MØTEPROTOKOLL Møtestad: Revsnes Hotell Dato: 22.11.2017 Tid: 09:00 Faste medlem som møtte: Namn Funksjon Representerte Jon Rolf Næss Leder BYKLE KOMMUNE Kay A. Jeiskelid Medlem BYKLE KOMMUNE Steinar Kyrvestad Medlem VALLE KOMMUNE Vidar Frøysnes Medlem BYGLAND KOMMUNE Bjørn Alfred Ropstad Nestleiar EVJE OG HORNNES KOMMUNE Lars Reidar Vasland Medlem EVJE OG HORNNES KOMMUNE Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerte Olav K. Hovet Knut Hagen VALLE KOMMUNE Frå administrasjonen møtte: Namn Gro Bråten Marie Johnnysdotter Pedersen Signe Sollien Haugå Aasmund Lauvdal Tallak Hoslemo Stilling Fylkesordførar Utvalssekretær Dagleg Leiar Rådmann Rådmann Valle, Marie Johnnysdotter Pedersen Utvalssekretær side 1 av 8
side 2 av 8 Saksnummer Innhald PS 76/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 77/17 Godkjenning av møteprotokoll frå møte 18.10.2017 PS 78/17 Styreleiar orienterar PS 79/17 Dagleg leiar orienterar PS 80/17 Leiar rådmannsutvalet orienterar PS 81/17 Fylkeskommunen orienterar PS 82/17 Referatsaker RS 27/17 Søknader Setesdal Regionråd 2017 RS 28/17 Fjellnettverkets innspill til statsbudsjettet 2018 RS 29/17 Årsmelding Setesdal Regionråd 2016 RS 30/17 Bli med på "epletur" til Telemark! RS 31/17 Søknad om midler til Setesdal Gründer og Samfunnsutvikling PS 83/17 Delegerte saker PS 84/17 Drøfting/orienteringssaker DR 10/17 Orientering - vassforvaltningsplanarbeidet PS 85/17 Orientering ymse repr / utval PS 86/17 Førespurnader PS 87/17 Interkommunale samarbeid - Setesdal PS 88/17 Handlingsplan 2018 - Setesdal regionråd PS 89/17 Søknad om støtte til vidareføring av prosjektstilling DNT Sør PS 90/17 Budsjett 2018 -Setesdal regionråd PS 91/17 Rv 9 opninga Skomedal - evaluering
side 3 av 8 PS 76/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Steinar Kyrvestad føreslo å trekke sak 76/17. Innkalling og sakliste godkjent utan endringar. PS 77/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTE 18.10.2017 Møteprotokoll frå førre møte vert samrøystes godkjent. Tilleggssak i møte 18.10.2017 vedrørande fullmakt til lønstingingar dagleg leiar blir teke inn i protokoll frå møte 22.11.2017. Møteprotokoll frå møte 18.10.2017 godkjent. PS 78/17 STYRELEIAR ORIENTERAR Styreleiar orienterte vedrørande tingingane om statsbudsjettet, og i høve føreslegne endringar om eigedomsskatt - «maskinskatten» og uro for skatt på verk og bruk. Det var informert om markering i Oslo med LVK, der 150 kommunar stilte til markering mot fjerning av eigedomsskatt på verk og bruk. Kommunestyret i Bykle har gitt uttale i høve saka. Kay Jeiskelid føreslo at Regionrådet og kjem med uttale i høve tydinga av skatteordninga. Steinar Kyrvestad har etterspurt møte om velferdsteknologi og RKG-opsjonsavtale m.m. Styreleiar orienterte om at det blir møte med Agder prosjektet 6. desember kl. 14.00 på Revsnes. Styreleiar føreslo at ein tek opp til drøfting sak om godtgjering til styreleiar og representantskapsleiar i dette møtet. Styreleiar tok føreslo studietur for styret med tema energipolitikk eller reiseliv komande år. Styret ber om utkast til uttale om tydinga av vidareføring av skatteordning på verk og bruk. Styret drøftar godtgjeringar til styreleiar og representantskapsleiar i ekstramøte 6. desember. Orienteringa elles blir teke til etterretning.
