SONGDALEN KOMMUNE KOMMUNESTYRET MØTEINNKALLING Møtedato: Møtested: Møtetid: 28.05.2014 Songdalen rådhus - Juvet Kl. 18:00 Eventuelle forfall må meldes snarest. Vararepresentanter møter etter nærmere innkalling. Sakslisten er utlagt til offentlighet i rådhustorget, på bibliotekene og www.songdalen.kommune.no Ved kommunestyrets begynnelse gjennomføres det inntil 30 min. åpen spørretid i kommunestyresalen for personer bosatt i kommunen. Spørsmålet som ønskes besvart må være avtalt/avklart med ordfører før møtets begynnelse. Sak nr. 042/14 Saktittel Godkjenning av møtebok 043/14 Delegasjonssaker 044/14 Referatsaker 045/14 Avfall Sør - Eierskapsmelding del 2 046/14 Avfallsplan for Avfall Sør husholdning 2013 2016 - statusrapport pr. 24.02.2014 047/14 Årsregnskap og årsrapport 2013 048/14 Finansrapporteringen 31. desember 2013 049/14 Kontrollutvalgets Årsrapport 2013 050/14 Forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015
051/14 Ny tilskuddsordning for bredbåndsutbygging. Songdalen kommune, 20.mai 2014 Johnny Greibesland ordfører Reidun Fredriksen Form.skap.sekretær Side 2 av2
SONGDALEN KOMMUNE Møtebok Styre, utvalg, komité Kommunestyret Avgjort av: Saksansv.: Fredriksen SAKSGANG Møtedato 28.05.2014 Reidun Saksnr. 042/14 Arkiv: K1Objekt: Godkjenning av møtebok RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Saksbeh. RFR Arkivsaknr: 14/751
SONGDALEN KOMMUNE KOMMUNESTYRET MØTEPROTOKOLL Møtedato: 23.04.2014 Møtested: Songdalen rådhus Juvet Følgende medlemmer møtte JOHNNY GREIBESLAND KJETIL AASEN SVEIN REIDAR HEIVOLL ASLE IMELAND ANVOR SOLBJØRG JØRGENSEN MARIT KLEVELAND HAGEN HELGE STAPNES JAN ERIK TØNNESLAND MONIKA HAGEN JAN ERIK HEDENSTAD KIRSTEN HALLANDIK TERJE IMELAND BETZY THORSTENSEN DUTTON TORE SMEPLASS ARNE SKRAASTAD SOLVEIG NORDKVIST INHABIL I SAK 41/14 SVEIN GRØDUM ANDERS RAMSLAND JOSTEIN MELLEMSTRAND INHABIL I SAK 41/14 ARILD BIRKENES KIRSTEN BERNTSEN ØISTEIN HATLEBAKK RICHARD JOHAN BLIGAARD Møtetid: Kl. 18:00 Saksnr.: 034/14-041/14 Parti Følgende medlemmer meldte forfall SP ELSE TURID NILSEN SP JONE NIKOLAI NYBORG SP Følgende varamedlemmer SP møtte SP AASMUND KULIEN KARIANNE ØIEN SP ANDREASSEN AP ØYVIND FAGERLI I SAK 41/14 AP JAN IVAR JENSEN I SAK AP 41/14 AP AP KRF KRF Parti AP V Parti AP V H H KRF KRF H H H H FRP FRP FRP FRP Merknader Tilstede fra administrasjonen: RÅDMANN VIDAR SKAALAND, ASS.RÅDMANN KJELL SVERRE LANGENES, TJENESTESJEF BREDE SKAALERUD, ØKO.SJEF ARILD ANDRESEN,
FORM.SKAP.SEKR. REIDUN FREDRIKSEN Befaring: Underskrifter ORIENTERING: Lensmann Terje Pedersen -krimstatistikken for 2013 -forebyggende arbeid -samarbeid med kommunen -politiets organisering SLT koordinator Merethe Lindtner -status Songdalen kommune - ungdomsarbeid Ordkraft v/stian Røvåg Omdømmebarometeret Rådmannen Vidar Skaaland - Lokaldemokratiundersøkelsen
Saksliste Sak nr. 034/14 Saktittel Interpellasjon 035/14 Godkjenning av møtebok 036/14 Delegasjonssaker 037/14 Referatsaker 038/14 Ansettelse - rådmann 039/14 Avslutning av investeringsprosjekt 040/14 Høring - Reservasjonsrett for leger 041/14 Høring - forslag til nytt kapittel 15 i avfallsforskriften
034/14 Interpellasjon Øistein Hatlebakk Utbedring av krysset Fv 101 Hellandsvegen 23.04.2014 KOMMUNESTYRET Ordfører Johnny Greibesland gikk på talerstolen og besvarte spørsmålet. Varaordfører Solveig Nordkvist tok sete som ordfører. Ordfører Johnny Greibesland tok igjen sete som ordfører og varaordfører Solveig Nordkvist fratrådte. KS-034/14 VEDTAK: 035/14: Godkjenning av møtebok RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Protokoll fra forrige møte godkjennes. 23.04.2014 KOMMUNESTYRET KS-035/14 VEDTAK: Protokoll fra forrige møte godkjennes. 036/14: Delegasjonssaker RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Delegerte saker tas til etterretning slik de foreligger. 23.04.2014 KOMMUNESTYRET
