MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Møtested: Gabo, Finnmarksfakultetet, campus Alta Møtedato: 03.06.2015 Tidspunkt: 09:00 11.30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder Ekstern representant Hilde Søraa Medlem Ekstern representant Urban Wråkberg Medlem Fast vitenskapelig Veronica Haug Medlem Fast vitenskapelig Arild Røkenes Medlem Fast vitenskapelig Kolbjørn Rafoss Medlem Fast vitenskapelig Gøril Johansen Medlem Teknisk-administrativ Kerstin Erika Ekman Medlem Studentrepresentant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trine Kvidal-Røvik Medlem Fast vitenskapelig Odd Roger Enoksen Nestleder Ekstern representant Ruben Alan Michael Doornebal Medlem Studentrepresentant Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rune Waaler Trine Kvidal-Røvik Fast vitenskapelige Fra administrasjonen møtte: Navn Wenche Kjæmpenes Pål Markusson Stilling Dekan Fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Merknader Innkalling og saksliste ble godkjent uten merknader. Tidsplan ble delt ut i møtet. Orientering fra dekan: -Suppleringsvalg til fakultetsstyret. Trine Kvidal valgt til ny fast representant for vitenskapelig tilsatte, Rune Waaler valgt til vararepresentant -Wenche Kjæmpenes er i vedtak i universitetsstyret tilbudt stilling som dekan for Finnmarksfakultetet -Status fusjon Styret for Høgskolen i Narvik har fattet vedtak om å gå videre i fusjonsprosessen Mandat og sammensetning av arbeidsgrupper/faggrupper vil bli avklart i løpet av kort tid -Snow 15. Reiselivskonferanse i Tromsø. I samarbeid med Innovasjon Norge og Arenaprosjektet -Arbeid med å få på plass prodekan for forskning i prosess. Ventes å få person på plass i løpet av sommeren Andre saker: -Styreleder følger opp svar fra Utdanningsavdelinga angående opptaksfrister mm for internasjonale studenter Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 2
Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. Orienteringssak OS 2/15 Orienteringssaker møte 3/15 2014/5622 OS 3/15 Plan for studieåret 2015/2016 2014/1629 OS 4/15 BOA ved Finnmarksfakultetet 2014/5697 FS 15/15 1. tertial - økonomirapportering 2014/5697 FS 16/15 Organisering av økonomiseksjonen ved Finnmarksfakultetet 2015/2496 FS 17/15 Tildeling av FoU-termin 2016 Finnmarksfakultetet 2014/2158 FS 18/15 Tildeling av stipendiatstilling 2015 2015/2754 FS 19/15 Forslag til 3-årig studieprogram 2016/2017, 2017/2018 og 2018/2019 2013/4975 FS 20/15 Oppnevning av opptakskomite for studieåret 2015/2016 2014/3095 FS 21/15 Møteplan for styret ved Finnmarksfakultetet høst 2015 - vår 2016 2013/4960 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 3
Orienteringssak OS 2/15 Orienteringssaker møte 3/15 2014/5622 OS 3/15 Plan for studieåret 2015/2016 2014/1629 OS 4/15 BOA ved Finnmarksfakultetet 2014/5697 FS 15/15 1. tertial - økonomirapportering 2014/5697 Fakultetsstyret tar regnskapsrapporten per 30.04.2015 til etterretning. Forslag fra Christin Kristoffersen: «Styret ber om innspill fra de ulike instituttene og fakultetsadministrasjonen for 2. tertialrapport basert på den økonomiske situasjonen. Styret anmerker også at fokus på studiegjennomstrømning, BOA og ekstern finansiering ved Finnmarksfakultetet må styrkes.» 1. Fakultetsstyret tar regnskapsrapporten per 30.04.2015 til etterretning. 2. Styret ber om innspill fra de ulike instituttene og fakultetsadministrasjonen for 2. tertialrapport basert på den økonomiske situasjonen. Styret anmerker også at fokus på studiegjennomstrømning, BOA og ekstern finansiering ved Finnmarksfakultetet må styrkes. FS 16/15 Organisering av økonomiseksjonen ved Finnmarksfakultetet 2015/2496 Fakultetsstyret innstiller overfor universitetsstyret at økonomiseksjonen og personalseksjonen ved Finnmarksfakultetet slås sammen til en seksjon under navnet personal- og økonomiseksjonen. Den personalmessige oppfølgingen skjer i samråd med Personal og organisasjonsavdelingen. Fakultetsstyret innstiller overfor universitetsstyret at økonomiseksjonen og personalseksjonen ved Finnmarksfakultetet slås sammen til en seksjon under navnet personal- og Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 4
