Euro-2100 Brukerveiledning 1. september 2013
INNHOLD GENERELT... 4 Brukerstillinger... 4 Tilkoblinger... 5 Tilkobling til PC... 5 Tilkobling av betalingsterminal... 5 Tilkobling av strekkodeleser... 5 Papirbytte... 6 SALG... 7 Innlogging ekspeditør... 7 Utskrift kundekvittering... 7 Kopi av siste kundekvittering... 7 Åpning av kasseskuff... 7 Gavekort/tilgodelapp... 7 Priser... 7 Salg med fast pris... 8 Salg med åpen pris... 8 Salg med innslag av mottatt beløp... 8 Salg hvor kunde ønsker uttak av kontanter ved betaling med kort... 8 Salg med delt betaling... 8 Salg med %-rabatt... 9 Salg med Kr-rabatt... 9 Salg med flere av samme vare... 9 Bytte av valuta... 9 Bytte av MVA-sats (take-away)... 10 Korrigering av siste innslåtte vare (før SUBTOTAL)... 10 Korrigering av vare ved flere innslåtte varer... 10 Annullering av innslåtte varer (etter SUBTOTAL)... 10 Retur/tilbakeføring etter avsluttet salg... 10 Prissjekk... 11 Innbetaling... 11 Utbetaling... 11 Kalkulator... 12 RAPPORTER... 13 X-rapporter... 13 Z-rapporter... 14 Bankavstemming... 14 E-journal (elektronisk journal)... 15 B-journal... 16 2
PROGRAMMERING... 17 Ekspeditører... 17 Organisasjonsnummer... 18 Topptekst/bunntekst... 18 Grafisk logo... 19 MVA-satser... 19 Varegrupper... 19 Salgsenheter... 20 Varer... 21 Hurtigprogrammering av varepriser... 22 Mix&Match rabattsystem... 23 Programmering av varelager... 23 Valutakurs... 24 Programmering av touchtastatur... 24 Systemflagg... 25 Utvidet flagg... 26 Betalingsterminal... 27 PROGRAMMERINGSVERKTØY EURO2A... 28 Installasjon... 28 Programmering... 30 Rapporter... 35 3
GENERELT Takk for att du har valgt Euro-2100TE kasseapparat. Denne brukerveiledningen beskriver kasseapparatets hovedfunksjoner for den daglige bruk. For ytterligere informasjon, les den medfølgende engelske manualen. I denne brukerveiledningen brukes [ ] til å angi en tast som skal trykkes. Eksempel: [1][MODE] betyr at tastene 1 og MODE skal trykkes etter hverandre. Dersom en tast har to funksjoner, velges den øverste funksjonen ved å trykke [SHIFT] sammen med funksjonstasten. Brukerstillinger Euro-2100 bruker betjeningskoder og har ingen nøkler som er vanlig for kasseapparater. For å aktivere en brukerstilling, skal man taste kode (se nedenfor) og trykke MODE-tasten R-modus Trykk [1][MODE] Salgsstilling. Alle finansielle transaksjoner lagres når du arbeider i normal salgsstilling og kan ikke slettes. X-modus Trykk [2][MODE] Alle X-rapporter skrives uten å nullstille salgstallene. Z-modus Trykk [3][MODE] Z-rapportene nullstiller og sletter salgstallene. P-modus Trykk [4][MODE] Programmeringsstilling. T-modus Trykk [5][MODE] Treningsstilling. Brukes til øvelser og opplæring av personalet. Registreres ikke i GT. Dersom trening gjøres i R-modus, vil alt salg bli registrert og kan ikke slettes. Valgt brukerstilling vises med R, X, Z, P eller T nederst til venstre i displayet 4
Tilkoblinger 1 2 3 4 5 6 1. Strømforsyning 4. Kasseskuff 2. PC (anbefales ikke, bruk 6. USB-port) 5. Eksternt tastatur 3. Betalingsterminal/strekkodeleser/vekt 6. USB-port Tilkobling til PC Tilkobling til PC for bruk av medfølgende Euro2A programmeringsverktøy kan gjøres på to måter: 1. Via USB-port (kontakt 6). Anbefales. USB-kabel medfølger. NB! Bryteren bak (under lokket) må stå i USB-stilling (standard). 2. Via seriell-port (kontakt 2). Krever bruk av spesialkabel D. PC'en må ha COM-port eller bruke USBseriell-adapter. NB! Bryteren bak (under lokket) må stå i RS232-stilling Tilkobling av betalingsterminal Betalingsterminal tilkobles seriell-port (kontakt 3) via spesialkabel. Kabel A: For betalingsterminaler med standard ECR-integrasjonskabel Kabel B: Spesialkabel for betalingsterminal Xenta/Yomani Alle betalingsterminaler med protokoll Sofie Ny kan benyttes. Tilkobling av strekkodeleser Strekkodeleser tilkobles seriellport (kontakt 3) via spesialkabel E. Dersom strekkodeleseren skal tilkobles i tillegg til betalingsterminal, må T-ledd parallell med 2 x RJ45 benyttes. 5
Papirbytte Euro-2100 bruker termopapir med bredde 57mm og maksimum diameter 55mm. 1. Skyv knappen (1) til venstre slik at dekselet (2) åpner seg. 2. Skyv den grønne papirutløserhendelen (3) oppover for å løsne skrivehodet og ta ut den tomme rullen. 3. Sett inn ny papirrull (5). 4. Før papiret inn i papirinnføringen på skriveren og skyv den grønne utløserhendelen (3) tilbake. Papiret vil automatisk føres inn i skriveren. Bruk - tasten (7) for å mate fram papiret. 5. Lukk dekselet (2). Tomspolen (6) brukes ved utskrift av journaler. 6
SALG Innlogging ekspeditør Inntil 6 ekspeditører kan programmeres med navn og kode, og hver ekspeditør kan tildeles ulike tilganger/bruksområder. En innlogget ekspeditør forblir innlogget inntil en ny ekspeditør logger seg inn. 1. Trykk [SHIFT][EKSP.] og displayet viser PASSORD. 2. Tast ekspeditørkode. (Standard kode for selger 1 = 1, selger 2 = 2 osv.) 3. Trykk [SHIFT][EKSP.] igjen og displayet viser EKSPEDITØRBYTTE. Viktig! Dersom PASSORD vises i displayet senere under salg, betyr det at noen har startet innlogging ved å taste [SHIFT][EKSP.], men ikke fullført pkt. 2-3. Tast selgerkode 1 (hvis ikke en annen kode er programmert) og trykk [SHIFT][EKSP.] Utskrift kundekvittering Ved å trykke [SHIFT] kan du velge mellom innkobling og utkobling av skriveren. Du kan altså velge mellom automatisk utskrift av kundekvittering ved alle salg eller utskrift kun hvis kunden ønsker kvittering. Når utskrift er utkoblet, vil du i displayet få spørsmålet SKRIV UT? Velg JA [SUBTOTAL] eller NEI [CL]). Kopi av siste kundekvittering Ved å trykke [KOPI] skrives det ut en kopi av siste kundekvittering. Åpning av kasseskuff Kasseskuffen kan åpnes ved å trykke [SKUFF] så lenge det ikke er slått inn salg. Gavekort/tilgodelapp Kasseapparatet er ikke programmert for bruk av gavekort eller tilgodelapp. Ta kontakt med din forhandler. Priser Alle PLU-varer eller varegrupper kan forhåndsprogrammeres med tre prisalternativer: - Fast pris (forhåndsprogrammert pris) - Åpen pris (pris må slås inn manuelt) - Åpen og programmert pris (forhåndsprogrammert pris brukes hvis prisen ikke skal endres) 7
