Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 09:00 15:30

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 09:00 15:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Halfdan Haugan Ordførar AP Hanne Nordgaard Medlem AP Jon Svartdal Varaordførar H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Margit E. Karlsen-Rinde Medlem V Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Kari Gro Espeland Rådmann Ronde Schade Kommunalsjef Frid Berge Kommunalsjef Rolf Henning Jensen Kommunalsjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 28/16 RS 29/16 Innhald Referatsaker Fylkesmannen i Telemark - Tilbakemelding på forvaltningskontroll av vedtak etter motorferdselloven Svar på søknad om snøscooterløyve - vår Sveinung Sollid RS 30/16 Svar på søknad om snøscooterløyve Pål Høydahl - endring av trasé RS 31/16 RS 32/16 RS 33/16 RS 34/16 RS 35/16 RS 36/16 Retta delegert vedtak - oppgjeve reservesjåfør og reg.nr. Avslag på søknad om snøscooterløyve Karl Solskjær Ekstra snøscooterløyve våren Torkjell Flatland Søknad om snøscooterløyve Erlend Jensen Avslag på søknad om snøscooterløyve Svar på søknad om snøscooterløyve etter 15.april Ingvar Skretting Lukka PS 47/16 PS 48/16 PS 49/16 PS 50/16 PS 51/16 PS 52/16 PS 53/16 Saker til handsaming Åmotsdal Gatekjøkken AS - Søknad om etablerartilskot Val av representantar i nemnd for kulturpris/ - stipend Folkemusikktrioen Glima - Søknad om tilskot for å spille inn CDen "Ljose-Signe" Legevaktene i Vest-Telemark og ny forskrift om akuttmedisin Val av medlemmar til plannemd - nytt Bibliotek Oppretting av komite til å vurdere etterbruk av bygningane ved Heddeli bu og servicesenter Kommunereform - Rådgjevande folkerøysting - Fastsetjing av dato, tidspunkt og stad

3 Referatsaker RS 28/16 Fylkesmannen i Telemark - Tilbakemelding på forvaltningskontroll av vedtak etter motorferdselloven RS 29/16 Svar på søknad om snøscooterløyve - vår Sveinung Sollid RS 30/16 Svar på søknad om snøscooterløyve Pål Høydahl - endring av trasé RS 31/16 Retta delegert vedtak - oppgjeve reservesjåfør og reg.nr. RS 32/16 Avslag på søknad om snøscooterløyve Karl Solskjær RS 33/16 Ekstra snøscooterløyve våren Torkjell Flatland RS 34/16 Søknad om snøscooterløyve Erlend Jensen RS 35/16 Avslag på søknad om snøscooterløyve RS 36/16 Svar på søknad om snøscooterløyve etter 15.april Ingvar Skretting RS 37/16 Delegert vedtak ; Støtte - Minifestivalen "Aldri meir", Kivledalen - Bente Lindvig

4 Saker til handsaming PS 47/16 Åmotsdal Gatekjøkken AS - Søknad om etablerartilskot Rådmannen rår formannskapet gjere følgjande vedtak; Seljord kommune løyver kr i etableringstilskot til Åmotsdal Gatekjøkken AS. Dette under føresetnad av at det blir kjøpt kombidampar. Løyvinga er av Næringsfond/ Kraftfond. Seljord kommune løyver kr i etableringstilskot til Åmotsdal Gatekjøkken AS. Dette under føresetnad av at det blir kjøpt kombidampar. Løyvinga er av Næringsfond/ Kraftfond. PS 48/16 Val av representantar i nemnd for kulturpris/ - stipend Saka vert lagt fram utan tilråding. Framlegg frå H. og Ap. v/ Hanne Nordgaard: Ordførar, varaordførar og ein frå opposisjonen vert vald som medlemer til nemnda for tildeling av kulturpris og kulturstipend Framlegg frå Sp. v/ Henry Mæland: Som representant for opposisjonen vart Beate Marie Dahl Eide valt. Nemnd for kulturpris/- stipend: Ordførar Varaordførar Beate Marie Dahl Eide

