Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 20.09.2017 kl. 13:00 Møtested: 10B Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Roger Vinje (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsfrobundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Birgitte Moltubakk (PED) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Harald Øvland (ASA) sak SO-78/17 Anette Kopp (ADP) sak SO-83/17 Bård Busterud (EFP) sak SO-88/18 og SD-47/17 Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) sak SO-87/17 Synne Espegren (PED) sak SD-46/17 Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste 1

GI-8/17 12/00004-494 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-8/17 12/00004-495 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-8/17 12/00004-496 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-77/17 SO-78/17 SO-79/17 SO-80/17 12/02086-100 12/02750-593 13/04716-253 15/07640-113 Rektortilsettinger 7 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 Prosjekt administrative ressurser på skolene 10 SO-81/17 15/08874-38 Informasjon til MBU 11 SO-82/17 11/01303-74 Teach First - Oppfølging av byrådssak 144/16 Byrådets strategi for å rekruttere og beholde lærere i Osloskolen 12 SO-83/17 17/02253-4 Rutiner for elektroniske personalmapper 13 SO-84/17 17/05808-6 Søknader om OU-midler, 1.halvår 2018 14 SO-85/17 12/06949-30 SO-86/17 16/04575-29 SO-87/17 17/02711-20 SO-88/17 16/08207-58 Oppfølging av byrådssak 144/16 "Byrådets strategi for å rekruttere og beholde lærere i Osloskolen" - Årsaker til at lærere slutter Utdanningsetatens strategi for rekruttering Eksamensresultater skriftlig eksamen grunnskolen 2017 Rapport per 2.tertial 2017 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 Endringer i aktivitetsplanen fra april 2017 til skolestart 2017 15 16 17 17 2

SO-89/17 15/07640-108 Skolenes administrative oppgaver - kompetanse og kvalitet 19 SO-90/17 16/06837-9 SO-91/17 17/08405-1 Saker til beslutning 10-Faktor - Oppfølging av medarbeiderundersøkelsen (MBU-sak) Innføring av "elektronisk stoffkartotek" i Utdanningsetaten 20 20 Saker til drøfting SD-46/17 17/01187-220 Bindingstid - videreutdanning for lærere 22 SD-47/17 15/08792-29 Eventuelt Opplæringstilbudet for nyankomne minoritetsspråklige elever i alderen 16-19 år 23 EV-9/17 12/00004-497 Eventuelt 25 Eventuelle saker: - Praktiske-estetiske fag - Instruks for virksomhetsstyring og tillitsbasert ledelse Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3

Godkjenning av innkalling og sakliste GI-8/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 GI-8/17 Innkalling og saksliste til MBU 20.09.2017 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 20.09.2017 ble gjennomgått. Innkalling og saksliste til MBU 20.09.2017 godkjennes. 4

Godkjenning av protokoll GP-8/17 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 GP-8/17 Protokoll fra møtet 30.08.2017 godkjennes. Protokoll fra møtet 30.08.2017 ble gjennomgått. En setning i sak SO-71/17 ble fjernet. Arbeidstakersiden hadde et spørsmål vedr den videre behandlingen av saken om rammeplan AKS. Arbeidsgiversiden svarte at frist for å levere planen til byrådet er 1. oktober. Høringsinnspillene vil bli innarbeidet i saken. Saken settes opp på sakslisten i MBU 18. oktober. Protokoll fra møtet 30.08.2017 godkjennes. En setning i sak SO-71/17 ble fjernet. 5

Oppfølgingsliste OP-8/17 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 OP-8/17 Oppfølgingslisten til MBU 20.09.2017 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 20.09.2017 ble gjennomgått. Følgende saker ble satt inn i oppfølgingslisten: - Rammeplan AKS i oktober - Skriftlig vurdering på barnetrinnet i oktober Oppfølgingslisten til MBU 20.09.2017 ble gjennomgått og ajourført. 6

Saker til orientering SO-77/17 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-77/17 Arbeidsgiver informerte om at Sykehusskolen skal settes inn under fungeringer. 7

