NEDRE MELHUS OMSORGSSENTER KJØKKENUTSTYRS-KONKURRANSE

NEDRE MELHUS OMSORGSSENTER KJØKKENUTSTYRS-KONKURRANSE

DEL 0: GENERELL DEL - TILBUD DEL 0: GENERELL DEL Innledning Melhus kommune skal oppføre nybygg og tilbygg til Nedre Melhus Omsorgssenter. Melhus kommune ber om tilbud på levering og montering av kjøkkenutstyr i eksisterende kjøkken og ny kantine som beskrevet i konkurransegrunnlagets tegninger og beskrivelse. Alle nødvendige ytelser som tiltaket utløser skal inkluderes i tilbudssum. Byggherren vurderer å benytte deler av eksisterende utstyr. Dette medfører at deler av tilbudets poster ikke vil bli kontrahert. Byggherren forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, eller at kostnadene overstiger byggherrens budsjett. Byggherren forbeholder seg retten til å ta ut deler av tilbudet, endre materialvalg og løsninger som er til byggherrens fordel. Det gjøres oppmerksom på at orienterende tegninger er utarbeidet av Metos AS som grunnlag for en funksjonell planløsning. Metos AS har gitt sitt samtykke til at tegningene blir benyttet i en åpen konkurranse. Generelt Dette dokument inneholder orienteringer, innbydelse, administrative bestemmelser, samt diverse vedlegg som grunnlag for entreprisen. Spørsmål om konkurransegrunnlaget kan stilles inntil 6 dager før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål fra enkelttilbydere vil bli meddelt samtlige deltakere. Kontrakt vil baseres på NS 8405 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Prosjektadministrasjon Funksjon Fork Firma Ansvarlig Byggherre BH Melhus kommune Folke Havdal Prosjektleder PL Melhus kommune Arne Løvset Arkitekt ARK Rambøll AS Christian Joachim Boy Tilbudsinnbydelse Melhus kommune innbyr med dette til tilbudskonkurranse levering og montering av kjøkken- og kantineutstyr. Tilbudet merket Tilbud NMO kjøkken- og kantineutstyr innleveres i papirutgave (ikke elektronisk) til: 2

Melhus kommune Rådhusveien 2 7224 Melhus Innleveringsfrist: 25.02.2013 kl. 12.00 Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp som lukket åpning, og tilbyderne vil ikke ha anledning til å være tilstede under åpningen. Tilbud som innlevert etter fristens utløp vil bli returnert uåpnet. Kontraktsgrunnlag Ved opprettelse av kontrakt vil følgende dokumenter være relevante: 1. Avtaledokument, basert på NS 8406. 2. Referat fra kontraktsmøte. 3. Tilbudsbrevet. 4. Dette tilbudsdokumentet med vedlegg. 5. Gjeldende krav/lover og forskrifter. Framdrift Forslag til byggetid er 3 uker. Tilbudsregler Tilbudskonkurransen gjennomføres iht Forskrift om offentlige anskaffelse Del II. Tilbudet skal være bindende i 90 dager regnet etter tilbudsfristens utløp. Innkomne tilbud vurderes av byggherren. Tilbudene evalueres ift. prinsippet om det økonomisk mest fordelaktig tilbud. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Evalueringen vil skje etter følgende prioriterte tildelingskriterier: 50 vekttall: FUNKSJON OG KVALITET 20 vekttall: PRIS 30 vekttall: LEVERANDØRERFARING/REFERANSER/SERVICE 100 vekttall: SUM Det tilbud som totalt anses mest fordelaktig for byggherren vil bli valgt. Ved denne vurderingen tar man hensyn til investeringskostnad, tidsplan, kvalitet, drifts- og vedlikeholdskostnad, responstid ved 3

service/produksjonsstans, bemanningens kompetanse, kvalitet på tilbudt utstyr, mm. Tilbudet skal være komplett inkl. alle kostnader Tilbudene må være sammenlignbare jfr FOA. Dette betyr at: Tilbudet skal prises som vist på tegninger og beskrevet. Evt. forbehold og avvik skal være prissatte. Forbehold og avvik som ikke er prissatt av tilbyder vil bli skjønnsmessig prissatt av Byggherren i vurderingen. EVT. ALTERNATIVER: Tilbyder kan tilby alternative løsninger og materialer som tilfredsstiller tiltakshavers funksjonskrav. Tilbudte alternativer skal dokumenteres med følgende: Eget tilbudsbrev for alternativet, med pris inkl. mva., hvor alle eventuelle forbehold er angitt, underskrevet og stemplet. Eget tilbudsspesifikasjon som beskriver hva som er tilbudt og hvordan det avviker fra hovedalternativet beskrevet i konkurransegrunnlaget. Tegninger som viser det tilbudte alternativ, med detaljeringsnivå som tegningene vedlagt konkurransegrunnlaget. FØLGENDE SKAL VEDLEGGES TILBUDET: 1. DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONSKRAV Følgende vedlegg skal dokumentere oppfyllelse av konkurransens kvalifikasjonskrav. Kvalifikasjonskrav vurderes før evt. vurdering av tildelingskriteriene. Tilbud som ikke dokumenterer at tilbyderen oppfyller konkurransens minstekrav til kvalifikasjoner vil bli avvist. 1.1 Gyldig firmaattest fra Brønnøysundregisteret eller utenlandsk faglig register. 1.2 Skatteattest uten restanser fra kemnerkontor - ikke eldre enn 6 mnd. 1.3 Skatteattest uten restanser fra fylkesskattekontor - ikke eldre enn 6 mnd. 1.4 HMS-erklæring undertegnet av leder og tillitsvalgt. 2. DOKUMENTASJON AV TILDELINGSKRITERIER Følgende vedlegg gir dokumentasjon for Byggherrens vurdering av hvilken tilbyder som skal tildeles oppdraget i.h.t tildelingskriteriene. 4

