1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Vedtekter for elevrådet ved Lillestrøm videregående skole 2018 0. Endringer av vedtektene Side 1 av 14 Elevrådets vedtekter kan kun endres av årsmøtet med 2/3 flertall. Forslag til vedtektene skal være sendt inn til redaksjonskomiteen senest én (1) uke før årsmøtet finner sted. Redaksjonskomiteen skal gjøre seg ferdig med å ta innstilling til forslagene senest to (2) dager før årsmøtet finner sted. Årsmøtet kan med 2/3 flertall vedta å behandle forslag til vedtektsendringer som er levert inn etter denne fristen. Endringsforslag kan også vedtas for behandling i blokk. Nye endringer som blir vedtatt på årsmøtet er gjeldende når saken «Vedtekter» er avsluttet, med mindre annet er bestemt. Elevrådsstyret har rett til å føre redaksjonelle endringer i grunndokumentene, men plikter da å informere elevrådet om endringene som blir gjort. 1. Elevrådets formål Elevrådet skal: Jobbe for å bedre alle aspekter ved elevenes skolehverdag. Representere elevene på Lillestrøm videregående skole. Være elevenes øverste organ ved skolen. Elevrådet er ikke underlagt andre organer og kan kun overprøves av elevene ved skolen. Fremme elevenes interesser overfor relevante instanser og organer, både internt og eksternt. Arbeide for å aktivt styrke skolesamfunnets demokrati, jobbe for elevenes rettigheter og fungere som et ledd i elevmedvirkningen på skolen, samt allmenngjøre kunnskap om dette. Være religiøst og partipolitisk uavhengig, og er i utgangspunktet en ikkekommersiell institusjon. Eventuelle kommersielle aktørers støtte må vedtas ved absolutt flertall av hele elevrådet. Unntakene kan trekkes tilbake etter vedtak fra elevrådet. Arbeide for et godt læringsmiljø. Være basert på frivillig engasjement. Jobbe mot rusmisbruk, rasisme og mobbing på skolen.
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 2. Organisasjon Side 2 av 14 Elevrådet består av tillitselevene, elevrådsstyret, elevrepresentantene i Skolens Utvalg (SU), Skolemiljøutvalget (SMU), Miljøutvalget (MU), Kantineutvalget (KU) og komitéledere. Alle klasser skal ha én (1) representant og én (1) vararepresentant i elevrådet. Komitélederen skal representere sin respektive komité. Alle elever kan stille som kandidat til elevrådsstyret, SU, SMU, MU, KU og komitéleder av komiteene underlagt elevrådet. Elevrådet har to (2) grunndokumenter: Vedtektene og arbeidsprogrammet. Dersom noe er motstridende i disse dokumentene, er vedtektene gjeldene. 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 2A. Tillitseleven Tillitseleven skal fremme klassens interesser i elevrådet, og i skolesamfunnet forøvrig. Tillitseleven skal ha god kontakt med kontaktlæreren og oppdatere læreren om det er nødvendig. Tillitseleven skal delta på elevrådsmøtene, årsmøtet og elevrådsseminar samt referere arrangementenes innhold for klassen. De plikter også å informere klassen om forestående saker som elevrådsstyret har varslet om. I tillegg skal de dele alle dokumenter, arrangementer og annen informasjon som er ment å bli delt med klassene. Tillitseleven er et toveis bindeledd mellom klassen og elevrådet. Tillitseleven skal avholde minimum én (1) klassens time hver uke. Se 3C for retningslinjer angående klassens time. Hvis tillitseleven ikke er til stede, skal vararepresentanten overta tillitselevens oppgaver. Elevrådsstyret skal tilby alle elevrådets medlemmer en attest for det arbeidet de har utført i løpet av sin periode. En slik attest skal gis hvis ønsket på slutten av perioden. Tillitseleven skal kontinuerlig gi informasjon og veiledning til vararepresentanten slik at vedkommende kan være en fungerende stedfortreder på kort varsel. 2A.1 Valg av tillitselev og vara Tillitseleven velges i to (2) runder - først velges to (2) kandidater ved simpelt flertall, deretter velges tillitseleven ved absolutt flertall. Samme prosess brukes for å velge vararepresentant. Alle kandidater har rett på en to (2) minutters valgtale før første valgrunde. Valg avholdes ved skriftlig votering, og stemmetall skal holdes konfidensielt. Stemmer skal telles av et forhåndsvalgt tellekorps. Denne valgprosedyren skal følges. Valg av tillitselever og varaer skal avholdes senest tre (3) uker etter skolestart.
