Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2007. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen i styrerommet Torsdag 15. mai 2008 kl. 18.00. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
594 Side 2 Øvre Adamstuen Borettslag INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Øvre Adamstuen Borettslag avholdes Torsdag 15.mai.2008 kl. 18.00 i styrerommet. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2007 A) Årsberetning og regnskap for 2007 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 4. FORSLAG A) Forslag fra Tyvand og Løyning om innglassing av balkonger Forslag er tatt inn bakerst i heftet 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 13.03.2008 Styret i Øvre Adamstuen Borettslag Sidsel Bjønnæs /s/ May-Brit Bisgaard /s/ Dag Sveinungsen /s/ Einar Olav Rykke /s/ Ole-Petter Novsett /s/
594 Side 3 Øvre Adamstuen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2007 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Sidsel Bjønnæs Ullevålsveien 92 A Nestleder May-Brit Bisgaard Ullevålsveien 92 E Styremedlem Dag Sveinungsen Styremedlem Einar Olav Rykke Styremedlem Ole-Petter Novsett Ullevålsveien 92 E Ullevålsveien 92 B Ullevålsveien 92 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Bård Christian Bondesen Ullevålsveien 92 A Varamedlem Ståle Torgersbråten Ullevålsveien 92 A DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Sidsel Bjønnæs Ullevålsveien 92 A Varadelegert OBOS generalforsamling May-Brit Bisgaard Ullevålsveien 92 E VALGKOMITEEN Valgkomite Ragna Aksnes Ullevålsveien 92 F Valgkomite Tove Grimstad Ullevålsveien 92 C Valgkomite Irene Strøm Ullevålsveien 92 D 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
594 Side 4 Øvre Adamstuen Borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948471485, ligger i bydel 4 St. Hanshaugen i Oslo kommune og har adresse: Ullevålsvn 92 Borettslaget består av 53 andelsleiligheter, fordelt på en bygning med 6 oppganger. Tomten, som ble kjøpt i 1986 og er på 4 624 m 2 har følgende gårds- og bruksnummer : 47-26 Første innflytting skjedde i 1981. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. PORTNER Portner Jan Erik Winjor har ivaretatt løpende vedlikehold i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. KABEL-TV Get (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for OBOS-medlemmer om Internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon.
594 Side 5 Øvre Adamstuen Borettslag Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. PARKERING Borettslaget har parkering og garasjeplasser. Styret medvirker til utleie av garasjer. NØKLER Rekvisisjon til nøkler fås ved henvendelse til leder. RENHOLD Ordningen med ekstern hjelp til vask av trapper og oppganger er videreført. Arbeidet utføres av vikarportner Knut Korsmoe. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er ikke registrert bruksoverlatinger i borettslaget per 01.01.2008. GARANTI FOR FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garanti for betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. Nye brannvarslere og vannslanger ble montert i 2007.
594 Side 6 Øvre Adamstuen Borettslag TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til 31.12.2009 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor betydelige rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon : * Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. * Den enkelte beboer får også fri etablering av Online ADSL og fra 5% til 15% rabatt på månedsprisen, avhengig av type abonnement. (Gjelder ikke Online ADSL Mini.) * Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control). Slike ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode. Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt på 5% i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på www.obos.no, eller ved å sende en SMS til 2080 med kodeord OBOS. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS til å kjøpe elektrisk kraft, og er tilsluttet avtale med Energipartner AS og LOS (Agder Energi AS). Energipartner AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Dette gir blant annet følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir ytterligere besparelser. Profesjonell forvaltning fra Energipartner AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på www.styrerommet.net bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Jevnlig rapportering til borettslaget. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinfos AS. Resultatet på kraftavtalen i 2007 har gitt besparelser til borettslaget på anslagsvis 11% i forhold til hva de måtte ha betalt hos nest billigste leverandør nemlig den vanlige spotprisen i Norge.