Salg med fast pris 1. a) Trykk varens hurtigtast på touchtastaturet. b) Tast PLU-nummer og trykk [PLU]. c) Tast varegruppenummer og trykk [VGR]. d) Skann varen. 2. Gjenta pkt. 1 for hver ny vare. 3. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. Salg med åpen pris 1. Tast varens pris med 2 desimaler og trykk [PRIS/VALUTA] 2. a) Trykk varens hurtigtast på touchtastaturet. b) Tast PLU-nummer og trykk [PLU]. c) Tast varegruppenummer og trykk [VGR]. d) Skann varen. 3. Gjenta pkt. 1 for hver ny vare. 4. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 5. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. Salg med innslag av mottatt beløp 1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med eller fast eller åpen pris. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 3. Tast inn mottatt beløp og trykk [KONTANT]. 4. TILBAKE vises i displayet sammen med beløpet som skal betales tilbake til kunden. Salg hvor kunde ønsker uttak av kontanter ved betaling med kort 1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med eller fast eller åpen pris. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Subtotalbeløpet vises i displayet. 3. Tast inn nytt totalbeløp dvs. subtotal + beløpet kunden ønsker utbetalt. 4. Trykk [BANK]. 5. TILBAKE vises i displayet sammen med kontantbeløpet kunden skal ha. Salg med delt betaling 1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med fast eller åpen pris. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 3. Tast inn mottatt beløp (mindre enn SUBTOTAL-beløpet). 4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. 5. REST Å BETALE vises i displayet sammen med restbeløpet som skal betales med et annet betalingsmiddel. 6. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. 8
Salg med %-rabatt 1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med fast eller åpen pris. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 3. Trykk [%-] for forhåndsprogrammert %-rabatt, eller tast en annen %- sats uten desimal og trykk deretter [%-]. (Rabattgrense og forhåndsprogrammert rabatt programmeres i 8. systemflagg, se side 26. 4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. Tips: %-rabatt kan gis for en enkelt vare før SUBTOTAL eller for hele salget etter SUBTOTAL. Salg med Kr-rabatt 1. Registrer salget som vist ved vanlig salg med fast eller åpen pris. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 3. Tast krone-rabatten med desimal og trykk [KR-] 4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. Tips: Kr-rabatt kan gis for en enkelt vare før SUBTOTAL eller for hele salget etter SUBTOTAL. Salg med flere av samme vare Kjøper kunden flere av samme vare, kan man registrere dette på to måter: Repetere Trykk varens hurtigtast så mange ganger som antallet kunden skal ha. Multiplisere Tast inn antallet, trykk [ ] og deretter trykk varens hurtigtast, PLU-vare eller VGR-vare på vanlig måte. Bytte av valuta Kasseapparatet har en alternativ valuta. Ved betaling med utenlandsk valuta kan man kun bruke sedler og få tilbake veksel i norske kroner. 1. Registrer salget på vanlig måte. 2. Trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet i norske kroner NOK. 3. Trykk [PRIS/VALUTA]. Prisen vises nå i utenlandsk valuta. 4. Tast inn beløpet i utenlandsk valuta som skal betales (i sedler). 5. Trykk [KONTANT]. TILBAKE vises i displayet sammen med beløpet i norske kroner som skal betales tilbake til kunden. 6. Dersom ikke hele beløpet ble betalt i utenlandsk valuta, vises restbeløpet som skal betales. Trykk [PRIS/VALUTA] for å vise restbeløpet i NOK. 7. Trykk [KONTANT]. Euro-2100 leveres med EUR som standard tilleggsvaluta. Programmering av valutakursen, se side 24. 9
Bytte av MVA-sats (take-away) Hver vare kan programmeres med 2 MVA-satser. MVA 1 er standard, mens MVA 2 velges ved å trykke [MVA BYTTE] før varen velges. Korrigering av siste innslåtte vare (før SUBTOTAL) 1. Trykk [FEIL]. KORRIGERING vises i displayet og med negativ pris. 2. Slå inn ny vare. 3. Fortsett salget eller trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. Korrigering av vare ved flere innslåtte varer (før/etter SUBTOTAL) 1. Trykk [SKUFF]. Første innslåtte vare vises i displayet. Nummeret vises i parentes til venstre i displayet. (Dersom du allikevel ikke ønsker å korrigere, trykk [CL] og fortsett salget). 2. Trykk [FEIL] for å slette denne varen eller trykk [SKUFF] en eller flere ganger for å bla i alle innslåtte varer. Trykk [FEIL] for å slette ønsket vare. FEIL vises i displayet sammen med negativ pris. 3. Fortsett salget eller trykk [SUBTOTAL]. Totalbeløpet vises i displayet. 4. Trykk [KONTANT], [BANK] eller [KUPONG]. Annullering av innslåtte varer (etter SUBTOTAL) 1. Trykk [FEIL]. KORRIGERING vises i displayet. 2. Trykk [SUBTOTAL]. ANNULLERT vises i displayet. sammen med negativt beløp. Salget er annullert og kvittering skrives ut. 3. Trykk [KONTANT] og slå inn nytt salg på vanlig måte. Retur/tilbakeføring etter avsluttet salg For varer med faste priser: 1. Trykk [RETUR]. RETUR vises i displayet. 2. Slå inn varen som skal returneres/tilbakeføres. For varer med åpen pris: 1. Tast varens pris og trykk [PRIS] 2. Trykk [RETUR]. RETUR vises i displayet. 3. Slå inn varen som skal returneres/tilbakeføres. For flere like varer: 1. Tast antallet og trykk [ ] 2. Trykk [RETUR]. RETUR vises i displayet. 3. Slå inn varen som skal returneres/tilbakeføres. Trykk [SUBTOTAL] og [KONTANT] når alle varer som skal returneres/ tilbakeføres er slått inn. 10
