MØTEPROTOKOLL Asker kontrollutvalg Dato: 23.05.2016 kl. 16:00 Sted: Asker rådhus, Formannskapssalen Arkivsak: 15/00036 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker, nestleder William Norset Petter Berntsen Jan Erik Vilhelmsen Marit Røgeberg Astrid Nesland Kirsti Kierulf Fra Asker kommunerevisjon møtte Brita Arvidsen. Mona Moengen, Rokus. SAKSKART Side Saker til behandling 32/16 16/00064-1 Budsjett for kontroll og tilsyn 2017 3 33/16 15/00238-7 Orientering fra Asker kommunerevisjon 4 34/16 15/00240-8 Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 5 35/16 15/00242-12 Referater 6 36/16 15/00241-11 Eventuelt 7 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. 1
Møtet ble hevet kl. 17.00 Asker, 23.5.2016 Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker, nestleder William Norset Jan Erik Vilhelmsen Petter Berntsen Marit Røgeberg 2
Saker til behandling 32/16 Budsjett for kontroll og tilsyn 2017 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 32/16 1. Følgende forslag til budsjettet for kontroll- og tilsynsordningen for Asker kommune vedtas og oversendes kommunen som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll og tilsyn for 2017. Poster Budsjett 2017 Kontrollutvalget Godtgjørelser kontrollutvalget 516 000.- Konferanser, bevertning etc. 150 000.- Sum 666 000.- Sekretariatet 190 000.- Revisjonen 2 515 000.- Totalt 3 371 000.- Forslaget følger formannskapets innstilling til kommunestyret vedrørende budsjettet for Asker kommune 2017. Kontrollutvalget drøftet budsjettforslaget, og la til at det ikke er tatt høyde for uforutsette oppdrag gjennom året: Følgende forslag til budsjettet for kontroll- og tilsynsordningen for Asker kommune vedtas og oversendes kommunen som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll og tilsyn for 2017. Poster Budsjett 2017 Kontrollutvalget Godtgjørelser kontrollutvalget 516 000.- Konferanser, bevertning etc. 150 000.- Sum 666 000.- Sekretariatet 190 000.- Revisjonen 2 515 000.- Totalt 3 371 000.- Kontrollutvalget har ikke tatt høyde for uforutsette oppdrag gjennom året i budsjettet. Forslaget følger formannskapets innstilling til kommunestyret vedrørende budsjettet for Asker kommune 2017. 3
33/16 Orientering fra Asker kommunerevisjon 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 33/16 Saken tas til orientering. Kommunerevisor orienterte om arbeidet med oppfølging av undersøkelsen Saksbehandlingsrutiner i Planseksjonen, plan og bygningsavdelingen som kommer til behandling i neste møte. Videre orienterte hun om løpende revisjonsarbeid og avviklingen av Asker kommunerevisjon. Sluttregnskap legges rem i neste møte. Saken tas til orientering. 4
34/16 Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 34/16 Medlemmene orienterte om aktuelle saker. 5
35/16 Referater 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 35/16 6
36/16 Eventuelt 1 Asker kontrollutvalg 23.05.2016 36/16 Ingen vedtak. Møtet 20. juni er det siste møte for Asker kommunerevisjon. Utvalget vil ha en avslutning fra kl. 14.30 frem til ordinær møtestart kl. 16. Det er planlagt besøk hos kontrollutvalget i Tønsberg 22. juni kl. 14. Sekretær har undersøkt spørsmålet om metode for innhenting av informasjon om hvilke tiltak andre kommuner bruker for å holde stønadslengden nede. KPMG har ikke tatt høyde for å gjøre formelle intervjuer i andre kommuner, men de vil innhente erfaringer fra andre kommuner på området. Ingen vedtak. 7