72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 Side 3 av 14 2B. Elevrådsstyret Elevrådsstyret er ansvarlig for elevrådets daglige drift, og at den gjennomføres i tråd med elevrådets vedtekter. Det skal iverksette vedtak fattet av elevrådet, planlegge og organisere elevrådsmøter, holde oversikt over elevrådets økonomiske situasjon, veilede og holde oversikt over skolens komiteer, samt ta alle nødvendige fortløpende avgjørelser. Elevrådsstyret plikter å informere elevrådet om saker vedrørende langvarige eller seriøse forpliktelser. Alle styremedlemmer har tale og forslagsrett, men det er kun elevrådsleder som har stemmerett på elevrådsmøtet og årsmøtet. Elevrådet kan ved votering gi hele styret stemmerett i saker der det er relevant. Elevrådsstyret kan nedsette arbeidsutvalg dersom det er nødvendig. 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 2B.1 Styrets sammensetning Elevrådsstyret skal bestå av følgende: Leder Nestleder Rettighetsansvarlig Skolemiljøansvarlig Økonomiansvarlig Informasjonsansvarlig To (2) Komitékontakter Sekretær Styremedlem Dersom elevrådet ser det hensiktsmessig kan de supplere inn et ekstraordinært styremedlem i løpet av perioden. Nestleder er automatisk leders stedfortreder, utover dette skal to (2) styremedlemmer velges som stedfortredere i prioritert rekkefølge på første selvstendige styremøte. 2B.2 Styremøter og møter med skolens ledelse Elevrådsstyret skal ha møte minst én (1) gang i uka. Det skal i starten av styreperioden fastsettes plan for styremøter og møter med ledelsen. Dersom leder, nestleder eller minst tre (3) styremedlemmer finner det nødvendig, kan det innkalles til ekstraordinært styremøte.
109 110 111 112 113 Side 4 av 14 På styremøter har alle styremedlemmer én (1) stemme hver. Ved stemmelikhet skal det voteres på nytt, ved fortsatt stemmelikhet skal saken videresendes til elevrådet, dersom saken er av allmenn relevans. Det skal foreligge saksliste over saker som skal tas opp på møter mellom elevrådsstyret og ledelsen senest dagen før møtet. 114 115 116 117 2C. Elevrepresentanter i andre organer og utvalg Alle tillitsverv som er underlagt elevrådet skal fremme elevrådets interesser i de organene de sitter i. 118 119 120 121 122 123 124 125 126 2C.1 Skolens Utvalg (SU) I henhold til Opplæringslovas 11-5 skal det sitte to (2) elevrepresentanter valgt av elevrådet i Skolens Utvalg. Disse representantene skal ha én vararepresentant hver. Én representant og én vararepresentant skal velges på andre elevrådsmøte etter elevrådsseminaret på høstparten, og den andre representanten skal til en hver tid være elevrådsleder. Elevrådsleders vara velges blant styremedlemmene på første selvstendig møtet. I samarbeid med avtroppende SU-representant og elevrådsstyret, skal påtroppende SU-representant få skolering i arbeidet. 127 128 129 130 131 132 2C.2 Skolemiljøutvalget (SMU) Det skal sitte minst fire (4) elevrepresentanter i SMU. To (2) av disse skal velges på andre elevrådsmøte etter elevrådsseminaret. I tillegg skal rettighetsansvarlig sitte i SMU og skolemiljøansvarlig skal opptre som leder av dette utvalget. Nåværende eller avtroppende SMU-representanter skal lære opp de nyvalgte. 133 134 135 136 137 138 2C.3 Arbeids- og miljøutvalget (AMU) Det skal sitte to (2) elevrepresentanter i AMU ved skolen. Disse velges blant SMUs medlemmer og skal ha vararepresentanter, som også velges blant SMUs medlemmer. SMUs medlemmer bestemmer selv hvem som sitter i AMU. Avtroppende AMU-representanter skal lære opp de nyvalgte. 139 140 141 142 143 2C.4 Kantineutvalget (KU) Det skal sitte tre (3) elevrepresentanter i Kantineutvalget. To av disse skal velges på andre elevrådsmøte etter elevrådsseminaret og én (1) på andre elevrådsmøte etter ordinære årsmøtet. Avtroppende KU-representanter skal lære opp de nyvalgte.