Prissjekk Det er mulig å sjekke prisen på en vare før et salg blir registrert. 1. Trykk [SHIFT][PLU]. Legg inn PLU nummer vises i displayet. 2. Slå inn PLU-nummeret og trykk [PLU] eller trykk favorittasten på touchtastaturet. Prisen vises i displayet. 3. Varen kan registreres for salg ved å trykke [ ]. 4. Trykk [SHIFT][PLU] igjen for å avslutte prissjekk. Innbetaling Innbetaling til kasse registreres ikke som salg, men øker kontantbeholdningen i kassen. Brukes bl.a til registrering av veksel. Funksjonen gir mulighet til å skrive inn navn og årsak til innbetalingen. 1. Slå inn beløpet som skal innbetales. 2. Trykk [SHIFT][INNBET]. INNBETALING vises i displayet. 3. Trykk [KONTANT]. 4. NAVN vises i displayet. Skriv inn navn. 5. Trykk [SUBTOTAL]. 6. ÅRSAK vises i displayet. Skriv inn årsak. 7. Trykk [SUBTOTAL]. 8. Kvittering med eget felt for signatur skrives ut. Tips: Innbetaling av veksel kan forhåndsprogrammeres på en hurtigtast på touchtastaturet med beløp, navn og årsak, se under Programmering. Utbetaling Utbetaling fra kasse gir mulighet for å registrere uttak av kontanter fra kassen som ikke gjøres i forbindelse med et salg. Funksjonen kan brukes for å redusere kontantbeholdningen i kassen, f.eks ved kontant betaling til en leverandør. Funksjonen gir mulighet til å skrive inn navn og årsak til utbetalingen. 1. Slå inn beløpet som skal utbetales. 2. Trykk [SHIFT][UTBET]. UTBETALING vises i displayet. 3. Trykk [KONTANT]. NAVN vises i displayet. 4. Skriv inn navn. 5. Trykk [SUBTOTAL]. ÅRSAK vises i displayet. 6. Skriv inn årsak. 7. Trykk [SUBTOTAL]. 8. Kvittering med eget felt for signatur skrives ut. 11
Kalkulator Euro-2100 er utstyrt med innebygd kalkulator med en stor rund startknapp. Følgende taster brukes: PLU = addisjon VGR = substraksjon = multiplikasjon MODE = divisjon KONTANT = totalsum CL = nullstille UTBET./EAN = negativt tall FEIL = slette siste tall 12
RAPPORTER Det finnes to ulike rapportstillinger; X-modus og Z-modus. Dagsrapporter og månedsrapporter inneholder grandtotals, dvs. totalomsetning. GT1 = Totalomsetning, brutto GT2 = Totalomsetning, netto (GT1-GT3) GT3 = Negativ omsetning (rabatter, returer) X-rapporter I X-modus skrives rapportene uten at salgstallene nullstilles og viser salgstall fra siste Z-rapport ble utført. X-rapportene brukes for å få en salgsoversikt under dagen, f.eks ved ekspeditørbytte eller lignende. En X-rapport kan skrives ut så ofte man ønsker i løpet av dagen. 1. Trykk [2][MODE]. 2. Trykk [MODE]. 3. Bla i rapportmenyen med [SUBTOTAL] 1. Dagsrapport 2. Månedsrapport 3. Ekspeditørrapport 4. VGR rapport 5. PLU rapport 6. Lagerrapport 7. Finansrapport 8. Kombinert rapport 9. Timerapport daglig 10. Timerapport måned 11. B-Journal 4. Velg ønsket rapportutskrift og trykk [KONTANT]. I tillegg kan individuelle PLU-rapporter og lagerrapporter skrives ut ved følgende valg: Individuell PLU-rapport [1]...[9][PLU] Lagerrapport, individuell PLU [1]...[9][PRIS/VALUTA] 13
Z-rapporter En rapport i Z-modus nullstiller salgstallene i kasseapparatets minne. Dagsrapport skal skrives ut hver dag etter at salget er avsluttet. Dagsrapporten inneholder finansrapport, varegrupperapport og ekspeditørrapport. Månedsrapport skrives ut etter dagsrapporten ved månedslutt. 1. Trykk [3][MODE]. 2. Trykk [MODE]. 3. Bla i rapportmenyen med [SUBTOTAL]. 1. Dagsrapport 2. Månedsrapport 3. PLU rapport 4. Kombinert rapport 5. Timerapport daglig 6. Timerapport måned 7. Bank avstemming 8. E-Journal 4. Velg ønsket rapportutskrift og trykk [KONTANT]. Bankavstemming Bankavstemming av betalingsterminalen skal utføres hver dag etter dagsrapporten. Totalbeløpet i avstemmingen skal stemme overens med bankbeløpet i dagsrapporten. For integrerte betalingsterminaler utføres avstemmingen fra kasseapparatet. 1. Trykk [3][MODE]. 2. a) Trykk [MVA BYTTE] eller b) Trykk [MODE][7][KONTANT] Displayet viser SKRIV UT BANK AVSTEMMING? Velg JA [SUBTOTAL] eller NEI [CL]) Avstemming for frittstående betalingsterminaler, se terminalens brukerveiledning. 14
E-journal (elektronisk journal) Alle kvitteringer/transaksjoner som skrives ut, lagres i kasseapparatets minne i en E-journal (elektronisk journal). Denne journalen må arkiveres iht. loven og skal kunne framvises. Hvor mange linjer journalminnet kan inneholde, avhenger av hvor mange PLU-varer kasseapparatet er programmert med. Euro-2100 kan programmeres med maksimum 16.000 PLU-varer, men leveres med 5.000 PLU-varer som standard. Kontakt din forhandler dersom du ønsker å endre antall PLU-varer. Antall PLU-varer Antall linjer Tilsvarer ca. kvitteringer (for 3 varer) 1100 81093 1930 3000 74803 1780 5000 (standard) 68182 1620 10000 51629 1230 16000 31766 760 Når journalens minne begynner å bli fullt, vises dette i displayet når kasseapparatet slås på. Viktig! Det anbefales at E-journalen skrives ut på papir regelmessig, gjerne hver uke eller måned avhengig av hvor mye salg som er registrert. Du kan også få E-journalen skrevet ut automatisk sammen med dagsrapporten ved å programmere 1. utvidede flagg, se side 26. Viktig! Dersom journalminnet blir 100% fullt og dette vises i displayet, kan kasseapparatet ikke brukes til salg før E-journalen er overført til PC ved hjelp av Euro2A programmeringsverktøy. E-journalen i kasseapparatet må deretter slettes. Ta eventuelt kontakt med din forhandler. Du kan sjekke hvor fullt journalminnet er blitt på følgende måte: 1. [2][MODE](X-modus) 2. Trykk [801][ ] 3. I displayet vises ledig plass i journalminnet. 15