KS-036/14 VEDTAK: Delegerte saker tas til etterretning slik de foreligger. 037/14: Referatsaker RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Referatene tas til etterretning slik de foreligger. 23.04.2014 KOMMUNESTYRET Arild Birkenes la fram følgende forslag: Songdalen kommunestyre viser til invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 fra Kommunal- og Moderniseringsdepartementet 24.03.14. Kommunestyret ber rådmannen fremme en sak som ivaretar invitasjonen. Forsøket hjemles i valgloven 15-1. KS-037/14 VEDTAK: Referatene tas til etterretning slik de foreligger. Songdalen kommunestyre viser til invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 fra Kommunal- og Moderniseringsdepartementet 24.03.14. Kommunestyret ber rådmannen fremme en sak som ivaretar invitasjonen. Forsøket hjemles i valgloven 15-1-
038/14: Ansettelse - rådmann ORDFØRER FORESLÅR AT FORMANNSKAPET LEGGER FREM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE FORSLAG TIL INNSTILLING: 1. Det politiske arbeidsgiverutvalget bestående av ordfører Greibesland (Sp), varaordfører Nordkvist(H) og kommunestyremedlem Tønnesland(A) supplert med en ansattes representant Janne Slotte, får i oppgave å kjøre rekrutteringsprosessen og innstille aktuell kandidat til rådmannsstillingen for kommunestyret 2. Ass.rådmann/Stabssjef Kjell Sverre Langenes konstitueres som rådmann ifb med rådmann Vidar Skaaland avvikling av ferie/fridager og fram til ny rådmann tiltrer. 09.04.2014 FORMANNSKAPET Arild Birkenes la fram følgende tilleggsforslag til pkt 1.: Opposisjonen v/arild Birkenes tiltrer det politiske arbeidsgiverutvalget. Kjetil Aasen ba om gruppemøte. Møtet ble igjen satt Votering: Ordførers innstilling til pkt 1 og 2 enstemmig innstilling Arild Birkenes tilleggsforslag til pkt. 1 ble enstemmig innstilling Administrasjonsutvalget 11.4.2014 Ordfører orienterte om formannskapets behandlingsinnstilling. Ansattes representant Janne Slotte anmodet om at det i stillingsannonsen settes at kvinner oppfordres til å søke.
Administrasjonsutvalget er enig i forslaget fra Janne Slotte. Administrasjonsutvalgets uttalelse: Administrasjonsutvalgets støtter formannskapets innstilling pkt. 1 og 2. Administrasjonsutvalget ber om at det tas inn følgende formulering i stillingsannonsen: Kvinner oppfordres til å søke. FS-025/14 BER KOMMUNESTYRET FATTE FØLGENDE VEDTAK: 1. Det politiske arbeidsgiverutvalget bestående av ordfører Greibesland (Sp), varaordfører Nordkvist(H), kommunestyremedlem Tønnesland(A) og kommunestyremedlem fra opposisjonen Arild Birkenes (FRP), supplert med en ansattes representant Janne Slotte, får i oppgave å kjøre rekrutteringsprosessen og innstille aktuell kandidat til rådmannsstillingen for kommunestyret 2. Ass.rådmann/Stabssjef Kjell Sverre Langenes konstitueres som rådmann ifb med rådmann Vidar Skaaland avvikling av ferie/fridager og fram til ny rådmann tiltrer. 11.04.2014 ADMINISTRASJONSUTVALGET Ordfører orienterte om formannskapets behandlingsinnstilling. Ansattes representant Janne Slotte anmodet om at det i stillingsannonsen settes at kvinner oppfordres til å søke. Administrasjonsutvalget er enig i forslaget fra Janne Slotte AU-005/14 UTTALELSE: Administrasjonsutvalget støtter formannskapets innstilling pkt. 1 og 2. Administrasjonsutvalget ber om at det tas inn følgende formulering i stillingsannonsen: Kvinner oppfordres til å søke.
