Vedlegg 1 Forklaring av årsakskoder Årsakskode Endringstype(E/A/T) (*) 02 INNVANDRING Innvandring Regdato T,E,A før valgdagen 33 ANNULLERING Utvandring utenl. statsborgerskap Regdato før valgdagen KUN K- T,E,A 35 STATSBORGERSK. Endr. til norsk statsborgersk. VALG Regdato før valgdagen 45 ANNULLERING Dødsfall Regdato før valgdagen 07 NAVNEENDRING Navneendring Reg.dato 01.07. 08 NAVNEBEVILL. Navnebevilling/ Reg.dato Utgått kode erklæring 01.07. 09 NAVNERETTING Navneretting Reg.dato 01.07. 10 NAVNEKORREKSJ. Navnekorreksjon Reg.dato 01.07. 24 OMFLYTTING Flytting innen Reg.dato kommunen 01.07. 25 ANNULLERING Flytting innen Reg.dato kommunen 01.07. 26 INNFLYTTING Innenl. flytting til Reg.dato kommune 01.07. 27 ANNULLERING Innenl. flytting til Reg.dato kommune 01.07. 28 ADRESSEENDR Adresseendring Reg.dato uten flytting 01.07. 29 ADRESSEKORR. Adressekorreksjon Reg.dato 01.07. 42 SPESREGTYPE Endring av spesreg-type Reg.dato 01.07. 46 ANNULLERING Annullering av Reg.dato navneendring 01.07. 47 ENDRING KRETS Endring i Reg.dato valgkrets 01.07. 03 ANNULLERING Innvandring Regdato tom.14 dg. før T,E,A T,E E E E E E T,E,A T,E,A E E E E E T,E,A

valgdagen 32 UTVANDRING Utvandring Regdato tom.14 dg. før valgdagen KUN K- VALG 35 STATSBORGERSKAP Endr. fra norsk statsborgersk. Regdato før valgdagen 43 DØDSFALL Dødsfall Regdato før valgdagen A T,E,A (*) På manntallsutkastet har alle endringstype blank. Avgang- personen finnes i kommunen Tilgang personen finnes ikke i kommunen fra før Endring endring på person, men ikke på kommune (også endring hvis personen tidligere har vært i kommuene) A

Vedlegg 2 Filformat valgmanntall 2011 Parameterrecord (alltid første record på filen) Felt Format Beskrivelse Domene Header Char(2) Alltid HD Kjorenr Decimal(5) 0 på manntallsutkast. Ajourholdsfiler starter på kjørenr=1. Antall Decimal(7) Antall records, ekskl. parameterrec. Felt Format Beskrivelse Domene Årsakskode Char(2) Se kravspec Endringstype Char(1) A avgang T tilgang E endring Blank på manntallsutkast Timestamp Char(26) Reg_dato Char(8) Format ddmmyyyy Fødselsnr Decimal(11) Statuskode Char(1) 1 bosatt 3 utvandret 5 - død 8 annullert tilgang Navn Char(40) Forkortet navn Etternavn Char(50) Fornavn Char(50) Mellomnavn Char(50) Kommunenr Decimal(4) Gatekode/gårdsnr Decimal(5) Husnr/bruksnr Decimal(4) Bokstav/festenr Decimal(4) Undernr Decimal(3) Bolignr Char(5) Kun gateadresser Postnr Decimal(4) Poststed Char(16) Adressenavn Char(25) Stedsnavn eller gatenavn Adresse Char(40) Sammensatt adresse (stedsnavn eller gate, husnr og bokstav) Adressetype Char(1) O offisiell adresse M matrikkel adresse Blank Tilleggsadresse Char(30) f. eks C/O-adresse Spes_reg_type Char(1) 0=vanlig bosatt 1 =utenriks 2=militær 3=Svalbard

4=klientforhold 5=uten fast bosted 7=sperret adresse, fortrolig 8=pendler Valgkrets Decimal(4) Adressekode Char(1) 0 - bostedsadresse 1 tilleggsadresse 2 postadresse Blank Postadr_linje1 Char(40) Postadr_linje2 Char(40) Postadr_linje3 Char(40) Postadr_landkode Decimal(3) Behandling av personer med spes.reg.type: Spes.reg.type 6: er ikke i manntallet. Spes.reg.type 1, 2, 3, 5 og 7: valgkrets er satt til 00 og bostedsadresse (med unntak av kommunr.) og postadresse er slettet. Spes.reg.type 4: bostedsadresse (med unntak av kommunenr.) og postadresse er slettet, mens valgkrets er beholdt.