E-journalen skrives ut på papir på følgende måte: 1. [3][MODE](Z-modus) 2. a) Trykk [INNBET] eller b) Trykk [MODE][8][KONTANT] 3. Displayet viser SKRIV E-JOURNAL? 4. Velg JA [SUBTOTAL] eller NEI [CL]) NB! Husk at E-journalen slettes etter utskriften. Før du starter en papirutskrift må du passe på at du har nok papir. Dersom journalen ikke blir skrevet ut ferdig på grunn av tomt papir, vil kasseapparatet bli stående og vente til nytt papir er satt inn. Kasseapparatet kan ikke benyttes til andre ting i mellomtiden. B-journal B-journal er binær journal for PC. Den inneholder alle kvitteringer lagret i elektronisk form (CSV-format) for overføring til PC via programmeringsverktøyet Euro 2a. B-journalen blir kun lagret dersom 3. utvidede systemflagg er valgt med lagring. Leveres uten lagring som standard. B-journal er ikke nødvendig hverken å skrive ut eller å lagre, men kan være nyttig dersom du ønsker å bearbeide tallene. B-journalen skrives ut på følgende måte: 1. [2][MODE](X-modus) 2. Trykk [EKSP.] 3. Displayet viser SKRIV B-JOURNAL? 4. Velg JA [SUBTOTAL] eller NEI [CL]) 16
PROGRAMMERING Programmering av Euro-2100 kan utføres ved hjelp av programmeringsverktøyet Euro2A, se side 28, eller direkte på kasseapparatet via kasseapparatets taster. Kasseapparatet må alltid stå i P-modus når det utføres programmering direkte på kasseapparatet. NB! Programmering av ekspeditører og organisasjonsnummer må alltid gjøres direkte i kasseapparatet. Ekspeditører Euro-2100TE kan ha inntil 6 ekspeditører. Programmering av ekspeditører gjøres i fire trinn: Navn - Passord - Tilgang - Funksjoner 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [SHIFT][EKSP.]. 3. Displayet viser EKSP. NAVN i rad 2 og EKSPEDITØR i rad 1 (evt. navnet på gjeldende ekspeditør hvis det allerede er programmert et navn) 4. Tast inn navn og trykk [SUBTOTAL]. (Navnet kan ha inntil 10 tegn. Ved feil, kan du bruke [CL] for å slette siste tegn). 5. Displayet viser nå EKSP. PASS. i rad 2. Rad 1 viser forslag til passord. Tast inn eventuelt et nytt passord og trykk [SUBTOTAL]. (Passordet kan ha inntil 4 siffer). 6. Displayet viser nå EKSP.TILG. i rad 2. Rad 1 viser ekspeditørens tilganger. Tast inn ekspeditørens tilganger iht. tabell og trykk [SUBTOTAL]. NB! Ekspeditør nr. 1 skal alltid ha tilgang til P-modus. Siffer Beskrivelse Verdi 1 Tilgang til X-modus 2 Tilgang til Z-modus 0 - nei, 1 - ja 3 Tilgang til P-modus 4 Tilgang til T-modus 7. Displayet viser nå EKSP.FUNK. i rad 2. Rad 1 viser ekspeditørens funksjonsmuligheter. Tast inn ekspeditørens funksjoner iht. tabell. Siffer Beskrivelse Verdi 1 Lager inn 2 Lager ut 0 - nei, 1 - ja 3 Bestilling 4 Lageroversikt 8. Trykk [SUBTOTAL] for å fortsette programmering av flere ekspeditører eller trykk [KONTANT] for å avslutte. 17
9. For å sjekke navn og innstillinger for ekspeditørerene, trykk [SHIFT][EKSP.][KUPONG] for å skrive ut programmerte innstillinger. Tips! Det anbefales å begrense tilgangen til Z-modus og P-modus for å unngå utilsiktet sletting av E-journal (elektronisk journal) og innstillinger. Organisasjonsnummer Organisasjonsnummeret skrives alltid ut på kundekvitteringen og plasseres automatisk under topptekstens siste linje. 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Tast [1][5][2][4][ ]. 3. Displayet viser gjeldende nummer. 4. Tast inn organisasjonsnummeret 9 siffer+mva uten mellomrom (MVA skal brukes dersom du er registrert i mva-registeret) og trykk [SUBTOTAL]. (Trykk talltastene flere ganger for å få fram tallene, eksempelvis trykk 4 ganger for tallet 9 og 5 ganger for tallet 3. Trykk SHIFT for store bokstaver) NB! Z-dagsrapport må utføres før organisasjonsnummeret kan endres. Topptekst og bunntekst Euro-2100 har mulighet til å skrive ni linjer topptekst og to linjer bunntekst. 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [SHIFT][UTBET] for topptekst og [UTBET] for bunntekst. 3. Displayet viser antall tekstlinjer i øverste rad. 4. Tast inn ønsket antall tekstlinjer, 0-9 for topptekst og 0-2 for bunntekst, og trykk [SUBTOTAL]. 5. Displayet viser nå gjeldende tekst. Tast inn ønsket tekst for 1. tekstlinje og trykk [SUBTOTAL] for å gå til neste tekstlinje. (Ved feil, kan du bruke [CL] for å slette siste tegn). 6. Trykk [KONTANT] for å avslutte. 7. Toppteksten kan skrives ut ved å trykke [SHIFT][UTBET][KUPONG] og for bunnteksten [UTBET][KUPONG]. 18