23.04.2014 KOMMUNESTYRET Votering: Enstemmig vedtatt KS-038/14 VEDTAK: 1. Det politiske arbeidsgiverutvalget bestående av ordfører Greibesland (Sp), varaordfører Nordkvist(H), kommunestyremedlem Tønnesland(A) og kommunestyremedlem fra opposisjonen Arild Birkenes (FRP), supplert med en ansattes representant Janne Slotte, får i oppgave å kjøre rekrutteringsprosessen og innstille aktuell kandidat til rådmannsstillingen for kommunestyret 2. Ass.rådmann/Stabssjef Kjell Sverre Langenes konstitueres som rådmann ifb med rådmann Vidar Skaaland avvikling av ferie/fridager og fram til ny rådmann tiltrer. 039/14: Avslutning av investeringsprosjekt RÅDMANNEN FORESLÅR AT FORMANNSKAPET LEGGER FREM FOR KOMMUNSTYRET FØLGENDE INNSTILING: 1. Sluttrapport på følgende prosjekter tas til etteretning: 2216 MIDLERTIDIG BARNEHAGE BIRKELID 4541 NYTT KIRKETAK GREIPSTAD 4690 UTREDNING NYTT DRIFTSLAGER 41001 OMBYGGING AV HELSEHUSET KULTURSKOLE 41032 NYTT DRIFTSLAGER 43000 NØDSTRØMSAGGREGAT SONGDALSTUNET 46276 NY VANNLEDNING HAUGENPARKEN 46282 NY TERMINALSERVER 46283 KARTLEGGING, ORTOFOTO,LASERHØYDER 46291 DIGITALSIERING AV MÅLEBREV 47018 UTBEDRING AV MØLLEBEKKEN BRU 47111 6-HJULING TURSTIER
2. Kommunestyret vedtar at rammen til prosjekt 46584 styrkes med kr 358 000,-. Finansieringen skjer ved at tilsvarende beløp tas av ubrukte lånemidler. 09.04.2014 FORMANNSKAPET Votering: Enstemmig innstilling FS-023/14 BER KOMMUNESTYRET FATTE FØLGENDE VEDTAK: 1. Sluttrapport på følgende prosjekter tas til etteretning: 2216 MIDLERTIDIG BARNEHAGE BIRKELID 4541 NYTT KIRKETAK GREIPSTAD 4690 UTREDNING NYTT DRIFTSLAGER 41001 OMBYGGING AV HELSEHUSET KULTURSKOLE 41032 NYTT DRIFTSLAGER 43000 NØDSTRØMSAGGREGAT SONGDALSTUNET 46276 NY VANNLEDNING HAUGENPARKEN 46282 NY TERMINALSERVER 46283 KARTLEGGING, ORTOFOTO,LASERHØYDER 46291 DIGITALSIERING AV MÅLEBREV 47018 UTBEDRING AV MØLLEBEKKEN BRU 47111 6-HJULING TURSTIER 2. Kommunestyret vedtar at rammen til prosjekt 46584 styrkes med kr 358 000,-. Finansieringen skjer ved at tilsvarende beløp tas av ubrukte lånemidler. 23.04.2014 KOMMUNESTYRET Votering: Enstemmig vedtatt
KS-039/14 VEDTAK: 1. Sluttrapport på følgende prosjekter tas til etteretning: 2216 MIDLERTIDIG BARNEHAGE BIRKELID 4541 NYTT KIRKETAK GREIPSTAD 4690 UTREDNING NYTT DRIFTSLAGER 41001 OMBYGGING AV HELSEHUSET KULTURSKOLE 41032 NYTT DRIFTSLAGER 43000 NØDSTRØMSAGGREGAT SONGDALSTUNET 46276 NY VANNLEDNING HAUGENPARKEN 46282 NY TERMINALSERVER 46283 KARTLEGGING, ORTOFOTO,LASERHØYDER 46291 DIGITALSIERING AV MÅLEBREV 47018 UTBEDRING AV MØLLEBEKKEN BRU 47111 6-HJULING TURSTIER 2. Kommunestyret vedtar at rammen til prosjekt 46584 styrkes med kr 358 000,-. Finansieringen skjer ved at tilsvarende beløp tas av ubrukte lånemidler. 040/14: Høring - Reservasjonsrett for leger HØRINGSUTTALELSE: Kommunestyret mener i utgangspunktet at sakens karakter og innhold ikke egner seg for høring. Siden departementet likevel har valgt å sende saken på høring avgir kommunestyret følgende uttalelse: Kommunestyret mener at de foreslåtte lovendringene vil medføre dårligere og mer byråkratisk offentlig helsetilbud. Forslaget vil sette kvinner i en vanskelig situasjon i møte med primærhelsetjenesten. Kommunestyret mener hensynet til kvinner i en sårbar situasjon må veie tyngst og ber derfor om at Helse- og omsorgsdepartementets sitt forslag ikke blir vedtatt. Dersom framlegget blir vedtatt, vil Songdalen kommune ikke tillate fastlegekonktrakter som åpner for at fastleger kan reservere seg mot å henvise til abort.