side 4 av 8 PS 79/17 DAGLEG LEIAR ORIENTERAR Dagleg leiar orienterte om Drift: Rekruttering - ny medarbeidar Runar Granheim presenterte seg. Prosjektoppfølging, Handlingsprogram/ årsmelding Økonomi- rapporteringar og oppfølging tilsegn mv. Næringsutvikling: Aktuelle saker; bedrifter og fellestiltak Prosjektoppfølging og tiltak; o Berekraftig byggeri o SGOS business/ Ungt entrerprenørskapsdag o Gründerskap i landbruket o Gründerkurs med AAFK o Setesdalskonferansen 2018 Kompetanse: Distriktsvenleg sjukepleiarutdanning pågåande Planlegging nytt sjukepleiestudium 2018-2021 Helsesøsterutdanninga nye søknader delfinansiering FOUoI- kartelegging forarbeid i lag med Agderforsking aktuell FOU-arbeid, og i lag med Sørlandets Europakontor og Evje Hornnes kommune. Kompetansestrategi Agder Interkommunalt samarbeid: Sekretariat for rapport gjennomgang av interkommunale samarbeid Rådmannsgruppa DS Bjoren driftsstøtte 2018 Styret tek saka til etterretning. Samrøystes. PS 80/17 LEIAR RÅDMANNSUTVALET ORIENTERAR Leiar av rådmannsgruppa orientere om saker frå to siste rådmannsmøte og styremøte i Setesdal IKT. Ein har arbeidd med m.a.; Personvern / IKT, Nye kommunenummerering prosess for implementering, Etableringa av ungdomsråd, Leiar utvikling i kommunane, Uro for utviklinga av partnarskapet i NAV,. Semje om marknadstilpassing av husleigesatsar for interkommunale samarbeid til 850 kr/m 2. Samordning av førebuingane til vilkårsrevisjon i Otravassdraget. Møte med fylkesrådmannen vedrørande Regionplan Agder 2030. Lønsutvikling i kommunane. Endra politikk vedr. budsetting av flyktningar i distriktskommunar. Styret tek orienteringa til etterretning. Samrøystes.
side 5 av 8 PS 81/17 FYLKESKOMMUNEN ORIENTERAR Gro Bråthen, ny fylkesordførar, presenterte seg og orienterte om m.a. Arbeidet med budsjettet, og at ramma for regionale utviklingsmiddel går ned. Utkast til budsjett blir drøfta i fylkesutvalet til veka og blir handsama i fylkestinget 11.desember. Arbeidet med fylkessamanslåing og forhandlingsutvalet sitt fokus på oppfølging for å sikre regional utvikling. Regionrådet vart invitert til å kome med innspel i høve tema og tiltak. Fylkesordførar ynskjer å besøke alle kommunane i starten av 2018. I ordskiftet kom særleg opp: Konsesjonskraftmidlar framover sikre rettmessig del av midlar tilbake til distrikta der verdiane blir skapt Vidaregåande skule skulestruktur AANS og andre regionale næringsvirkemiddel i høve distrikta Styret tek orienteringa til etterretning. Samrøystes. PS 82/17 REFERATSAKER Referatsakene teke til orientering. Samrøystes. REFERATSAKER RS 27/17 SØKNADER SETESDAL REGIONRÅD 2017 RS 28/17 FJELLNETTVERKETS INNSPILL TIL STATSBUDSJETTET 2018 RS 29/17 ÅRSMELDING SETESDAL REGIONRÅD 2016 RS 30/17 BLI MED PÅ "EPLETUR" TIL TELEMARK! RS 31/17 SØKNAD OM MIDLER TIL SETESDAL GRÜNDER OG SAMFUNNSUTVIKLING PS 83/17 DELEGERTE SAKER
