Farsund kommune Viktig å vite om ditt arbeidsforhold (arbeidsreglement) Vedtatt i administrasjonsutvalget 13.11.2012 sak 11/6 Farsund kommune 1
INNHOLD 1. Reglementets omfang... 3 2. Tilsetting... 3 3. Legeattest / politiattest... 3 4. Prøvetid... 3 5. Utbetaling av lønn... 3 6. Taushetsplikt... 4 7. Annet inntektsgivende arbeid / biarbeid... 4 8. Medlemskap i pensjonsordning... 4 9. Forsikringsordninger... 5 10. Arbeids- og hviletider... 5 11. Fravær fra arbeidet... 5 12. Permisjoner... 5 13. Ferie... 5 14. Kompetanse og kompetanseutvikling... 6 15. Etikk... 6 16. Lojalitet og ytringsfrihet... 6 17. HMS (Helse Miljø Sikkerhet) bestemmelser... 6 18. Alminnelig orden... 7 19. Behandling av utstyr... 7 20. Bruk av dataverktøy... 7 21. Avslutning av arbeidsforholdet... 7 22. Arbeidsbekreftelse / attest... 7 2
1. Reglementets omfang Arbeidsreglementet gjelder for alle arbeidstakere med et fast forpliktende arbeidsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid iht. HTA Kap. 1 1.1. Reglene i reglementet er ikke gyldige dersom de strider mot lovverk, tariffavtaler eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen. 2. Tilsetting Arbeidstakere ansettes i Farsund kommune ikke på det enkelte arbeidssted. Arbeidstakere ansettes på de lønns- og arbeidsvilkår som fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler, reglement og ansettelsesdokumenter. Ved tilsetting skal det, uavhengig av avtalens varighet, inngås skriftlig arbeidsavtale. Arbeidsavtalen skal undertegnes av både arbeidstaker og arbeidsgiver. Av arbeidsavtalen fremgår bl.a. arbeidstakerens tjenestested og øvrige arbeidsvilkår. 3. Legeattest / politiattest Tilfredsstillende politi / legeattest skal fremlegges før tiltredelse i stillinger der det stilles særskilte krav. Kravet til helse- og / eller politiattest vil fremgå av arbeidsavtalen. 4. Prøvetid Ved tilsetting (fast eller midlertidig) med varighet på 6 måneder eller mer, så gjelder en prøvetid på 6 måneder. Ved direkte overgang til annen stilling i kommunen pålegges ikke ny prøvetid med mindre arbeidsoppgaver i ny stilling klart adskiller seg fra arbeidsoppgaver i opprinnelig stilling. Dersom arbeidstaker har vært fraværende fra arbeidet i prøvetiden, kan den avtalt prøvetiden forlenges med en periode som tilsvarer lengden på fraværet. Dette fremgår også av arbeidsavtalen. 5. Utbetaling av lønn Arbeidstakers lønnsbetingelser blir fastsatt ved tilsetting og senere regulert gjennom bl.a. sentrale og / eller lokale forhandlinger. Utbetaling av lønn foretas som fastsatt i lov og tariffavtale, med utbetalingsdato den 12. i hver måned. Fast månedslønn utbetales for hele kalendermåneden, mens variabel lønn utbetales etterskuddsvis. Den enkelte arbeidstaker skal kontrollere at det er utbetalt riktig beløp. Eventuelle feil må meldes til nærmeste leder snarest mulig og feilen vil bli rettet opp / justert i forbindelse med påfølgende lønnsutbetaling. For øvrig vises til arbeidsmiljøloven 14-15 (Utbetaling av lønn og feriepenger). Arbeidstakeren kan kreve lønnsforskudd for inntil 1 gang per år med inntil halvparten av månedlig nettolønn og / eller halvparten av dokumenterte timer. Eventuelle lønnsforskudd vil i sin helhet bli avregnet ved påfølgende lønnsutbetaling. 3
6. Taushetsplikt Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt. Når en sak er undergitt taushetsplikt i henhold til lov, bestemmelser eller forskrift, eller når det følger av sakens art, må ingen arbeidstaker omtale saken overfor utenforstående. For øvrig skal saken bare omtales når det er påkrevd som følge av saksbehandlingen. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidstakeren har sluttet i tjenesten. For enkelte stillinger finnes egne regler om taushetsplikt. For slike stillinger skal det undertegnes en egen taushetserklæring. 7. Annet inntektsgivende arbeid / biarbeid Arbeidstakere skal ikke ha annet inntektsgivende arbeid (ekstraarbeid / biarbeid) i følgende tilfeller: Når dette arbeidet er i konkurranse med vedkommendes arbeidsoppgaver i kommunen eller når arbeidet kan føre til inhabilitet etter forvaltningslovens bestemmelser Når dette arbeidet har et slikt omfang at det kan gå ut over vedkommendes arbeidsytelse i kommunen. Når arbeidet (herunder ekstraarbeid, ekstravakter og deltidsarbeid) ligger innefor samme virksomhet og, uten særskilt avtale, til sammen overstiger 100 % stilling (unntatt pålagt overtid). 