08.04.2014 TJENESTE OG LEVEKÅRSKOMITEEN Forslag fra Terje Imeland, KrF 1. Songdalen kommune mener at avgjørelsen om legers reservasjonsmulighet ikke bør legges til hver enkelt kommune, men avgjøres gjennom nasjonale bestemmelser. 2. Songdalen kommune anbefaler at det gis reservasjonsmulighet for fastleger i samvittighetsspørsmål, slik høringsnotatet legger opp til og der det er faglig og praktisk mulig. Solbjørg Jørgensen, SP foreslo følgende: Rådmannens forslag minus siste avsnitt. Votering: Terje Imelands forslag fikk 3 stemmer (Imeland, Smeplass, Hatlebakk) 5 stemte imot (Dybesland, Hedenstad, Hagen, Ramsland, Jørgensen) Alternativ votering mellom Solbjørg Jørgensens forslag og rådmannens forslag Fikk Solbjørg Jørgensens forslag 1 stemme (Jørgensen) Rådmannens forslag 4 stemmer (Hedenstad, Hagen, Ramsland, Dybesland) 3 stemte blankt (Imeland, Smeplass, Hatlebakk)
TJEN-013/14 LEGGER FREM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE HØRINGSUTTALELSE: Kommunestyret mener i utgangspunktet at sakens karakter og innhold ikke egner seg for høring. Siden departementet likevel har valgt å sende saken på høring avgir kommunestyret følgende uttalelse: Kommunestyret mener at de foreslåtte lovendringene vil medføre dårligere og mer byråkratisk offentlig helsetilbud. Forslaget vil sette kvinner i en vanskelig situasjon i møte med primærhelsetjenesten. Kommunestyret mener hensynet til kvinner i en sårbar situasjon må veie tyngst og ber derfor om at Helse- og omsorgsdepartementets sitt forslag ikke blir vedtatt. Dersom framlegget blir vedtatt, vil Songdalen kommune ikke tillate fastlegekonktrakter som åpner for at fastleger kan reservere seg mot å henvise til abort. 23.04.2014 KOMMUNESTYRET Terje Imeland la fram følgende forslag: 1. Songdalen kommune mener at avgjørelsen om legers reservasjonsmulighet ikke bør legges til hver enkelt kommune, men avgjøres gjennom nasjonale bestemmelser. 2. Songdalen kommune anbefaler at det gis reservasjonsmulighet for fastleger i samvittighetsspørsmål, slik høringsnotatet legger opp til og der det er faglig og praktisk mulig. Alternativ votering mellom tjeneste og levekårskomiteens innstilling og Terje Imelands forslag fikk tjeneste og levekårskomiteens innstilling 18 stemmer (SP4, Ap6, H4, V1, FRP3) Terje Imelands forslag fikk 7 stemmer (KRF4, FRP1, SP2)
KS-040/14 VEDTAK: Kommunestyret mener i utgangspunktet at sakens karakter og innhold ikke egner seg for høring. Siden departementet likevel har valgt å sende saken på høring avgir kommunestyret følgende uttalelse: Kommunestyret mener at de foreslåtte lovendringene vil medføre dårligere og mer byråkratisk offentlig helsetilbud. Forslaget vil sette kvinner i en vanskelig situasjon i møte med primærhelsetjenesten. Kommunestyret mener hensynet til kvinner i en sårbar situasjon må veie tyngst og ber derfor om at Helse- og omsorgsdepartementets sitt forslag ikke blir vedtatt. Dersom framlegget blir vedtatt, vil Songdalen kommune ikke tillate fastlegekonktrakter som åpner for at fastleger kan reservere seg mot å henvise til abort. 041/14: Høring - forslag til nytt kapittel 15 i avfallsforskriften RÅDMANNEN FORESLÅR AT KOMMUNESTYRET FATTER FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret tar saken til orientering og ber rådmannen om å oversende saken som kommunens høringsuttalelse, i tråd med følgende hovedpunkter: a. Reelle finanskostnader må fortsatt kunne benyttes for beregning av renovasjonsgebyr b. Kalkulatoriske renter kan benyttes av de kommuner og selskaper som finner det mest hensiktsmessig i forhold til egne finansieringsløsninger c.kalkulatoriske renter benyttes til å beregne avkastning på den egenkapital kommunene har stilt til disposisjon for tjenesteområdet
d. Dersom en investering er gjort for lovpålagt tjeneste så kan restkapasitet selges i markedet til markedspris 23.04.2014 KOMMUNESTYRET Solveig Nordkvist og Jostein Mellemstrand ble erklært inhabile og fratrådte. Jan I Jensen og Øyvind Fagerli tok sete som varamedlem Votering: Enstemmig vedtatt KS-041/14 VEDTAK: Kommunestyret tar saken til orientering og ber rådmannen om å oversende saken som kommunens høringsuttalelse, i tråd med følgende hovedpunkter: e.reelle finanskostnader må fortsatt kunne benyttes for beregning av renovasjonsgebyr f. Kalkulatoriske renter kan benyttes av de kommuner og selskaper som finner det mest hensiktsmessig i forhold til egne finansieringsløsninger g. Kalkulatoriske renter benyttes til å beregne avkastning på den egenkapital kommunene har stilt til disposisjon for tjenesteområdet Dersom en investering er gjort for lovpålagt tjeneste så kan restkapasitet selges i markedet
SONGDALEN KOMMUNE Møtebok Styre, utvalg, komité Kommunestyret Avgjort av: Saksansv.: Fredriksen Reidun SAKSGANG Møtedato 28.05.2014 Saksnr. 043/14 Arkiv: K1Objekt: Saksbeh. RFR Arkivsaknr: 14/752 Delegasjonssaker DKS. 010/14: Skjenkebevilling for en enkelt anledning VEDTAK: Songdalen kommune v/rådmannen gir UL Fram V/Maria Puntervold Dale anledning til å skjenke øl og vin. Jfr. Alkoholloven 4-5 samt alkoholpolitiske retningslinjer for Songdalen kommune, Arrangementet er Quiz-aften i Finsland Herredshus fredag 2.mai 2014. Skjenketiden er som følger: Øl og vin fra kl. 08.00 til kl. 01.00 Bevillingen gis i henhold til de vilkår som fremgår av saksutredningen, og bevillingshaver er ansvarlig for at all skjenking foregår i samsvar med alkoholloven og forskrifter gitt i medhold av denne. Det skal betales en skjenkeavgift på kr. 290,- jfr alkoholloven 7-1 med tilhørende forskrifter. Avgiften innbetales til økonomiseksjonen i Songdalen på vedlagte bankgiro.