5 PS 49/16 Folkemusikktrioen Glima - Søknad om tilskot for å spille inn CD-en "Ljose-Signe" Rådmannen rår formannskapet til å løyve kr som støtte til utgjeving av Folkemusikktrioen Glima sin CD "Ljose-Signe", med utøvarane Ragnhild Knudsen, Torunn Raftevold Rue og Helene Waage. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. Formannskapet løyver kr som støtte til utgjeving av Folkemusikktrioen Glima sin CD "Ljose-Signe", med utøvarane Ragnhild Knudsen, Torunn Raftevold Rue og Helene Waage. Løyvinga er av Næringsfond/kraftfond. PS 50/16 Legevaktene i Vest-Telemark og ny forskrift om akuttmedisin Arbeidsgruppa ser på ulike modeller for eit utvida samarbeid om legevakt og legg fram ei sak til handsaming i kommunane i løpet av 2016 Framlegg frå V. v/ Margit Karlsen Rinde: Tillegg til rådmannen sitt framlegg: Arbeidsgruppa må også vurdere ei felles legevakt i Vest-Telemark. Avrøysting: Arbeidsgruppa ser på ulike modeller for eit utvida samarbeid om legevakt og legg fram ei sak til handsaming i kommunane i løpet av 2016 Arbeidsgruppa må også vurdere ei felles legevakt i Vest-Telemark. PS 51/16 Val av medlemmar til plannemd - nytt Bibliotek Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet opprettar eit ad-hoc utval som får i oppgåve å planlegge nytt bibliotek. Utvalet består av 3 politiske representantar, der ein av desse er leiar for utvalet, og 2 representantar frå administrasjonen, der ein av desse er sekretær for utvalet.

6 Samrøystes vedteke med fylgjande tillegg: Dei politiske representantane vert Gunnar Eilefstjønn (leiar), Rita Andersen og Liv Grete Ekre. Ad-hoc utvalet utarbeider mandat for utvalet som vert lagt fram for formannskapet i møte 20. mai. Ad-hoc utvalet avsluttar sitt arbeid innan 1. oktober Formannskapet opprettar eit ad-hoc utval som får i oppgåve å planlegge nytt bibliotek. Utvalet består av 3 politiske representantar, der ein av desse er leiar for utvalet, og 2 representantar frå administrasjonen, der ein av desse er sekretær for utvalet. Dei politiske representantane vert Gunnar Eilefstjønn (leiar), Rita Andersen og Liv Grete Ekre. Ad-hoc utvalet utarbeider mandat for utvalet som vert lagt fram for formannskapet i møte 20. mai. Ad-hoc utvalet avsluttar sitt arbeid innan 1. oktober PS 52/16 Oppretting av komite til å vurdere etterbruk av bygningane ved Heddeli bu og servicesenter Formannskapet opprettar eit ad-hoc utval som skal kome med forslag til korleis eigedomen som i dag utgjer Heddeli bu- og servicesenter kan nyttast i framtida. Utvalet skal vera politisk og administrativt samansett, der administrasjonen deltek med 2 representantar og dei andre vert valde politisk. Ad-hoc utvalet avsluttar sitt arbeid innan 1. oktober Samrøystes vedteke med fylgjande tillegg: Dei politiske representantane vert Halfdan Haugan (leiar), Trond Jonsen og Henry Mæland Formannskapet opprettar eit ad-hoc utval som skal kome med forslag til korleis eigedomen som i dag utgjer Heddeli bu- og servicesenter kan nyttast i framtida. Utvalet skal vera politisk og administrativt samansett, der administrasjonen deltek med 2 representantar og dei andre vert valde politisk. Ad-hoc utvalet avsluttar sitt arbeid innan 1. oktober Dei politiske representantane vert Halfdan Haugan (leiar), Trond Jonsen og Henry Mæland

7 PS 53/16 Kommunereform - Rådgjevande folkerøysting - Fastsetjing av dato, tidspunkt og stad Rådmannen rår valnemnda til å fatte fylgjande vedtak: Valdag for rådgjevande folkerøysting i samband med kommunereforma blir sett til måndag Førehandsrøysteperiode vert måndag fredag All røysting skal skje på kommunehuset, i opningstida, med unnatak av laurdag , då det i tillegg blir høve til å røyste på biblioteket i deira opningstid. Valnemnda delegerer til Rådmannen å setje opp eit teljekorps. Oppteljinga skjer rett etter stengetid same dag som røystinga er avslutta. Valdag for rådgjevande folkerøysting i samband med kommunereforma blir sett til måndag kl på grendehuset i Åmotsdal, samfunnshuset i Flatdal og kommunehuset i Seljord. Førehandsrøysteperiode vert måndag fredag på kommunehuset i opningstida (kl ) og på biblioteket i Seljord tysdagar og torsdagar kl og laurdagar kl Valnemnda delegerer til Rådmannen å setje opp eit teljekorps. Oppteljinga skjer rett etter stengetid same dag som røystinga er avslutta. Valdag for rådgjevande folkerøysting i samband med kommunereforma blir sett til måndag kl på grendehuset i Åmotsdal, samfunnshuset i Flatdal og kommunehuset i Seljord. Førehandsrøysteperiode vert måndag fredag på kommunehuset i opningstida (kl ) og på biblioteket i Seljord tysdagar og torsdagar kl og laurdagar kl Valnemnda delegerer til Rådmannen å setje opp eit teljekorps. Oppteljinga skjer rett etter stengetid same dag som røystinga er avslutta.