594 Side 7 Øvre Adamstuen Borettslag REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD År Rehabilitering og større vedlikehold 1986 Forankring av taket 1988 Montering av plater i taket i øvre garasje 1995 Alt treverk og mur ble malt 2002 Nedleggelse av vaskeri. Ombygd til 3-roms leil. (Ble solgt) 2002 Maling av alle oppganger 2002 Malt og reparert/ skiftet utvendig treverk og vinduer 2002 Nytt kjøkken i styrelokalet 2003 Drenering og asfaltarbeider 2003 Rehabilitering portnerleil. Nytt kjøkken, bad, parkett osv.(ble solgt) 2003 Montering av vifte i oppgang D 2003 Malt kjellerinngangslokalene og dører i inngangspartiene 2003 Vurdering og reparasjon av hustaket 2003 Utbedret ventilasjon i styrerom 2004 Drenering og asfaltarbeider (sydside/portnerleil) 2005 Utskifting av alle viftemotorer på taket 2005 Repr. av vinduer, råtne lister, maling av brunt treverk. 2005 Utbedring av rørskade i D og E. Hovedstamme m/innvendig strømpe 2006 Nytt kabelanlegg TV med mer 2006 Forprosjektering rehabilitering av garasjebygg 2006 Vurdering og reparasjon av hustaket 2007 Nye brannvarslere(optisk og ionisk) og brannslanger i alle leiligheter 2007 Forprosjekt/byggeledelse garasjetak og nordsiden av huset 2007 Rehab. garasjetak, ny membran, drenering, planter, lys, lek, utemøbler 2007 Asfaltering av garasjetak ifbm rehabilitering 2007 Plantet, drenert, asfalt, lys,langs gangvei på nordsiden av blokka 2007 Maling av murer v/p-plass og garasje 2007 Planter, ny lysarmatur på garasjefront og langs murene mot garasjen 2007 Nye skilt/ oppmerking av P-plasser, nye oblater/gjesteskilt Antatt fremtidig rehabilitering og vedlikehold Skifte av takpapp og beslag Maling av fasade, treverk og mur på bygningen Reparasjon av korrosjonsskader mur/ søyler/verandaer Mur på nordsiden mot trafo repareres Nytt låssystem på alle hovedlåser/innganger Nye dørtelefoner/callinganlegg (når eksisterende ikke fungerer lenger) Forstøtningsmur mot Ullevålsveien må fuges om Planlagt innen 0-5 år 0-5 år 0-5 år 0-5 år 0-15 år 0-15 år 0-5 år Styret vurderer situasjonen fortløpende, og vil foreta rehabilitering når det er absolutt nødvendig. Man ønsker å sette vide tidsrammer på oppgavene, da disse hele tiden må vurderes. HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal
594 Side 8 Øvre Adamstuen Borettslag systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer 100 001 027. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, og bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever, forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar.
594 Side 9 Øvre Adamstuen Borettslag 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på www.obos.no. Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. 6. STYRETS ARBEID Behandlede saker, møter og befaringer Styret har i 2007 og frem til mars 2008 behandlet 38 nye saker i tillegg til en rekke løpende saker fra årene før. Blant eldre saker er: kabelanleggssaken, ferdigstillelse og inngåelse av kontrakt med GET, brannvern, økning av felleskostnader, gelenderheis i oppgang B, utbyggingssaken i Ullevålsveien 90 og garasjerehabilitering Det er avholdt 13 ordinære styremøter, 4 ekstraordinære styremøter, en ekstraordinær generalforsamling (25.1.07), 2 beboermøter, et i forbindelse med nytt kabelanlegg og ett i forbindelse med klage på beboer/mislighold. Det ble avholdt ordinær generalforsamling 31 mai 2007. Styret har foretatt ukentlige (i perioder daglige) befaringer og møter med ISS og Multiconsult i forbindelse med rehabiliteringen av garasjetaket i perioden april tom august 2007. Det er satt opp/ sendt ut 15 informasjons- rundskriv/oppslag. Styrets arbeid Garasjerehabiliteringen har vært hovedsaken i 2007. Etter at forprosjekteringen av saken var ferdig, bestemte styret, at rehabiliteringen av selve garasjebygget skulle utsettes, og at man i første omgang kun skulle rehabilitere garasjetaket. Bakgrunnen for denne avgjørelsen var en forsikring fra fag-ekspertene om at garasjebygget ville holde i ennå mange år, og de kostnadsoverslagene styret mottok i anbudsprosessen. En total rehabilitering ville ha hatt en kostnadsramme