Vedtaket kan påklages til Fylkesmannen jfr alkoholloven 1-6. En eventuell klage sendes kommunen innen 3 uker fra denne underretningen er mottatt. DKS. 011/14: Skjenkebevilling for en enkelt anledning VEDTAK: Songdalen kommune v/rådmannen gir UL Fram V/Maria Puntervold Dale anledning til å skjenke øl og vin. Jfr. Alkoholloven 4-5 samt alkoholpolitiske retningslinjer for Songdalen kommune. Arrangementet er Quiz-aften i Finsland Herredshus fredag 30.mai 2014. Skjenketiden er som følger: Øl og vin fra kl. 08.00 til kl. 01.00 Bevillingen gis i henhold til de vilkår som fremgår av saksutredningen, og bevillingshaver er ansvarlig for at all skjenking foregår i samsvar med alkoholloven og forskrifter gitt i medhold av denne. Det skal betales en skjenkeavgift på kr. 290,- jfr alkoholloven 7-1 med tilhørende forskrifter. Avgiften innbetales til økonomiseksjonen i Songdalen på vedlagte bankgiro. Vedtaket kan påklages til Fylkesmannen jfr alkoholloven 1-6. En eventuell klage sendes kommunen innen 3 uker fra denne underretningen er mottatt. RÅDMANNEN FORESLÅR AT:
Delegerte saker tas til etterretning slik de foreligger.
SONGDALEN KOMMUNE Møtebok Styre, utvalg, komité Kommunestyret SAKSGANG Møtedato 28.05.2014 Avgjort av: Saksansv.: Reidun Fredriksen Saksnr. 044/14 Arkiv: K1Objekt: Saksbeh. RFR Arkivsaknr: 14/750 Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T 1 14/6602 I 2 14/7136 I 3 14/7997 I 4 14/7813 I Dok.dato Avsender/Mott Tittel 11.04.201 aker Fylkesmannen i Oppfølging av tilsyn 4 Vest - Agder med helsemessig og sosial beredskap og kommunal beredskapsplikt 29.04.201 Vest Agder Økonomisk oversikt 4 Fylkeskommune over bevilgede midler ti utbedring av Nodelandsheiabakken 15.05.201 Knutepunkt Referat fra styremøte i 4 Sørlandet i Knutepunkt Sørlandet Kristiansands 24.4.2014 Region 12.05.201 Det kongelige Vedrørende spørsmål 4 kommunal og om moderniseringsd kommunesammenslåin epartement g på tvers av fylkesgrense
RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Referatene tas til etterretning slik de foreligger.
