EVALUERING AV STUDIESTART 2017 Inkluderer studentevaluering av oppstartsuka System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Tuva Aune Wettland, Kvalitetskoordinator Rapport 10 (2017)
Innhold Oppsummering og vurdering... 3 1. Innledning... 3 2. Studentevaluering av oppstartsuka... 3 Svarprosent... 4 Resultatframstillingen... 4 Resultatene fra studentenes evaluering av oppstartsuka 2017... 5 3. Programkomiteens evaluering av oppstartsuka... 13 2
Oppsummering og vurdering Oppstartsuka 2017 får jevnt over gode tilbakemeldinger både fra studentene og fra administrasjon og programkomiteen. Det virker som informasjonen til studentene er tilfredsstillende, noe som er positivt da dette ble kommentert en del i fjor. Møter med studieledere og studiekontakter antas å bli enda bedre etter hvert som ordningen med studieledere og studiekontakter får satt seg i organisasjonen. Det er i midlertid stadig forbedringspotensial og følgende punkter anbefales at man tar med seg i planleggingen av oppstartsuka 2018: - Det bør være litt mindre faglig program, slik at man har rom for sosiale aktiviteter på dagtid og får flere pauser i løpet av dagene. - Dersom flying start skal gjennomføres igjen neste år bør det være større innslag av arbeid i små grupper og mindre alle samlet. - SUT-fadderne kan ha en omvisning på skolen med de nye studentene, gjerne på dagtid i det offisielle programmet. - Faddere bør rekrutteres før sommeren, slik at man kan arrangere et møte med alle fadderne i god tid før oppstartsuka. - De som holder foredrag børt utfordres til å aktivisere studentene underveis, slik at det ikke blir så stillesittende. Kanskje gi de noen utfordringer som man kan ta opp igjen ved en senere anledning. 1. Innledning Evaluering av studiestart inngår i Musikkhøgskolens kvalitetssikringssystem (punkt 2.1). Hensikten er å fange opp signaler fra studentene om deres erfaringer med oppstartsuka og deres første møte med NMH som studenter. Det er også gjennomført evalueringsmøte med programkomiteen for oppstartsuka og erfaringer med gjennomføring av oppstartsuka har vært tema på seksjonsmøte i studieadministrasjonen i etterkant av oppstart. Programmet til oppstartsuka 2017 ble fastsatt av en komité bestående av følgende personer: Bjørg J. Bjøntegaard (daværende viserektor for utdanning og leder av studieutvalget) Matz Pettersen (fagseksjonsleder, blåsere og slagverk) Guro Gravem Johansen (seksjon for musikkpedagogikk og musikkterapi) Kristin Kjølberg (daværende fagseksjonsleder, musikkpedagogikk og musikkterapi) Siri Storheim (daværende leder av studentutvalget) Tuva Aune Wettland (administrasjonen) 2. Studentevaluering av oppstartsuka Studentevalueringen av oppstartsuka er gjennomført ved bruk av et nettbasert spørreskjema som ble sendt ut til alle nye førsteårsstudenter på NMHs kandidatstudier. I undersøkelsen b le respondentene bedt om å evaluere oppstartsuka med fokus på innhold, form, praktisk gjennomføring, informasjon og faglig og sosialt utbytte. Spørreskjemaet består av både kvantitative og kvalitative spørsmål og er i hovedsak basert på fjorårets spørreskjema. 3
Svarprosent Spørreskjemaet ble sendt ut på epost umiddelbart etter oppstartsuka, med to påfølgende påminnelseseposter for å øke svarprosenten. Undersøkelsen ble sendt til 88 studenter, hvorav 43 responderte. Dette gir en svarprosent på 48%, noe som ansees å være tilfredsstillende. Spørreundersøkelsen ble sendt ut på studentenes nye studentepost, noe som antagelig har ført til en lavere svarprosent enn tidligere år hvor man har sendt ut spørreundersøkelsen på studentenes privatepost. Nedenfor følger en oversikt over svarprosenten de siste syv årene. 