SO-78/17 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-78/17 Harald Øvland (ASA) orienterte om situasjonen på Refstad, Haugen og Ellingsrudåsen skole. Det ble etablert ekstra spesialgrupper ved disse skolene fra skolestart, da alle tilgjengelige plasser var fylt opp og det fortsatt var 43 søkere igjen. Bestilling av ombygging ble gjort i slutten av juni. Skolene har vært fornøyde med løsningene som er gjennomført, og det ble understreket at dette kun er midlertidige løsninger. Det er satt opp gjerder som midlertidig tiltak rundt skolene av hensyn til elevene i spesialgruppene.. Spesialgruppen på Haugen skole er i lokaler som skal rives neste sommer, det er derfor ikke opprettet permanente gjerder der. Dersom det blir bestemt at gruppene skal videreføres utover dette skoleåret, vil det komme permanente løsninger ved de aktuelle skolene. Arbeidstakersiden synes ikke de midlertidige gjerdene ser bra ut og håper ikke det skal være slik lenge. Astrid Søgnen (direktør) informerte om status på Toppåsen skole som brant før sommeren. Lærerne har akseptable og tilfredsstillende midlertidige arbeidsforhold. Skolen har lånt en paviljong fra Ellingsrudåsen. Det satses på at bygget som brant skal rives og bygges på nytt. 8

SO-79/17 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-79/17 Astrid Søgnen (direktør) orienterte om at det var problemer med gjennomføring av nasjonale prøver forrige uke. Dette skyldtes ustabilitet i nettet. UDA ga beskjed fredag morgen om at ingen skoler skulle gjennomføre nasjonale prøver den dagen, mens det ble jobbet videre for å løse problemet. 9

SO-80/17 Prosjekt administrative ressurser på skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-80/17 Egen sak. Ingen orientering. 10

SO-81/17 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-81/17 Informasjon fra Direktøren: - Det ble gjennomført et arrangement for nye lærere i rådhuset torsdag 14. september. Det var et fint arrangement med byråd og ordfører til stede. - Det ble arrangert fagkveld 14. september med lærere som har gått på rekrutteringskurset. - UDE er spente på budsjettforslaget som kommer snart. - Det jobbes med tett oppfølging av skoler som har tøffe vilkår med utfordrende elever. UDA tar kontakt med skolene med en gang man hører om hendelser. Byråden ønsker ståstedsanalyse på alle skolene. Dette er allerede gjennomført på Bjørnholt. - Oppslag i Utdanningsnytt.no 19. september: Astrid Søgnen (direktør) redegjorde for bakgrunnen til saken og informerte om møtet som ble holdt i november 2016. UDE kjenner seg ikke igjen i beskrivelsen gjengitt i oppslaget av dette møtet. Informasjon fra organisasjonene: Intet å informere om. 11

SO-82/17 Teach First - Oppfølging av byrådssak 144/16 Byrådets strategi for å rekruttere og beholde lærere i Osloskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-82/17 MBU tar saken til orientering. Astrid Søgnen (direktør) orienterte om brevet som er sendt byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap om Teach First Norway. Saken gir et bredt bilde av Teach First, og beskriver blant annet rekruttering og oppfølging av kandidater på en god måte. Arbeidstakersiden spurte om kandidatene blir værende på skolene de i utgangspunktet jobbet på i starten. Arbeidsgiver svarte at kandidatene både blir på sine opprinnelige skoler og bytter til andre skoler i Oslo. Arbeidstakerrepresentantene spurte om det finnes oversikt over hvorfor kandidatene velger å bli / ikke bli i Osloskolen. Arbeidsgiver svarte at de som slutter i hovedsak flytter til hjemkommunen. Det er flere grunner til at kandidater velger å bli og at svaret er å finne i summen av de tiltakene som er iverksatt over tid, herunder tett oppfølging, mestring i jobben mv. Det vil komme en oppfølgingssak om Teach First ved utgangen av skoleåret. MBU tar saken til orientering. 12