144 145 146 147 148 149 Side 5 av 14 2C.5 Miljøutvalget (MU) MU er utvalget som i samarbeid med Miljøkomiteen skal jobbe for en mer miljøvennlig skole, med hovedfokus på Grønt Flagg-prosjektet. MU består av én representant fra ledelsen, miljøkomitéleder, styremedlemmet i elevrådsstyret, og to (2) elevrepresentanter. Disse velges på andre elevrådsmøte etter det ordinære årsmøtet. 150 151 2C.6 Fylkeselevrådet 152 153 154 155 156 157 158 159 160 2D. Frafall av tillitsverv Dersom én (1) elevrepresentant frafaller i løpet av perioden skal klassen velge ny tillitselev så fort som mulig etter 2A 1. Elevrepresentanten vil få en attest for sin periode, dersom det er ønsket. Dersom et styremedlem eller en komitéleder frafaller i løpet av valgperioden, skal styret orientere elevrådet. Et valg skal avholdes innen to (2) uker, med mindre elevrådet av praktiske årsaker ønsker å forlenge tiden eller lukke plassen inntil videre. Alle elever kan stille. Valget skal annonseres senest én (1) uke før valget. 161 162 163 164 165 166 3. Møter 3A. Elevrådsmøter Elevrådsmøtene er det høyeste organet mellom årsmøtene, med unntak av allmøter. Elevrådsstyret fungerer som møteledere. Elevrådsmøtene skal følge god møteskikk. 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 3A.1 Deltakere Tillitselevene, elevrådsstyret og komitéledere valgt av årsmøtet eller elevrådet har møteplikt på elevrådsmøtene. Ved fravær skal tillitselever og komitéledere representeres av vararepresentanter. Hvis representanten er fraværende, og gyldig grunn ikke oppgis til elevrådsstyret, skal det føres fravær på representanten. Hvis verken vara eller representant møter, skal det føres fravær på begge. Klasserepresentantene og elevrådsleder har alltid tale-, forslags- og stemmerett på elevrådsmøtene. Komitélederne har stemmerett i angjeldende saker. Ved møter kan en elev representere flere verv, men bare ha én (1) stemme.
177 178 179 180 181 Side 6 av 14 Elevrådsmøtene er åpne for alle skolens elever, disse har tale- og forslagsrett på møtene. Om en klasse/komité ikke blir representert av representanten på tre (3) møter etter hverandre plikter TIVO å informere den gjeldende. Dersom representanten er tilstede på mindre enn 40% av semesterets møter, plikter TIVO å informere klassen/komiteen om dette. 182 183 184 185 186 187 188 3A.2 Møtefrekvens Det første elevrådsmøtet i et nytt skoleår skal avholdes senest fire (4) uker etter skolestart. På dette møtet stiller hele elevrådet, også vararepresentanter. Det skal avholdes minst ett elevrådsmøte i uka, med mindre elevrådsstyret bestemmer noe annet. Møteplan bestemmes på første selvstendige elevrådsstyremøte. 189 190 191 192 193 194 195 3A.3 Innkalling Ved elevrådsmøter utenom fastsatt møteplan, plikter elevrådsstyret å sende ut innkalling minst tre (3) dager i forveien. Elevrådsstyret plikter å sende ut varsel om eventuelle avlyste møter senest to (2) dager før. Dersom et enstemmig elevrådsstyre eller 1/3 av tillitselevene ønsker det, skal det innkalles til ekstraordinært elevrådsmøte. Elevrådsstyret skal stå for innkallelsen. 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 3A.4 Valg og vedtak Elevrådet er vedtaksdyktige når minst halvparten av de stemmeberettigede er representert i forsamlingen. Elevrådsstyret er vedtaksdyktige når minst halvparten av styret er representert i styremøter. Det er kun mulig å fatte vedtak i saker som er satt opp på sakslista. Dette kan endres ved 2/3 flertall i elevrådet. Vedtak skal fattes med simpelt flertall, med mindre annet er bestemt i vedtektene. Voteringer skal, såfremt annet ikke er bestemt, avgjøres ved håndsopprekning. Dersom en (1) med stemmerett ønsker det, skal det avholdes skriftlig votering. Ved personvalg voterer elevrådet alltid skriftlig. Stiller kun én (1) kandidat, er vedkommende valgt ved akklamasjon med mindre minst én (1) med forslagsrett krever at det skal avholdes skriftlig valg. Ved dette valget trenger kandidaten absolutt flertall for å bli valgt. Ved skriftlig personvalg skal ikke stemmetallene offentliggjøres.