Fylkesmannen i Vest-Agder Samfunnsavdelingen Saksbehandler: Yngve Årøy Tlf.: 38 17 62 50 Deres ref.: PT/1302323-25 Vår ref.: 2014/789 Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Postboks 2014 Vår dato: 25.04.2014 Arkivkode: 350 3103 Tønsberg Prosjekt "Forsterket ekom" - tilbakemelding fra Fylkesmannen i Vest-Agder Fylkesmannen viser til ref., hvor Post- og teletilsynet (PT) ber om innspill fra fylkesmennene om ett område i hver kommune hvor det er aktuelt å forsterke utsatte basestasjoner for mobiltelefoni med reservestrømforsyning og transmisjon. Kommunene skal listes i prioritert rekkefølge. Vi har mottatt innspill fra alle våre kommuner og har så langt det har vært mulig prioritert disse etter kriteriene som er gitt i ref., se vedlagte excel-ark. Noen kommuner har meldt inn ytterligere ønsker utover det ene området de har blitt bedt om å melde inn. Disse ønskene er tatt med nederst i excelarket. I prioriteringen av kommunene har vi valgt å fremheve noen få kommuner mens de øvrige er likt prioritert. Prioriteringen er basert på erfaringer fra hendelser og på vårt kommunerettede arbeid. Følgende er å bemerke til prioriteringen: - I gruppen «små kommuner» er Audnedal kommune prioritert først da disse har hatt gjentagende problemer med mobildekningen i kommunen. Lindesnes kommune prioriteres som nr. 2 fordi deler av kommunen er forholdsvis værutsatt. De øvrige kommunene i gruppen kan anses som likt prioritert. - I gruppen «mellomstore kommuner» er Flekkefjord kommune prioritert først fordi Sørlandet sykehus Flekkefjord er lokalisert i sentrumsområdet. Farsund kommune er prioritert som nr. 2 fordi deler av kommunen er svært værutsatt. De øvrige kommunene i gruppen kan anses som likt prioritert. - I gruppen «store kommuner» er Kristiansand kommune prioritert først pga. sin funksjon som regionsenter. De øvrige kommunene i gruppen kan anses som likt prioritert. I arbeidet med valg av aktuelle basestasjoner forventer vi at det, der det er mulig, prioriteres basestasjoner som dekker størst mulig områder. Eksempelvis har de fleste kommunene valgt det området der rådhuset ligger, men i noen tilfeller ligger ikke det i det mest befolkede området i kommunen. Valg av «riktig» basestasjon kan i noen tilfeller ivareta begge formål. Vi har også utarbeidet et kartvedlegg som visualiserer de områdene som er meldt inn. Utsnittene er hentet fra www.finnsenderen.no. Med hilsen Yngve Årøy fylkesberedskapssjef Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen underskrift. Besøksadr. Postadr. Telefon Tordenskjoldsgate 65 Postboks 513 Lundsiden, 4605 Kristiansand 38 17 61 00 E-post fmvapostmottak@fylkesmannen.no Nettside www.fylkesmannen.no Org.nr. NO974 762 994
Side 2 av 2 Vedlegg: - Excel-ark med oversikt over utvalgte områder i kommunene - Kartoversikt over utvalgte områder i kommunene Kopi: - Post- og teletilsynet, attn. seniorrådgiver Rolf G. Roland, postboks 91, 4791 Lillesand - Kommunene i Vest-Agder
Det Digitale Agder Bilag9 til Kjøpsavtalen Endringer av leveransen etter avtaleinngåelse Mobildekning og kommunalmobiltelefoni
Kontrakt Mobildekning ogkommunal mobiltelefoni Bilag9 Endringer avleveransen etteravtaleinngåelse Rev3 Side2 av3 Dato:05.03.2014 Endringer ogtilføyelser etteravtaleinngåelsen Detføresoversiktoverendringerog tilføyelsersomdet oppnåsenighetom etteravtaleinngåelseni nedenforståendeskjema. 5 05.03.2014 Justeringav teknologiog leveransetidspunkt for mobiltbredbånd. Sluttdatofor leveranseav mobiltbredbånder 01.10.2016.Alle basestasjonertilknyttetddaprosjektetsometableres/oppgraderes etter 1. kvartal2014,skal leveresmed4g, forutsattnormal innplasseringsrutine hos3.part(nødnett,jernbaneverketo.i.) Signalstyrkenfor disseskalgi god dekninginnvendigi trehus, tilsvarende-79 dbmfor 2G og -89 dbm Pilotpowerfor 3G. ForLTE (4G)tilsvarerdette-103dBm,for RSRP. Bilag4. pkt.1.1.1og pkt. 1.2.1,videre Bilag5, pkt. 1 og 1.2 Minst100nye basestasjonerbliroppgraderttil 4G, og minsten basestasjoni hverkommuneskal ha4g. DDAprioriterer15 basestasjoner,somtelenorbyggerut i førstefase,medmålom leveransei 2014.Detskaltilstrebesenjevn utbyggingstakt. Telenorskal ha dialogmedddaom utbyggingav basestasjoner,der det