SO-83/17 Rutiner for elektroniske personalmapper 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-83/17 Medbestemmelsesutvalget godkjenner "Rutiner for elektroniske personalmapper". Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte om utkast til rutiner for elektroniske personalmapper. Anette Kopp (justeam) var tilstede under orienteringen og svarte på spørsmål. Rutinene er utarbeidet som forberedelse til innføring av nytt sak-/ arkivsystem. Ingenting er derfor sendt ut til skolene ennå. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til "Rutiner for elektroniske personalmapper". 13

SO-84/17 Søknader om OU-midler, 1.halvår 2018 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-84/17 Alle søknader anbefales. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) informerte om to søknader som har kommet inn siden forrige MBU. Alle søknader anbefales. 14

SO-85/17 Oppfølging av byrådssak 144/16 "Byrådets strategi for å rekruttere og beholde lærere i Osloskolen" - Årsaker til at lærere slutter Utdanningsetatens strategi for rekruttering 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-85/17 Medbestemmelsesutvalget tar redegjørelsen vedr. lærere som slutter til orientering. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte. Det ble vist til brev av 12.01.2017, "Oppfølging av byrådssak 144/16 byrådets strategi for å rekruttere og beholde lærere i Osloskolen" og tiltaket "undersøke årsaken til at lærere i Osloskolen slutter i læreryrket". Etaten ble bedt om å gjennomføre en undersøkelse blant lærere som slutter /har sluttet. Utdanningsadministrasjonen har bedt skolene i Oslo om å innrapportere alle fast ansatte lærere som slutter i sin stilling pr 01.08.2017. Skolene rapporterte inn navn på 417 lærere. Disse fikk tilsendt en spørreundersøkelse. 214, dvs 51%, har besvart undersøkelsen. Undersøkelsen ble avsluttet ved skoleslutt. 59 % av undervisningspersonalet som slutter i sin stilling, slutter for å begynne i ny undervisningsstilling, enten i Oslo kommune eller i andre kommuner. 18 % går av med AFP/pensjon. 9 % av de som slutter i Osloskolen går over i andre typer stillinger. 66 personer (31 %) av de som har svart på undersøkelsen har arbeidet i Osloskolen i inntil 5 år. Av disse er det 45 personer som slutter for å begynne i ny undervisningsstilling, enten i Oslo kommune eller i andre kommuner. Det er ingen lærerflukt fra yrket i Osloskolen. Det gjelder også landet som helhet (jf Gnist indikatorrapport 2016). Spørreundersøkelsen var anonym, man har derfor ingen oversikt over variasjoner mellom skolene. Medbestemmelsesutvalget tar redegjørelsen vedr. lærere som slutter til orientering. 15

SO-86/17 Eksamensresultater skriftlig eksamen grunnskolen 2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-86/17 Birgitte Moltubakk (PED) orienterte. Eksamensresultatene som ble presenterte er foreløpige tall per juni 2017, og klageresultatene er ikke tatt med. Engelsk: 6% har karakteren 1 eller 2. Stabilt resultat for Oslo siste fem årene. Norsk: Har høyest potensiale her for å heve elevenes resultater. Matematikk: Oslo øker mer enn det nasjonale snitt fra 2016 til 2017. Færre elever på karakteren 1 i år sammenlignet med i fjor. Flere elever med karakteren 6 sammenlignet med i fjor. 16

SO-87/17 Rapport per 2.tertial 2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-87/17 Utdanningsetatens rapport per 2.tertial tas til orientering. Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) orienterte om rapport per 2. tertial 2017. Rapporten er oversendt byrådsavdelingen, men den er unntatt offentlighet en ukes tid til. Utdanningsetatens rapport per 2.tertial tas til orientering. 17

SO-88/17 Endringer i aktivitetsplanen fra april 2017 til skolestart 2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-88/17 Bård Busterud (EFP) orienterte. Etter at MBU behandlet justeringene i aktivitetsplanen i sitt møte 26. april 2017, har UDA foretatt enkelte justeringer i aktivitetsplanen. Det er foretatt økninger i tilbudet for å sikre at alle med rett til videregående opplæring fikk et tilbud senest i andre inntaket i august. Samtidig ble det foretatt reduksjoner i antall grupper/plasser der man så at tilbudet ikke ble fylt opp. Arbeidstakersiden synes UDE er veldig gode til å beregne, det er ikke store justeringer som må gjøres. Det er nedfelt klare rutiner for hva som skal til for å gå opp et nivå i yrkesfag, det samme gjelder for påbygg. Ved studiespesialisering gjør skolene vurderingen selv. 18

