Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 03.05.2011 Tidspunkt: 18:00 18:40 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Eivind Ottersen Medlem AP Rune Gribsrød Nestleder SV Kristin Johansen Medlem AP Vegar Johansen Medlem FRP Vibeke Julsrud Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Per Magnus Finnanger MEDL V Sandsmark Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trine-Merethe Høistad Mona-Kristine Arneberg AP Joachim Bratteli Atoosa P-J Thunem AP Inger Elisabeth Blomsnes Per Magnus Finnanger Sandsmark H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lise Antonsen Rådmannens representant/kons.enhetsleder
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær
Saksliste 2011/38 2011/39 2011/40 2011/41 RS 2011/7 RS 2011/8 2011/42 2011/43 2011/44 2011/45 2011/46 2011/47 2011/48 2011/49 FO 2011/2 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Prosjekt Posten Leser i Nasjonalt leseår 2010 2011/2035 Foreningen Økomuseum Grenseland - årsberetning 2010. 2009/1617 Veslefrikk Kultur- og teaterverksted. 2010/6949 Aktiv på Dagtid, utvidelse av tilbudet i Halden Dokumentarfilm om Magnus Brostrup Landstad - støtte til forprosjekt. 2009/1520 2010/6949 Veinavn ved Remmen. 2009/781 Årsmelding 2010 Legat til beste for almennyttige formål i Halden Søknad om kulturmidler til konsert til inntekt for årets TV-aksjon - anke på vedtak. Rapportering på økonomi og sykefravær pr mars 2011, Enhet for kultur og idrett. Down on the Farm 2011 Vedr. situasjonen til korpsene. 2008/1010 2010/6949 2008/887 Side nr. Toril Brekke Utvalgsleder
2011/38 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2011/39 Godkjenning av saksliste Utvalgsleder Toril Brekke, Ap, fremmet ønske om at Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar å utsette neste møte til 7. juni 2011. Utvalget bifalt dette. Utvalgsleder fremmet følgende forslag om å sette ny sak på sakskartet: Stønad om støtte til underskuddgaranti til Down on the Farm 2011. Utvalget bifalt dette, og saken ble behandlet mellom 2011/47 og 2011/48. Den fikk saksnummer 2011/49. Dokumentene ble delt ut i møtet. Vegar Johansen, Frp, fremmet forespørsel om Utvalgsleder kunne sette situasjonen til korpsene på dagsorden i HKI? Utvalgsleder besvarte forespørselen i møtet. Sakslisten ble med disse endringene enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent.
2011/40 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Utvalgsleder påpekte at Atoosa Thunem sto oppført i protokollen fra forrige møte som møtt, men var ikke tilstede. Protokollen fra forrige møte ble med denne rettelsen enstemmig godkjent. 2011/41 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene ble tatt til orientering. RS 2011/7 Prosjekt Posten Leser i Nasjonalt leseår 2010 RS 2011/8 Foreningen Økomuseum Grenseland - årsberetning 2010. 2011/42 Veslefrikk Kultur- og teaterverksted. Veslefrikk Kultur og teaterverksted innvilges kr 40 000,- til oppsetningen Skjønnheten og Udyret. Støtten skal dekke leieutgiftene av Brygga kultursal og overføres internt.
2011/43 Aktiv på Dagtid, utvidelse av tilbudet i Halden 1) Hovedutvalg for kultur og idrett bevilger 60 000 kr til curlingaktiviteter i prosjekt Aktiv På Dagtid. Bevilgningen dekkes fra ubenyttede midler på 270009 art 11900. 2) Det vedtas en budsjettjustering på kr 60 000 fra ansvar 270009 funksjon 380 art 11900 til 27008 funksjon 385 art 14701. 3) Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Østfold Idrettskrets og HCC for 2011. 2011/44 Dokumentarfilm om Magnus Brostrup Landstad - støtte til forprosjekt. Hovedutvalg for kultur og idrett innvilger kr 10 000,- til forprosjektet til en dokumentarfilm om Magnus Brostrup Landstad. 2011/45 Veinavn ved Remmen. Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar et den nye veien fra BRA-veien til nytt kunnskapssenter på Remmen får navnet Håkon Melbergs vei.
2011/46 Årsmelding 2010 Legat til beste for almennyttige formål i Halden Årsmelding og regnskap for Legat til beste for almennyttige formål tas til orientering. 2011/47 Søknad om kulturmidler til konsert til inntekt for årets TVaksjon - anke på vedtak. Utvalgsleder viste til tidligere vedtak fra HKI-møtet 22.03.2011, og henviste til at det i dagens møte ikke var innkommet nye opplysninger i saken, og fremmet forslag om at utvalgets tidligere vedtak skulle bestå. Utvalgsleders innstilling ble enstemmig vedtatt. 2011/48 Rapportering på økonomi og sykefravær pr mars 2011, Enhet for kultur og idrett. Rådmannens innstilling ble enstemmig tatt til orientering. Hovedutvalg for kultur og idrett tar rapportering på økonomi og sykefravær til orientering.
2011/49 Down on the Farm 2011 Utvalgsleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar å gi Down on the Farm en støtte på underskuddsgaranti kr. 50.000. FO 2011/2 Vedr. situasjonen til korpsene.