, nestleder Even Landrø Hege Anita Jensen Ola Meistad Ingrid M. Tørhaug-Skagseth John Anders Elvrum Jåren-Råbygda krets Knud P. Aune, leder Anita Gilde, nestleder Erik Martin Storseth Erik Johansen Ivar Røstum Kjellaug Jule Kjell Viggen Reserver: Tone Løvseth
Side 8 Eva Overholt Eventuelle endringer i stemmestyrene delegeres til sekretariatet. Sak 6/13 Sakstittel: STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013- ORIENTERINGER RÅDMANNENS FORSLAG TIL Valgstyret tar opplysningene i saksframlegget til orientering. Saksframlegget tas til orientering.
Møteprotokoll - Forhandlingsutvalg for fast eiendom Torsdag 25.04.2013 holdt Forhandlingsutvalg for fast eiendom møte på Formannskapssalen fra kl. 16:00 til kl. 16.25 Saksdokumenter utsendt elektronisk til medlemmer, varamedlemmer, ordfører, varaordfører, rådmann, kommuneleder, og Kontrollutvalget. Saksdokumentene er lagt ut på Skaun kommunes hjemmeside til offentlig gjennomsyn. Saker som ble behandlet: 2/13 Flg. medl. hadde forfall: Flg. varamedl. møtte: Ingen Ingen I alt møtte 7 representanter, av disse 7 medlemmer og 0 varamedlemmer. Ellers møtte: Rådmann Katrine Lereggen og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka. Enhetsleder Elisabeth Høyem og avd.jurist Jeanette Dahlen og møtte under 2/13. Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren ble enstemmig valgt: Jan Ole Sund Erik Fenstad Jan Ole Sund Jon P. Husby Erik Fenstad Ordfører
Side 2 Sak 2/13 Sakstittel: BETINGELSER FOR BORTFESTE TIL SKAUN BYGDEMUSEUM EIENDOM SOM VIL FÅ TILDELT GNR. 51 BNR. 80 RÅDMANNENS FORSLAG TIL Rådmannen gis fullmakt til å inngå en festekontrakt med Skaun bygdemuseum når kommunen blir tinglyst grunneier av fradelt eiendom fra gnr. 51 bnr. 1. Festekontrakten skal ha følgende hovedpunkter: 1. Skaun kommune fester bort eiendom gnr. 51 bnr. 80 til Skaun bygdemuseum i 40 år. Retten til en eventuell forlengelse av festetiden, vil vurderes innen utløpet av festeperioden. Det er fester som er ansvarlig for å ta initiativ for å avvikle festeforholdet eller søke om forlengelse av festetiden. 2. Bortfester kan ikke si opp avtalen under festeperioden, men fester kan avslutte festeforholdet med 6 måneders varsel. 3. Dersom festeforholdet avvikles vil bestemmelsene i tomtefesteloven av 1996 kapittel 7 gjelde tilsvarende. Dersom det oppstår tvist ved avvikling skal imidlertid tvisten avgjøres ved voldgift, og ikke ved skjønn slik etter tomtefesteloven. 4. Festetomta skal brukes til kulturformål. 5. Fester har i utgangspunktet ikke rett til å overføre festeretten til andre. 6. Fester skal selv bekoste opparbeiding av festetomta, og bortfester har ikke noe ansvar for opparbeidelse, drift eller vedlikehold. Fester kan ikke foreta seg noe på eiendommen som betinger kostnader for bortfester. 7. Dersom fester skal oppføre andre tiltak enn planlagt vei, amfi, mastue og anlegg for Børsa redskapssamling, plikter fester å søke om bortfesters tillatelse. 8. Fester vil under festetiden være ansvarlig for å betale den årlige avgiften for bruk av adkomstvei til Husby vegforening. 9. Fester gis fullmakt til å representere bortfester i alle forhold som vedrører vegretten. Fester må imidlertid konferere med bortfester om alle forhold som kan være av økonomisk betydning for bortfester som medlem i vegforeningen. Nytt saksdok omdelt på møtet:
Side 3 -Skriv av 22.04.13 fra Skaun historielag og Skaun bygdamuseum, merknader til festekontrakt mellom Skaun kommune og Skaun bygdamuseum. Enhetsleder Elisabeth Høyem og avd.jurist Jeanette Dahlen møtte. Repr. Asbjørn Leraand foreslo: Festetiden i pkt. 1 i avtaleutkastet endres fra 40 til 99 år. Ved alt votering mellom repr. Leraands forslag og pkt 1 irådmannens forslag, ble sistnevntes vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Asbjørn Leraand og Lars Arne Pedersen stemte i mot Rådmannens forslag pkt. 2-9 ble enst. vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å inngå en festekontrakt med Skaun bygdemuseum når kommunen blir tinglyst grunneier av fradelt eiendom fra gnr. 51 bnr. 1. Festekontrakten skal ha følgende hovedpunkter: 1. Skaun kommune fester bort eiendom gnr. 51 bnr. 80 til Skaun bygdemuseum i 40 år. Retten til en eventuell forlengelse av festetiden, vil vurderes innen utløpet av festeperioden. Det er fester som er ansvarlig for å ta initiativ for å avvikle festeforholdet eller søke om forlengelse av festetiden. 2. Bortfester kan ikke si opp avtalen under festeperioden, men fester kan avslutte festeforholdet med 6 måneders varsel. 3. Dersom festeforholdet avvikles vil bestemmelsene i tomtefesteloven av 1996 kapittel 7 gjelde tilsvarende. Dersom det oppstår tvist ved avvikling skal imidlertid tvisten avgjøres ved voldgift, og ikke ved skjønn slik etter tomtefesteloven. 4. Festetomta skal brukes til kulturformål. 5. Fester har i utgangspunktet ikke rett til å overføre festeretten til andre. 6. Fester skal selv bekoste opparbeiding av festetomta, og bortfester har ikke noe ansvar for opparbeidelse, drift eller vedlikehold. Fester kan ikke foreta seg noe på eiendommen som betinger kostnader for bortfester. 7. Dersom fester skal oppføre andre tiltak enn planlagt vei, amfi, mastue og anlegg for Børsa redskapssamling, plikter fester å søke om bortfesters tillatelse. 8. Fester vil under festetiden være ansvarlig for å betale den årlige avgiften for bruk av adkomstvei til Husby vegforening. 9. Fester gis fullmakt til å representere bortfester i alle forhold som vedrører vegretten. Fester må imidlertid konferere med bortfester om alle forhold som kan være av økonomisk betydning for bortfester som medlem i vegforeningen.