SO-89/17 Skolenes administrative oppgaver - kompetanse og kvalitet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-89/17 Medbestemmelsesutvalget tar prosjektmandat for oppfølgingsprosjektet "Skolenes administrative oppgaver kompetanse og kvalitet" til orientering. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte. Første del av prosjektet ble gjennomført i 2016. Konsulentselskapet EY var da engasjert og leverte 30. januar 2017 sluttrapport med forslag til tiltak. Selve implementeringen av tiltakene lå utenfor dette prosjektets mandat. Oppfølgingsprosjektet tar sikte på å vurdere, implementere og følge opp tiltak skissert i EYs rapport. Oppfølgingsprosjektet vil bestå av to delprosjekter som beskrevet i mandatet. Medbestemmelsesutvalget tar prosjektmandat for oppfølgingsprosjektet "Skolenes administrative oppgaver kompetanse og kvalitet" til orientering. 19

SO-90/17 10-Faktor - Oppfølging av medarbeiderundersøkelsen (MBU-sak) 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-90/17 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. Astrid Søgnen (direktør) og Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte. I MBU 16. november 2016 ble det besluttet at Utdanningsetaten skulle etterspørre og gjennomgå handlingsplaner fra 50 tilfeldig utvalgte skoler fra alle skoleslag. Dette for å evaluere hvordan gjennomføringen og oppfølgingen har gått. 50 skoler ble den 7.3.2017 trukket ut tilfeldig, og UDE har fått tilsendt 44 handlingsplaner fra de 50 utvalgte skolene. 8 av de innsendte handlingsplanene var vurdert å være ufullstendige, i det de manglet enten ansvar og/eller tidsfrister. Alle de 44 skolene som hadde sendt inn sine handlingsplaner, har fått individuell tilbakemelding, vedlagt to eksempler på gode handlingsplaner. Disse er lagt på Tavla. De 8 skolene som ble vurdert å ha ufullstendige handlingsplaner, vil bli fulgt opp. Oppfølgingsjobben som gjøres er ekstra viktig ettersom undersøkelsen kun gjennomføres annethvert år. Generelt har tilbakemeldingene på inndeling i faktorer vært gode, skolene melder fra om at de synes det er bra at faktorene er definerte. Dog har noen skoler gitt tilbakemelding at noen utfordringer og områder er vanskelige å plassere inn i disse faktorene. Arbeidstakersiden spurte om man opplever at 10-faktor gir den samme tydelige oversikten som tidligere. Arbeidsgiversiden svarte at det er for tidlig å si foreløpig. Undersøkelsen må gjennomføres et par ganger før man kan trekke konklusjoner. Det å lage gode handlingsplaner vil vise på sikt om man har klart å følge opp. Man vil også kunne se dette når undersøkelsen gjennomføres igjen til neste år. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 20