594 Side 10 Øvre Adamstuen Borettslag på ca 7 mill. Da det ble klart at selve garasjetakets tilstand, med lekkasjer i membran, dårlig fungerende sluk og mangel på drenering på nordsiden av taket var en av hovedårsakene til selve byggets tilstand, ble denne avgjørelsen tatt. I tillegg har det i flere år vært en sterkt ønske fra beboerne om å gjøre taket mer brukervennlig, og det ble derfor laget et nytt uteområde med lys, planter, lekestativ og sittegrupper. I tillegg har styret hatt mye arbeid med en misligholdssak. Saken har vedvart fra begynnelsen av 2007 og inn i 2008, og har vært en meget vanskelig og arbeidskrevende sak for styret. Saken er avsluttet. Styret har sammen med styrene i Ullevålsveien 102 A og B utarbeidet en klage til fylkesmannen i utbyggingssaken i Ullevålsveien 90. Klagen ble avslått. Eier av Ullevålsveien 90 uttalte nylig til Aftenposten at det ikke foreligger noen dato for planlagt utbygging. Styret i U 102 A og B har blitt anmodet om å gi fra seg veiretten ( veien de eier inn fra Ullevålsveien). Dette er avslått. Styret har i 2007 hatt borettslagets økonomi i fokus. Det arbeides på flere områder for å finne måter vi kan kutte kostnader og for å være i forkant av kommende, nødvendige vedlikehold/rehabiliteringsoppgaver. Målsetning for borettslaget Borettslaget har som hovedmål å sørge for at andelseierne føler trivsel, sikkerhet og trygghet. Borettslaget skal ha et godt og trivelig bomiljø for barn, unge og eldre. Borettslaget skal samtidig ha fokus på en rasjonell og formålstjenlig drift. Velferd Styret har ikke hatt noen fast velferdskomité, men har i samarbeid med portner arrangert dugnader høst og vår. I forbindelse med dugnadene har det vært arrangert sosiale sammenkomster med servering av mat og drikke. Det har vært god oppslutning om dugnadene. Det ble ikke avholdt julemøte i desember 2007, men styret orienterte beboerne i sitt juleinformasjonsbrev at det i stedet planlegges en sommerfest på garasjetaket i mai-juni 2008. Oppfølging av arbeider, samt mindre reparasjons og vedlikeholdssaker -Monteringsevice rep.nedre garasjeport -Fagerborg rep.lys-sensor nedre garasje. -Get justert TV signaler -Justering av branndør øvre garasje -Maling av murer langs P-plass og ned mot garasjenr -Rep.asfalt -Rep. lås i A kjellerinng. -Hentet/lagt ut bark, jord og planter -Div.ang. mont. trappeheis i B -Rep. lås/dører i søpplerom ute. -Demontert og renset filter på vanninntak.
594 Side 11 Øvre Adamstuen Borettslag På grunn av at portner har vært syk store deler av 2007 har styret selv måttet følge opp arbeider og rehabilitering. Dette gjelder i det vesentlige garasjetaket. Bortsett fra overnevnte liste er det i 2007 ikke foretatt vesentlig vedlikehold utenom det som er kontraktsfestet med portner. Større vedlikeholds og rehabiliterinssaker Garasjetaket Rehabiliteringen av garasjetaket besto av fjerning av gammel asfalt og membran, legging av ny tolags sveiset membran, nye sluk/slukrister, varmekabler og avløp fra slukene, asfaltering av taket (utenom planteområdene), sveising, montering og oppsetting av plantekasser i Corten- stål, legging av støtdempende matter i lekeområdet, montering av lekeapparat, drenering mot nord (graving og fuktsperre ned mot fjell), asfaltering og legging av singel på nordsiden, legging av el-kabler og montering av belysning på taket, på nordsiden av huset og langs mur ved P-plass og ned mot/på garasjen, på garasjefronten samt ny lysmast utenfor kjellerinngang B. Planting av sedum (lavtvoksende fjellstauder), hekker og andre planter/trær/busker på taket og på nordsiden av huset og foran garasjen, omlegging av takrenneutløp gjennom plantekasser, maling av rekkverk på taket, innkjøp av utemøbler. Nye plattinger er lagt til leilighetene på taket. Arbeidene ble satt ut på anbud, og Multiconsult, som hadde vært ansvarlig for hele forprosjekteringen av garasje/garasjetaket ble engasjert som byggeledere. ISS kom med laveste og, etter Multiconsults og styrets daværende vurdering, beste tilbud