Velkommen til møte 2. september 2013 Alle foreldrekontakter og medlemmer av FAU
2 Agenda Del 1 Årsmøte i Foreldrerådet Del 2 Informasjon fra skolen Del 3 FAU og Foreldrekontaktene Presentasjon Organisering av samarbeidet mellom skole, FAU og foreldrekontakter Foreldrekontaktenes arbeidsperm Årshjulet med faste oppgaver for FAU og Foreldrekontakter Aktuelle saker for FAU i skoleåret 2012-2013, evt trinnvise diskusjoner
Del 2 Informasjon fra skolen 3
4 Foreldrekontaktenes arbeidsperm - Innhold 1. Informasjon om Basen Årlig info (infohefte for trinnet) Elevliste med foresatte Foreldremøter, Foreldrekontaktmøter Aktivitetsplan 2. Informasjon fra Saksvik skole Skolerute Virksomhetsplan Samspillregler Anti-mobbeplan Ordensreglement ABC for Foreldrekontakt 3. Informasjon fra FAU Årshjulet Medlem av FAU? Dette må du vite Medlem av SU? Dette må du vite Liste over foreldrekontakter Møtereferat FAU / SU 4. Aktiviteter i basen (arkiv) Årlig info fra tidligere år Bilder fra aktiviteter Avisutklipp Etc 5. Annet Økonomi I løpet av året ajourføres innhold av Foreldrekontaktene
5 Saksvik skoles Foreldregruppe FAU Foreldrekontakter Foreldrerådet Foreldrerådets ArbeidsUtvalg bindeledd mellom skole og foreldre Et styre med Leder og NL Sekretær Kasserer Medlemmer Velges av Årsmøte i Foreldrerådet Representant for foreldrene i en basegruppe Bindeledd mellom kontaktlærer og foreldrene i basen Velges på foreldremøte Medlem i Foreldrekontakt forum En representant til FAU pr. trinn Alle foreldre og foresatte med barn på Saksvik skole Deltar aktivt på arrangementer i regi av skole og FAU Velger Foreldrekontakter på Foreldremøter
6 Foreldrekontakter Representant FAU Foreldrekontakter Trinn 1...... Foreldrekontakter Trinn 7 Representant for Foreldrekontakter på et trinn Velges for et år av gangen Stiller på FAU møter og er kontakt mellom FAU og trinnet. Har en vararepresentant på trinnet Velges på foreldremøte om våren slik at en kan starte planarbeide før første foreldremøte om høsten Planlegge og gjennomføre arrangementer på trinn/base i samarbeid med kontaktlærer Gjennomføre foreldremøter i samarbeid med kontaktlærer Støtte arrangementer for hele skolen i samarbeid med FAU (17. mai og Saksvikdagen) Før 1. klasse velges 2 Foreldrekontakter i basen, en for 1 år og en for 2 år. Neste år vil en gå ut, og en ny velges for 2 år
7 FAU Leder Sekretær Kasserer Medlemmer Møteleder Organiserer representasjon i Malvik Kommune Foreldreutvalg og Skolens samarbeidsutvalg / Skolens miljøutvalg Skriver referat fra FAU møter Distribusjon av møtereferat til FAU, FK er og skolen. oppdaterer e- post lister for FAU og foreldrekontakter med støtte fra skolens admin. Fører regnskap Ansvarlig for kasse(ne) ved arrangementer i FAU regi (vekslepenger, opptelling, kontrollrutiner, innsetting på konto) Holder FAU løpende oppdatert på økonomisk status Utfører faste oppgaver slik som Nestleder og Nettansv. Deltar på FAU arrangementer Forbereder saker til FAU møter Nestleder overtar som møteleder ved leders fravær
8
9 Oppgave til Foreldrekontaktene Valg av en representant fra foreldrekontaktene på trinnet til FAU Valg av en vara-representant fra foreldrekontaktene på trinnet til FAU
10 Årshjulet med faste oppgaver for FAU og Foreldrekontakter Første mandag i måneden, kl 20:00 December January Foreldremøte på trinnet FAU Planmøte for foreldrekontakter på trinnet. Innspill til Aktivitetsplan November October September August July February Skolemiljøutvalg - Kommunens 2 representanter FAU representerer foreldrene i March - 2 fra undervisningspersonell - Skolens utvalg FAU - 2 fra MKFU elevråd Malvik kommunale - MKFU April - 2 fra foreldreutvalg foreldreråd - 1 fra - Leder andre og ansatte nestleder May - 2 representanter fra alle grunnskoler i Malvik June Valg av Foreldrekontakter for neste - Faste møter med Rådmannen år. Innsamling av Mailadresser og han stab - Deltar i kommunale utvalg 17 Mai Saksvikdagen Avslutning 7. Trinn
11 Organisering av samarbeidet mellom FAU og Foreldrekontakter (1) For gjennomføring av 17. mai og Saksvikdagen er det utarbeidet faste oppgaver for FAU og de enkelte trinn. Dette er for eksempel å : Bake kake til 17. mai eller rundstykker til Saksvikdagen Sett ut bord og stoler for kafé, eller rydde opp etterpå Stå i kafeer for salg av kaker, kaffe, pølser, brus, suppe, slush, etc Drift av lykkehjul på 17. mai FAU sørger for innkjøp til, og organisering av alle aktiviteter Foreldrekontaktene organiserer foreldre på vaktlister Gjerne allerede i starten av skoleåret, etter at Foreldrekontaktene på trinnet er samsnakket og har fordelt oppgavene. Foreldre og foresatte stiller med gaver til lykkehjul, kaker og arbeidskraft
