Møtested og dato Møtet gjelder Fra kl. Til kl. Stormyra Lagledermøte 2000 2200 Tilstede: Lagledere samt styret ved Vibeke Langørgen, Tone Graneggen, Wenche Langlo, Bernt Langørgen, Pål Skjervold og Egil Røstum Kopi for informasjon Merete Blokkum Forfall: Møteleder Referent Vibeke Langørgen Wenche Langlo Sak 1: Presentasjon av styret Mail med forespørsler sendes direkte til riktig person/mailadr. Spørsmål om utstyr sendes til bane- og materiell og dommerregninger til regnskap. Se hjemmesiden for kontakt informasjon. Sak 2: Økonomi Overskudd pr 30.6.18 63.082 kr Underskudd i 2017 på kr 262.120 kr På åpen post, hvor treningsavgiften ligger, er det 50.000 kr utestående pr i dag. Info om at det går an å søke fritak på treningsavgiften pga økonomiske utfordringer, må søkes. Lagledere og trenere oppfordres til å informere om dette til lagene. Regnskap for hvert enkelt lag ettersendes til de som ønsker det når det er ajourført.
Inntekt: Vedtak på hallvakter om at inntektene går direkte inn til fotballavd. Salg av tennbrikker skal G19 gjøre som dugnad for sin treningssamling i februar. Fotballavdelingen skal ha salg av tennbriketter som en salgsdugnad framover for alle lag. Sak 3: Litt om 2018 så langt Aktiviteter i styret/laget - Arbeidsdag styret - 10 styremøter - Treningssamling Meråker, 1 helga i mars reserveres hvert år. Fra 13 år og oppover. - Årsmøte lite oppslutning og klarte ikke å stille et styre, derav ekstra ordinært årsmøte. - Allmøte/ekstraordinært årsmøte - TINE fotballskole satt inn tiltak for å rekruttere instruktører med bla oppmøte tidligere med en sportslig gjennomgang og servering av frokost. Ble stengt av et rom inne i klubbhuset, hvor de kunne ha pauser. Instruktørene fikk også betalt etter avtalte satser. - Dugnad Byneset kunstgress gjerdet er revet og satt opp nytt. Skiltene er oppe. ATV-bua skal låses. Utstyr som brukes på treninger, bla ballpumper, skal flyttes til utstyrsbua. - Diverse cuper to store cuper med godt antall lag representert var Ørlandet og Storsjøcup. Jentefotballag Martin og Lillian har tatt initiativ til en jentefotballdag. 31 stk møtte opp på denne dagen. Ønsket er i hvert fall 2 ganger i året, vår og høst. Mulig å se på treningssamling kun for jenter? Jentefotballen er et satsningsområdet i Europa og NFF 2017-2019, nå også i Byneset fotball. Jentefotballteam jobber for å få til dette. Har fått med to stk som skal jobbe med dette fremover, Eirin Holmø og Marianne Hanger? De skal jobbe med arrangementer rundt jentefotball, i samarbeid med jentefotballtrenerne. Skal prøve å få med en til i dette teamet, slik at de blir 3 stk. 2 lag J11, 1 lag J14, samarbeid 10-11 og 8-9.? Forslag til andre aktiviteter som ønskes? Treningssamling for barnefotballen? På Rye med for eksempel overnatting?
