PROTOKOLL fra ordinær generalforsamling i Elgtråkket Borettslag, avholdt mandag 16. april 2018, kl 19.00 i Elgstua, Elgtråkket 5. Til stede fra styret: stvreleder Jan F. Johansen, nestleder Vidar Tollefsen, styremedlemmene Inger M. Grindalen, Hilda Rez, Hamie Haugslien Til stede fra BORI: Erik Leo Bergh Sak 1: KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som moteleder ble valgt: Erik Leo Bergh B. Opptak av navnefortegnelse Som opptaking av navnefortegnelse godkjennes innsamling og opptelling av avlevert navneslipp. Antall fremmøtte med stemmerett: 38 Antall fremlagte fullmakter: 3 Totalt: 41 C Vajg av 2 medlemmer til å undertegne protokofien sammen med moteleder Valgt ble: Nils Olav Solum og Ccilie Rustad Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Inger M. Grindalen Valg av tellekorps: Valgt ble: De samme personene som ble valgt til å signere protokoll D) Spørsmål om møtet er lovlig innkalt Styret anbefaler generalforsamlingen å godkjenne inukallingen og agenda samt lovligheten av årsmøte. Protokoll ordn. generalforsamling Elgtråkket Borettslag 16.april 2018.
Sak 2: ÅRSMELDING 2017 Årsmelding ble gjennomgått og spørsmål besvart. Forslag til vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner styrets årsberetning. Sak 3: ÅRSOPPGJØRET FOR 2017. 3.A. Årsregnskap Erik Bergh fra BORI gjennomgikk regnskap og budsjett. Årets resultat viser et overskudd på kr. 8.092.139,-. Endring av disponible midler etter avdrag, viser en økning av disponible midler med kr. 4.780.453,-. Disponible midler pr. 31.12.2017 er kr. 7.321.287,-. Forslag til vedtak: Styret foreslår at regnskapet godkjennes og overskuddet tillegges opptj eni egenkapital 3.B. Budsjett for år 2018, tas til orientering Tatt til orientering Sak 4: GODTGJØRELSER TIL STYRET Valgkomiteen har bestått av Nils Olav Solum (leder), Ragnar Pedersen, Sigbjøm Lia Les side 2 i innkallingen. Valgkomiteens innstilling for perioden 26. april 2017 til 16. april 2018 4. A. Honorar og motegodtgjørelse til styret Valgkomiteens foreslår at honoraret økes med 2,5 % til kr. 430.500,-, som fordeles internt av styret. Budsjettert beløp for 2018 er kr. 420.000,-. -2-
valgt 4.B. Honorar Bomiljokomite Valgkomiteens innstilling: 1. Leder Ragnar Pedersen for Boniiljøkorniteen. får en godtgjørelse på kr. 12.000,- Uendret beløp i forhold til 2017. 2. 1-lonorar Bomiljokomite pr. arrangement For arrangementer leder og medlemmer deltar på, foreslås kr. 1.200,- Uendret beløp i forhold til 2017. 4.C. Honorar Valgkomite Les på side 2. Styrets forslag: Honorar til leder Nils Olav Solum kr. 2.900,- Økning med kr. 150,- i forhold til 2017. Motegodtgjorelse til leder og hvert av medlemmene kr. 1.400,- Økning med kr. 100,- i forhold til 2017. SakS: INNKOMNE SAKER INGEN FORSLAG Sak 6: VALG Valgkomiteen har bestått av Nils Olav Solum, Ragnar Pedersen og Sigbjørn Lia Valgkomiteens forslag (les side 3 i innkallingen) A.Valg av 2 styremedlemmer: Hanne Haugslien (Gjenvalg) Vidar Tollefsen (Gjenvalg) Vedtak ble : Begge som forslag -i-
B. Valg av 5 varamedlemmer for i år: 1. motende vararn.edlem Ole Christiansen 2. varamedlem Liii Sundmoen 3 varamedlem Tove Sydengen 4. vararnedlem Johnny Pettersen 5. varamedlem Sigbj ørn Lia Vedtak valgt ble: Etter generalforsamlingen 16. april 2018, fikk styret følgende sammensetning: Styreleder Jan Fred Johansen i år Bjørnefaret 4 E, Styremedlem Hanne Haugslien 2 år Elgtråkket 3 B, Styremedlem Vidar Tollefsen 2 år Elgtråkket i D, Styremedlem Hilda Rez i år Elgtråkket 3 B, Styremedlem Inger Grindalen i år Elgtråkket 5 A, SAK 6. C. av leder, medlemmer til Bomjkomite for iår. Valgkomiteens forslag: Leder: Medlemmer: Kim Stefan Kjornes Maria Magdalena flulder Ragnar Pederseia Vedtak - valgt ble: Alle valgt som forslag -4-
Sak 6 ft Vajgav 6 delegater m/vara til BORIs generalforsamling mandag 11. juni 2018. Les på side 3. i innkallingen Forslag på 6 delegater: 1. Jan Fred Johansen 2. Inger lvi. Grindalen 3. Hanne Haugslien 4. Hilda Rez 5. Vidar Tollefsen 6. Ole Christiansen Vedtak valgt ble: Varadelegater: Vedtak valgt ble: Liii Sundmoen, Tove Sydeugen, Johnny Pettersen, Sigbjørn Lia SAK 6 E. Valg av 3 medlemmer til Valgkomite for 20 18/19 Styrets forslag på side 4: Nils Olav Solum Elgtråkket 5 E, Sigbj ørn Lia Elgtråkket i C Ragnar Pedersen Elgtråkket 5 A Alle gjenvalg Vedtak valgt ble : Blystadlia 16. april 2018. Protokollen ble ikke opplest men gjennomgått med underskriverne. Det ble avholdt beboermøte umiddelbart etter generalforsamlingen. Lest og godkjent: Cecilie Rustad /s Erik Leo Bergh Is Nils Olav Solum /s Valgt av generalforsamling Moteleder Valgt av generalforsamling