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Inviterte 83 91 91 78 70 73 88 Respondenter 44 40 63 52 47 55 43 Svarprosent 53 % 44 % 69 % 67 % 67 % 75 % 48 % Tabell 1 Svarprosent de siste 7 år Resultatframstillingen Spørsmålene fra undersøkelsen er gjengitt i fet skrift. Der det anses som hensiktsmessig vil resultatene fra årets undersøkelse sammenlignes med resultater fra evalueringen som ble gjort i 2016. Det er gjort både frekvensanalyser og gjennomsnittsanalyser av resultatene i denne undersøkelsen. Frekvensanalysene måles i % mens gjennomsnittsanalysene gir et tall på en skala fra 1-5, der 1 er dårligst og 5 er best. Gjennomsnittsanalysene er laget ved spørsmål der informantene skal krysse av på en 5-punkts likertskala. Tallet på høyre side av diagrammene indikerer hvor mange studenter som har krysset av for det aktuelle alternativet eller svart på spørsmålet. Flere steder i evalueringsskjemaet var det åpent for å skrive utdypende fritekst kommentarer. Disse er i rapporten gjengitt som sitater. Der personene skriver på en annen målform/språk enn bokmål er kommentarene skrevet om til bokmål for å ivareta anonymiteten til respondentene. Det er viktig å huske på at én fritekstkommentar kun tilsvarer én enkeltpersons mening. Videre presenteres resultatene fra undersøkelsen. 4
Resultatene fra studentenes evaluering av oppstartsuka 2017 1. Vennligst oppgi ditt studieprogram Figur 1 Oversikt over respondentenes studieprogram Fordelingen av respondenter på studieprogram speiler antallet studenter på de ulike studieprogrammene relativt godt. 2. Vennligst oppgi din instrumentgruppe Figur 2 Oversikt over respondentene fordelt på hovedinstrument Det er en overvekt av blåsere som har respondert på undersøkelsen, etterfulgt av strykere og jazz-instrumentalister. 5
3. På en skala fra 1-5, der 1 er svært lite utbytte og 5 er svært stort utbytte ber vi deg vurdere ditt utbytte av følgende: Figur 3 Frekvensanalyse - utbytte av programpostene Figur 4 Gjennomsnittsanalyse - utbytte av programpostene 6
Har du kommentarer til noen av disse innslagene, kan du skrive dem her: Mye av informasjonen ble veldig lik, så føltes litt "bortkastet" og høre nesten like foredrag. Studieledermøtet virket litt lite organisert. «Om øving» hadde glemt å plassere alle instrumentgrupper i egne grupper, ble derfor litt rare grupper. Veldig mye gjentagelse i alle foredragene. Når det allerede var mange foredrag og lange dager gjorde dette det veldig vanskelig å følge med. Flere følte vi ble fortalt den samme informasjonen om nettside f.eks. om og om igjen. Generelt synes jeg disse foredragene var veldig motiverende. Jeg er utrolig motivert for å komme i gang med å øve ordentlig nå. Jeg var veldig forvirret hele uken Veldig mye sprikende informasjon/meninger som føltes litt overveldende og unødvendig første uken på et utøvende studium. Det var litt vanskelig å få med seg alt som ble sagt på omvisningen i biblioteket da bibliotekaren snakket svært lavt. Noen respondenter følte det ble mye gjentagelser og veldig like foredrag. Andre kommenterer at det var litt overveldende, mye informasjon og lange dager. Generelt får de ulike programpostene gode vurderinger, men det er noen poster som har forbedringspotensial. Til neste år kan det være lurt å ha færre foredrag, slik at studentene har overskudd til hele programmet. Det kan se ut som at enkelte opplever det som utfordrende å få flere perspektiver på øving presentert på kort tid, mens andre opplever det som inspirerende og lærerikt. Foredragene som var lik som i 2016 får relativt lik score i årets evaluering. 