på ca NOK 1.5. Det ble etter hvert i prosessen oppdaget at Multiconsults anbudsgrunnlag var mangelfullt, og at flere elementer ikke var tatt med i anbudet. Dette dreide seg om elektriker og rørleggerarbeider, nye varmekabler ifbm sluk, regulering av masser, drenering på nordsiden, avløp fra takrenner med mer. Arbeidene ble også betydelig forsinket (ca 8 uker) pga problemer med leveranser av stål og asfalt. I tillegg til at styret underveis selv initierte en del ekstraarbeider som endringer i belysning/lamper, utvidelse av området med støtdempende matter, flytting av redskapsbod, oppmerking av P-plasser, planting foran garasjen med mer, medførte dette en ekstrakostnad på totalt NOK 700 000,-. På grunn av kostnadssprekken, forsinkelsen av prosjektet og det faktum at Multiconsult gjorde etter styrets skjønn et mangelfullt arbeid i forkant av og underveis i prosessen, har styret, v/bjønnæs, Novsett (siviløkonom) og Torgersbråten (advokat) arbeidet mye for å få en kompensasjon for dette/reduksjon av Multiconsults honorar. Etter flere og langvarige samtaler med Multiconsult, kom styret og Multiconsult til enighet om å redusere opprinnelig konsulenthonorar fra NOK 72 000 til NOK 40 000. Altså en besparelse for borettslaget på NOK 32.000,-. Parkering Parkeringsområdet er noe utvidet etter at redskapsboden ble flyttet bakover. Gjesteparkeringsplassene er målt opp pånytt og har blitt større, og vi har fått 2 nye plasser. Oppmåling av tomt
594 Side 12 Øvre Adamstuen Borettslag Det ble høsten 2007 foretatt en grenseoppgang av borettslagets tomt. Dette var interessant for å klargjøre hva vi eier mot Ullevålsveien 110 og 112. Det viste seg at vi eier snippen mot veien inn til 110 og 112, og at veien mellom Øvre Adamstuen borettslag og U 110 og 112 er såkalt umatrikulert grunn, og en forlengelse av Ullevålsveien. Vi eier altså tomten på venstre side av garasjen (sett mot front av garasjen)mot U 110/112, og vurderer hvordan vi kan nyttiggjøre oss dette området. Trefelling Det er felt 2 trær mot U 110 for å åpne opp for lys mot de nederste oppgangene. Portnertjenesten Portner har vært syk store deler av 2007, og Knut Korsmoe har fungert som vikarportner i tillegg til at han har ansvar for vask av oppganger. Dette har, etter forholdene, fungert tilfredsstillende. Styret ønsker å sette ut vaktmester/portnertjenesten og vask av oppganger. Vi har i dag nærmere NOK 300.000 i personalkostnader og håper å kunne kutte denne posten ved å leie tjenester eksternt. Nesten 50 % av personalutgiftene er arbeidsgiveravgift, sosiale kostnader, forsikringer og feriepenger, og disse kostnadene vil elimineres hvis vi ikke lenger er arbeidsgivere. Styret er på skrivende tidspunkt inne i en prosess hvor flere tilbydere har vært på befaring i forhold til vaktmestertjenester. Vi avventer tilbud i april.. Økonomi Styret er opptatt av måter vi kan kutte kostnader på, og vurderer alternative tiltak. Styret er kjent med at flere av beboerne synes husleien er høy, og at det arbeides med å finne tiltak å få denne redusert på, alternativt ikke øket neste år. Dette beror selvsagt på kostnadssitasjonen i laget, og på hvilke vedlikeholdskostnader borettslaget får i fremtiden. Styret vurderer å selge/ leie ut, alternativt opparbeide P-plasser på tomten ved siden av garasjen. Vi har også mulighet til å selge tomten nord for U 90 hvis byggeplanene der blir en realitet. Vi har skiftet forsikringsselskap fra IF til Hammersborg forsikring og spart ca. kr. 30 000,- på dette. Fordeling av boder Styret vedtok på styremøte 21.2.08 at de som leier boder i dag skal få fortsette å leie disse. Leien blir satt opp til kr 150. Når boder blir ledige vil man bruke ansiennitetsprinsippet for tildeling av ekstraboder. Nye kontrakter vil bli skrevet. Hvis borettslaget går over til eksterne vaktmestertjenester, vil de arealer som i dag brukes til redskaper og verktøy gås igjennom og omorganiseres for å se om vi har ekstra bodplass til utleie. Barnehage i styrerom