8. Medlemskap i pensjonsordning Fast ansatte arbeidstakere med en arbeidstid som overstiger 14 timer per uke meldes inn i Farsund kommunes pensjonsordning. Tilsvarende gjelder for midlertidig ansatte eller fast ansatte som til sammen (inklusive evt. ekstraarbeid) har en gjennomsnittlig arbeidstid på minst 168 timer per kvartal. Arbeidstakers pensjonsvilkår følger av bestemmelser fastsatt i lov- og avtaler samt vedtekter for Farsund kommunes pensjonsleverandør. Opplysninger om medlemskap og trekkplikt fremgår av arbeidsavtalen. Ved uttak av permisjon med lønn, eller uten lønn for kortere varighet enn 1 måned, opprettholdes normalt medlemskapet i kommunens pensjonsordning. Ved lengre ulønnet permisjon opphører medlemskapet, men arbeidstaker vil ha mulighet til selv å opprettholde dette for egen regning. Medlemskap i pensjonsordning opphører når tilsettingsforholdet avsluttes. 4
9. Forsikringsordninger Ansatte i Farsund kommune er omfattet av følgende forsikringer: Gruppelivsforsikring Yrkesskadeforsikring Ulykkesforsikring (med fritidsdekning) Arbeidstaker som slutter i kommunen har rett til å fortsette forsikringsforholdet for gruppelivsforsikringen med individuell premieberegning uten å gi nye helseopplysninger jf. forsikringsavtaleloven 19-7. Vedkommende står selv ansvarlig for å dekke de kostnadene en slik fortsettelsesforsikring medfører. Medlemmet må benytte seg av denne adgangen innen seks måneder etter at selskapets ansvar er falt bort. 10. Arbeids- og hviletider Regler for arbeids- og hviletider fremgår av lov- og avtaleverk. Arbeids- og hviletider på den enkelte arbeidsplass gjøres kjent som oppslag og / eller på annen hensiktsmessig måte. Det kan avtales mer fleksibel arbeidstid der dette er ønskelig, og ut i fra driftshensyn er mulig. Arbeidsgiver vil imidlertid ha et ansvar for at fremmøtetidspunkt og sluttidspunkt tilpasses den ordinære drift. 11. Fravær fra arbeidet Fravær på grunn av sykdom, ulykke eller andre årsaker skal straks meldes til arbeidsplassen, fortrinnsvis til nærmeste leder. Fravær som skyldes sykdom skal også meldes skriftlig ved bruk av egenmelding / sykemelding. Farsund kommune er en IA (inkluderende arbeidsliv) bedrift og omfattes derfor av egne regler som gir adgang til inntil 24 egenmeldingsdager pr. 12 måneder. For sykedager til og med 8 kalenderdager skal det leveres egenmeldingsskjema eller sykemelding. Ved fravær av lengre varighet skal det leveres sykemelding. Retten til å benytte egenmelding inntrer etter 2 måneders ansettelse. For øvrig vises til de til en hver tid gjeldende regler i folketrygdloven og tariffavtale. Sykemeldt arbeidstaker plikter så langt som mulig å holde arbeidsplassen orientert om sin helsemessige utvikling / endringer i arbeidsevne, og når friskmelding evt. kan påregnes. For øvrig vises til Farsund kommunes rutiner for oppfølging av syke arbeidstakere. 12. Permisjoner For permisjoner gjelder bestemmelser i arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen, hovedavtalen og Farsund kommunes permisjonsreglement. 13. Ferie Ferielister settes opp i samsvar med reglene i gjeldende ferielov og tariffavtale. Kommunen fastsetter ferietid etter drøftinger med arbeidstaker eller vedkommendes tillitsvalgte. 5
14. Kompetanse og kompetanseutvikling Ansatte i Farsund kommune skal registrere sin samlede kompetanse (utdanning, praksis, kurs mv.) i kommunens kompetansekartleggingsverktøy (Dossier). Virksomhetens kompetansebehov endrer seg i takt med den generelle utviklingen i samfunnet, men også av andre forhold som for eksempel ved innføring av nye arbeidsverktøy, driftsformer eller endret sammensetting av arbeidsstokken. Ansvarlige ledere i kommunen skal sørge for at virksomhetens kompetansebehov ivaretas slik at de nødvendige oppgavene til en hver tid løses på en tilfredsstillende måte. Nødvendig kompetanse kan sikres ved nyrekruttering eller ved kompetanseheving i form av etter-/ videreutdanning, kurs, konferanser eller liknende. 15. Etikk Som forvalter av samfunnets fellesskapsmidler stiller Farsund kommune særlige høye krav til ansattes etiske holdninger og verdier ved utførelsen av sine arbeidsoppgaver. Det vises i den forbindelsen til vedtatte etiske retningslinjer for ansatte i Farsund kommune. 