4. På en skala fra 1-5, der 1 er svært lite utbytte og 5 er svært stort utbytte, ber vi deg vurdere ditt utbytte av følgende: Figur 5 Frekvensanalyse - utbytte av The Flying Start Figur 6 Gjennomsnittsanalyse - utbytte av The Flying Start Har du kommentarer til samspillprosjektet, kan du skrive dem her: Jeg syns det var mer givende å spille og improvisere i mindre grupper enn når vi var samlet alle sammen. I den mindre gruppen fikk alle mulighet til å få snakket, og det ble lettere å finne et samspill og å kommunisere musikalsk. Vi fikk også bestemme mer selv, noe som innebar et stort rom for kreativitet. Inspirerende! Jobbinga i gruppene var veldig lærerikt, men litt mye tid på fellesrundene. På fredag ble det litt stresset, særlig da de presset inn den ekstra timen fra 11-12 og vi hadde "Om øving" fram til 11. De var stresset da folk kom litt sent, noe jeg ikke syns de kan bli når de legger inn noe ekstra rett etter noe annet og det gjerne tar noen minutter å forflytte seg. 7
Prosjektet «The Flying Start» får lavere score ved årets evaluering sammenlignet med i fjor. Studentene er stort sett fornøyd med det sosiale utbyttet, 3,8 i 2017 mot 4,1 i 2015, og mindre fornøyd med det musikalske utbyttet, 2,8 mot 3,7 i 2016. To respondenter påpeker at jobbing i mindre grupper ga mest utbytte. 5. Hvilke SUT-arrangementer deltok du på? Mulig å krysse av på flere. Figur 7 Deltakelse i arrangementer i regi av studentutvalget Flest respondenter deltok på arrangementer tidlig i uken og faller fra utover oppstartsuka. 6. Hva synes du om omfanget av det sosiale programmet i regi av SUT? Figur 8 Omfang av sosiale arrangementer i regi av SUT Har du kommentarer til det sosiale programmet i regi av SUT? - Godt fornøyd med uken x 3 - Ønske om bedre forberedelse, informasjon og tilstedeværelse fra fadderne x 3 - For mye aktivitet på dagtid gjør at det er vanskelig å få overskudd til de sosiale aktivitetene på kveldstid x 1 - Mindre fokus på alkohol x 1 - Ønske om flere aktiviteter/bli kjent leker i skolens uteområder x 1 I likhet med i fjor er det noen som ønsker mer planlagte aktiviteter/bli kjent leker på skolens område, gjerne på dagtid. Også i fjor ble det kommentert at mye trøkk i skolens program gjør det vanskelig å ha overskudd til å delta på de sosiale aktivitetene. I fjor var det også et par kommentarer som dreide seg om mindre fokus på alkohol. Både i år og i fjor er de fleste respondentene fornøyd med omfanget av sosiale arrangementer i regi av SUT. 8
7. På en skala fra 1-5, der 1 er svært lite utbytte og 5 er svært stort utbytte, ber vi deg vurdere ditt utbytte av følgende: Figur 9 Frekvensanalyse - utbytte av oppstartsuka samlet sett Figur 10 Gjennomsnittsanalyse - utbytte av oppstartsuka samlet sett Respondentene er godt fornøyde med det sosiale utbyttet av oppstartsuka. De faglige utbyttet får en noe lavere score, men det er fortsatt et tilfredsstillende resultat. 8. Har du forslag til hva som kan forbedre det sosiale utbyttet? Mer aktivitet mellom instrumentgruppene. Det ble også veldig intenst når vi hadde forelesninger på dagen, i tillegg til SUT på kvelden, noe som førte til at man hadde mindre energi - og å bli kjent med nye folk er veldig energikrevende. Så kanskje mindre fag og mer sut, eller omvendt for at man skal føle man kan bidra fullt til det sosiale. Komme i faddergrupper med flere fra din egen klasse. Når den ordentlig uken startet hadde jeg så vidt hilst på klassen min fordi det var så fult program uka før at man ikke rakk det om man ikke var i samme faddergruppe. Jeg syns det er vanskelig å være sosial i større grupper, så for meg hadde jeg hatt mye mer utbytte av å være mer delt inn. 9. Har du eventuelt forslag til hvordan oppstartsuka kan bli bedre faglig sett? Veldig lange foredrag som var lite engasjerende og aktive for mange, lett å bli døsig og falle av. Gjerne kortere foredrag og mer presisjon. Det ble litt mye informasjon på en gang, og veldig lite tid til egen øving og muligheter for å finne ut av ting! Et par foredrag mindre hadde nok