594 Side 13 Øvre Adamstuen Borettslag Kardemomme familiebarnehage v/knapstad har søkt styret om å leie styrerommet til 2 dager hver annen uke fra ca 1.7.08. Styret har godkjent søknaden. Nye beboere i 2007 Styret ønsker Inger Margrethe Amlo og Eivind Moen Fasting velkommen! Hustaket Fageksperter foretok i februar en befaring og vurdering av hustakets tilstand. Konklusjonen er at arbeidene med nytt takbelegg og beslag kan vente 2-5 år. Taket og kryploft må inspiseres årlig. Dette betyr at det ikke vil bli foretatt noe med tak og fasader i 2008-2009. Balkongdørlåser Flere beboere har låser i balkongdørene som ikke fungerer og er engstelige i forhold til en evnt. stillase i forbindelse med fasaderehabilitering som åpner for muligheten at uvedkommende kan ta seg inn via balkongene. Styret vurderer tiltak i forhold til ødelagte balkongdørlåser. Bebyggelsesplan i Ullevålsveien 90 Styret har ikke fått noen melding om byggestart, og vet at Ullevålsveien 102 A og B kjemper mot en ekspropriering av veien. Saken har vært omtalt i Aftenposten ved 2 anledninger. Det er å håpe at denne fokuseringen samt situasjonen i dagens boligmarked kan medvirke til at utbygging ikke skjer/ utsettes. Elektriske anlegg i leiligheten Sikringsskap og ledninger i leilighetene er den enkelte andelshavers ansvar. Dette betyr at bytte til sikringsskap med automatsikringer og øking av kurs til kjøkken er noe man må bekoste selv. Ullevålsleilighetene Ullevål universitetssykehus eide 6 (nå 5) leiligheter i borettslaget. De ønsker å selge disse leilighetene. En leilighet ble solgt i slutten av 2007. De som leier resterende leiligheter vil få tilbud om å kjøpe leilighetene til takst, uten at leilighetene legges ut på markedet for salg. En hjemmel i Lov om Borettslag muliggjør at man kan fravike regelen om forkjøpsrett når en leilighet man leier av arbeidsgiver skal selges.
594 Side 14 Øvre Adamstuen Borettslag 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2007 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2008. Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat viser er underskudd på kr. 1 845 026,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. Større bygningsmessig vedlikehold utført i 2007 er finansiert av øremerket konto for vedlikehold, jmf. vedtak på ekstraordinær Generalforsamling i januar 2007. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2007 utgjør kr. 754 369,-. INNTEKTER Driftsinntektene var i 2007 kr 2 052 896,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Driftskostnadene var i 2007 kr 2 623 552,-. Dette er kr 2 136 452,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak garasjerehabiliteringen. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2007 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. F@KTURABEHANDLING Borettslaget har inngått avtale om f@kturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og Internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsningen sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer. 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2008
594 Side 15 Øvre Adamstuen Borettslag KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 9,7%. Renovasjonavgiften øker med 21%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har 1 lån i Husbanken til en fastrente i 5 år på 3,7%. Fastrenteperioden løper fra 01.07.2004. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til noten i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 2,15% per 06.02.2008. Renter på sparekonto i OBOS var per 06.02.2008: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2008 øker med 10 % til kr 49 864,-. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten er kr 200,- per andelsleilighet for 2008. REVISJONSHONORARET Ingen økning av revisjonshonoraret i 2008. Til informasjon kan det opplyses at revisjonshonoraret ikke har vært øket de siste 3 årene. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2007 til 2008 med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk ned med ca 25%. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinter halvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene.