side 6 av 8 PS 84/17 DRØFTING/ORIENTERINGSSAKER DR 10/17 ORIENTERING VASSFORVALTNINGSPLANARBEIDET Berit Weiby Gregersen, Aust-Agder fylkeskommune orienterte om vassforvaltingsplanarbeidet og noverande organisering, samt hovudtrekk i framlegg til endringar i føresegna til vassdirektivet. Dette er til høyring no og fylkeskommunen har til handsaming uttale i desember. Gjeldande plan er for 6 år, (til 2021) status og oppfølgingsansvar kan bli endra som følgje føreslegne endringar i føresegna. Ordskifte om kommunevis og ev felles uttale via Regionrådet. Fylkeskommunen sitt utkast til høyringsuttale og politisk førearbeid blir distribuert til styret og kommunane. Styret ønskjer framlagt utkast til uttale frå Regionrådet med tilslutning til Fylkeskommunen si uttale. Kommunane blir oppmoda til å utarbeide eigne uttaler og slutte seg til Regionrådet og Fylkeskommunen si uttale. TV- produksjon Kristian Landmark synte teaser frå tv-produksjon og orienterte om arbeid med program. Regionrådet blir søkt om støtte på kr. 50.000,- Styret vart orientert om andre aktørar som er søkt om støtte. Søknad blir realitetshandsama i etterkant. DNT Sør Ungdomsprosjekt. Bjørn Andersen-Steinsland og Sondre Rua Dokken orienterte om prosjektet DNT Sør X-ung og intensjonar i ny prosjektperiode. PS 85/17 ORIENTERING YMSE REPR / UTVAL Ingen. Liste over ulike representasjonar på vegne av Regionrådet / Setesdal fast inn i saksdokument. Samrøystes. PS 86/17 FØRESPURNADER Ingen.
side 7 av 8 PS 87/17 INTERKOMMUNALE SAMARBEID - SETESDAL Leiar av rådmannsutvalet orienterte om arbeidet. Ordskifte særleg knytt til s. 11 om Agder Energi, samordning mellom eigarkommunane i Setesdal vidare fusjonsprosess og knyte til seg juridisk kompetanse for desse. Ordskifte om organisasjonsformer for etablering av ev nye samarbeid og ev samarbeid med kommunar utanfor Setesdal.. Framlegg om protokolltilføring frå Steinar Kyrvestad: «Setesdalkommunane må søke å samordne seg i dei komande drøftingane med Skagerak energi AS Med fokus kva er konsekvensane for arbeidsplassane i Setesdal.» Styret tek rapporten til etterretning. Samrøystes. Protokolltilføring frå S. Kyrvestad: Setesdalkommunane må søke å samordne seg i dei komande drøftingane med Skagerak energi AS Med fokus kva er konsekvensane for arbeidsplassane i Setesdal. PS 88/17 HANDLINGSPLAN 2018 - SETESDAL REGIONRÅD Steinar Kyrvestad ønskja økt fokus på «Rekreasjon for Agder byen» og knytte konkrete/målretta tiltak for oppfølging. Tilleggsframlegg blir søkt innarbeidd i vidare arbeid. Styret sluttar seg til forslag til utval av prioriterte tiltak frå Handlingsprogrammet for 2018. PS 89/17 SØKNAD OM STØTTE TIL VIDAREFØRING AV PROSJEKTSTILLING DNT SØR Regionrådet yter støtte til prosjektstillingen som omsøkt. Dei 2 siste linene i tilrådinga går ut. Samrøystes vedteke. Styret syner til søknaden og legg til grunn at det blir lagt inn kr. 150.000 til prosjektet i budsjettet for 2018. PS 90/17 BUDSJETT 2018 -SETESDAL REGIONRÅD Samrøystes vedteke.
side 8 av 8 PS 91/17 RV 9 OPNINGA SKOMEDAL - EVALUERING Styret drøfta opninga. PS 92/17 LØNSREGULERING DAGLEG LEIAR Administrasjonen forlèt møtet. Styret vedtok lønsregulering med 2,4 % frå kr. 833.400 til kr. 853.400. Lønsjusteringa er gjeldande frå 1.mai 2017. Samrøystes.