Kapittel 2. Stemmerett og manntall 2-1. Stemmerett ved stortingsvalg (1) Stemmerett ved stortingsvalg har norske statsborgere som oppfyller følgende vilkår: a) vedkommende vil ha fylt 18 år innen utgangen av valgåret, b) vedkommende har ikke mistet stemmeretten etter Grunnloven 53 og c) vedkommende er, eller har noen gang vært, folkeregisterført som bosatt i Norge. (2) Ansatte i diplomatiet eller konsulatvesenet og deres husstand har stemmerett uavhengig av vilkåret i bokstav c. (3) For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i en kommune på valgdagen. Endret ved lov 20 juni 2003 nr. 46 (i kraft 1 juli 2003 iflg. res. 20 juni 2003 nr. 715). 2-2. Stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg har de som har stemmerett ved stortingsvalg etter 2-1. (2) I tillegg har personer som ikke er norske statsborgere, men som for øvrig fyller vilkårene i 2-1, stemmerett dersom de a) har stått innført i folkeregisteret som bosatt i Norge de tre siste årene før valgdagen, eller b) er statsborger i et annet nordisk land og er blitt folkeregisterført som bosatt i Norge senest 30. juni i valgåret. (3) For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i en kommune på valgdagen. Endret ved lover 20 juni 2003 nr. 46 (i kraft 1 juli 2003 iflg. res. 20 juni 2003 nr. 715), 11 mai 2007 nr. 16. 2-3. Valgstyrets ansvar for å føre manntall og å sende ut valgkort (1) Valgstyret er ansvarlig for at det blir ført et manntall over alle personer med stemmerett i kommunen. (2) Valgstyret fører et felles manntall for fylkestingsvalg og kommunestyrevalg. (3) Valgstyret skal sørge for at det blir sendt ut valgkort til alle stemmeberettigede som er innført i manntallet i kommunen og som har bostedsadresse innenriks (unntatt Svalbard og Jan Mayen). Endret ved lov 11 mai 2007 nr. 16. 2-4. I hvilke kommuner velgerne skal manntallsføres (1) Stemmeberettigede som er registrert med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret.

(2) Stemmeberettigede på Svalbard og Jan Mayen skal manntallsføres i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. (3) Stemmeberettigede som er bosatt utenfor Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. Utenlandsboende som ikke har vært folkeregisterført som bosatt i Norge noen gang i løpet av de 10 siste år før valgdagen, må likevel søke valgstyret om å bli innført i manntallet. Søknaden må inneholde forsikring om at vedkommende fortsatt er norsk statsborger. (4) Utenlandsboende som er ansatt i diplomatiet eller konsulatvesenet og deres husstand, skal manntallsføres i den kommunen der de sist var registrert som bosatt. Manntallsføringen skjer uavhengig av utenlandsoppholdets lengde. Dersom de ikke noen gang har vært folkeregisterført som bosatt i Norge, skal de manntallsføres i Oslo kommune. Endret ved lov 11 mai 2007 nr. 16. 2-5. Folkeregistermyndighetens ansvar Folkeregistermyndigheten skal på hensiktsmessig måte stille til disposisjon for valgmyndighetene opplysninger om hvem som skal innføres i manntallet i kommunen. 2-6. Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn (1) Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. (2) Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. 2-7. Krav om retting. Oppdatering (1) Den som mener at vedkommende selv eller noen annen uriktig er blitt innført eller utelatt fra manntallet i kommunen, kan kreve at valgstyret retter opp feilen. (2) Kravet skal være skiftlig 1 og begrunnet. (3) Valgstyret kan oppdatere manntallet så lenge det er praktisk mulig. 1 Skal vel være «skriftlig». 2-8. Underretning om endringer i manntallet Valgstyret skal snarest sende melding til den som berøres av oppdateringer i manntallet som er foretatt på grunnlag av søknad om innføring, krav om retting eller at valgstyret er blitt oppmerksom på feil. 2-9. Forskrift Departementet kan i forskrift gi bestemmelser om a) manntallsføringen og valgstyrets behandling og oppdatering av manntallet, b) tilgang til og bruk av manntallseksemplarer og c) produksjon, utforming, utsendelse og bruk av valgkort. Endret ved lov 11 mai 2007 nr. 16.

