Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerte Olav K. Hovet Knut Hagen VALLE KOMMUNE. Stilling Rådmann Valle kommune

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Møtestad: Kommunestyresalen - Evje og Hornnes kommune Dato: Tid: 09:00 13:45 Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerte Bjørn Alfred Ropstad Leder E OG H KOMMUNE Kay A. Jeiskelid Medlem BYKLE KOMMUNE Tone Lise Avdal Medlem BYKLE KOMMUNE Margit Dale Medlem VALLE KOMMUNE Steinar Kyrvestad Medlem VALLE KOMMUNE Anne Eikerapen Medlem BYGLAND KOMMUNE Vidar Frøysnes Medlem BYGLAND KOMMUNE Lars Reidar Vasland Medlem E OG H KOMMUNE Britt Ingrid Andersen Medlem E OG H KOMMUNE Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerte Olav K. Hovet Knut Hagen VALLE KOMMUNE Frå administrasjonen møtte: Namn Marie J. Pedersen Rita Hansen Runar Granheim Andre som møtte: Namn Aud Sunniva Fuhr Aasmund Lauvdal Signe Sollien Haugå Gro Bråten Ola Olsbu Oddmund Ljosland Stilling Sekretær Dagleg leiar Rådgjevar Stilling Rådmann Valle kommune Rådmann Bygland kommune Konstituert rådmann Bykle kommune Fylkesordførar Aust-Agder Aust-Agder fylkeskommune Ordførar Åseral kommune, observatør Evje, Marie J. Pedersen Utvalssekretær side 1 av 8

2 Saksnummer PS 65/18 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste PS 66/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte PS 67/18 PS 68/18 PS 69/18 PS 70/18 PS 71/18 Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker RS 40/18 Referat rådmannsmøte 4. oktober 2018 RS 41/18 Referat rådmannsmøte 19. september 2018 RS 42/18 Referat rådmannsmøte 17. oktober 2018 RS 43/18 Referat Setesdal Næringsforum, RS 44/18 Utviklingsprosjekt før fylkessammenslåing Setesdal vidaregåande skule avd. Hornnes RS 45/18 Referat frå arbeidsgruppemøte Rv9-prosjektet, RS 46/18 Sluttrapport Næringsforesight Agder 2030 PS 72/18 DS 27/18 PS 73/18 PS 74/18 PS 75/18 PS 76/18 PS 77/18 Delegerte saker Svar på søknad moglegheitsstudie,- Otra elvepark Drøfting/orienteringssaker Orientering ymse repr / utval Førespurnader PS 78/18 Budsjett 2019 PS 79/18 PS 80/18 Støtteordning og retningsliner arrangement i Setesdal Berekraftig byggeri - sluttrapport og forslag til oppfølgingsprosjekt Søknad om støtte til utvikling av Sesilåmi Søknad om tilskot til gardsbutikk, Heimigard-Rysstad side 2 av 8

3 PS 65/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Ingen merknad til innkalling og saksliste. PS 66/18 Godkjenning av møteprotokoll frå møte Ingen merknad til møteprotokoll Møteprotokollen vert samrøystes godkjent. Møteprotokoll vert godkjent. Møteprotokoll vert lagt fram for godkjenning. PS 67/18 Styreleiar orienterar Styreleiar Bjørn Ropstad orienterte om: Sørlandsrådet - Rv9 Fellesnemnda Kommunal- og forvaltningskomiténs besøk i Aust- og Vest-Agder RV 9 Nasjonal turistvei Høyring inntak SVGS PS 68/18 Dagleg leiar orienterar Dagleg leiar Rita Hansen orienterte om: Verdenskongress friluftslivterapi 2021 Regionplan Agder 2030 MARA Fjell Norge på Internationale Grüne Woche (IGW) SGoS side 3 av 8

4 Næringsforseight Agder 2030 Grunderkurs Desentralisert utdanning Oppdatering av informasjon Reiselivsstrategi besøk Agder 2030 Miljøfyrtårnsertifisering PS 69/18 Leiar rådmannsutvalet orienterar Leiar for rådmannsgruppa Aasmund Lauvdal orienterte om: NAV Samarbeid indre Agder Interkommunalt samarbeid GDPR personvern Digitaliseringsstrategi PS 70/18 Fylkeskommunen orienterar Ola Olsbu orienterte om status Rv 9. Viktig med framdrift reguleringsplan. Gro Bråten orienterte om: Høyring av inntaksforskrift VGS. Statsbudsjettet jfr. regionale utviklingsmidlar. Oppmodar til påtrykk frå ordførarane. PS 71/18 Referatsaker RS 46/18 Sluttrapport Næringsforesight Agder 2030 Olav Hovet: Saknar kulturfokus i sluttrapporten næringsforesight Agder Referatsaker vart samrøystes godkjent. RS 40/18 Referat rådmannsmøte 4. oktober 2018 RS 41/18 Referat rådmannsmøte 19. september 2018 RS 42/18 Referat rådmannsmøte 17. oktober 2018 RS 43/18 Referat Setesdal Næringsforum, RS 44/18 Utviklingsprosjekt før fylkessammenslåing Setesdal vidaregåande skule avd. Hornnes RS 45/18 Referat frå arbeidsgruppemøte Rv9-prosjektet, side 4 av 8