bliretablertmobiltbredbånd. Foreksisterendebasestasjonermed2G,someventueltfallerutenom oppgraderingtil mobiltbredbånd,skal DDAkunneprioritereutbygging av noenav disse.dettekreverbyttingmot planlagteog ikkeigangsatte prosjekter.deter en forutsetningom likeøkonomiskerammevilkår somalternativutbygging,og eventuellreduksjoni dekningsoppnåelse skaltrekkesfra vedevaluering. Dersomområdersomer viktigfor DDAikkeharfått mobiltbredbånd etteroppnåelseav 98%, skaltelenorog DDAgjennomføreen vurderingav hvasomskaltil for å løseslikeområder,og vil samarbeideom nødvendigetiltak. Forå sikrenødvendigtid til etableringav 4G på nyebasestasjoner, settessluttdatofor tale/smstil 01.07.2015. Justeringav betalingsplanblirsomfølger: 5 mill.kronervil bli utbetaltnårsamletleveranseer fullførtog godkjent, medmålepunktper01.10.2016. Gjenståendefremdriftsbetalingblirfordelti utbyggingsperioden for tale/sms,i henholdtil faktiskfremdrift. d Eielsen Styringsgruppeleder DDA Geir Rostacimo-Strømme TelenorNorgeAS
Kontrakt - Mobildekning ogkommunal mobiltelefoni Bilag9 - Endringer avleveransen etteravtaleinngåelse Rev3 Side3 av3 Dato:05.03.2014
Fra: Vidar Skaaland Sendt: 19.02.2014 Til: Postmottak Kopi: Emne: VS: DDA - støtte til satellitt bredbånd Journalføres på sak om DDA. Vidar Fra: Kjell Pedersen-Rise [mailto:kjell.pedersen-rise@bhv.no] Sendt: 19. februar 2014 10:34 Til: Jens Arild Johannessen; 'Olsen, Odd Eldrup'; 'Willy.Haegeland@froland.kommune.no'; 'gro.anita.troan@birkenes.kommune.no'; Vidar Skaaland; 'camilla.dunsaed@kvinesdal.kommune.no'; 'ausa@farsund.kommune.no'; 'hans.stusvik@marnardal.kommune.no'; 'Ivan Sagebakken'; 'ole.petter.skjaevestad@vegarshei.kommune.no'; 'rune.stokke@lindesnes.kommune.no'; 'kgo@aseral.kommune.no'; 'per.kristian.vareide@grimstad.kommune.no'; 'Norman.udland@lyngdal.kommune.no'; 'christina.odegard@sirdal.kommune.no'; knut.saether@mandal.kommune.no Kopi: Rune Telhaug; 'steinar.norstebo@birkenes.kommune.no'; 'Kjell Andresen (Kjell.Andresen@lyngdal.kommune.no)'; 'eirik.wasmuth@sirdal.kommune.no'; 'John E. Kristensen (john.erik.kristensen@marnardal.kommune.no)'; 'john-ivar.bjelland@haegebostad.kommune.no'; 'lre@aseral.kommune.no'; 'roald.aamodt@kvinesdal.kommune.no'; 'rolf.stole@lindesnes.kommune.no'; 'tellef.vestol@farsund.kommune.no'; 'Bjerke, Per (per.erik.bjerke@vegarshei.kommune.no)'; 'oddvar.somdal@grimstad.kommune.no'; Brinchmann, Reidun (Reidun.Brinchmann@froland.kommune.no); Bjørn Ropstad; 'per.kristian.lunden@risor.kommune.no'; 'kjetil.torp@vegarshei.kommune.no'; 'sigmund.pedersen@froland.kommune.no'; 'hans.antonsen@grimstad.kommune.no'; 'arild.windsland@birkenes.kommune.no'; Johnny Greibesland; 'janne.fardal.kristoffersen@lindesnes.kommune.no'; 'Svein Arne Jerstad (Svein.Arne.Jerstad@kvinesdal.kommune.no)'; 'ribu@farsund.kommune.no'; 'helge.sandaker@marnardal.kommune.no'; 'oddmund.ljosland@aseral.kommune.no'; 'aanen.werdal@haegebostad.kommune.no'; 'jonny.liland@sirdal.kommune.no'; 'jan.kristensen@lyngdalpolitiker.no'; 'oddvar.somdal@grimstad.kommune.no'; 'tore.askildsen@mandal.kommune.no' (tore.askildsen@mandal.kommune.no); 'geir.omestad@mandal.kommune.no' Emne: DDA - støtte til satellitt bredbånd Hei Noen mister DSL- tilbudene de i dag har fra Agder Breiband eller Tel-Ag. En del kommuner har vedtatt eller organisert en utsettelse av nedkobling. Vi har tidligere orientert om alternative løsninger for de som mister DSL tilbudet. (mobilt bredbånd, ICE
eller satellittbredbånd). De aller fleste av de som kan bli koblet ned, kan få mobilt bredbånd. Der det ikke er slik dekning, kan satellittbredbånd være et alternativ. Styringsgruppa i DDA har vedtatt en støtteordning til etablering av satellittbredbånd, for de som mister DSL tilbudet og ikke kan få mobilt bredbånd. Det blir knyttet følgende vilkår til ordningen: - Det blir gitt økonomisk støtte på inntil kr. 1 500,00 til ny oppkobling av satellittbredbånd. Det blir lagt til grunn at kundens egen kostand til utstyr må være minimum kr. 1 000,00, etter at det er gitt støtte. Monteringskostnader blir ikke regnet med i kostnadene. Dersom kunden kan få ca. 2 Mbit/s ved ned lasting på mobilt bredbånd, blir det ikke gitt støtte til etablering av satellittbredbånd. Ordningen gjelder bare for de som mister DSL tilbud, som følge av at TDC/Tel-Ag og Agder Breiband kobler ned telesentraler. - Ordningen gjelder for etableringer frem til 01.07. 2014. Der det er flere aktuelle kunder i samme kommune, er det enklest om kommunen kontrollerer at vilkårene er oppfylt og utbetaler tilskuddet. Deretter kan kommunene sende samlet refusjonskrav til DDA. Ta gjerne kontakt om dere har spørsmål. Hilsen Det Digitale Agder Kjell Pedersen-Rise