økonomiseksjonen. Den personalmessige oppfølgingen skjer i samråd med Personal og organisasjonsavdelingen FS 17/15 Tildeling av FoU-termin 2016 Finnmarksfakultetet 2014/2158 1. Fakultetsstyret tildeler følgende FoU-terminer for 2016: Herbert Zoglowek Idrettshøgskolen 1 år fra 01.01.16 Britt Kramvig Reiseliv/Nordlige Studier 1 år fra 01.01.16 2. Fakultetsstyret gir fullmakt til dekanen til å utforme et regelverk for ekstra støtte til utenlandsopphold i forbindelse med FoU-termin. 1. Fakultetsstyret tildeler følgende FoU-terminer for 2016: Herbert Zoglowek Idrettshøgskolen 1 år fra 01.01.16 Britt Kramvig Reiseliv/Nordlige Studier 1 år fra 01.01.16 2. Fakultetsstyret gir fullmakt til dekanen til å utforme et regelverk for ekstra støtte til utenlandsopphold i forbindelse med FoU-termin. FS 18/15 Tildeling av stipendiatstilling 2015 2015/2754 Styret for Finnmarksfakultetet tildeler UniversitetsNAV ved Institutt for barnevern og sosialt arbeid ny stipendiatstilling med finansieringsstart 1.1 2016. Instituttet bes snarest om å utarbeide stillingsbetenkning for stillingen, senest innen 1.november 2015. Forslag fra Kolbjørn Rafoss: Styret for Finnmarksfakultetet tildeler Skredsenteret ved Idrettshøgskolen ny stipendiatstilling med finansieringsstart 1.1 2016. Instituttet bes snarest om å utarbeide stillingsbetenkning for stillingen, senest innen 1.november 2015. Votering: 6 stemmer for innstilte vedtak 3 stemmer for Rafoss sitt forlag Styret for Finnmarksfakultetet tildeler UniversitetsNAV ved Institutt for barnevern og sosialt arbeid ny stipendiatstilling med finansieringsstart 1.1 2016. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 5
Instituttet bes snarest om å utarbeide stillingsbetenkning for stillingen, senest innen 1.november 2015. FS 19/15 Forslag til 3-årig studieprogram 2016/2017, 2017/2018 og 2018/2019 2013/4975 1. Fakultetsstyret godkjenner masterstudier, bachelorstudier og årsstudier i 3-årig studieprogram for studieårene 2016/17, 2017/18 og 2018/19 med måltall for opptak i heltidsekvivalenter som beskrevet i tabellen nedenfor: Forslag til 3-årig studieprogram 1. pri Måltall Måltall Måltall Måltall søkere opptatt st.pl. st.pl. st.pl. st.pl. 2015 2015 opptak opptak opptak opptak Anslag 2015 2016 2017 2018 Institutt for idrettsfag MA Idrettsvitenskap * * 15 15 15 BA Arktisk Friluftsliv 58 18 15 15 15 15 BA Idrett - Alta 9 16 24 24 24 24 BA Idrett - Tromsø 43 41 30 30 30 30 Arctic Nature Guide (Svalbard) - one year * * 24 24 24 24 Arktisk friluftsliv (Alta) - årsstudium * * 24 24 24 24 Idrett (Alta) - årsstudium 16 1 24 24 24 24 Idrett (Tromsø) - årsstudium 49 17 20 20 20 20 SUM 175 93 176 176 161 176 Institutt for reiseliv og nordlige studier MA Tourism 55 4 15 15 15 15 MA Joint degree master on Northern Tourism * * *??? BA Arctic Adventure Tourism 63 25 20 20 20 20 BA Medieproduksjon 17 10 20 20 20 20 BA Northern Studies 199 100 20 30 30 30 BA Culture and Cretive Entrepreneurship 76 5 15 0 0 0 Culture and Cretive Entrepreneurship - one year program 20 20 20 Northern Studies - one year 44 15 30 30 30 30 Arctic Adventure Tourism - one year 25 2 15 20 20 20 SUM 479 161 135 155 155 155 Institutt for barnevern og sosialfag MA i sosialt arbeid, Alta 22 * 30 * 20 * MA i sosialt arbeid, deltid 44 * * * * * BA Barnevern, Alta 45 35 30 30 30 30 BA Barnevern, deltid Tromsø * * * 30 * 30 BA i sosialt arbeid, deltid * * * * * * BA Sosialt arbeid, Alta 67 33 30 30 30 30 BA Sosialt arbeid, Tromsø * * * 30 30 30 BA barnevern, deltid * * * * * * SUM 112 68 90 120 110 120 FiFa totalt 766 322 401 451 426 451 2 Fakultetsstyret delegerer til instituttlederne å planlegge studietilbud med omfang mindre enn 60 studiepoeng. Det totale planlagte tilbudet på hvert institutt må tilpasses innenfor gjeldende budsjettrammer. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 6