Sak 4: Hallvaktsordningen Egil Røstum, nestleder i styret, er ansvarlig for hallvaktene. Tildelt 4 uker, og inntektene er halvert fra i fjor. Om det er behov for opplæring eller annet, er det bare å ta kontakt med han. Klubben må se på hvordan jobbe aktivt med å få til forståelse for dugnadsarbeid når poden er med i organisert idrett. Informere på fotballsida?? Idrettsbladet? Kommer en del innspill på at det er vanskelig å få folk til å stille på dugnad og at lagledere får en del utfordringer med ufine svar Sak 5: Klubbkolleksjon Fotballsko.no er NorContact sin side. Kan bestille på nett og få det gratis sendt hjem. Sak 6: Hjemmeside / Idrettsbladet Info om hjemmeside, bynesetil.no Idrettsbladet ansvarlig er Vibeke. Neste utgivelse er 3.10. Hun har også ansvar for Facebooksida og andre sosiale medier. Styret skal ikke ligge inn på lagene sin side, men ønskes det fra laget er det ok, og ønsker man et kjapt svar kan man tagge for eksempel leder fotball. Oppfordrer alle lagledere til å sende når de deltar på for eksempel cuper at det sendes en liten sak til Vibeke slik at hun kan sende videre til idrettsbladet. Neste frist igjen er 7.11 for å melde inn saker, utgivelse 28.11. Fotballavdelingen er synlig i sosiale media og får gode tilbakemeldinger på det. Materiell og bane v/bernt Ved kjøp av varer skal ansvarlig materiell og bane, Bernt, alltid ha en mail i forkant, slik at vi kan sjekke om vi evt. har det fra før. Bestilling skal merkes med lag og hvem som bestiller når sendes til ansvarlig materiell og bane, slik at Bernt kan sende en bestilling til NorContact. Mailadressen til bane-materiell skal brukes, ikke messenger eller andre kanaler. Utstyret skal følge årstrinnet og ikke trenerne. Lag som har bestilt nye drakter, får først sine drakter når de gamle er innlevert. Sponsor på drakter laget eier sine egne drakter. De lag som ikke har sponsorer, eier fotballavd. draktene.om noen får tak i sponsorer, må det gå en mail til regnskap med hvem som er sponsorer og sum.
Rutinebeskrivelser Mange er oppdatert, og dette finner dere på hjemmesiden fotball/lagene. Viktig at alle gjør seg kjent med dette og bruker dette. Forsikring Hva gjør vi ved skade av en fotballspiller? Ved skade ring idrettens skadetelefon 02033. Nettside: www.idrettshelse.no Vintertrening Hva er ønskene for vintertrening 2018/2019? 3 lag i barnefotballen ønsker å trene i vinter, noen lag også inne. Ønsker kan sendes til Vibeke. Tildeling hall er ikke kommet, og vil bli lagt på hjemmesida når klart. Kolbjørn Frøseth har mulighet til innetrening for barnefotball, 3+3, om noen ønsker å bruke det. Junior ønsker å bruke Bankhallen på Melhus. G16 ønsker det samme. Senior ønsker både Terra og Bankhallen. For G16, G19 og senior er det budsjettert en sum for slik trening - men lagene må påberegne egenandel her. G13 som blir G14 i 2019 ytret også ønske om bankhallen på møtet i kveld. Alle lag må melde behov ift vintertrening. Cupstøtte Under revidering
Fairplay Ansvarlig er nestleder Egil Røstum. Handler om hvordan vi oppfører oss mot hverandre. LURT Fairplaykontrakter tegnes fra G 13 og oppover. Ligger på fotball.no Kampvert skal være på hver hjemmekamp. Ved brudd er det fint at det varsles til både Egil og Vibeke. Om noen mangler vester, send mail til Bernt så bestiller han opp flere vester. Bøter/gebyr/sanksjoner Det er ikke budsjettert med bøter. Dvs at lagene må selv dekke event. bøter. Gjelder hovedsakelig fra årsklasse 11 og oppover. NFF sitt kampreglement blir delt ut til alle lagledere, i tillegg til breddereglementet. Til sammen utgjør dette grunnlaget for hva som gjør en utøver spilleberettiget. www.fotball.no/lov-og-reglement/ Spond Kommunikasjon mellom lagledere, trener, medlemmer og foreldre. Alt på ett sted. Inviter til trening, kamper og andre aktiviteter. Del informasjon, filer, bilder og avtemninger. Send private direktemeldinger eller start gruppesamtaler. https://spond.com/welcome