REFERAT ETTER MØTE I STYRET TORSDAG 24. APRIL KL 12:30 14:00 PÅ HOTEL NORGE I KRISTIANSAND Tilstede fra styret: Åse Severinsen, Søgne kommune, Johnny Greibesland, Songdalen kommune, Arvid Grundekjøn, Kristiansand kommune (til kl. 13:40), Arild Windsland, Birkenes kommune, Gro-Anita Mykjåland, Iveland kommune, Torhild Bransdal, Vennesla kommune, Bjørgulf Sverdrup-Lund, fylkesordfører i Aust-Agder, Arne Thomassen, Lillesand kommune, Arne Fjermeros, Unio-K. Forfall: Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune, Terje Damman, fylkesordfører i Vest-Agder, Ottar Stordal, Unio-K, Pål Tjøm, LO-K. Tilstede fra rådmannsutvalget Tor Sommerseth, Kristiansand kommune, Svein Skisland, Vennesla kommune, Kjell A Kristiansen, Knutepunkt Sørlandet. Sakene: Til realitetsbehandling Sak 09/14 Godkjenning av referat 14.02 ENSTEMMIG VEDTAK 1. Referatet godkjennes. Sak 10/14 Høring fylkeskommunenes VINN planprosess (politisk sak) ENSTEMMIG VEDTAK 1. Styret slutter seg til Kristiansand kommunes høringsuttalelse om fylkeskommunenes VINN planprosess om verdiskapning og innovasjon. Sak 11/14 Årsmelding 2013 ENSTEMMIG VEDTAK 1. Styret godkjenner årsmelding 2013. Sak 12/14 Årsregnskap 2013 ENSTEMMIG VEDTAK 1. Styret godkjenner årsregnskapet for 2013 2. Regnskapsmessig overskudd avsettes på disposisjonsfond. Sak 13/14 Resultat tildeling av skjønnsmidler 2014 (politisk sak) ENSTEMMIG VEDTAK 1. Styret tar saken til orientering.
Sak 14/14 Midlertidig engasjement prosjektledelse/-koordinering ENSTEMMIG VEDTAK 1. Styret tar saken til orientering. Sak 15/14 Felles formannskapsmøte etter ferien (politisk sak) ENSTEMMIG VEDTAK 1. Det gjennomføres ekstra felles formannskapsmøte onsdag 3. september kl. 9-15 2. Som tema velges forberedelser til kommunereform og Kommunal speilmelding av SSHFs utviklingsplan 2030 og høringsuttalelse 3. Fra styret oppnevnes ordfører Torhild Bransdal, ordfører Arild Windsland og ordfører Arne Thomassen som støtte til daglig leder i forhold til planlegging og gjennomføring av felles formannskapsmøte. Sak 08/14 Eventuelt 1. Lederverv i styret (politisk sak) Ordfører Gro-Anita Mykjåland (Sp) initierte en diskusjon om organisering av ledervervene i styret. Mykjåland synes ikke praksisen ved at leder og nestleder bytter funksjon halvveis i perioden er hensiktsmessig, og tilrår heller at en av de andre ordførerne tiltrer som nestleder etter rotasjonsprinsippet når styreleder er ferdig med vedtatt funksjonstid og nestleder overtar ledelsen av styret. Oppfølging Organisering av lederfunksjonene i styret drøftes på slutten av nåværende valgperiode og i god tid før det skal velges ny styreleder og nestleder. 2. Idrettsanlegg i regionen (politisk sak) Ordfører Arne Thomassen viste til oppslag i media der det tas til ordet for å samarbeide regionalt om nye idrettsanlegg. Utfordringen for de folkevalgte fremover blir å skaffe midler til eksisterende og nye idrettsanlegg. Det kan da være interessant å vurdere hvorvidt Knutepunkt Sørlandet kommunene er tjent med å se Kristiansandsregionen under ett i forhold til eksisterende og etablering av nye idrettsanlegg. Oppfølging Styret vil drøfte i neste møte om dette er noe å satse på og i så fall hvorledes saken bør gripes an. Til drøfting Ingen saker. Til orientering 1. Prosjekt lokalmedisinske tjenester -resultater og oppfølging Prosjektleder Grete Dagsvik fra Kristiansand kommune orienterte styret om: 1. Mål, resultater og viktigste erfaringer prosjekt lokalmedisinske tjenester 2011-13 2. Organisering, hovedfokus og målsettinger for oppfølgingsprosjekt fra 2014 3. Erfaringer/refleksjoner. Anne Aunevik, Kristiansand kommune var tilstede under denne presentasjonen. Foiler vil bli sendt til ordførerne. Oppfølging Tilsvarende orientering bør gjennomføres i kommunestyrene. 2