Møteprotokoll. Setesdal Regionråd - Styre

Transkript

1 Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Revsnes hotell Dato: Tid: 09:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Bjørn Alfred Ropstad Medlem Evje og Hornnes kommune Leiv Rygg Medlem Bygland kommune Olav Neset Medlem Bygland kommune Jon Rolf Næss Nestleiar Bykle kommune Tarald Myrum Leiar Valle kommune Finn Bjørn Rørvik Medlem Evje og Hornnes kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Kay A. Jeiskelid Tor Hallvard Mosdøl Bykle kommune Bjørgulv T. Berg Nina Susanne Johnsen Valle kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Signe Sollien Haugå Hans Olav Omnes Stilling Dagleg leiar næringskoordinator Andre som møtte: Namn Bjørgulv Sv. Lund Arild Eielsen Tallak Hoslemo Eivind Berg Aasmund Lauvdal Jens Arild Johannessen Funksjon Fylkesordførar Fylkesrådmann Rådmann Bykle kommune Rådmann Valle kommune Rådmann Bygland kommune Rådmann Evje og Hornnes kommune Revsnes, Gunn Marith Homme Utvalssekretær

2 Saksnummer Innhald PS 134/14 PS 135/14 PS 136/14 PS 137/14 PS 138/14 PS 139/14 PS 140/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker RS 67/14 Rv9 - referat RS 68/14 Sluttrapport - Heilt vilt 2014 RS 69/14 RS 70/14 Delrapport fra DNT Sørs X-Ung Innkalling til møte i politisk samordningsgruppe UiA Grimstad klokken RS 71/14 Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder invitasjon til deltakelse i styringsgruppe PS 141/14 PS 142/14 DR 8/14 DR 9/14 Delegerte saker Drøfting/orienteringssaker Betre skatte og avgiftsforvaltning. Utgreiing av ny kontorstruktur i Skatteetaten Invitasjon til samarbeid mellom Evje og Hornnes kommune og mórahalom kommune i Ungarn DR 10/14 Handlingsprogrammet 2015 DR 11/14 PS 143/14 PS 144/14 Alternativ organisering av næringsarbeidet Orientering ymse repr / utval Møteplan Setesdal Regionråd PS 145/14 Framlegg til budsjett Setesdal regionråd 2015 PS 146/14 PS 147/14 Prosessplan - reiselivsstrategi Setedal Kommunereforma - utgreiingar og vidare prosess PS 134/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjent. PS 135/14 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen vart samrøystes godkjent.. PS 136/14 Styreleiar orienterar Rv9 gruppa har prøvd å få inn ein merknad i komitehandsaminga at ein føreset at det blir fulgt opp med budsjettmidlar i 2016 og 2017.

3 PS 137/14 Dagleg leiar orienterar FM-studietur Kommunestruktur DK okt Landeskogen / utstilling / Balance Majors forsoningspris 1. nov Berekraftig reiseliv fase 3 / IN Destinasjon Hovden Kulturnæringsprosjekt Bygland Alternativ næringsorganisering Koordinering og arrangement/ kurs LIM-seminaret, BI-styrekurs, distriktsvennlege studium Helsenæringsprosjektet Serverpark i Setesdal - prosjekt PS 138/14 Leiar rådmannsutvalet orienterar Setpro AS utvikling tema i NAVpartnerskapsmøte Ny faktureringsprakis frå Revisjonen - bør drøftast / ev fatte nytt vedtak. PS 139/14 Fylkeskommunen orienterar Fylkesrådmannen orienterte om fylkeskommunen sin økonomiplan/budsjettet 2015 og regionalt utviklingsprogram. Ramma til regionale næringsfond og overføring til Innovasjon Norge vil bli redusert disponeringane skal evaluerast og effektane vurderast. I statsbudsjettet er det styrkt satsing på helsesøsterområdet og til rus/psykiatri til kommunane. Initiativ om ev medfinansiering av distriktsvennlege studium vil bli konkretisert og drøfta. PS 140/14 Referatsaker Ein bør vurdere å få den årlege lærlinge- og storhushaldningsmessa på Hovden inn på arrangement som får regional/fylkeskommunal støtte. DNT X-Ung : Det er Friluftslivets år i aktuelt å lage felles arrangement i Setesdal. Det er viktig at ordførarane fokuserer tydinga av lokal skulepolitikk jamnleg jf utdanningsfokus i Regionplan Agder Referatsakene vart tekne til orientering. RS 67/14 Rv9 - referat RS 68/14 Sluttrapport - Heilt vilt 2014 RS 69/14 Delrapport fra DNT Sørs X-Ung RS 70/14 Innkalling til møte i politisk samordningsgruppe UiA Grimstad klokken RS 71/14 Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder invitasjon til deltakelse i styringsgruppe PS 141/14 Delegerte saker Ingen delegerte saker.

