Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 09.12.2009 Tid: 13.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Stig Sørra, Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Ann Karin Edvardsen, Helge Johansen, Margit Pernille Langseth, Arnt Jakobsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Silje Aaker Hansen, Finn Jakobsen Tommy Johnsen Adm.sjef Børge Toft, sekretær Grethe Tønder, saksbeh. Kjell Theting sak Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 79/09 09/185 SAMMENSLÅING MELLOM NÆRLAB OG PREBIO 80/09 09/483 ETABLERING AV SANDNESSJØEN FRIVILLIGHETSSENTRAL 81/09 09/2145 SANDNESSJØEN FJERNVARMEANLEGG - SØKNAD OM GARANTI FOR DRIFTSLÅN 82/09 09/2162 RENOVASJONSGEBYRER FOR 2010 FORMANNSKAPSMØTE 9.11.09. Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Til stede: 8 representanter. Saker til behandling: 79/09 SAMMENSLÅING MELLOM NÆRLAB OG PREBIO ens innstilling: Alstahaug kommunestyre avslår det forslag som er fremforhandlet om sammenslåing av Nærlab og PreBio A/S. Kommunen ber styret i Nærlab se på andre omstillingsløsninger slik at Nærlab kan befeste sin posisjon i markedet, og samtidig gi kommunene det tilbud som de etterspør. Sandnessjøen, den 3.12.09 Børge Toft Ordføreren bemerket at Vefsn kommune er juridisk ansvarlig for Nærlab. Ordfører satte frem forslag om at saken skulle utsettes. Formannskapet ønsket en nærmere vurdering av hvorvidt Alstahaug skulle være medlem i Nærlab. Side2
Formannskapet bemerket at Alstahaug kommune ikke burde være deleier i PreBio AS. Ordføreren satte frem forslag om at saken skulle utsettes. Saken ble enstemmig vedtatt utsatt. 80/09 ETABLERING AV SANDNESSJØEN FRIVILLIGHETSSENTRAL ens innstilling: Formannskapet vedtar å opprette Sandnessjøen frivillighetssentral fra 1.1.2010. Følgende interimsstyre opprettes: Styreleder: Skule Storheil, pensjonist Tone Rønning, Termik Bjørg Larsen, Alstahaug kommune I tillegg kan formannskapet om ønskelig velge to politiske representanter til interimsstyret. Alstahaug formannskap gir interimsstyret følgende oppdrag: Engasjeres en prosjektleder i 50 % stilling til å lede arbeidet med etablering av Sandnessjøen frivillighetssentral. Utarbeide følgende dokumenter som skal godkjennes av Alstahaug formannskap: o Forslag til organisering av Sandnessjøen frivillighetssentral. o Forslag til visjon og målsetting for Sandnessjøen frivillighetssentral. o Forslag til vedtekter for Sandnessjøen frivillighetssentral. o Forslag til budsjett for 2010 for Sandnessjøen frivillighetssentral. Sandnessjøen den 3.12.2009 Børge Toft Representanten Siv Helen Sigerstad satte frem forslag om at Sandnessjøen frivillighetssentral skulle endre navn til Alstahaug frivillighetssentral. Ordfører satte frem forslag om Tina Valåmo som politisk representant i interimsstyre. I tillegg avsettes en representantplass til for ytterligere en politisk representant. ens forslag med ordførerens tillegg ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet vedtar å opprette Sandnessjøen frivillighetssentral fra 1.1.2010. Følgende interimsstyre opprettes: Side3
Styreleder: Skule Storheil, pensjonist Tone Rønning, Termik Bjørg Larsen, Alstahaug kommune Politiske representanter: 1. Tina Valåmo 2. Oppnevnes senere Alstahaug formannskap gir interimsstyret følgende oppdrag: Engasjeres en prosjektleder i 50 % stilling til å lede arbeidet med etablering av Sandnessjøen frivillighetssentral. Utarbeide følgende dokumenter som skal godkjennes av Alstahaug formannskap: o Forslag til organisering av Sandnessjøen frivillighetssentral. o Forslag til visjon og målsetting for Sandnessjøen frivillighetssentral. o Forslag til vedtekter for Sandnessjøen frivillighetssentral. o Forslag til budsjett for 2010 for Sandnessjøen frivillighetssentral. Formannskapet kom til enighet om at interimsstyret tar stilling til evt. navnebytte. 