SO-91/17 Innføring av "elektronisk stoffkartotek" i Utdanningsetaten 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SO-91/17 Utdanningsetatens medbestemmelsesutvalg (MBU) tar saken om implementering av elektronisk stoffkartotek i Osloskolen til orientering. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte. Arbeidstilsynet har utført kjemikalietilsyn på alle videregående skoler i 2015. To skoler hadde elektronisk stoffkartotek, de resterende skolene hadde papirkartotek. Utdanningsetaten har anskaffet elektronisk stoffkartotek som leveres av firmaet EcoOnline. Dagens "manuelle" arbeid med stoffkartoteket blir erstattet med elektronisk kartotek og medfører blant annet enklere oversikt over status for de ulike lokasjonene hvor det blir benyttet kjemikalier og forenkling av arbeidet med risikovurderinger. Videregående skoler og ungdomsskoler benytter farlige kjemikalier i undervisningen og implementeringen starter derfor på videregående skoler, deretter følger ungdomsskolene. Øvrige skoler fases inn på slutten av året. Rektor har ansvaret for at alle stoffer/kjemikalier som blir brukt på skolen blir håndtert etter forskriftene, ref. interne kjemikalieprosedyrer på TAVLA. Dette innebærer stoffer/kjemikalier som blir brukt i forbindelse med undervisning og drift av skolen. Alle skoler skal ha tatt i bruk elektronisk stoffkartotek innen utgangen av juni 2018. Det ble understreket at dette ikke er noe annet enn hva skolene har vært pålagt å gjøre tidligere, men det vil innebære varierende ekstraarbeid når stoffene skal legges inn i systemet. Arbeidsgiver foreslo at man lar opplæringen gå sin gang, og at arbeidstaker sier ifra om de hører noe som må tas tak i. UDE vil gjerne ha tilbakemeldinger om hva erfaringene blir fremover nå. Utdanningsetatens medbestemmelsesutvalg (MBU) tar saken om implementering av elektronisk stoffkartotek i Osloskolen til orientering. Arbeidstakerrepresentantene sier ifra om de hører om noe som bør tas tak i i forbindelse med innføringen. 21

Saker til drøfting SD-46/17 Bindingstid - videreutdanning for lærere 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SD-46/17 Bindingstiden til Oslo kommune etter endt videreutdanning for lærere opprettholdes slik den er i dag. Birgitte Moltubakk (PED) redegjorde. Oslo kommune bevilger hvert år 18,5 millioner kroner til videreutdanning for lærere i Osloskolen, og mener det er rimelig at de som arbeidsgiver ønsker å beholde den kompetansen det investeres i. Dette er med på å skape en forutsigbarhet over kompetansebeholdningen og planlegge godt for fremtidig kompetanseutvikling. Det å innvilge studiepermisjon gir skolen et merarbeid de ellers ikke ville hatt. Skolen må eksempelvis sørge for at undervisningstimene blir dekket opp gjennom omdisponering av skolens ansatte, eventuelt ansette vikar med alt det merarbeid som følger med en nyansettelse. Lærere som får studiepermisjon er følgelig administrativt ressurskrevende for skolene. På bakgrunn av dette mener Utdanningsetaten at en bindingstid på ett år ikke er urimelig lang. Arbeidstakerrepresentantene mener at bindingstid for videreutdanning som er statlig finansiert ikke skal ha bindingstid. Innsendt sak fra arbeidstakerrepresentantene legges ved protokollen. Synne Espegren (PED) var til stede under saken. Bindingstiden til Oslo kommune etter endt videreutdanning for lærere opprettholdes slik den er i dag. Arbeidstakersiden mener det ikke bør være noen bindingstid for videreutdanning som er statlig finansiert. 22

SD-47/17 Opplæringstilbudet for nyankomne minoritetsspråklige elever i alderen 16-19 år 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 SD-47/17 MBU slutter seg til anbefalingen av alternativ 4. Bård Busterud (EFP) redegjorde. Saken har vært på høring hos berørte skoler og organisasjonene. Høringsforslagets alternative modeller: 0. Videreutvikle dagens system (nullalternativet). 1. Samle all grunnskoleopplæring og all norskopplæring i et eget opplæringssenter. 2. Samle alle elever med mangelfull skolebakgrunn på et opplæringssenter og alle som har inntaksgrunnlag til videregående skole på et innføringstilbud på ett sted. 3. Samle alle elever med mangelfull skolebakgrunn på et opplæringssenter og fordele alle som har inntaksgrunnlag til videregående skole på innføringstilbud på fem videregående skoler. På bakgrunn av høringsuttalelsene anbefaler Utdanningsetaten et nytt alternativ alternativ 4: Beholde dagens lokalisering av norskopplæringen og grunnskoletilbudet på videregående skoler, men organisert med felles rektor/ledelse knyttet til VO. Rektor skal ha ansvar for personalet og det faglige innholdet. Ved å samle tilbudene under en enhetlig ledelse med lokalisering på videregående skoler som i dag, vil sosial og faglig inkludering med norskspråklige elever muliggjøres. Samtidig kan et mer robust fagmiljø og et bedre tverrfaglig samarbeid rundt eleven bidra til at flere elever på tilbudene fullfører og består videregående opplæring. Arbeidstakersiden spurte om saken kunne behandles i MBU i oktober, ettersom sakspapirene kom så sent. Arbeidsgiversiden informerte om at frist til byrådsavdelingen er 1. oktober. Arbeidstakersiden sendes inn sine innspill innen tirsdag 26. september. Dersom det er store ting som spilles inn, vil UDE eventuelt be byrådsavdelingen om utsettelse. Arbeidstakersiden spurte om hvordan arbeidsoppgavene til lærerne kom til å bli delt mellom skolene. Arbeidsgiversiden svarte at det er for tidlig å svare på dette nå. Poenget er å styrke den faglige kvaliteten på tilbudet. Det må være oversiktlig, og man må sikre kontinuitet og faglighet. UDE vil skaffe oversikt over hvor mange lærere som underviser både i grunnskoleopplæring og videregående opplæring ved Hersleb og Holtet og ta denne informasjonen med i det videre arbeidet med organiseringen. 23