212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 Side 7 av 14 Ved stemmelikhet skal det voteres en gang til. Ved fortsatt stemmelikhet faller forslaget. 3B. Årsmøtet Årsmøtet er Lillestrøm elevråds øverste organ etter allmøtet, og ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av januar hvert år. Saker til behandling på årsmøtet kan fremmes av alle skolens elever. 3B.1 Praktisk Elevrådsstyret har ansvar for planleggingen og står for den praktiske gjennomføringen. Elevrådsstyret innstiller på alle midlertidige årsmøteverv som møteleder(e), referent(er), protokollunderskrivere, tellekorps o.l. Vedrørende tellekorps gjøres unntak om deltaker i tellekorps også har stilt til personvalg. Medlem vil ikke delta under opptelling av skriftlig votering angående verv de selv stiller til eller på en annen måte er inhabile i forhold til. Valgkomiteen innstiller på valg av elevrådsstyret, neste periodes valgkomité og komitéledere for Gay Straight Alliance, Miljø-, Gaming- og Ghanakomiteen. I forkant av årsmøtet skal forretningsorden gjennomgås i elevrådet. Vedtekter og arbeidsprogram skal gjennomgås hvis det ses hensiktsmessig. Elevrådsstyret innstiller på mandat og retningslinjer for redaksjonskomiteen og valgkomiteen, og fremmer dette i elevrådet. Hvordan endringsforslag og hovedmål kan fremmes skal også gjennomgås. Elevrådsstyret har ansvaret for at dette blir gjennomført på en tilfredsstillende måte. Elevrådsstyret innstiller på budsjett, forretningsorden, hovedmål for den kommende perioden, og mandat og retningslinjer for valgkomiteen og redaksjonskomiteen. 3B.2 Dagsorden Følgende saker skal alltid være på dagsordenen til årsmøtet: Konstituering. Herunder valg av møteledelse, referenter, protokollunderskrivere og tellekorps, samt godkjenning av fullmakter, innkalling, dagsorden og forretningsorden. Årsberetning/-melding fra elevrådsstyret og komiteer underlagt elevrådet. Vedtektsendringer. Arbeidsprogramendringer. Regnskap, revisjon og budsjett. Valg av:
248 249 250 251 o o o Side 8 av 14 Elevrådsstyre. Miljø-, GSA-, Gaming- og Ghanakomitéleder. (Resten velges på andre elevrådsmøte etter sommerferien) Andre tillitsverv. 252 253 254 255 Elevrådets hovedmål for den kommende perioden Årsmøtet kan velge å vedta etiske retningslinjer for vervene valgkomiteen skal innstille til. De som velges til verv det finnes etiske retningslinjer for, skal skrive under på at de skal følge disse. 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 3B.3 Deltagere På årsmøtet innkalles og deltar følgende: Elevrepresentant eller vara fra hver klasse, med tale-, forslags- og stemmerett. Elevrådsleder med tale-, forslags- og stemmerett i alle saker, med følgende unntak: o Godkjenning av innkalling og regnskap, der elevrådsleder kun har tale- og forslagsrett. Elevrådsstyret med tale- og forslagsrett. Valgkomiteen med tale- og forslagsrett i de saker som er i deres anliggende. Redaksjonskomiteen med tale- og forslagsrett i de saker som er i deres anliggende. Gjester invitert av elevrådsstyret, med talerett og eventuelt forslagsrett etter elevrådsstyrets innstilling i saker som angår dem. Komitéledere med tale-, forslags- og stemmerett i alle saker. 273 274 275 Alle elever kan delta på årsmøtet med tale- og forslagsrett. Derimot er det kun elever som er invitert av elevrådet som har retten på gyldig fravær. 276 277 278 279 280 3B.4 Innkalling Elevrådsstyret innkaller til årsmøtet. 1. innkalling til årsmøtet skal være utsendt senest tre (3) uker før årsmøtet finner sted.