12 Organisering av samarbeidet mellom FAU og Foreldrekontakter (2) TRINN AKTIVITET Arrangementplan 17.mai ANTALL FORELDRE TIDSPUNKT INFO 1.TRINN Bake kaker 15 stk. kaker Kakene leveres i Kafe 1, Skolekjøkkenet. 2.TRINN Ordne kafeer.. Rydde etterpå 6 stk. + 4 reserve 8 stk. + 4 reserve Møt kl. 1600. Til kl. 16.45 Møt kl. 19.00 Til ca. 19.45 Fordeles på 2 kafeer ihht vaktliste Det skal ordnes bord og stoler, koke kaffe og varme pølser, kutte frukt og grønt, ta i mot kaker. Fordeles på 2 kafeer ihht vaktliste 3.TRINN Stå i kafeen 12 stk. + 4 reserve 1 timers økter fra 16.15 til 19.15 Vaktlisten etableres for to kafeer. 4.TRINN Montering av 2 lykkehjul, klargjøre gevinster. 2 stk + 1 reserve Møt kl. 1600. Til kl. 16.45. Vaktlisten etableres for to lykkehjul.. Snurre 2 lykkehjul. 12 stk. + 4 reserver 1 timers økter fra 16.15 til 19.15 Vaktlisten etableres for to lykkehjul. Oppmøte for alle 16.15 for opplæring Rydding, demontering av 2 lykkehjul. 2 stk + 1 reserve Møt kl. 19.00 Til ca. 19.45. Vaktlisten etableres for to lykkehjul. 5.TRINN Bake kaker 15 stk. kaker Kakene leveres i Kafe 2, Gymsalen.
13 Organisering av samarbeidet mellom FAU og Foreldrekontakter (3) Arrangementplan SAKSVIKDAGEN TRINN OPPGAVE ANTALL TIDSPUNKT INFO 1.TRINN Stå i kafe 8 stk. + 2 reserve Økt 1 fra 16:15 17:15 Økt 2 fra 18:00 19:30 Vaktliste må etableres for Kafe 1, Skolekjøkkenet (rom 1 Hovedbygg) 4 stk per økt 2.TRINN Rydde etterpå 8 stk. + 4 reserve Møt kl. 19.30. Til ca. 20.15 Oppmøte på Skolekjøkkenet Fordeles på 2 kafeer. 3.TRINN Bake kaker 12 stk. kaker Leveres fra 16:15 til 16:30 Kakene leveres i Kafe 1, Skolekjøkkenet. 4.TRINN Stå i kafeen 8 stk. + 2 reserve Økt 1 fra 16:15 17:15 Økt 2 fra 18:00 19:30 5.TRINN Ordne kafeer 8 stk. + 4 reserve Møt kl. 15.45. Til kl. 16.30 Vaktliste må etableres for Kafe 2, Gymsal - 4 stk per økt Oppmøte på skolekjøkkenet. Det skal ordnes bord og stoler, kokes kaffe, blande saft og varmes suppe, ta i mot kaker. 6.TRINN Bake grove rundstykker + kaker 80 stk. grove rundstykker + 6 stk kaker Leveres fra 16:15 til 16:30 Rundstykkene og kakene leveres i Kafe 1, Skolekjøkkenet (rom 1 i kjeller hovedbygg) 7.TRINN Bake kaker 12 stk. Kaker Leveres fra 16:15 til 16:30 Kakene leveres i Kafe 2, Utsikten.
14 Organisering av samarbeidet mellom FAU og Foreldrekontakter (4) Vaktliste 17.mai - < x.trinn> ved Saksvik skole <Navn på aktivitet> Tid Fra Tid til Aktivitet, <stasjon 1> Aktivitet, <stasjon 2> 16:00 16:45 <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> 16:15 17:15 <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> 17:15 18:15 <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> 18:15 19:15 <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> 19:00 19:45 <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> Reserve : <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> Reserver: <Navn, Telefon, e-post> <Navn, Telefon, e-post> Hvis det oppsatte tidspunktet ikke passer, kontakt reservene eller foreldrekontaktene på trinnet : <Foreldrekontakt - Navn, Telefon, e-post> < Foreldrekontakt - Navn, Telefon, e-post> < Foreldrekontakt - Navn, Telefon, e-post> < Foreldrekontakt - Navn, Telefon, e-post> Utfylt vaktliste sendes til ansvarlig kontakt for aktivitet hos FAU innen Fredag 9 mai.
15 Organisering av samarbeidet mellom FAU og Foreldrekontakter Saksvik skole FAU har en egen hjemmeside under Saksvik skole, se under råd og utvalg (www.malvik.kommune.no) Her legger vi ut informasjon om Agenda og tidspunkt for neste møte samt møtereferater Lister over foreldrekontakter og FAU medlemmer Informasjon om gjennomføring av 17. mai, Saksvikdag, 7.klasseavslutning og transport til Malvikhallen for 6 og 7 trinn. Plan for nærmiljøanlegg Nyttige lenker www.fug.no www.foreldrenettet.no www.forebygging.no/skole
16 Aktuelle saker for FAU i skoleåret 2013-2014 Nærmiljøanlegg Hjem-skole-samarbeid Mobbeplanen - oppfølging Organisering av arbeidet i FAU, Skolens utvalg og MKFU Årlige arrangementer
Diskusjon 17