594 Side 16 Øvre Adamstuen Borettslag Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør), utgjør ca. 37% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter, det vil si forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 34% av total strømpris. 9. BUDSJETT 2008 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2008. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 335 436,- og et forventet årsresultat på kr 231 436,- før nedbetalt avdrag på langsiktig lån. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5% i 2008. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 500 000,- til generelt og nødvendig vedlikehold. Driften i 2008 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2008. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2008 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, 13.03.2008 Styret i Øvre Adamstuen Borettslag Sidsel Bjønnæs /s/ May-Brit Bisgaard /s/ Dag Sveinungsen /s/ Einar Olav Rykke /s/ Ole-Petter Novsett /s/
PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 NO-0106 Oslo Telefon 02 316 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Øvre Adamstuen Borettslag Revisjonsberetning for 2007 Vi har revidert årsregnskapet for Øvre Adamstuen Borettslag for regnskapsåret 2007, som viser et underskudd på kr. 1 845 026. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over disponible midler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2007 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at budsjettallene i resultatregnskapet ikke er revidert. Oslo, 13. mars 2008 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
594 Side 18 Øvre Adamstuen Borettslag
594 Side 19 Øvre Adamstuen Borettslag 594 ØVRE ADAMSTUEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2007 2006 2007 2008 A. Disponible midler pr. 01.01 297 017 453 997 297 017 754 369 B. Endringer i disponible midler: Årets resultat (se res.regnskap) -1 845 026 8 896 218 000 231 436 Tilbakeføring av avskrivning 14 2 414 2 414 0 0 Tilførsel ved salg av leilighet 2 293 938 Fradrag for avdrag på langs. 16-514 587-514 471-506 000-514 508 lån Tilleggsinnb. borettsinnskudd 0 106 900 0 0 Innsk. øremerk. bankkto -52 620-2 054 758 0 0 Uttak øremerk. bankkto 2 867 172 0 0 0 Investering i aksjer/andeler 0 100 0 0 B. Årets endring i disp. midler 457 353-159 981-288 000-283 072 C. Disponible midler 31.12 754 369 297 017 9 017 471 297 Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler 1 172 720 885 566 Kortsiktig gjeld -418 350-588 549 Disponible midler 754 369 297 017
594 Side 20 Øvre Adamstuen Borettslag 594 - ØVRE ADAMSTUEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2007 2006 2007 2008 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN. 2 2 052 896 1 943 731 2 054 000 2 075 436 ANDRE INNTEKTER 0 0 12 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 052 896 1 943 731 2 066 000 2 075 436 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 3-242 396-275 880-290 000-300 000 STYREHONORAR 4-85 000-85 000-100 000-100 000 AVSKRIVNINGER 14-2 414-2 414 0 0 REVISJONSHONORAR 5-3 166-3 166-4 000-4 000 FORR.FØRERHONORAR -45 332-41 212-45 000-50 000 KONSULENTHONORAR 6-328 122-97 979-100 000-100 000 KONTINGENTER -11 384-11 968-12 000-12 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 7-2 623 552-635 175-500 000-500 000 FORSIKRINGER -121 162-120 836-99 000-99 000 KOMMUNALE AVGIFTER 8-181 457-171 834-181 000-205 000 ENERGI / FYRING 9-112 604-163 970-170 000-170 000 ANDRE DRIFTSKOSTN. 10-87 862-232 414-200 000-200 000 SUM DRIFTSKOSTN. -3 844 452-1 841 848-1 708 000-1 740 000 DRIFTSRESULTAT: -1 791 556 101 883 358 000 335 436 FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: FINANSINNTEKTER 11 84 973 64 870 10 000 25 000 FINANSKOSTNADER 12-138 443-157 857-150 000-129 000 RES. FINANSINNT/KOSTN. -53 470-92 987-140 000-104 000 ÅRSRESULTAT -1 845 026 8 896 218 000 231 436 OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 8 896 FRA OPPTJENT EGENKAPITAL -1 845 026 594 - ØVRE ADAMSTUEN BORETTSLAG