281 282 283 284 285 286 Side 9 av 14 Denne skal inneholde midlertidig forslag til dagsorden, gjeldende frister, samt når og hvor årsmøtet skal avholdes. Finnes det endringer fra 1. innkalling, skal 2. innkalling sendes ut. Ved en 2.innkalling skal den sendes ut senest én (1) uke før årsmøtet finner sted. Denne innkallingen skal inneholde fastsatt dato, dagsorden, foreløpig tidsskjema for årsmøtet og alle sakspapirer/saksfremlegg som skal være ferdigstilte. 287 288 289 290 3B.5 Møteregler og møteledelse Møteregler vedtas av årsmøtet i en egen forretningsorden. Sittende elevrådsleder er møteleder inntil ordstyrer er valgt. 291 292 293 294 295 296 297 3B.6 Ekstraordinært årsmøte Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom 2/3 av elevrådet eller et enstemmig elevrådsstyre krever det. Innkallingen må være sendt til alle med møteplikt senest én (1) uke før årsmøtet skal avholdes. Kun saker nevnt i innkallingen kan tas opp på et ekstraordinært årsmøte. Med unntakene nevnt ovenfor bruker man ellers vedtektene for et ordinært årsmøte. 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 3C. Klassens time Tillitseleven skal avholde minst én (1) klassens time hver uke. Denne skal ha fastlagt tidspunkt på timeplanen, og skal ikke finne sted i et friminutt. Tillitseleven, eventuelt vararepresentant, er leder for timen, men kan velge å dele ansvaret med lærer, eventuelt et elevrådsstyremedlem. Lærer skal aldri ha ansvar for å lede klassens time alene, og timen er ikke disponert for faglig gjennomgang. Før hver klassens time skal det legges opp et opplegg for klassen som alltid skal inneholde referat fra elevrådsmøter og gjennomgang av eventuelle saksframlegg. Undervisnings- og lærerevalueringer bør finne sted med jevne mellomrom. 308 309 310 311 312 313 314 315 3D. Allmøte og uravstemning Allmøtet er det øverste møteorganet for skolens elever. I henhold til Opplæringslovas 11-6 innkalles det til allmøte hvis elevrådet vedtar det eller dersom minst 1/5 av skolens elever ønsker dette. Allmøtet er kun vedtaksdyktig dersom over halvparten av skolens elever avgir stemme. På allmøtet kan det kun behandles saker som er oppført på sakslisten i innkallingen. På allmøter skal uravstemning brukes ved alle valg og vedtak. 316
317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 4. Økonomi Side 10 av 14 Elevrådsstyret disponerer skolens budsjettpost Elevråd, inntekter på prosjekter finansiert av elevrådets midler, samt andre inntekter til elevrådet. Elevrådet kan sponses av eksterne aktører dersom det vedtas av elevrådet. På årsmøtet skal det fremlagte regnskapet behandles, revisjonen gjennomgås og nytt budsjett vedtas. Regnskapet for hvert år skal fremlegges for revisor, samt skolens ledelse. Samtlige komiteer har mulighet til å ha en egen bankkonto, såfremt de presenterer regnskap og budsjett én (1) gang i halvåret og har en kontaktperson blant lærerne, administrasjon eller ledelse som er ansvarlig for kontoen. Dersom årsmøtet vedtar dette, har elevrådsstyret økonomisk ansvarsfritak etter avgått periode. 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 5. Mistillit 5A. Mistillit til styret eller styremedlem Mistillitsforslag mot et styremedlem kan fremmes av elever ved Lillestrøm VGS dersom vedkommende har brutt elevrådets vedtekter eller forsømt sine oppgaver. Mistillitsforslaget behandles i elevrådet hvor vedkommende det stilles mistillit mot har talerett, men ikke stemmerett i sin egen mistillitssak. For å få avsatt et styremedlem kreves 2/3 flertall. Elevrådet velger med absolutt flertall om det da skal velges nytt styremedlem. Nytt styremedlem skal velges senest to (2) uker etter det tidligere styremedlemmet er avsatt, med mindre annet er bestemt av elevrådsstyret. Valget foregår etter vanlig valgprosedyre for personvalg. Vedkommende kan anke til årsmøtet, men elevrådets vedtak har gjeldende virkning inntil årsmøtet eventuelt vedtar noe annet. Et avsatt styremedlem kan ikke stille på nytt til samme verv, og den avsatte mister attesten sin fra elevrådet for gjeldende periode. Det er anledning til å stille generell mistillit til elevrådsstyret. For å få dette vedtatt kreves 2/3 flertall i elevrådet. Skolens elever kan ved uravstemning under allmøte vedta at skolens elevråd skal tilslutte seg eller melde seg ut av nasjonale eller internasjonale organisasjoner for elever. Elevrådet nedsetter da et interimsstyre hvis oppgave er å avholde ekstraordinært årsmøte med valg av nytt elevrådsstyre innen to (2) uker. 348 349 350 351 352 353 5B. Mistillit til tillitselev Dersom en tillitselev ikke følger elevrådets grunndokumenter, hovedsakelig 2A i vedtektene, kan klassen velge ny tillitselev. For å få avsatt tillitseleven kreves 2/3 flertall i klassen. Elevrådet kan også, med 2/3 flertall, avsette en tillitselev. En avsatt tillitselev kan ikke stille igjen som tillitselev inneværende skoleår.