Grafisk logo Euro-2100 kan skrive ut grafisk logo i både topptekst og bunntekst. Grafisk logo kan kun programmeres ved bruk av medfølgende programmeringsverktøy Euro2A. Utskrift av logo i 6. systemflagg må være valgt, se side 26. Grafisk logo Format Oppløsning Logo, topptekst: BMP 360 x 120 piksler Logo, bunntekst: BMP 360 x 240 piksler MVA-satser Euro-2100 gir mulighet til å bruke fire MVA-satser. Både MVA-sats og MVAnavn kan programmeres. NB! MVA-satser kan kun programmeres etter utført Z-dagsrapport og Z- månedsrapport. 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [RETUR]. 3. Displayet viser gjeldende MVA-sats i % for 1. MVA-sats. 4. Tast inn eventuell ny MVA-sats (uten desimal, f.eks 2500) og trykk [SUBTOTAL]. 5. Displayet viser gjeldende navn på MVA-satsen (f.eks MVA 25%). Tast inn eventuell nytt navn og trykk [SUBTOTAL] for å gå til neste MVA-sats eller [KONTANT] for å avslutte. (Ved feil, kan du bruke [CL] for å slette siste tegn). Euro-2100 leveres med følgende 4 MVA-satser som standard: 1 = 25%, 2 = 15%, 3 = 8%, 4 = 0% Varegrupper Varegrupper er ulike kategorier der varer med samme MVA-sats eller lignende egenskaper inngår, f.eks øl, brennevin, bakervarer, varmmat. Euro- 2100 gir mulighet til å bruke 30 varegrupper. Hver varegruppe kan bestå av tre basis komponenter; pris - flagg - navn. NB! Pris og flagg behøver ikke programmeres dersom en varegruppe ikke skal benyttes som en direkte salgsvare. 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [VGR]. 3. Displayet viser gjeldende pris for varegruppe 1. NB! Gå direkte til pkt. 7 (trykk 2 x [SUBTOTAL]) dersom du kun skal registrere navn på varegrupper og ikke bruke varegrupper som salgsvarer. 19
4. Tast inn pris og trykk [SUBTOTAL]. (Ved feil, kan du bruke [CL] for å slette siste tegn). 5. Displayet viser nå gjeldende flagginnstilling. 6. Tast inn ønsket flagginnstilling iht. tabell og trykk [SUBTOTAL]. Nr. Forhåndsvalgt Beskrivelse Verdi verdi 1 1 Kobler MVA-sats til varegruppe 1 - MVA-sats 1 2 - MVA-sats 2 3 - MVA-sats 3 4 - MVA-sats 4 2 0 Type varegruppe 0 - normal 1 - enkeltstående 3 0 Negativ varegruppe 0 - nei 1 - ja 4 3 Prisegenskap 0 - inaktiv 1 - åpen pris (må selv slå inn pris) 2 - fast pris (forhåndsprogrammert) 3-1+2 (både åpen og fast pris) 5 8 Maks. antall siffer i prisen 1-8 7. Displayet viser nå gjeldende navn. 8. Tast inn et eventuelt nytt varegruppenavn. (Ved feil, kan du bruke [CL] for å slette siste tegn). 9. Trykk [SUBTOTAL] for å fortsette med programmering av neste varegruppe eller trykk [KONTANT] for å avslutte. Hvis du ønsker å endre en spesiell varegruppe, kan du taste vareguppens nummer (1-30) direkte og deretter trykke [VGR] mens du er i P-modus. Fortsett programmeringen som beskrevet over. Salgsenheter Salgsenheter kan knyttes mot hver PLU-vare og angi enheten som varen selges med. Euro-2100 leveres med ferdig programmerte salgsenheter, men disse kan endres. Det er mulig å programmere inntil åtte salgsenheter med inntil tre tegn i hver enhet. Forhåndsprogrammerte salgsenheter: 1= (tom) 2= stk 3= kg 4= l 5= m 6= m 2 7= fls 8= pkt 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [KR-]. 3. Displayet viser gjeldende enhet for 1. salgsenhet. Som standard er 1. salgsenhet tom. 4. Tast inn eventuelt ny enhet og trykk [SUBTOTAL] for å fortsette til neste eller trykk [KONTANT] for å avslutte. 20
Varer Euro-2100 kan behandle inntil 16.000 varer (PLU-varer). Hver vare kan programmeres med to priser og to MVA-satser. Prosedyre for programmering av PLU-varer: 1) PLU-pris 1 2) MVA-sats for PLU-pris 1 3) PLU-pris 2 (brukes f.eks ved Take-Away) 4) MVA-sats for PLU-pris 2 (brukes f.eks ved Take-Away) 5) PLU Flagg 1 6) PLU Flagg 2 7) PLU navn 8) MIX&MATCH (rabattsystem) 9) PLU strekkode 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [PLU] dersom du skal starte programmeringen på første PLU-vare. Dersom en spesifikk PLU-vare skal programmeres, tast varens PLU-nummer og trykk [PLU]. 3. Displayet viser gjeldende pris 1 for 1. PLU-vare. Tast inn eventuell ny pris og trykk [SUBTOTAL]. 4. Displayet viser nå gjeldende MVA-sats for pris 1. Tast inn nummeret for ønsket MVA-sats 1-4 og trykk [SUBTOTAL]. 5. Displayet viser nå gjeldende pris 2 for 1. PLU-vare. Tast inn pris og trykk [SUBTOTAL]. Pris 2 brukes ved f.eks take-away priser. 6. Displayet viser nå gjeldende MVA-sats for pris 2. Tast inn nummeret for ønsket MVA-sats 1-4 og trykk [SUBTOTAL]. 7. Displayet viser nå gjeldende flagginnstilling for flagg 1. Tast inn ønsket flagginnstilling iht. tabell nedenfor og trykk [SUBTOTAL]. Nr. Forhåndsvalgt Beskrivelse Verdi verdi 1-2 3 4 5 01 0 0 0 Kobler PLU til varegruppe (VGR) Beskrivende PLU Type PLU-vare Prisegenskap 1-30 0 = nei, 1 = ja 0 = normal PLU 1 = enkeltstående PLU 0 = inaktiv 1 = åpen pris (må selv slå inn pris) 2 = fast pris (forhåndsprogrammert) 3 = 1+2 (både åpen og fast pris) Tips! For en beskrivende PLU vil kun navnet bli skrevet ut på kvitteringen uten pris eller antall. Den blir derfor ofte koblet sammen en annen vare for å gi en nærmere beskrivelse av varen. 21
Tips! For enkeltstående PLU-vare avsluttes salget automatisk som kontantsalg dersom den enkeltstående varen slås inn som første vare. 8. Displayet viser nå gjeldende innstilling for flagg 2. Tast inn ønsket flagginnstilling iht. tabell nedenfor og trykk [SUBTOTAL]. Nr. Forhåndsvalgt Beskrivelse Verdi verdi 1-2 3 4 5 6 7 00 1 0 1 1 8 Linket PLU. Kobler to varer sammen, f.eks brus og pant Salgsenhet PLU lagerinfo på PLU rapport PLU salg ved negativ lagerbeholdning Mulighet for delt prissetting Maks. antall siffer i prisen 00: ingen linket PLU 01-15: PLU 1001-1015 er linket 1-8 0 = nei, 1= ja 9. Displayet viser nå gjeldende navn. Tast inn ønsket navn (maks. 20 tegn) og trykk [SUBTOTAL]. 10. Displayet viser nå gjeldende rabattkode for MIX&MATCH. Rabattsystemet MIX&MATCH er beskrevet i eget avsnitt, se side 23. Tast inn ønsket rabattkode og trykk [SUBTOTAL]. 11. Displayet viser nå gjeldende EAN-kode. Tast inn varens EAN-kode (strekkode) og trykk [SUBTOTAL]. Dersom den inntastede EAN-kode allerede finnes for en annen PLUvare, vil displayet vise EAN-KODE FINNES sammen med PLU-nummeret. Tast inn korrekt EAN-kode og trykk [SUBTOTAL]. 12. Displayet viser nå neste PLU-vare. Fortsett programmeringen som beskrevet over eller trykk [KONTANT] for å avslutte. Hurtigprogrammering av varepris Dersom du bare trenger å endre prisen på en PLU-vare, kan dette gjøres hurtig på følgende måte: 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Tast varens PLU-nummer og trykk [PLU]. 3. Displayet viser gjeldende pris 1. 4. Tast inn ny pris. 5. Trykk [SUBTOTAL] for å fortsette programmeringen eller trykk [KONTANT] for å avslutte. 1-8 22