1. Fakultetsstyret godkjenner masterstudier, bachelorstudier og årsstudier i 3-årig studieprogram for studieårene 2016/17, 2017/18 og 2018/19 med måltall for opptak i heltidsekvivalenter som beskrevet i tabellen nedenfor: Forslag til 3-årig studieprogram 1. pri Måltall Måltall Måltall Måltall søkere opptatt st.pl. st.pl. st.pl. st.pl. 2015 2015 opptak opptak opptak opptak Anslag 2015 2016 2017 2018 Institutt for idrettsfag MA Idrettsvitenskap * * 15 15 15 BA Arktisk Friluftsliv 58 18 15 15 15 15 BA Idrett - Alta 9 16 24 24 24 24 BA Idrett - Tromsø 43 41 30 30 30 30 Arctic Nature Guide (Svalbard) - one year * * 24 24 24 24 Arktisk friluftsliv (Alta) - årsstudium * * 24 24 24 24 Idrett (Alta) - årsstudium 16 1 24 24 24 24 Idrett (Tromsø) - årsstudium 49 17 20 20 20 20 SUM 175 93 176 176 161 176 Institutt for reiseliv og nordlige studier MA Tourism 55 4 15 15 15 15 MA Joint degree master on Northern Tourism * * *??? BA Arctic Adventure Tourism 63 25 20 20 20 20 BA Medieproduksjon 17 10 20 20 20 20 BA Northern Studies 199 100 20 30 30 30 BA Culture and Cretive Entrepreneurship 76 5 15 0 0 0 Culture and Cretive Entrepreneurship - one year program 20 20 20 Northern Studies - one year 44 15 30 30 30 30 Arctic Adventure Tourism - one year 25 2 15 20 20 20 SUM 479 161 135 155 155 155 Institutt for barnevern og sosialfag MA i sosialt arbeid, Alta 22 * 30 * 20 * MA i sosialt arbeid, deltid 44 * * * * * BA Barnevern, Alta 45 35 30 30 30 30 BA Barnevern, deltid Tromsø * * * 30 * 30 BA i sosialt arbeid, deltid * * * * * * BA Sosialt arbeid, Alta 67 33 30 30 30 30 BA Sosialt arbeid, Tromsø * * * 30 30 30 BA barnevern, deltid * * * * * * SUM 112 68 90 120 110 120 FiFa totalt 766 322 401 451 426 451 2 Fakultetsstyret delegerer til instituttlederne å planlegge studietilbud med omfang mindre enn 60 studiepoeng. Det totale planlagte tilbudet på hvert institutt må tilpasses innenfor gjeldende budsjettrammer. FS 20/15 Oppnevning av opptakskomite for studieåret 2015/2016 2014/3095 Fakultetsstyret oppnevner følgende opptakskomite for Finnmarksfakultetet: Dekan Wenche Kjæmpenes, leder, Instituttleder Carsten Rolland, Institutt for idrett og friluftsliv, nestleder, med vara studieleder Øivind Granerud Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 7
Instituttleder Young-Sook Lee, Institutt for reiseliv og nordlige studier, med vara studiekonsulent Bram Bril, Instituttleder Nina Hermansen, Institutt for sosialfag, med vara studieleder Berit Dahle Thorslund Studentutvalgsleder ved Finnmarksfakultetet Erika Kerstin Ekman Student fra Institutt for sosialfag: Uma Østli Studiesjef Anne Mari Harper Fakultetsstyret oppnevner følgende opptakskomite for Finnmarksfakultetet: Dekan Wenche Kjæmpenes, leder Instituttleder Carsten Rolland, Institutt for idrett og friluftsliv, nestleder, med vara studieleder Øivind Granerud Instituttleder Young-Sook Lee, Institutt for reiseliv og nordlige studier, med vara studiekonsulent Bram Bril, Instituttleder Nina Hermansen, Institutt for sosialfag, med vara studieleder Berit Dahle Thorslund Studentutvalgsleder ved Finnmarksfakultetet Erika Kerstin Ekman Student fra Institutt for sosialfag: Uma Østli Studiesjef Anne Mari Harper FS 21/15 Møteplan for styret ved Finnmarksfakultetet høst 2015 - vår 2016 2013/4960 Styret for Finnmarksfakultetet fastsetter sin møteplan for kommende studieår slik: Høst 2015 Vår 2016 23. september 17. februar 9. desember 16. mars 25. mai Styret for Finnmarksfakultetet fastsetter sin møteplan for kommende studieår slik: Høst 2015 Vår 2016 23. september 17. februar 9. desember 16. mars 25. mai Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 8