5 RS 46/18 Sluttrapport Næringsforesight Agder 2030 PS 72/18 Delegerte saker Delegerte saker vart samrøystes godkjent. Steinar Kyrvestad er valt til å representere Regionrådet i arbeidsutvalet i Midt-Agder friluftsråd. DS 27/18 Svar på søknad moglegheitsstudie,- Otra elvepark PS 73/18 Drøfting/orienteringssaker Ingen Drøfting/orienteringssaker. PS 74/18 Orientering ymse repr / utval Ingen Orientering. PS 75/18 Førespurnader Ingen førespurnader. PS 76/18 Støtteordning og retningsliner arrangement i Setesdal Tilrådinga vert samrøystes vedteke. 1. Styret godkjenner retningslinene for arrangementstønad som blir presentert i saka. side 5 av 8

6 1. Styret godkjenner retningslinene for arrangementstønad som blir presentert i saka. PS 77/18 Berekraftig byggeri - sluttrapport og forslag til oppfølgingsprosjekt Tilrådinga vert samrøystes vedteke. 1 Styret i Setesdal regionråd godkjenner sluttrapporten «Berekraftig byggeri i Setesdal» under føresetnad at revisorgodkjent reknskap leverast. 2 Styret i Setesdal regionråd løyver kr ,- til oppfølgingsprosjekt «TRE TRADISJONAR TRENDAR. Mobiliseringsprosjekt for Setesdal/ Indre Agder» som skissert i prosjektskisse. 1 Styret i Setesdal regionråd godkjenner sluttrapporten «Berekraftig byggeri i Setesdal» under føresetnad at revisorgodkjent reknskap leverast. 2 Styret i Setesdal regionråd løyver kr ,- til oppfølgingsprosjekt «TRE TRADISJONAR TRENDAR. Mobiliseringsprosjekt for Setesdal/ Indre Agder» som skissert i prosjektskisse. PS 78/18 Budsjett 2019 Rita Hansen orienterte om budsjett Tilrådinga vert samrøystes vedteke. Styret godkjenner forslag til budsjett som framlagt. Dette blir fremja som styret si innstilling til representantskapet. Styret godkjenner forslag til budsjett som framlagt. Dette blir fremja som styret si innstilling til representantskapet. PS 79/18 Søknad om støtte til utvikling av Sesilåmi side 6 av 8

7 Margit Dale fremmer forslag om å gjeve stønad for 2019, 2020 og Forslaget settast opp mot tilrådinga. 5 røyster for og 5 røyster mot framlegg til Margit Dale. Margit Dale sit forslaget vart vedteke med styreleiars dobbelrøyst. Styret løyver ,- i støtte til Sesilåmi for 2019, 2020 og Løyvinga for 2019 dekkast frå ansvar 5000, ledig ramme. Når det gjeld profiiering av Setesdal i samband med Sesilåmi,- forutset ein jamn dialog i god tid før arrangementet. I etterkant av kvart arrangement, må det leverast ein rapport på arbeidet til Setesdal regionråd. Styret løyver ,- i støtte til Sesilåmi for Eventuell vidareføring av støtte for 2020 og 2021 handsamast og vurderast etter nye søknadar frå stiftinga Sesilåmi. Løyvinga dekkast frå ansvar 5000,- ledig ramme. Når det gjeld profiiering av Setesdal i samband med Sesilåmi,- forutset ein jamn dialog i god tid før arrangementet. I etterkant av arrangementet, i løpet av 2019, må det leverast ein rapport på arbeidet til Setesdal regionråd. PS 80/18 Søknad om tilskot til gardsbutikk, Heimigard-Rysstad Margit Dale ønskjer at styre vurderer hennar habilitet då ho driv gardsbutikk sjølv. Margit Dale vart kjent ugild i saka. Samrøystes. Tilrådinga vert samrøystes vedteke. A: Styret løyver ,- til gardsbutikk på Heimigard-Rysstad. Løyvinga kan dekke byggekostnadar, grunnarbeid, elektriske installasjonar, marknadsføring og promotering o.l. Løyvinga dekkast frå regionalt næringsfond. Midlene blir utbetalt på bakgrunn av reiknskapsrapport og dokumentert ferdigstilling, og kan ikkje overskride 10 % av det endelege beløpet. B: Vedtaket i punkt A er førande for handsaming av framtidige liknande saker; gardsutsal av eigne og andre lokale matprodukt. Administrasjonen får høve til å løyve inntil 10% av investeringsbehovet og oppad avgrensa til ,-. Det blir sett som eit kriterie at samla offentleg støtte ikkje overskridar 50 % av totalt investeringsbehov. Administrasjonen vurderar i kvar sak om tiltaket har eit godt potensiale for auka lønsemd og vekst for den aktuelle verksemda/gardsbruket og lokale matprodusentar og partnarar. Dekkast frå regionalt næringsfond, så langt det er dekning for midlene der. side 7 av 8

8 A: Styret løyver ,- til gardsbutikk på Heimigard-Rysstad. Løyvinga kan dekke byggekostnadar, grunnarbeid, elektriske installasjonar, marknadsføring og promotering o.l. Løyvinga dekkast frå regionalt næringsfond. Midlene blir utbetalt på bakgrunn av reiknskapsrapport og dokumentert ferdigstilling, og kan ikkje overskride 10 % av det endelege beløpet. B: Vedtaket i punkt A er førande for handsaming av framtidige liknande saker; gardsutsal av eigne og andre lokale matprodukt. Administrasjonen får høve til å løyve inntil 10% av investeringsbehovet og oppad avgrensa til ,-. Det blir sett som eit kriterie at samla offentleg støtte ikkje overskridar 50 % av totalt investeringsbehov. Administrasjonen vurderar i kvar sak om tiltaket har eit godt potensiale for auka lønsemd og vekst for den aktuelle verksemda/gardsbruket og lokale matprodusentar og partnarar. Dekkast frå regionalt næringsfond, så langt det er dekning for midlene der. side 8 av 8