Mix&Match Mix&Match er et avansert rabattsystem som gir mulighet for å lage forskjellige rabattopplegg som PLU-varene kan linkes til og som automatisk beregnes uten at ekspeditøren behøver å trykke på taster. Inntil 30 forskjellige rabatter kan programmeres. 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [KOPI]. 3. Displayet viser gjeldende navn. Tast inn navn (maks. 20 tegn) og trykk [SUBTOTAL]. 4. Displayet viser nå gjeldende antall. Tast inn antall og trykk [SUBTOTAL]. 5. Displayet viser nå gjeldende rabatt. Tast inn ønsket rabatt for kjøp av antallet angitt i pkt. 4 og trykk [SUBTOTAL] for å fortsette eller trykk [KONTANT] for å avslutte. Tips! Et eksempel på en Mix&Match rabatt kan være "3 for 2". Ved kjøp av 3 stk enheter betaler kunden for 2. Rabattnavnet som er programmert, vil bli skrevet ut på kvitteringen. Programmering av varelager Euro-2100 kan registrere lagerbeholdning for hver PLU-vare. Endring av lagerbeholdningen for en PLU-vare kan gjøres hurtig på følgende måte: 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Tast varens PLU-nummer og trykk [INNBET]. 3. Displayet viser gjeldende lagerbeholdning (Antall vises med 3 desimaler, f.eks 54.000=54 stk) 4. Tast inn ny beholdning. 5. Trykk [SUBTOTAL] for å registrere inntastet tall som ny beholdning. Trykk [KR-] for å legge til inntastet tall til gjeldende beholdning. Trykk [%-] for å trekke fra inntastet tall til gjeldende beholdning. 23
Valutakurs Euro-2100 har mulighet for å bruke en alternativ valuta i tillegg til norske kroner. Som standard leveres Euro-2100 med EUR som tilleggsvaluta. Vekslingskursen programmeres på følgende måte: 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [EKSP.]. 3. Displayet viser gjeldende valuta EUR. Skriv inn eventuelt ny valuta og trykk [SUBTOTAL]. 4. Displayet viser gjeldende valutakurs. Tast inn ny valutakurs og trykk [KONTANT]. NB! Z-dagsrapport må utføres før valutakursen kan endres. Programmering av touchtastatur Euro-2100 har et touchtastatur med 36 favorittaster (72 taster ved bruk av SHIFT). Alle tastene kan programmeres fritt med sekvenser av tastetrykk, dvs. en favorittast kan inneholde alle tastetrykkene du må gjøre for å utføre en funksjon på standardtastaturet. Tastene brukes normalt som hurtigtaster for PLU-varer, men kan også brukes for spesielle funksjoner som f.eks å skrive ut rapporter, ekspeditørbytte eller innbetaling/utbetaling av kasse. 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk favorittasten du ønsker å programmere. 3. Displayet viser ID-nummeret til favorittasten og gjeldende navn i øverste rad. Tast nytt navn og trykk [SUBTOTAL]. Trykker du [SUBTOTAL] uten å taste nytt navn, bekreftes gjeldende navn. 4. Displayet viser nå gjeldende tastetrykk for første tastetrykk. Trykk [CL] for eventuelt å fjerne gjeldende tastesekvens. 5. Trykk [ ] for å komme i programmeringsstilling og (Trykk Tast) vises. 6. Trykk første tast i en tastesekvens og for hvert nytt tastetrykk endres funksjonsnummeret; 02.Funksjon, 03.Funksjon... osv. Eksempler på tastesekvenser: PLU-vare 25: [2][5][PLU]. Hurtigvare (PLU-vare 25): [2][5][PLU][SUBTOTAL][KONTANT] Utskrift X-dagsrapport: [2][MODE][MODE][KONTANT] 7. Når tastesekvensen er ferdig programmert, trykk samme favorittast igjen (se pkt. 2 over) for å lagre og fortsette på neste favorittast eller trykk [KONTANT] for å avslutte. 24
Systemflagg Ved hjelp av systemflaggene kan ulike funksjoner innkobles eller utkobles. 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [SHIFT][INNBET]. 3. Displayet viser 1. systemflagg SFI og valgt innstilling i øverste rad. 4. Innstillingene kan endres ved å taste inn nye koder iht. tabellene under. 5. Trykk [SUBTOTAL] for å lagre og gå til neste systemflagg. 6. Trykk [KONTANT] for å avslutte. Systemflaggene leveres med følgende standardinnstillinger som normalt ikke behøver endres: SFI: 000222 Avrundingsregler. Avrundes til nærmeste krone. Skal ikke endres. SF2: 0003600 Utskrift av vareantall: 0 - ikke utskrift, 1 - utskrift Ikke i bruk Antall linjer i topptekst: 0-9 Antall blanke linjer mellom to kvitteringer: 0-6 Ikke i bruk Datoformat: 0 - mmddyyyy, 1 - ddmmyyyy Total Mva/Netto Mva på kvittering: 1 - ikke utskrift, 1 - utskrift SF3: 01 SF4: 0100 SF5a: 100080 Kassenr.: 01-99 Brukes hvis det er flere kasser på samme sted. Skal ikke endres. Ikke i bruk Protokoll for betalingsterminal: 8 - NB! Skal ikke endres Integrert betalingsterminal: 0 - ikke tilkoblet, 2 - tilkoblet Ikke i bruk Porthastighet for PC-kommunikasjon: 0-9600 baud PC port-nummer: 1 - PC SF5b: 2300000 Ikke i bruk Ikke i bruk Komm.protokoll for vekt Portnummer vekt: 0 - ikke tilkoblet, 2 - tilkoblet Terminalkode for strekkodeleser: 0 - CR og LF, 1 - CR, 2 - LF Hastighet strekkodeleser: 3-9600 baud Portnummer strekkodeleser: 0 - ikke tilkoblet, 2 - tilkoblet 25