594 Side 21 Øvre Adamstuen Borettslag BALANSE Note 2007 2006 EIENDELER ANLEGGSMIDLER BYGNINGER 13 16 710 000 16 710 000 TOMT 412 419 412 419 VARIGE DRIFTSMIDLER 14 2 418 4 832 ØREMERKEDE MIDLER 0 2 814 552 SUM ANLEGGSMIDLER 17 124 837 19 941 802 OMLØPSMIDLER KORTSIKTIGE FORDRINGER 15 24 875 141 035 DRIFTSKONTO I OBOS 647 754 558 281 SPAREKONTO I OBOS 500 091 186 250 SUM OMLØPSMIDLER 1 172 720 885 566 SUM EIENDELER 18 297 556 20 827 368 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL INNSKUTT EGENKAPITAL. 53*100 5 300 5 300 OPPTJENT EGENKAPITAL 8 112 903 9 957 929 SUM EGENKAPITAL 8 118 203 9 963 229 GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN 16 3 344 303 3 858 890 BORETTSINNSKUDD 17 6 416 700 6 416 700 SUM LANGSIKTIG GJELD 9 761 003 10 275 590 KORTSIKTIG GJELD LEVERANDØRGJELD 63 338 147 273 SKYLDIG OFF.MYNDIGH. 18 7 403 12 024 PÅLØPNE RENTER 66 629 76 112 PÅLØPNE AVDRAG 257 255 257 178 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 19 23 726 95 963 SUM KORTSIKTIG GJELD 418 350 588 549 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 18 297 556 20 827 368 PANTSTILLELSE 20 15 391 300 15 391 300 GARANTIANSVAR 0 0 Oslo, 13.03.2008 Styret i Øvre Adamstuen Borettslag
594 Side 22 Øvre Adamstuen Borettslag Sidsel Bjønnæs /s/ May-Brit Bisgaard /s/ Dag Sveinungsen /s/ Einar Olav Rykke /s/ Ole-Petter Novsett /s/
594 Side 23 Øvre Adamstuen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 048 656 Ekstra kjellerbod 3 920 Diverse 2 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 054 576 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Ekstra kjellerbod -1 680 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 052 896 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -174 417 Lønn rengjøringshjelp -35 631 Påløpne feriepenger -23 726 Arbeidsgiveravgift -47 254 Yrkesskadeforsikring -3 343 Ref.sykepenger 41 975 SUM PERSONALKOSTNADER -242 396 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2006/2007, og er på kr. 85 000,- I tillegg har styret fått dekket transport og bevertning i forbindelse med møter for kr 11 620,50 jfr. note 10 NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 3 166,- og er i sin helhet knyttet til revisjon.
594 Side 24 Øvre Adamstuen Borettslag NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Multiconsult AS -315 897 OBOS -9 525 Gerd Thorsen -2 700 SUM KONSULENTHONORAR -328 122 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD ISS Facility Services AS -2 242 920 SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD -2 242 920 Drift/vedl.hold bygninger -112 490 Drift/vedl.hold VVS -5 418 Drift /vedl.hold utvendig anl. -7 501 Kabel/Tv-anlegg -79 330 Drift/vedl.hold brannsikring -169 600 Drift/vedl.hold garasjeanlegg -4 541 Kostnader dugnader -1 752 Sum 380 632 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 623 552 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -128 438 Renovasjonsavgift -53 019 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -181 457 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -25 044 Strøm oljefyr el.bereder -87 560 SUM ENERGI / FYRING -112 604
594 Side 25 Øvre Adamstuen Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -10 714 Skadedyrarb./soppkontroll -4 156 Verktøy og redskaper -150 Driftsmateriell -5 643 Lyspærer og sikringer -7 781 Snørydding/gressklipping -7 636 Andre fremmede tjenester -4 363 Kontor- og datarekvisita -4 253 Kopieringsmateriell -1 639 Trykksaker -1 522 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -975 Møter, kurs, oppdateringer mv -2 190 Andre kostnader tillitsvalgte -11 621 Telefon/bredbånd -15 213 Porto -3 181 Drivstoff biler, maskiner osv -67 Bilgodtgjørelse -1 880 Reisekostnader -280 Bank og kortgebyr -603 Velferdskostnader -3 997 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -87 862 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS 79 289 Renter av driftskonto i OBOS 5 684 SUM FINANSINNTEKTER 84 973 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Husbanken renter lån -138 052 Renter leverandørgjeld -109 Renter OBOS neg.kasse -10 Gebyr -272 SUM FINANSKOSTNADER -138 443
594 Side 26 Øvre Adamstuen Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1981 16 710 000 SUM BYGNINGER 16 710 000 Tomten er kjøpt i 1986 Gnr.47/bnr.26 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Kopimaskin Tilgang 2002 15 996 Avskrevet tidligere -15 995 1 Snøfreser Tilgang 2002 16 900 Avskrevet i år -2 414 Avskrevet tidligere -12 071 2 415 Portåpner Tilgang 1999 108 701 Avskrevet tidligere -108 700 1 Utvendig trapp Tilgang 1999 25 092 Avskrevet tidligere -25 091 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 418 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 5 000 Andre forskudd 19 875 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 24 875 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2008, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2008.