4 PS 142/14 Drøfting/orienteringssaker DR 8/14, DR 9/14 og DR 10/14 vart ikkje drøfta. DR 12/14 Serverpark Agder lokasjon Setesdal Næringskoordinator orienterte om innleiande arbeid og kartlegging av potensialet for etablering av strategisk arbeid for etablering av fiberkablar til kontinentet og serverparkar i landsdelen. Det kom innspel i høve fiberframføring til kontinentet, el-avgiftsreglement nasjonalt, og aktuelle samarbeidspartnerar framover. Styret stadfesta at det er av interesse å konkretisere ei satsing på dette. DR 11/14 Organisering av næringsarbeidet. Dagleg leiar orienterte. Utvalet tilrår å opprette eit dotterselskap: Setesdal Næringsutvikling. Styret drøfta tilrådinga og konsekvensar/moglegheiter og grensesnitt vs kommunane, to-trinns tilnærming til næringsorganiseringa, kopling vs Regionrådsstyret eksternt styre og omorganisering av næringsarbeidet i høve kommunestruktur. Konsekvensar av auka ramme til tilsette vs ramme til utdeling m.v. Framlegg frå styreleiar: Styret ber om å få saka til realitetshandsaming i desember. Framlegget vart samrøystes vedteke. Styret ber om å få saka til realitetshandsaming i desember. DR 8/14 Betre skatte og avgiftsforvaltning. Utgreiing av ny kontorstruktur i Skatteetaten DR 9/14 Invitasjon til samarbeid mellom Evje og Hornnes kommune og mórahalom kommune i Ungarn DR 10/14 Handlingsprogrammet 2015 DR 11/14 Alternativ organisering av næringsarbeidet PS 143/14 Orientering ymse repr / utval Ingen orientering. PS 144/14 Møteplan Setesdal Regionråd Følgjande møtedatoar vert vedteke: Styremøte 21.01, 19.02, 18.03, 23.04, 20.05, 17.06, 19.08, 16.09, 21.10, og Representantskapsmøte og Framlegg frå styret: Som møteplanen med desse endringane: Møtet i februar vert sett til måndag 16.

5 Møtet i juni vert sett til måndag 15 og tysdag 16, representantskapsmøter for IKS den 16. Framlegget vart samrøystes vedteke. Følgjande møtedatoar vert vedteke: Styremøte 21.01, 16.02, 18.03, 23.04, 20.05, 15.06, 19.08, 16.09, 21.10, og Representantskapsmøte og PS 145/14 Framlegg til budsjett Setesdal regionråd 2015 Styret godkjenner framlegg til budsjett for Dette blir fremja som styret si innstilling til representantskapet. Fylkesrådmannen opplyste at ein kan rekne med noko høgare ramme frå konsesjonskraftinntektene og noko lågare til regionalt næringsfond enn budsjettert. Styreleiar orienterte om at ein ønskjer å finne rom for ei utgreiing av Brokke-Suleskard som heilårsveg og at ein har drøfta ev å disponere frå fond til dette. Kjem ev som eiga sak til styret. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Styret godkjenner framlegg til budsjett for Dette blir fremja som styret si innstilling til representantskapet PS 146/14 Prosessplan - reiselivsstrategi Setedal Styret vedtek å sette i gong arbeid med Reiselivsstrategi for Setesdal som skissert. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Styret vedtek å sette i gong arbeid med Reiselivsstrategi for Setesdal som skissert. PS 147/14 Kommunereforma - utgreiingar og vidare prosess Styret sluttar seg framlegg til prosess som skissert. Kommunestyra blir bedt om å gi styret i Regionrådet mandat til å arbeide vidare med strukturutgreiing og spegelmelding/moglegheitsstudie som omfattar ulike alternativ med kommunane i Setesdal. Utgreiingsarbeidet vil berre omfatte dei som ønskjer å delta. Styret ber og om fullmakt til å justere prosess og mandat undervegs ved trong for det. Kommunane forpliktar seg til å ikkje fatte vedtak om kommunesamanslutning før utgreiingane er handsama av alle kommunane. Utgreiingsarbeidet blir finansiert med kr ,- frå Regionrådet si ramme og ,- pr. kommune - av løyvinga frå Fylkesmannen til dei respektive kommunar. Ramma skal gå til dekking av ekstern kompetanse, utlegg til prosessgjennomføring osb.

6 Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Styret sluttar seg framlegg til prosess som skissert. Kommunestyra blir bedt om å gi styret i Regionrådet mandat til å arbeide vidare med strukturutgreiing og spegelmelding/moglegheitsstudie som omfattar ulike alternativ med kommunane i Setesdal. Utgreiingsarbeidet vil berre omfatte dei som ønskjer å delta. Styret ber og om fullmakt til å justere prosess og mandat undervegs ved trong for det. Kommunane forpliktar seg til å ikkje fatte vedtak om kommunesamanslutning før utgreiingane er handsama av alle kommunane. Utgreiingsarbeidet blir finansiert med kr ,- frå Regionrådet si ramme og ,- pr. kommune - av løyvinga frå Fylkesmannen til dei respektive kommunar. Ramma skal gå til dekking av ekstern kompetanse, utlegg til prosessgjennomføring osb.