SF5c: 010000 SF6: 00002120 Ikke i bruk Lys kalkulatortast: 0 - av, 1 - på Lys kalkulatortast når aktivert: 0 - av, 1 - på, 2 - blinking Ikke i bruk Hvilestilling: 0 = 55 sek, 1 = 5 min, 2 = 30 min Utskrift grafisk logo bunntekst: 0 - nei, 1 - ja Utskrift grafisk logo topptekst: 0 - nei, 1 - ja Ikke i bruk Ikke i bruk SF7: Pristillegg (påslag) i prosent under et salg. Venstre: Maksimum påslag (50%) Høyre: Forhåndsinnstilt påslag (30.00%) SF8: Prisrabatt i prosent under et salg. Venstre: Maksimum rabatt (50%) Høyre: Forhåndsinnstilt rabatt (30.00%) SF9: Klokke SF10: Dato Trykk [SHIFT][INNBET] og deretter [KUPONG] i P-modus for å skrive ut systemflaggene med alle innstillinger. Utvidet flagg Ved hjelp av utvidet flagg kan ulike funksjoner innkobles eller utkobles. 1. Sett kasseapparatet i P-modus ved å trykke [4][MODE]. 2. Trykk [%-]. 3. Displayet viser Utv. flagg og valgt innstilling i øverste rad. 4. Innstillingene kan endres ved å taste inn nye koder iht. tabellene under. 5. Trykk [SUBTOTAL] for å lagre og gå til neste systemflagg. 6. Trykk [KONTANT] for å avslutte. Utvidet flagg leveres med følgende standardinnstillinger som normalt ikke behøver endres: 1: 001010 Ikke i bruk Ikke i bruk Skrive ut og slette E-journal sammen med dagsoppgjør? 0 - nei, 1 - ja Lagre topptekst/bunntekst på kvitteringen i E-journal? 0 - nei, 1 -ja Ikke i bruk Ikke i bruk Tips: 1. utvidet flagg skal være 000110 dersom du ønsker at E-journalen skal skrives ut sammen med dagsoppgjøret 26
2: 101 Oppdatere salgsdata ved lageruttak? 0 - nei, 1 - ja Inntasting av kundenummer ved lageruttak? 0 - nei, 1 - ja Tillate lageruttak i samsvar med bestillinger? 0 - nei, 1 - ja 3: 000 Lagre B-journal? 0 - nei, 1 - ja Tillate sletting av B-journal i kasseapparatet? 0 - nei, 1 - ja Fast 4: 000025 Maks. antall siffer i strekkodepris? 1-5 Antall desimaler for pris i strekkode? 0-3 Antall tomme linjer etter utskrift av strekkode? 0-9 Skriv ut numeriske tall i strekkoden? 0 - nei, 1 - ja Skrive ut strekkode på kvittering? 0 - nei Tillatelse til tilbakebetaling ved retur? 0 - alle, 1-6 - spesifikke ekspeditører 5: 000001 Detaljer vedr. strekkodeinnstillinger, kontakt din forhandler. 6: 00000 Detaljer vedr. strekkodeinnstillinger, kontakt din forhandler. 7: 01 Skrive ut klokkeslett på kvittering? 0 - nei, 1 - ja Skrive ut PLU-nummeret sammen med varenavn? 0 - nei, 1 - ja 8: 0 Ikke i bruk Trykk [%-] og deretter [KUPONG] i P-modus for å skrive ut utvidede flagg med alle innstillinger. Betalingsterminal For tilkobling av betalingsterminal, se eget punkt side 5. NB! Ved bruk av betalingsterminal skal 5. systemflagg SF5a (se side 25) programmeres med følgende innstillinger: Integrert terminal: 100280 Frittstående terminal: 100080 27
PROGRAMMERINGSVERKTØY EURO2A Ved hjelp av PC-programmet Euro2A kan du programmere Euro-2100TE og dessuten overføre journaler og rapporter til PC'en for lagring. Installasjon 1. Last ned Euro2A_NO.zip fra hjemmesiden www.netsupply.no under Support>Nedlastinger. 2. Lagre den komprimerte filen. Pakk ut filen, åpne exe-filen og fullfør installasjonen. 3. Last ned USB-driver_euro2100.zip fra hjemmesiden www.netsupply.no under Support>Nedlastinger. 4. Lagre den komprimerte filen. Pakk ut filen og åpne setup.exe-filen. 5. Sett inn den medfølgende USB-kabelen mellom Euro-2100TE og PC'en og start deretter Euro-2100TE. 6. Gå til Enhetsbehandling under Kontrollpanel (Kontrollpanel>System> Maskinvare>Enhetsbehandling) og finn tildelt com-port som er angitt i parentes, se figur under. 28
7. Start programmet Euro2A. 8. Opprett et nytt prosjekt under Arkiv, velg deretter ECR-type Euro-2100TE og lagre prosjektet med eget navn. 9. Velg Innstillinger>Serial Interface. 10. Velg com-porten som gitt i pkt.6. 29
Programmering 1. Velg Rediger>Last ned alt fra ECR for å laste ned alle forhåndsinnstilte funksjoner fra kasseapparatet til PC'en. 2. Velg Rediger>Varegrupper og opprett inntil 30 varegrupper som vil bli linket til PLU-varer. En varegruppe kan også være en salgsvare i tillegg til å være en kategori for PLU-varer som hører sammen. Brukt som salgsvare har du kun en pris og en mva-sats til rådighet. Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR" 3. Velg Rediger>MVA-sats og kontroller at satsene er korrekte. Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR". 4. Velg Rediger>PLU-varer og registrer dine varer. a. Hver PLU-vare har to priskolonner med hver sin mva-sats som kan benyttes til take-away varer med redusert mva. b. Velg varens mva-sats, varegruppe og salgsenhet. c. Dersom fast og åpen pris er valgt og pris er lagt inn, er det tillatt å gjøre prisendring eller bruke den programmerte prisen ved direkte valg av varen. d. Ved bruk av skanner (strekkodeleser) skriver du inn varens strekkode. e. Linket PLU gir mulighet for å linke to varer sammen, dvs. ved å slå inn en vare i normal salgsstilling, vil automatisk den linkede varen bli valgt samtidig. Kan brukes f.eks til pant. NB! Linket vare må ha varenummer 1001-1015 f. Beskrivende PLU er ikke en salgsvare. Du kan registrere en tekstlinje som kan linkes til en vare for å gi en ekstra opplysning/beskrivelse av varen på kundekvitteringen. g. Velg eventuelt Mix&Match rabattgruppe, se egen meny. h. Velg Importere PLU hvis du har en vareliste i csv-format. Pass på at filen konfigureres riktig. Det er lurt å først legge inn en vare manuelt og deretter velge Eksportere PLU slik at du ser hvorledes filen skal være konfigurert. 5. Velg Rediger>Systemflagg for å bestemme kasseapparatets funksjoner. Flagg 1 - Skal ikke endres. Flagg 2-4 bestemmer antall linjer mellom to kvitteringer. - 5 bestemmer antall linjer i toppteksten og må stå i forhold til toppteksten som er valgt i pkt. 5 over. -1/2/3/6/7 bør ikke endres. 30
