IKT-samarbeidet i Kongsbergregionen
Hvorfor fokus på IKT? Kommunene skal produsere stadig flere tjenester med samme eller mindre ressurser IKT spiller en kjernerolle Digitalt førstevalg en utfordring! Rådmenn/administrativ ledelse og ordførere/politikere MÅ prioritere IKT utvikling Kommunene må tenke samarbeid om de skal lykkes med å innfri de kravene som stilles til dem
Samarbeidsgevinster Innen IKT-området: Stordriftsfordeler, reduserte anskaffelses- og driftsutgifter Bedre utnyttelse av kompetanse og ressurser Mer robust/sikker teknisk infrastruktur Mer tilgjengelige løsninger og mindre sårbarhet(datavakt) Mer tid til tilrettelegging av nye løsninger (f.eks mobile løsninger) Ute i de kommunale virksomhetene: Muliggjør samarbeid om mer effektiv tjenesteproduksjon Redusert sårbarhet og styrket fagmiljø Mer attraktive arbeidsplasser, enklere å rekruttere
Vårt IKT-samarbeid Bredbånd mellom kommunene 2008 Akkurat nå: bygger regional IKT-plattform flytter lokale IKT-løsninger fra kommunene inn hit Forslag til samarbeid om IKT-drift fra 2012 Formalisert samarbeid om IKT strategi og Utvikling (SuksIT) Regional estrategi 2010-2014
SuksIT:. - koordinerende og og rådgivende organ for kommunene - iverksette og koordinere IKT-prosjekter på tvers av kommunene - være pådriver i forhold til enhetlig IKT-utvikling av regionen Flesberg: Aud Teigen Gjerde Tinn: Ann Merete Haugen Hjartdal: Bengt Halvard Odden Kongsberg: Jo Jøldal Notodden: Vigdis Bergestig Rollag: Else Berit Grette Nore og Uvdal: Asbjørn Teige Koordinator: Britt Inger Kolset
Vår IKT-styringsmodell Kommunestyre Kommunestyre IKT IKTStyringsgruppe Styringsgruppe (Rådmannsutvalget) (Rådmannsutvalget) N&U N&U RR FF KK NN HH TT IKT IKTStrategi Strategiog ogutvikling utvikling (SuksIT) (SuksIT) Koordinering av behov Bestilling/leveranser av driftstjenester IKT-driftsenhet IKT-driftsenhet Faggrupper Fagenheter LeverandørLeverandørmarked marked
Kommunestyre Kommunestyre IKT IKTStyringsgruppe Styringsgruppe Rådmannsutvalget Rådmannsutvalget N&U N&U RR FF KK NN HH TT IKT IKTStrategi Strategiog ogutvikling utvikling SuksIT SuksIT IKT-driftsenhet IKT-driftsenhet Faggrupper Fagenheter LeverandørLeverandørmarked marked
Regional estrategi 2011 2014 «Sammen om bedre tjenester for brukerne» Skal legge tilrette for felles IKT-satsning for å: Utvikle og effektivisere kommunal tjenesteproduksjon Tilby bedre tjenester for brukerne (innbyggere, ansatte, politikere og næringsliv) Digital samhandling (12 mål) Digital kompetanse (4 mål)
Fra strategi til handling estrategi etiltaksplan Årlig budsjettforslag
Felles IKT-anskaffelser - hvorfor?
Felles utfordringer belyses på regionale konferanser
Rådmannsutvalget beslutter oppstart av tiltak/prosjekt på bakgrunn av prosjektmandat utarbeidet av SuksIT Prosjektledere rekrutteres fra kommunene
Felles IKT-løsninger/prosjekter Kompetanseportal «FriKomPort» 2006 Høyhastighetsnett 1 GB «Høykon» 2007 Skole- og barnehageadm. løsning «Oppad» 2008 Læringsplattform regional Fronter /Feide 2009/10 Samarbeidsløsning «Samtek» 2010 Telefonisamarbeid 2011 Informasjonssikkerhet 2011 Elektronisk meldingsutveksling Norsk Helsenett 2011-2012 Felles økonomi- og lønn/personal for 4 kommuner 2011 2013 Bygging av regional IKT-plattform 2011-2013 Regionale løsninger i felles sikker sone 2012
Vi bygger regional IKT-plattform
Felles IKT-løsninger 2012 K N T Cosdok NU R F Felles lukket sone Kom PO H K 1 N T NU R F H WinMed WinMed T NU R F HS Pro HS Kom HS WinMed MeldingsMeldingstjener tjener NHN K 1 N T NU R R H HS Pro K R F Fam Fam Fam K N H T Fam NU R F Leger Legevakt Sykehus Apotek Barnevern K N T NUR F H Felles Fellesåpen åpensone sone VU VU K H IBM IBM N T Visma ERP K N T H
Felles løsninger handler ikke bare om IKT Felles IKT-løsning gir nye muligheter for samarbeid Ansatte i disse tjenesteområdene må involveres Tidlig i prosessen Regionale faggrupper er viktig! K N T Cosdok NU R F H Felles lukket sone WinMed WinMed WinMed T NU RF 1 HS Pro HS Pro K RF FamFamFamFam PO Kom HS HS Kom Barnevern K NH T NUF R VU VU K H IBMIBM N T MeldingsMeldingstjener tjener Felles åpen sone Felles åpen sone Visma ERP NHN Leger Legevakt Sykehus Apotek
Strategisk IKT-kompetanse Kommunestyre Kommunestyre IKT Styringsgruppe IKT Styringsgruppe Rådmannsutvalget Rådmannsutvalget N&U N&U R R F F K K N N H H T T IKT og utvikling IKTStrategi Strategi og utvikling SuksIT SuksIT Koordinering av behov Faggrupper Fagenheter Bestilling/leveranser av driftstjenester 2012: 2012: Heve Hevestrategisk strategiskikt-kompetanse, IKT-kompetanse, IKT-driftsenhet IKT-driftsenhet for utvikling av tjenestene og bestilling for utvikling av tjenestene og bestillingav av IT-tjenester/oppdrag LeverandørIT-tjenester/oppdrag Leverandørmarked marked
Vår IKT-styringsmodell Kommunestyre Kommunestyre IKT IKTStyringsgruppe Styringsgruppe Rådmannsutvalget Rådmannsutvalget N&U N&U RR FF KK NN HH TT Straks: Straks:forslag forslagtiltil organisering organisering av avfelles fellesikt-drift IKT-drift fra fra2012 2012 IKT IKTStrategi Strategiog ogutvikling utvikling SuksIT SuksIT Koordinering av behov IKT-driftsenhet IKT-driftsenhet Faggrupper Fagenheter LeverandørLeverandørmarked marked
Erfaringer fra samarbeidet i SuksIT v/ Ann Merethe Haugen Tinn kommune