81/09 SANDNESSJØEN FJERNVARMEANLEGG - SØKNAD OM GARANTI FOR DRIFTSLÅN ens innstilling: Kommunestyret fraviker klausulen gitt 26.04.06 med ytterligere 3 millioner kroner slik at det til sammen utgjør 5 millioner kroner. Sandnessjøen den 4.12.09 Hans Jan Aarsund For Børge Toft Representanten Arnt Jakobsen satte frem forslag om at saken skulle utsettes. Begrunnelse: Kontrollutvalget bes granske selskapet før saken behandles. Utsettelseforslaget ble forkastet med 5 mot 3 stemmer. Representanten Arnt Jakobsen satte frem flg. forslag: Formannskapet ber kontrollutvalget granske Sandnessjøen Fjernvarme AS sin forretningsdrift. Votering: Side4
Representanten Arnt Jakobsens forslag ble forkastet medd 5 mot 3 stemmer. ens forslag ble vedtatt med 5 mot 3 stemmer. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret fraviker klausulen gitt 26.04.06 med ytterligere 3 millioner kroner slik at det til sammen utgjør 5 millioner kroner. 82/09 RENOVASJONSGEBYRER FOR 2010 ens innstilling: Følgende renovasjonsgebyr for 2010 vedtas: Renovasjonsgebyr 2010 Dunkstr. Grunngebyr Volumavh. Sum ekskl. Mva Sum inkl. mva. gebyr mva 80 l Kr. 1816,75 Kr. 328, 53 Kr. 2 145, 28 Kr 536, 23 Kr. 2 681, 60 140 l Kr. 1816,75 Kr. 574, 93 Kr. 2 391, 68 Kr. 597, 92 Kr. 2 989, 60 240 l Kr. 1816,75 Kr. 985, 60 Kr. 2 802, 35 Kr. 700, 59 Kr. 3 502, 94 390 l Kr. 4611,75 Kr. 1 152,94 Kr.5 764, 69 660 l Kr. 8320,50 Kr. 2 080,13 Kr. 10 400,63 Abonnement som årlig inngår kontrakt om heimekompostering av eget matavfall (våtorganisk avfall) gis en rabatt på kr. 450,- eks. mva. Abonnement som inngår felleslosning/dunkdelingsordning gis hver en rabatt på kr. 100,- eks. mva. Bringeabonnenter betaler 2/3 avgift av satsene for 801 dunk (33 % rabatt). Hytteabonnenter betaler pr mnd 1/12 av årlig renovasjonsgebyr + 15 % påslag. Gebyr for dunkbytte kr 100,- eks mva pr dunk pr bytte. Feilsorteringsgebyr for brudd på pålegg om kildesortering kr. 263,- eksk. mva for 2 hjuls dunker kr. 658,- ekskl. mva. for 4-hjuls dunker. Feilsorteringsgebyr for 2.gangs overtredelse og utover settes til dobbels sats av forste gangs gebyr. Sandnessjøen den 4.12.09 Hans Jan Aarsund For Børge Toft Representanten Arnt Jakobsen satte frem flg. endringsforslag: Økning av renovasjonsgebyr i SHMIL settes til 4.5%. Side5
Votering: Repr. Arnt Jakobsens forslag ble forkastet med 6 mot 2 stemmer. ens forslag ble vedtatt med 6 mot 2 stemmer. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Følgende renovasjonsgebyr for 2010 vedtas: Renovasjonsgebyr 2010 Dunkstr. Grunngebyr Volumavh. Sum ekskl. Mva Sum inkl. mva. gebyr mva 80 l Kr. 1816,75 Kr. 328, 53 Kr. 2 145, 28 Kr 536, 23 Kr. 2 681, 60 140 l Kr. 1816,75 Kr. 574, 93 Kr. 2 391, 68 Kr. 597, 92 Kr. 2 989, 60 240 l Kr. 1816,75 Kr. 985, 60 Kr. 2 802, 35 Kr. 700, 59 Kr. 3 502, 94 390 l Kr. 4611,75 Kr. 1 152,94 Kr.5 764, 69 660 l Kr. 8320,50 Kr. 2 080,13 Kr. 10 400,63 Abonnement som årlig inngår kontrakt om heimekompostering av eget matavfall (våtorganisk avfall) gis en rabatt på kr. 450,- eks. mva. Abonnement som inngår felleslosning/dunkdelingsordning gis hver en rabatt på kr. 100,- eks. mva. Bringeabonnenter betaler 2/3 avgift av satsene for 801 dunk (33 % rabatt). Hytteabonnenter betaler pr mnd 1/12 av årlig renovasjonsgebyr + 15 % påslag. Gebyr for dunkbytte kr 100,- eks mva pr dunk pr bytte. Feilsorteringsgebyr for brudd på pålegg om kildesortering kr. 263,- eks. mva for 2 hjuls dunker kr. 658,- ekskl. mva. for 4-hjuls dunker. Feilsorteringsgebyr for 2.gangs overtredelse og utover settes til dobbels sats av første gangs gebyr. Møtet slutt kl. 15.00 Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side6