594 Side 27 Øvre Adamstuen Borettslag NOTE: 16 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken utjamningslån Renter 31.12.07: 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig 1981-9 493 900 Nedbetalt tidligere 5 635 010 Nedbetalt i år 514 587-3 344 303 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -3 344 303 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1980-6 416 700 SUM BORETTSINNSKUDD -6 416 700 NOTE: 18 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER Forskuddstrekk -3 497 Skyldig arbeidsgiveravgift -3 906 SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER -7 403 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -23 726 SUM ANNEN KORTS. GJELD -23 726 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 10 018 258,-sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2007 en bokført verdi på kr 17 122 419,-.
594 Side 28 Øvre Adamstuen Borettslag 4. FORSLAG Forslag fra Ruth Tyvand og Hilda Løyning. Innglassering av balkonger Det bes om at styret vurderer muligheten for innglassering av balkonger. Balkongene vil da kunne brukes vesentlig mer enn nå, samtidig som glassene vil kunne virke som en støyskjerm. Det er tidligere hevdet at alle eller ingen da må benytte seg av denne muligheten. Det viser seg at flere borettslag i Oslo har gått inn for at innglassering av balkonger er frivillig for den enkelte beboer. Styrets behandling av saken Innglassering av balkonger ble utredet i 2004 og saken ble drøftet på generalforsamling samme år. Det var noen få som gikk inn for dette, men et klart flertall var imot innglassering. Generalforsamlingen mente at hvis dette skulle gjøres, skulle alle eller ingen gjøre det. Fasadens preg ville ellers fremstå som uryddig og lite tiltalende. En innglassing av enkeltfasader kan redusere verdien for de øvrige andelshavernes leiligheter, idet borettslagets ytre blir forringet visuelt sett. Idet drøftelsene under generalforsamlingen viste at det var klart flertall mot innglassing, ble det heller ikke foretatt noen formell votering, og dermed heller ikke fattet noe formelt vedtak i 2004. I 2004 ble det beregnet at innglassering av balkonger på stuesiden, med eksisterende betongfasade, ville koste 52 000,- (inkl. mva) per balkong. Prisstigningen tatt i betraktning medfører at 2008 prisen vil ligge på over 60 000,- Det ble i 2004 anbefalt å vurdere betongen i balkongene for å garantere at de ville kunne bære en innglassering. Det betyr at kostnader for vurdering/reparasjon av betong samt prosjektering kommer i tillegg til overnevnte. Rettslig sett er også en slik innglassing å forstå som en fasadendring etter plan- og bygningsloven, og er dermed i tillegg søknadspliktig ovenfor offentlige myndigheter. Av hensyn til et ryddig utseende er det videre styrets oppfatning at man i slikt tilfelle må søke samlet for hele borettslaget. Det vil således påløpe ytterligere administrasjons- og gebyrkostnader. Det er derfor styrets samlede mening at borettslaget har nok av utfordringer og rehabiliteringsoppgaver å ta hånd om i årene som kommer, og styret kan heller ikke se at dette er noe som bør prioriteres, borettslagets økonomi tatt i betraktning. Styrets innstilling: Av utseendemessige grunner må en eventuell innglassering gjøres på alle balkonger. Styret kan ikke se at forholdene har endret seg siden forrige gang dette var oppe til vurdering. Styret ønsker følgelig ikke å gå inn for en innglassering av balkongene.
594 Side 29 Øvre Adamstuen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Sidsel Bjønnæs Ullevålsveien 92 A B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Ole Petter Novsett Ståle Torgersbråten Ullevålsveien 92 A Ullevålsveien 92 A Styremedlemmer som ikke er på valg: May-Brit Bisgaard Einar Olav Rykke Ullevålsveien 92 E Ullevålsveien 92 B C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Bård Christian Bondesen Ullevålsveien 92 A 2. Lillian Brandsnes Ullevålsveien 92 F D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ragna Aksnes Bente Pettersen Jan Fredrik Sand Ullevålsveien 92 F Ullevålsveien 92 B Ullevålsveien 92 D E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Sidsel Bjønnæs Ullevålsveien 92 A Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: May-Brit Bisgaard Ullevålsveien 92 E Oslo,28.02.2008 I valgkomiteen for Øvre Adamstuen Borettslag Valgkomité Ragna Aksnes Valgkomité Tove Grimstad Valgkomité Irene Strøm Ullevålsveien 92 F Ullevålsveien 92 C Ullevålsveien 92 D