INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: NORDFOSEN STED: KOMMUNESTYRESALEN I ÅFJORD DATO: 14.03.2018 KLOKKESLETT: 19.30 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 for Nordfosen skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Brage Gilde 2018 Nestleder: Asmund Slette 2018 Styremedlem: Kjell Arne Viken 2020 Styremedlem: Tore Melhuus 2019 Styremedlem: Egil Nittemark 2020 Styremedlem: Jon Ivar Gilde 2019 Studieleder: Kjell Arne Viken og Asmund Slette Evt. skolekontakt: Terje Ressem Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Roy Johnny Larsen 2018 Varamedlem: Jan Ivar Strøm 2018 Valgkomite Leder: Odd Inge Viken 2018 Medlem: Tore Uthaug 2019 Medlem: Inger Helen Mørreaunet 2020 Styremøter Det har vært holdt 5 styremøter og det er behandlet 18 saker. Saker som har vært behandlet: - Skogdager - NMSK-midler - Rentemiddelbudsjett - Helikoptergjødsling - Skogbruksplan Bjugn - Mentorkurs til styret - Ungskogpleie - Regionmøter Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI
Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Skogdag Mørreaunet (Garrabrekka) Mars 30 Skogdag i Roan (Gråvadalen) Des 16 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned deltaker(e): Skogmøte LENSA (felles Fosen) Skogmøte LENSA (felles Fosen) april des. Møte vedr. Gildesbrua Sept. Jon Ivar og Vemund Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Mai/juni Ca. 30 Skogdag 4. trinn Åset skole September Mange Friluftslivets dag Gjølga Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder deltok i regionmøte og årsmøte i Allskog Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR Nordfosen SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Vinter Skogdag Åfjord Prosjekt helikoptergjødsling Skogbruksplankurs i Bjugn Felles fagmøte landbruk Mentorkurs «nye skogeiere» Rentemiddelbudsjett Våren Skogplantekveld Skogdag 4.trinn Åset 2500,- Sommer Friluftslivets dag Gjølga Høst Skogdag i Bjugn fokus ungskogpleie 5000.- SUM: 32500
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12067 Nordfosen 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 10 000 47 500 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 10 000 47 500 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 30 005 29 839 Kostnader lokaler Reisekostnader 1 460 4 711 Telefon og porto Møtekostnader 3 300 6 935 Fagarrangement og ekskursjoner 534 3 736 Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 35 299 45 220 DRIFTSRESULTAT -25 299 2 280 FINANS ÅRSRESULTAT -25 299 2 280 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Nord Fosen skogeierlag for 2018 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Brage Gilde Gjenvalg Styremedlemmer: på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Asmund Slette Leif Slette 3 år Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Egil Nittemark (på valg 2020) Kjell Arne Viken (på valg 2020) Tore Melhuus (på valg 2019) Jon Ivar Gilde (på valg 2019) Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Leif Slette og Kjell Arne Viken Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Leif Slette
Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): 1.Roy Larsen gjenvalg 2.Jan Ivar Strøm gjenvalg Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Leder Nestleder Valgkomite: på nåværende medl. Forslag navn nye valgkomedl. Odd Inge Viken Eirik Horvli 3 År Valgkomiteen består etter valget av: Tore Uthaug Leder 3 år Inger Helen Mørreaunet 2 år Eirik Horvli (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Leder 6000 Styremedlemmer 1500 Annet: Studieleder 2000 Forslag ny sats Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Styre/Møtegodtgjørelse kr 950 Kjøregodtgjørelse etter Statens satser Dette gjelder alle tillitsvalgte, også valgkomite. Sted/dato: Roan 18.02.2018 Valgkomiteen ved: (signatur)