gjort det mulig å få konsentrert seg litt mer og dermed også få med seg mer av det som blir sagt og informert om. Jeg synes møtene med lærerne på linja vår var det mest givende og relevante, så jeg ville likt flere møter med dem. Det ble mange lange foredrag i en mørk sal og ikke alle føltes veldig relevante og de tok mye tid. Lite øvingstid på egen hånd, kunne eventuelt kutta ned på de lengste fellesøktene på flying start. At fysisk oppvarming i større grad fokuseres på (ikke bare gjennom samspillsprosjektet, men også i foredrag/ forelesninger). Færre sprikende forelesninger og samspillsprosjekt med reelt innhold. Flere ønsker mer tid til spilling, finne ut av ting, fysiske og sosiale aktiviteter. Foredragene beskrives som litt for mange, tidkrevende og lite aktiviserende. Det går igjen at studentene ønsker mer tid og færre innslag i programmet for å ha overskudd til å ta til seg informasjon, 9
øve og bli kjent med sine medstudenter. Vurdering av sosialt og faglig utbytte samsvarer med resultater fra tidligere år. 10. På en skala fra 1-5, hvor 1 er i svært liten grad og 5 er i svært stor grad, i hvilken grad benyttet du deg av følgende informasjonskanaler i forkant av oppstartsuka? Figur 11 Frekvensanalyse - informasjonskilder i forkant av oppstartsuka Figur 12 Gjennomsnittsanalyse - informasjonskilder i forkant av oppstartsuka De fleste respondentene har brukt NMHs nettside som informasjonskanal, og mange har kontakt med studenter som allerede studerer ved NMH. Dette samsvarer med resultatet fra 2016. 10
11. På en skala fra 1-5, hvor 1 er i svært liten grad og 5 er i svært stor grad, i hvilken grad benyttet du de av følgende informasjonskanaler underveis i oppstartsuka? Figur 13 Frekvensanalyse - informasjonskilder underveis i oppstartsuka Figur 14 Frekvensanalyse - informasjonskilder underveis i oppstartsuka Igjen samsvarer resultatene med fjorårets evaluering, og de fleste henvender seg til nettsidene, utdelt program og informasjonstavle for informasjon underveis i oppstartsuka. 11
12. På en skala fra 1-5, der 1 er helt uenig og 5 er helt enig, hvor enig eller uenig er du i følgende utsagn? Figur 15 Frekvensanalyse - tilfredshet informasjon Figur 16 Gjennomsnittsanalyse - tilfredshet informasjon Respondentene er i hovedsak fornøyde med informasjonsflyten i forbindelse med studiestart. Tilfredsheten med informasjonen på nettsiden har gått noe ned fra i 2016, hvor det fikk en score på 4,1 mot årets 3,8. 13. Resultater fra denne evalueringen vil være et viktig verktøy i planleggingen av oppstartsuka neste høst. Dersom du har flere kommentarer eller innspill som du mener vi bør ta med oss videre, ber vi deg skrive dem her. Ble mer skremt enn motivert i oppstartsuka. Sosialt forstår jeg godt poenget med oppstartsuka. Ble kjent med folk den uka fra andre linjer som jeg møter ofte utenfor skolen nå, som det kanskje ville tatt lengre tid for meg å bli kjent med og det setter jeg pris på. Lange pauser der vi fikk tid til å snakke sammen og arrangementer som frokosten fra SIO var en fin måte å bli kjent med nye folk på, så det håper jeg dere viderefører. Jeg ville gjerne hatt mer tid til egenøving tidligere i uka. Min opplevelse var at The Flying Start-prosjektet tok for mye tid og føltes for lite relevant. Det samme gjelder en del av foredragene, men her var det først og fremst mengden av dem som gjorde at jeg mistet konsentrasjonen. Det ble for mye informasjon som jeg skulle ta inn mens jeg satt stille. Inspirerende foredrag om øving og strukturering av tid ble overlappet av nye inspirerende foredrag om strukturering, og det ble ikke tid til å praktisere det vi hørte og dermed heller ikke til å ta det ordentlig inn. En guidet tur rundt i bygningene til NMH hadde vært til stor hjelp. Litt vel mye program på kort tid, lite tid til avslapping eller egenøving. Det var bra med fokus på effektiv øving. Flere pauser Generelt gir studentene tilbakemelding, også her, på at de ønsker mindre program, færre foredrag og mer pauser/tid til egenøving. Dette er også viktig for at studentene skal kunne ta til seg stoffet. En respondent påpeker at foredragene også kunne være mer aktiviserende i formen. Dette er tilbakemeldinger som gjentar seg fra fjorårets oppstartsuke. 12