16. Lojalitet og ytringsfrihet Arbeidstakere i Farsund kommune skal utføre sitt arbeid på en samvittighetsfull og effektiv måte og plikter lojalt å medvirke til gjennomføringen av de arbeidsoppgaver, målsettinger og prioriteringer som besluttes av kommunens politiske og administrative ledelse. Lojalitetsplikten begrenser ikke arbeidstakers lovbestemte ytringsfrihet. Arbeidstaker skal imidlertid ikke skape tvil om hvor vidt uttalelser er personlige eller på vegne av kommunen. Kommunal stillingstittel, e-post, brevark eller e-post skal derfor ikke benyttes til personlige ytringer. Farsund kommune ønsker en åpen og offensiv holdning til informasjon. I saker av strategisk karakter skal rådmann, kommunalsjefer og enhetsledere uttale seg på vegne av kommunen. 17. HMS (Helse Miljø Sikkerhet) bestemmelser Alle arbeidstakere plikter, etter arbeidsmiljølovens bestemmelser, å bidra til et godt arbeidsmiljø. Alle ansatte plikter samtidig å gjøre seg kjent med de helse-, miljø- og sikkerhetsrutiner som gjelder for kommunen og egen arbeidsplass. Arbeidstaker skal rette seg etter de bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom, samt å bruke pålagt verneutstyr og følge kommunens sikkerhetsbestemmelser. Arbeidstakere som har som oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere har et spesielt ansvar for å sørge for at HMS arbeidet blir prioritert. Alle ansatte er tilmeldt kommunens bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenesten bistår kommunen og enkeltansatte i spørsmål knyttet til HMS og har en fri og uavhengig rolle. 6
18. Alminnelig orden Arbeidstaker skal befinne seg arbeidsberedt på arbeidsstedet / mønstringsstedet ved arbeidstidens begynnelse. Ingen må forlate arbeidsstedet i arbeidstiden uten særskilt tillatelse. Den ansatte plikter å gjøre seg kjent med, og følge de instrukser, rutiner og liknende som gjelder for vedkommendes arbeidssted. Arbeidsgiver kan pålegge arbeidstaker å bruke spesielt utformet arbeidsantrekk. Arbeidsgiver bærer i tilfelle kostnaden ved innkjøp av dette. Arbeidstaker må ikke innta, eller være påvirket av alkohol eller annet berusende eller bedøvende middel i arbeidstiden. Ansatte som bryter denne bestemmelsen vil bli bortvist fra arbeidsstedet og det vil bli vurdert om arbeidstaker skal tilbys behandling etter kommunens retningslinjer ved misbruk av alkohol eller andre rusmidler. Et slikt behandlingsopplegg vil i så tilfelle kunne være et alternativ til oppsigelse eller avskjed. 19. Behandling av utstyr Alt av inventar, maskiner, verktøy, materialer m.v. skal behandles med varsomhet. Det må vises forsiktighet ved behandling av ild, lys og ildsfarlige saker. Arbeidstakere må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom, og bruke det verneutstyr som etter lov, forskrifter eller reglement er påbudt. 20. Bruk av dataverktøy Alle ansatte med tilgang til informasjonssystemene i Farsund kommune skal undertegne en egen databrukeravtale etter å ha gjort seg kjent med, og akseptert, innholdet i kommunens retningslinjer for databruk Databrukerhåndboken. Ansattes bruk av kommunens dataverktøy reguleres for øvrig av de retningslinjer og reglement som gjelder for dette (eks. retningslinjer for bruk av sosiale medier og sikkerhetshåndbok). 21. Avslutning av arbeidsforholdet Avslutning av arbeidsforhold skal skje skriftlig fra begge parter. Oppsigelsestid avtales i den individuelle arbeidsavtalen, men vil for fast ansatte normalt være 3 måneder. For midlertidig ansatte vil oppsigelsestiden som oftest være 1 måned. Dersom arbeidstakers arbeidsutførelse og / eller atferd ikke er tilfredsstillende skal man gjennom konstruktiv tilbakemelding fra leder normalt gis mulighet til å rette på forholdene. Dersom slike forhold vedvarer kan det tas i bruk formelle reaksjonsmidler som tilrettevisning, muntlig advarsel, skriftlig advarsel, oppsigelse, avskjed og suspensjon. Saksbehandlingen i saker om oppsigelse fra arbeidsgiver skal være i tråd med arbeidsmiljøloven og forvaltningslovens bestemmelser. 22. Arbeidsbekreftelse / attest Ved fratreden fra stilling i kommunen, vil arbeidstaker ha krav på arbeidsbekreftelse / attest. 7