354 355 356 Side 11 av 14 Elevrådsstyret skal gjøre klasser som ikke har blitt representert på de siste tre (3) møtene oppmerksomme på dette, og anmode om at det skal avholdes nytt valg av tillitselev. 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 5C. Mistillit til andre tillitsverv Mistillitsforslag mot én eller flere av elevrepresentanten(e) i SU, AMU, SMU, MU, KU og komitéledere kan fremmes av medlemmer av elevrådet dersom representanten(e) har brutt elevrådets vedtekter eller forsømt sine oppgaver. For å få avsatt en elevrepresentant kreves 2/3 flertall. Komitémedlemmer har også rett til å fremme mistillitsforslag til komitélederen sin. Dette skal tas opp til votering i elevrådet og kan avsettes ved 2/3 flertall. Elevrådet velger ny(e) representant(er) senest to (2)2222222 uker etter mistillitsvedtak. 367 368 369 370 371 372 373 374 375 6. Medlemskap i nasjonale og internasjonale elevorganisasjoner Skolens elever kan ved uravstemning under allmøte vedta at skolens elevråd skal tilslutte seg eller melde seg ut av en nasjonal eller internasjonal interesseorganisasjon for elever. 7. Komiteer 7A. Offisielle komiteer Komiteene nevnt i 7B er elevrådets offisielle komiteer. Komitébeskrivelser finnes i arbeidsprogrammet. 376 377 378 379 380 381 382 383 384 7B. Elevrådets komiteer Kosekomiteen Aktivitetskomiteen Ghanakomiteen Årbokskomiteen Gay Straight Alliance Gamingkomiteen Miljøkomiteen
385 386 387 388 389 390 391 392 Side 12 av 14 7C. Midlertidige komiteer Elevrådet kan velge å opprette midlertidige komiteer som må vedtas på kommende årsmøte for å bli offisielle komiteer. Dersom komiteen har en leder fra før er det opp til elevrådet om det skal velges en ny leder etter standard valgprosedyre, eller om den sittende skal fortsette. En leder til den midlertidige komiteen velges av elevrådet fortløpende, men har ikke stemmerett på elevrådsmøtene eller på kommende årsmøte før komiteen har blitt offisiell. 393 394 395 396 397 398 399 400 401 7D. Skolering Avtroppende komitéleder plikter å skolere påtroppende komitéleder senest to (2) uker etter årsmøtet. Hvis dette ikke er mulig skal avtroppende komitékontakt og/eller noen med passende og tilstrekkelig kompetanse skolere påtroppende komitéleder. De påtroppende komitélederne skal i tillegg ha en lederskolering av avtroppende leder og nestleder i elevrådsstyret. Dette skal skje senest to (2) uker etter valget. Dersom komitélederen blir valgt utenom årsmøtet, så avholdes lederskoleringen av sittende leder og nestleder i elevrådsstyret. 402 403 404 405 406 407 7E. Møteplan Komiteene skal lage to (2) halvårsplaner i løpet av perioden. Den første skal lages i samarbeid med avtroppende komitéleder, senest to (2) uker etter årsmøtet. Den andre skal lages på elevrådsseminaret i samarbeid med komitékontaktene. Denne skal presenteres for resten av elevrådet i løpet av seminaret. 408 409 410 411 412 7F. Referat Alle komiteer med unntak av GSA skal skrive referat ved møtene dersom de ser det nødvendig. Dette skal fortløpende publiseres på den aktuelle komiteens Facebookside eller i komiteens Facebook-gruppe. 413 414 415 416 417 418 419 7G. Valg Komitéledere til Ghanakomiteen, GSA, Gamingkomiteen og Miljøkomiteen velges på årsmøtet. Komitéledere til Kosekomiteen, Aktivitetskomiteen og Årbokskomiteen velges på andre elevrådsmøte etter sommerferien. Hver komité skal velge en nestleder senest to (2) uker etter valget av komitéleder.