3. Programkomiteens evaluering av oppstartsuka Programkomiteen hadde et evalueringsmøte 4.september hvor man gjennomgikk de foreløpig resultatene av studentevalueringen og komiteens inntrykk av oppstartsuka. Komiteen er stort sett veldig fornøyd med årets oppstartsuke, med noe rom for forbedring. Organisatorisk og logistisk gikk det meste veldig bra, og det virker som vi har klart å være tydeligere i informasjon og kommunikasjon ut til studentene enn tidligere år. Møte med studieledere og studiekontakter var nytt av året slik det ble gjennomført, da det er en ny ordning at vi har faglige studieledere og administrative studiekontakter til alle studieprogram. Dette fungerte stort sett veldig godt, men noen grupper hadde fått for små rom. Romfordelingen til dette bør ideelt sett gjøres før sommerferien, men på grunn av timeplanleggingen er dette vanskelig. Mange av studielederne var helt nye i rollen, og flere har meldt tilbake at de følte seg litt usikker på hva som skal kommuniseres i møtet og hva som blir tatt opp på andre arenaer. Dette vil nok gå seg til etter hvert som studielederne og studiekontaktene blir tryggere i sine roller. Wolfgang brukte kun 25 minutter av sine avsatte 45 minutter, og trenger egentlig ikke mer. Å ha hans foredrag som innledning til oppstartsuka fungerer veldig godt, men til neste år kan man sette av mindre tid til dette foredraget. Foredragene som ble holdt gjennom uken var i hovedsak veldig gode, men vi ser at det blir litt mye program på kort tid. Det må vurderes om man skal kutte ut noe. NMH-talks fungerte godt, men det ble kanskje litt for mye fokus på hva alumniene hadde gjort etter sine studier på NMH, og litt for lite fokus på hvordan de opplevde studietiden med utfordringer og gleder. Dersom man skal gjenta dette til neste år bør man formidle tydeligere i forkant hva man ønsker at hovedfokus skal være. Foredragene om prestasjonsangst og prestasjonsforberedelse var veldig populære og godt mottatt av studentene. Begge foredragsholderne gikk godt over tiden, og dersom man skal bruke de igjen må man sette av mer tid til de. Det å ha fokus på psykisk helse er veldig positivt, og bør absolutt tas med videre. Man bør til neste år vurdere om temaet skal være bredere, og ikke kun handle om prestasjonssituasjoner. Flying start får dårligere score i år enn tidligere, og studentene bør deles inn i grupper allerede første dag med prosjektet. Øving er den overordnede tematikken i oppstartsuka, men dette kan med fordelt presenteres på en tydeligere måte. Noen studenter opplever at det er vanskelig å forholde seg til alle de forskjellige perspektivene på øving som de blir presentert for i løpet av uka. Det at perspektivene er mange og ulike bør kanskje adresseres mer eksplisitt, slik at man forstår hvorfor man presenterer de ulike perspektivene. Dersom man snevrer inn antall perspektiver står man i fare for å overkjøre en del studenter som ikke vil kjenne seg igjen i det som presenteres. At noen studenter opplever å bli litt skremt eller overveldet av oppstartsuka er kanskje å forvente, men til neste år bør man vurdere hva man kan gjøre for å unngå det, eller i det minste ufarliggjøre disse følelsene. Det er høy prestisje å komme inn på NMH, og s tudentene kommer til å måtte tåle en del konkurranse og høyt press. 13