Flagg 3 - ID-nummeret bør ikke endres. Flagg 4 - Skal ikke endres. Flagg 5 -PC: skal ikke endres - Betalingsterminal: COM2 skal velges hvis betalingsterminal skal tilkobles. - Strekkodeleser: COM2 skal velges hvis strekkodeleser skal tilkobles. -Vekt: Velg COM2 og ønsket vekttype. Ta kontakt hvis du ikke finner riktig vekt -RS-485: Ikke i bruk. 6. Velg Rediger>Topptekst og skriv inn firmaopplysninger som skal være med i kundekvitteringens topptekst. Velg antall tekstlinjer i samsvar med antall linjer som er programmert for å forhindre blanke linjer på kvitteringen. Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR". NB! Organisasjonsnummeret må programmeres direkte på kasseapparatet, se side 18. 7. Velg Rediger>Bunntekst og skriv inn teksten som skal være med i kundekvitteringens bunntekst. Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR". 8. Velg Rediger>Funksjonstekster. Skal normalt ikke endres. Kupong som betalingsmåte kan eventuelt endres f.eks til Faktura (fakturakunde). 9. Velg Rediger>Ekspeditørnavn og skriv inn navn på eventuelle selgere. Rettigheter og passord for hver selger tastes inn direkte på kasseapparatet, se side 17. NB! Selger 1 skal alltid ha alle rettigheter. 10. Velg Rediger>Salgsenheter. Behøver normal ikke endres. 11. Velg Rediger>Alternativ valuta. Legg inn ny valutakurs. Kasseapparatet leveres med EUR som tilleggsvaluta. Ny valuta kan endres manuelt direkte på kasseapparatet, se side 24. NB! Z-dagsrapport må alltid utføres før valutakursen kan endres. 12. Velg Rediger>Grafisk logo bunn dersom du ønsker å benytte logo nederst på kundekvitteringen. Velg Fil>Åpne logo fil. (Filformat BMP, størrelse 360x240 piksler). Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR". 31
13.Velg Rediger>Grafisk logo topp dersom du ønsker å benytte logo øverst på kundekvitteringen. Velg Fil>Åpne logo fil. (Filformat BMP, størrelse 360x120 piksler). Ved endringer, trykk på knappen "Overfør til ECR". 14.Velg Rediger>Utvidede flagg for å bestemme kasseapparatets funksjoner. Utvidede flagg har tre fanekort: Journal - Strekkoder - Andre. Journal - Velg om du ønsker at E-journalen skal inneholde topptekster og bunntekster. Uten topptekst/bunntekst spares minneplass og papirutskriften blir kortere. -Velg om du ønsker at E-journalen skal skrives ut automatisk på papir etter dagsrapporten og deretter slettes. - Velg om du ønsker å lagre salgsdata. - Velg om du ønsker å oppdatere lager ved lageruttak - Velg om du ønsker inntasting av kundenummer - Velg om du ønsker å lagre B-journal. B-journalen bør ikke lagres for å spare minneplass. Strekkoder - Behøver normalt ikke endres. Andre - Velg om du ønsker klokkeslett på kvitteringen - Velg om du ønsker å skrive PLU-nummer sammen med varenavnet 15. Velg Rediger>Programmerbart touchtastatur. Det programmerbare touchtastaturet har 2 x 36 favorittaster som kan programmeres med PLU-varer eller funksjoner. Alle tastene kan programmeres med de samme tasteseksvenser du må gjøre for å utføre en handling ved bruk av standardtastaturet. Favorittastene brukes normalt som hurtigtaster for PLU-varer, men kan også brukes for spesielle funksjoner som f.eks å skrive ut rapporter, ekspeditørbytte eller innbetaling/utbetaling av kasse. En tastesekvens for en favorittast kan inneholde inntil 16 tastetrykk. Hver tastesekvens skal alltid slutte med tom tast. 32
Eksempel 1. PLU-vare 38 (vaffel) programmert som favorittast 4. Eksempel 2 Favorittast 6 programmert med rabatt kr. 5,00 ved kjøp av kaffe (PLU2) + vaffel (PLU38). Deretter trykkes ønsket betalingsmåte. 33
Eksempel 3. Favorittast 36 programmert for utskrift av X-dagsrapport. (X-dagsrapporten viser omsetningen fra siste Z-dagsrapport og nullstiller ikke salgstallene. X-rapport kan skrives ut så ofte man vil.) 16. Velg Rediger>Programmerbart standardtastatur. Det programmerbare standardtastaturet bør normalt ikke endres. 17. Velg Rediger>Mix & Match grupper Mix&Match er et rabattsystem som gir mulighet for å lage forskjellige rabattopplegg som PLU-varene kan linkes til og som automatisk beregnes uten at ekspeditøren behøver å trykke på taster. I eksemplet under er det laget en rabatt med navn 3 for 2, dvs. ved kjøp av tre enheter med pris kr. 10,00 av samme vare betaler kunden kun for to. Teksten 3 for 2 skrives også ut på kvitteringen. Rabatten oppgis i kronebeløp. 34
18. Velg Last ned alt fra ECR Funksjonen brukes for å overføre kasseapparatets innhold til PCprogrammet. 19. Velg Last opp alt til ECR Funksjonen brukes for å overføre PC-programmets innhold til kasseapparatet. Rapporter NB! Iflg.bokføringsloven skal dagsrapport, månedsrapport og E-journal skrives ut på papir. Alle rapporter og journaler kan overføres fra kasseapparatet til PC. Velg ønsket rapport eller journal og trykk knappen [Send data fra ECR]. Etter overføringen må rapportene og journalene slettes for at disse ikke fortsatt skal være lagret og oppta plass i kasseapparatets minne. 35
Net Supply AS - Fornebuveien 37, 1366 LYSAKER post@netsupply.no - www.netsupply.no