Sandnes Innvandrerråd mandag 14.11.2018 kl. 18-20 Rådhuset, møterom 1A ved resepsjonen Innmeldinger til Godkjenning av protokoll SAK 8/18 Godkjenning av protokoll fra møte 20.08.2018. Vedlegg s. 2-3 Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes. Utvalgssaker 28/18 Godkjenning av innkallingen Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes 29/18 Gjennomgang av sakskartet til møte i Utvalg for helse- og sosialtjenester 21.11.2018. s. 4 Forslag til vedtak: Tas til orientering 30/18 Møteplan for 2019 Forslag til vedtak: Møteplanen godkjennes 31/18 Vurdering av rådets arbeid hittil og videre fremover. Drøfting av fremtidig arbeidsmetodikk. Gjennomføring av SWOT-analyse Se eget vedlegg s. 5 Forslag til vedtak: 32/18 Fremdrift for organisering av arbeidet frem mot kommunevalget 2019 Forslag til vedtak: Side 1
Protokoll for møte i Sandnes Innvandrerråd Dato: 20.08.2018 kl. 18.00 Sted: Rådhuset, møterom 1A Arkivsak: 15/00177 Til stede: Forfall: Møteleder: Protokollfører: Marianne O. Klengsen (Frp), Hilde Sværen Hjulstad (KrF), David Yang, Abdel Monim Hussein, Piotr Naszydlowski og Renukadevi Anandhan (vara for Skhmot). Hamidullah Amiri (Ap), Gehan Skhmot Marianne O. Klengsen Jens Thordal, Kultur Innmeldinger til Det ble meldt inn to saker. Godkjenning av protokoll 6/18 Protokoll fra møte 04.06.2018 Vedtak, enstemmig: Protokollen ble godkjent. Utvalgssaker 21/18 Godkjenning av innkallingen Vedtak, enstemmig: Innkallingen ble godkjent. 22/18 Orientering ved sekretæren Sandnes kommunes integreringspris vil bli delt ut til prismottakeren Figgjo AS i deres lokaler torsdag 4. oktober kl. 12.00. Hamidullah Amiri og Gehan Skhmot vil bli invitert som medlemmer av priskomiteen. Den endelige utgaven av henvendelse vedrørende å legge innvandrerrådet inn i Økonomiplanen for 2019-2022 ble gjennomgått. Vedtak, enstemmig: Tatt til orientering. 23/18 Gjennomgang av sakskartet til Utvalg for helse- og sosialtjenester 22.08.2018 og Utvalg for kultur og oppvekst 28.08.2018 Det var ikke mange saker på dagsordenen for UHS og det var ingen kommentarer. Første sak hos Utvalg for kultur og oppvekst var en kvalitetsmelding for Sandnesskolen 2018. Her var det en del spørsmål som ikke Side 2
kunne besvares på møtet. Det ble bestemt å invitere kommunaldirektøren for Oppvekst skole eller en fra hans fagstab til et kommende møte i innvandrerrådet. Rådets medlemmer oppfordres til å komme med innspill til sekretæren om spørsmål en ønsker utdypet. Vedtak, enstemmig: Sekretæren retter henvendelse til kommunaldirektør Pål Larsson vedrørende dette. 24/18 Plan for evaluering av innvandrerrådets arbeid hittil i inneværende valgperiode som forstudie til forberedelse av nytt kommunestyrevalg i september 2019 Det ble avtalt at det skulle settes av et møte til en drøfting av fremtidig arbeidsmetodikk, og at dette skulle skje på førstkommende møte, 24. september. På møtet gjennomføres i fellesskap en SWOT-analyse av rådets arbeid, og dette ledes av sekretæren. (SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats. Styrker, svakheter, muligheter, trusler.) Det ble foreslått at alle tar med noe mat til deling på møtet. Vedtak, enstemmig: Sekretæren forbereder gjennomføring av SWOT-analysen til møtet. Ann Whyte (Frp) som er varamedlem for nestleder er flyttet fra kommunen. En ny vara oppnevnes av valgnemnda. Gehan Skhmot har meldt at hun er gravid og hennes vara møter for henne inntil videre. Neste møte Mandag 24. september 2018 kl. 18.00 på rådhuset, møterom 1A ved resepsjonen. Side 3
Utvalg for helse- og sosialtjenester 21.11.2018 Saksliste Godkjenning av protokoll 5/18 - Protokoll fra møte i utvalg for helse- og sosialtjenester 22.08.2018 Utvalgssaker 13/18 - Orientering om Stortingsmelding 15 (2017-2018) - Leve hele livet 14/18 - Høring - lovfesting av dagaktivitetstilbud for personer med demens Orienteringssaker 17/18 - Møteplan 2019 for bystyret, formannskapet, utvalgene og kommuneplankomiteen 18/18 - Orientering om endringer i støttekontakt-tjenesten 19/18 - Orientering fra kontrollutvalget for bevillingssakers møte - 08.10.2018 Side 4
SWOT analyse av Sandnes Innvandrerråd Styrker (Strenghts) Svakheter (Weaknesses) Muligheter (Opportunities) Trusler (Threats) Side 5
MØTEPLAN 2019 Utvalg Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Bystyret 4 11 8 13 17 16 14 og 21 18 16 Formannskapet 21 11 4 1 6 3 26 30 28 25 9 Administrasjonsutvalget 21 4 6 3 26 30 25 Utvalg for byutvikling 23 20 20 10 8 12 28 25 30 4 Utvalg for tekniske saker 13 3 22 18 6 11 Utvalg for kultur og oppvekst 22 5 2 7 11 27 1 5 3 Utvalg for helse- og sosialtjenester 30 6 24 5 4 16 20 Kommuneplankomiteen 19 21 24 26 Sandnes Innvandrerråd 21 4 23 3 26 23 14 2 man man tir man man man man man Konstituering Uke 9, 25.02. 01.03.2019 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes av nytt råd Uke 16, 15.04.2019 23.04.2019 Påskeferie i grunnskolen 17.05.2019 Grunnlovsdag 30.05.2019 Kr. Himmelfartsdag 10.06.2019 2. pinsedag 09.09.2019 Kommune- og fylkestingsvalg Uke 41, 07.10. 11.10.2019 Høstferie i grunnskolen Det tas forbehold om møter og utvalg etter bystyrets konstituerende møte 21.10.2019