420 421 422 Dette skjer på et komitémøte. Alle påtroppende komitéledere blir offisielle komitéledere etter at komitéskoleringen er gjennomført, senest to (2) uker etter valget. Side 13 av 14 423 424 425 426 8. Hovedmål 8A. Generelt Det skal vedtas inntil fem (5) hovedmål for elevrådet på årsmøtet. Disse skal plasseres på et eget dokument som skal offentligjøres for resten av skolen. 427 428 429 430 8B. Varighet og gjennomføring Hovedmålene skal gjelde fra årsmøte til årsmøte. En plan for gjennomføringen av hovedmålene skal lages av elevrådsstyret på første selvstendige styremøte. 431 432 433 434 435 436 8C. Endringer Forslag til hovedmål kan vedtas ved 2/3 flertall på årsmøtet. Antall hovedmål skal også bestemmes på årsmøtet under samme sak. Elevrådet kan ved 2/3 flertall endre, legge til eller fjerne hovedmål på et elevrådsmøte. Antallet hovedmål kan også endres på dette møtet ved 2/3 flertall. 437 438 439 440 441 442 443 9. Forberedende komiteer 9A. Valgkomité 9A.1 Generelt Det skal velges en fast valgkomité på årsmøtet, som sitter frem til neste årsmøte. Valgkomiteen skal behandle alle valg av styremedlemmer, komitéledere, samt ny valgkomité, som forekommer i løpet av den sittende perioden, samt valget av nytt styre og nye komitéledere ved kommende årsmøte. 444 445 446 447 448 449 450 9A.2 Sammensetning Mandat og retningslinjer til den kommende valgkomiteen vedtas god tid i forkant av årsmøtet. Det er sittende valgkomité som innstiller på nye valgkomitémedlemmer ut i fra vedtatte mandater. Dersom et medlem frafaller i løpet av perioden, skal valgkomiteen innstille på ny kandidat, som må velges av elevrådet. Dette skjer kun dersom valgkomiteen finner det nødvendig.
451 452 453 454 Side 14 av 14 9A.3 Skolering Avtroppende valgkomité plikter å skolere påtroppende valgkomité senest to (2) uker etter årsmøtet. Skoleringen skal inneholde mal til intervjuer samt etiske regler. 455 456 457 458 459 460 461 462 9A.4 Retningslinjer I god tid før årsmøtet skal elevrådet vedta retningslinjer for valgkomiteen. Retningslinjene kan forandres ved 2/3 flertall. Retningslinjene skal inneholde følgende: Etiske regler for valgkomiteen Mandat Instrukser til intervju 463 464 465 466 467 468 9A.5 Annet Vervet i valgkomiteen forhindrer ikke medlemmene i å ha andre verv ved siden. Likevel kan de ikke stille til elevrådsstyret eller som komitéleder den neste perioden, med mindre de frafaller fra vervet i valgkomiteen før intervju- og innstillingsprosessen i valget av et verv de ønsker å stille til. 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 9B. Redaksjonskomiteen Redaksjonskomiteen skal i forkant av årsmøtet ta imot og bearbeide innsendte endringsforslag til elevrådets grunndokumenter fra skolens elever. Redaksjonskomiteen skal legge frem en innstilling på om endringsforslagene ønskes vedtatt eller ikke. Dette gjelder alle endringsforslag. Redaksjonskomiteen har hovedansvaret for at alle innkomne endringsforslag blir lagt frem på en ryddig og oversiktlig måte under årsmøtet. I etterkant av årsmøtet har redaksjonskomiteen ansvaret for at grunndokumentene omskrives etter vedtatte endringer på årsmøtet, samt at de oppdaterte grunndokumentene gjøres lett tilgjengelige. Dette skal skje innen overlappingsseminaret.