Protokolltilførsel fra Utdanningsforbundet: "Utdanningsforbundet Oslo støtter Utdanningsetatens anbefaling om å beholde dagens lokalisering av norskopplæringen og grunnskoletilbudet for nyankomne minoritetselever på videregående skoler. Vi støtter en organisering under en felles leder/koordinator og sterkere tilknytning til Oslo VO. Vi har tro på at dette vil styrke det faglige samarbeidet og utviklingen av tilbudet. Vi støtter ikke anbefalingen om å organisere dette tilbudet som en enhet under felles rektor med de konsekvenser det vil få for ansettelsesvilkår og partssamarbeid. Den fordelen som ligger i at lærerne på Holtet og Hersleb vgs. underviser både nyankomne minoritetsspråklige elever og elever i ordinær videregående skole, kan være en viktig inngangsport til videregående skole for elevene i dette tilbudet. Vi mener også at partssamarbeidet på disse skolene fortsatt bør omfatte de ansatte ved alle skolens tilbud. Det gjenstår mange ubesvarte spørsmål i Utdanningsetatens nye alternativ 4, og vi ber om medvirkning i videreutviklingen av dette alternativet." MBU slutter seg til anbefalingen av alternativ 4. Arbeidstakersiden sender innspill til UDE innen tirsdag 26. september. 24

Eventuelt EV-9/17 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.09.2017 EV-9/17 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Praktiske-estetiske fag: UDE skal gjennomgå de praktiske-estetiske fagene i Osloskolen. Gjennomgangen skal omfatte en situasjonsbeskrivelse som dekker alle relevante sider ved disse fagene, som for eksempel timetall og omfang av delingstimer, arbeid med grunnleggende ferdigheter, lærernes kompetanse, lokaler og utstyrssituasjonen. Parallelt med gjennomgangen vil det settes ned et utvalg med lærere og fagpersoner som sammen skal komme med forslag til hvordan fagene kan revitaliseres. Arbeidsgiversiden ba arbeidstakersiden om å oppnevne en representant som kan være med på dette. Dette sendes innen tirsdag 26. september. Instruks for virksomhetsstyring og tillitsbasert ledelse: Instruks for virksomhetsstyring i Oslo kommune, vedtatt 02.07.2015, endret 01.12.2016, og byrådssak 1055/17 Tillitsbasert styring og ledelse i Oslo kommune, vedtatt mai 2017, ble gjennomgått og delt ut i møtet. I begge dokumentene slås det fast at mål- og resultatstyring skal ligge til grunn for styring og oppfølging av byrådets overordnede mål. Utdrag fra instruks for virksomhetsstyring i Oslo kommune: "Virksomhetsstyringen skal baseres på bystyrets tallbudsjettvedtak som overordnet styringsmål samt mål- og resultatstyring som styringsprinsipp med tydelige mål og relevante resultatindikatorer." Evaluering av møtet: - Raskt og effektivt møte. Det var fornuftig å ta en pause. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 25