Kapittel 1. Manntallsføring. Tilgang til manntallet (jf. valgloven 2-9) 1. Grunnlag for oppdatering av manntallet etter 30. juni Oppdateringer i manntallet etter 30. juni kan bare skje på bakgrunn av følgende forhold: a) Krav om retting av feil, oppdaget feil eller klage. b) Flyttemelding som ikke ble registrert før manntallsutkastet ble skrevet ut, men som er mottatt av folkeregistermyndigheten innen skjæringsdatoen 30. juni. Vedkommende skal manntallsføres i tilflyttingskommunen og strykes fra manntallet i fraflyttingskommunen. Folkeregistermyndigheten sender melding til begge kommunene. c) Søknad om innføring i manntallet fra personer som er bosatt i utlandet. Vedkommende skal manntallsføres i den kommunen han/hun sist var registrert som bosatt. d) Melding fra folkeregistermyndigheten om utenlandsboende som har flyttet tilbake til Norge. Vedkommende skal føres inn i manntallet i tilflyttingskommunen. Dersom tilflyttingskommunen er en annen kommune enn den vedkommende var registrert som bosatt i på utflyttingstidspunktet, skal melding også sendes tidligere bosettingskommune. Dersom vedkommende allerede er manntallsført i denne kommunen, skal vedkommende strykes fra manntallet på grunnlag av meldingen. e) Melding fra folkeregistermyndigheten om erverv av norsk statsborgerskap. Dersom statsborgerskapet medfører at vedkommende får stemmerett ved valget, skal vedkommende føres inn i manntallet i bostedskommunen. f) Melding om dødsfall. Vedkommende skal strykes fra manntallet, med mindre vedkommende allerede har avgitt godkjent forhåndsstemmegivning. g) Ved kommunestyre- og fylkestingsvalg skal utenlandske statsborgere som ellers ville fylt stemmerettsvilkårene på valgdagen, strykes fra manntallet dersom de flytter ut av landet etter skjæringsdatoen. 0 Endret ved forskrifter 16 feb 2005 nr. 139, 11 mai 2007 nr. 504. 2. Valgstyrets oppdatering av manntallet (1) Valgstyret skal oppdatere manntallet i henhold til 1 så langt opp til valgdagen som mulig, med sikte på å få flest mulig velgere ført inn i rett manntall. (2) Valgstyret skal ikke føre noen inn i eller ut av manntallet hvis vedkommende derved blir manntallsført i mer enn en kommune, eller ikke blir manntallsført i noen kommune. I slike tilfeller skal valgstyret ikke oppdatere manntallet uten først å forsikre seg om at manntallet i den andre kommunen blir oppdatert tilsvarende. (3) Valgstyret skal ikke manntallsføre en velger dersom vedkommende er manntallsført i en annen kommune og har avgitt forhåndsstemme til denne kommunen. Når valgstyret får melding om at en velger skal overføres til en annen kommunes manntall, må det snarest melde fra til den nye kommunen dersom vedkommende velger allerede har avgitt forhåndsstemme.

0 Endret ved forskrift 16 feb 2005 nr. 139. 3. Tilgang til manntallseksemplar (1) Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett eksemplar av manntallet for valgkretsen. Krav om manntallseksemplar må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune(r) innen den frist valgstyret har satt. (2) Forslagsstillerne kan få tilgang til flere manntallseksemplarer og også oppgaver over bestemte grupper av velgere, dersom de selv bærer de ekstra omkostningene knyttet til dette. (3) Manntallsavskrifter og eventuelt annet materiell som bygger på manntallet, kan bare brukes til politiske formål og skal ikke overlates til utenforstående med mindre formålet er politisk bearbeiding. Det er ikke adgang til å koble manntallet til andre offentlige registre. (4) Valgstyret skal holde oversikt over utleverte manntallseksemplarer og skal se til at alle blir levert tilbake til valgstyret innen to år. 0 Endret ved forskrift 16 feb 2005 nr. 139. 4. Utleggingsmanntallet Manntallet som legges ut etter valgloven 2-6 skal kun inneholde navn, adresse, fødselsdato og ev. manntallsnummer og kretsopplysninger til de manntallsførte. 0 Tilføyd ved forskrift 11 mai 2007 nr. 504.