ÅRSMØTE I NITEDALENS JAZZCLUB ONSDAG 31. JANUAR 2018 KL 18.00 STED: NIL-HUSET, KVERNSTUVEIEN 5 1482 NITTEDAL
Årsmøte 2018 Vi innkaller med dette til Årsmøte onsdag 31. januar kl. 18.00 på Klubbhuset til NIL i Kvernstuveien 5, 1482 Nittedal Dagsorden: 1. Valg av møteleder og referent 2. Valg av to medlemmer som skal undertegne protokollen 3. Behandle innkalling og dagsorden 4. Behandle styrets årsmelding 5. Behandle foregående års regnskap med revisjonsberetning 6. Fastsette kontingentsatser og konsertbillettpriser for 2018. Foreslås uendret. 7. FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING I PARAGRAF 5 & 6: se baksiden 8. Valg av styremedlemmer i henhold til vedtektenes 5 6. 9. Valg av revisor og 1 medlem i valgkomiteen. 10. Behandle innkomne skriftlige forslag, mottatt av styrets leder senest 3 uker før årsmøtet, dvs. innen 10. januar. Send mail til jazz@nittedalsporten.no Vennlig hilsen styret i Nitedalens Jazzclub 18. januar 2018
Her er forslaget: FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING I PARAGRAF 5 & 6: 1. STYRET ØKES 7 MEDLEMMER I STEDET FOR 5 ANGITT I VEDTEKTENE: (slik det fungerer i praksis nå) Leder Sekretær Kasserer Musikkansvarlig Webansvarlig Lydansvarlig Styremedlem 2. FORESLÅR AT VI KUTTER UT BEGGE VARAMEDLEMMENE SAMT BEGGE I VALGKOMITEEN. 3. FORESLÅR AT VI DEFINERER OPPGAVENE TYDELIGERE FOR STYREMEDLEMMET: Som viktigste oppgave skal Styremedlemmet støtte kasserer etter behov ved billettsalg. Foreslår at Styremedlemmet også får oppgaven som valgkomiteen har i dag. Da vil vedkommende være mer del i det som skjer i klubben, dette fungerer svært dårlig i dag.
wwww.nittedaljazz.no Årsmøte 31 januar 2018 Årsberetning 2017 for Nitedalens Jazzclub Styret har bestått av: Leder: Håkon Røvang Sekretær: Svein Fagersand Kasserer: Kristin Myhrhaug Hatlestad Musikkansvarlig: Unni Skog Styremedlem: Astrid Peyman Lydansvarlig: Birger Bulukin Varamedlem: Kjersti Myhrhaug Varamedlem: Astrid Ruus Eigeland Web-ansvarlig: Håkon Røvang Revisor: Karen Johansen Valgkomité: Ann-Karin Grønbeck Inger Sekkelsten Klubben har hatt følgende arrangementer: Dato Band/Orkester 25. januar: David Skinner Kvartett 15. februar: Wintertime band Wicklund/Majken 29. mars: Andresen/Bergli Kvartett 19. april: Marietta Jazz Band 31. mai: Nitedalens Jazzband 30. august: Shoeshine Boys 27 september: JazzMazzørene 25. oktober: AfterNoone Jazz Orch. 29. november: Vika Band Klubben har i 2017 105 betalende medlemmer i tillegg 8 æresmedlemmer, 113 medlemmer. Dette er noe lavere enn tidligere år. Kontingenten var kr 200,- pr medlem. Billettpris for medlemmer har vært kr.150,- og for ikkemedlemmer kr.200,- Regnskapet for 2017 Se vedlegg. Økonomien i klubben er meget god, vi har i år litt høyere inntekter enn utgifter. Riktig billettpris samt kulturmidler har gitt oss et løft som gir oss litt mer økonomisk frihet.
Besøk pr. arrangement i 2017 Medlemmer Ikke medlemmer Januar 42 6 Februar 50 16 Mars 35 19 April 38 8 Mai 38 15 August 47 7 September 45 13 Oktober 40 17 November 40 9 Sum 375 110 Totalt: 485 Vi har i 2017 hatt en liten nedgang på totalt besøk på 485 personer mot 517 i 2016. Gjennomsnittet besøkende ligger på 54 personer. Gjennomsnittet var i 2016 65 personer pr konsert. Prisen vi betaler for bandene er vanligvis på 9000 12000 kroner uansett om de er kjente eller ukjente. Det er derfor viktig å trekke de kjente bandene til klubben som trekker publikum. Vi konkurrerer hele tiden mot andre arrangementer. Vi er medlem i Norsk Jazzforum så vi mottar momskompensasjon og har tilgang til gode forsikringsordninger og stønader ved behov. Momskompensasjon for 2016 var kr 5771 (utbetalt desember 2017). Vi mottok for 2017 kr 6000,- i støtte fra Kulturenheten i Nittedal. (Utbetalt desember 2016). Samarbeidet med NIL-huset og servering ved Askepott Catering har fungert meget godt også i 2017. Det har blitt avholdt 2 styremøter dette året hjemme hos Svein Fagersand, takk for at du stiller huset til disposisjon! På vanlige jazzkvelder har vi hatt uformelle samtaler om programmet, i tillegg til at det meste av kommunikasjonen skjer pr mail / telefon. Våre nettsider www.nittedaljazz.no har blitt jevnlig besøkt også i 2017. Vår Facebookgruppe har fått noen flere følgere, men det er nok mest den harde kjernen som er vant til å benytte nettet som er her. Styret fungerer meget bra, det legges ned et imponerende arbeid! Vi legger stor vekt på god synlighet i Varingen og ikke minst gode konserter. Samarbeidet med Varingen har fungert meget bra med forhåndsomtaler og referater på trykk. Vi har også benyttet Facebook, Varingen og RB s nye arrangementstjeneste på nett samt plakater på strategiske plasser. Styret takker for tilliten i året som har gått. Nittedal, 18. januar 2018 Styret
Valgkomiteens innstilling til valg 31. Januar 2018 FORSLAG Håkon Røvang, leder på valg (1 år) 1 år til Svein Fagersand, sekretær Kristin Myhrhaug Hatlestad, kasserer ikke på valg (2 år) ikke på valg (2 år) Unni Skog, musikkansvarlig på valg (2 år) 2 år til Astrid Peymann, styremedlem ikke på valg (2 år) Birger Bulukin, lydansvarlig på valg (2 år) 2 år til Håkon Røvang, webansvarlig ikke på valg (2 år) Karen Johansen, revisor på valg (1 år) 1 år til Valgkomiteen 18 januar 2018 Ann-Karin Grønbech Inger Sekkelsten......