2.1 Komplett utfylling av Tilbudsskjema (komplett utfylt og signert) i Del 0. Herunder etterspurte timepriser, påslagsprosenter, underentreprenører samt firmaopplysninger. 2.2 Komplett utfylling av Utstyrsliste. 2.3 Tilbudsbrev med angivelse av hvorvidt det tas forbehold, eller tilbudet inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget, i så fall hvilke og dersom mulig prisen på disse. 2.4 Evt. alternative tilbud. Eventuelle avvik fra ytelsesbeskrivelsen eller alternative utførelser skal beskrives og prises særskilt i tillegg til ordinært tilbud iht kravspesifikasjonen. 2.5 Framdriftsplan med angivelse av hovedaktiviteter, milepæler og dato for ferdigstillelse og overtakelse. Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser NS 8405, NS 8405 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt skal gjøres gjeldende ved en eventuell kontraktsinngåelse. Spesielle kontraktsbestemmelser Etterfølgende bestemmelser forutsettes medtatt i avtaledokumentet for entreprisen: Entreprenøren plikter å holde samlet oversikt over alle bestilte tillegg og endringer. Oversikten ajourføres fortløpende. Entreprenøren har medtatt samtlige kostnader for utførelsen av entreprisen. Entreprenøren er ansvarlig for at gjeldende lover, regler og forskrifter som gjelder arbeidet følges. Administrative bestemmelser Korrespondanse Prosjektets navn er: Nedre Melhus Omsorgssenter, kjøkken- og kantineutstyr. All korrespondanse vedrørende byggesaken skal ha prosjektets nr/navn i overskrift, samt tema for brevets hensikt eller innhold. Dersom brevet omhandler flere saker skal dette klart fremgå av overskriften, men dette bør i størst mulig grad unngås av arkivhensyn. E-post skal inneholde kun ett emne. Emnefeltet skal angi prosjektets navn og tema. Det skal være kun en mottager i til feltet. E-post anses ikke som relevant korrespondanseform i de saker der signaturkrav på dokumenter er åpenbar. Brev til entreprenøren sendes til vedkommende sin forretningsadresse hvis ikke annet er avtalt. Korrespondansen skal vise hvor gjenpart er sendt. Byggherre og byggherreombud skal alltid ha gjenpart av all korrespondanse. Prinsipielt skal all korrespondanse, muntlig som skriftlig, anses som forpliktende. 5

Fakturarutiner All avregning/fakturering skal skje 1 gang pr. mnd. til fast dato, 30. i måneden, hvis ikke annet er spesielt avtalt. A-nota settes opp iht avtalt betalingsplan for prosjektet. Alle fakturaer har forfallsdato 30 dager etter mottagelsesdato hos byggeleder/pl. Det settes opp separat faktura for hver av de nedenfor nevnte poster: Avdragsfaktura kontraktsarbeider, faktura merkes avdragsnota A1 osv. Endringssarbeider, faktura merkes tilleggsfaktura E1 osv. Alle endringsfaktura skal følges av signert endringsbestilling. Pris- og lønnsstigning såfremt dette er avtalt i kontrakt, faktura merkes pris- og lønnsendringsfaktura P/L 1 osv. Arbeider på rekvisisjon, faktura merkes rekvisisjonsfaktura R1 osv. Sluttfaktura skal inneholde entreprenørens samlede krav med fradrag av tidligere utbetalte beløp Alle faktura stilles til: Melhus kommune v/folke Havdal Renholdsrutiner / Rent tørt bygg/avfall For dette bygget skal byggerenholdet utføres etter RENT TØRT BYGG (RTB) modellen basert på RENT TØRT BYGG håndboken fra RIF. Byggherren ønsker å tilføye følgende til RIF`s RTB-bygg prinsipp: Fremdriftsrapportering Ved avvik i forhold til planen plikter entreprenøren skriftlig å underrette om hvilke korrigerende tiltak han planlegger å iverksette for å komme inn på planen igjen. FDV-dokumentasjon FDV- dokumentasjon utarbeides i tråd med RIF-norm og skal dekke de krav som er stilt i de fagspesifikke kapitlene i Bok 2. FDV-dokumentasjonen leveres slik: 2 komplette sett i papirutgave. 1 CD med tilsvarende innhold. Avlevering og overtagelse Før overtakelse skal ferdigmelding være sendt og det skal være avholdt ferdigbefaring. Overtagelse av anleggene skjer når alle protokoller og all dokumentasjon er godkjent og de påpekte feil og mangler er rettet. 6

DEL 1: TILBUDSSKJEMA Tilbudsskjema Tilbudet anses ikke komplett med mindre alle punkter i tilbudsskjemaet er utfylt. De komplette arbeider og ytelser som fremgår av tilbudsgrunnlaget tilbys utført for den samlede sum av kr: 1 RIGG- OG DRIFT AV BYGGEPLASS Kr. 2 LEVERANSE M/MONTERING IHHT UTSTYRSLISTE Kr. 3 GENERELLE KOSTNADER Kr TILBUDSSUM EKS. MVA. Kr. + 25 % MVA.: Kr. TILBUDSSUM INKL. MVA.: Kr. Post 1 skal inneholde alle utgifter med levering, montering og fjerning av emballasje til anvist plass på bygget Post 3 skal inneholde prosjektering, kontroll, kopiering og gebyrer. 7

Tilbudte priser for regningsarbeider: Arbeidslønn (ekskl. mva.): Denne pris skal være inklusiv alle lønnsutbetalinger med akkordtillegg og formannslønn, alle sosiale avgifter, forsikringspremier, håndverktøy, reiseutgifter, diett og alle påslag samt øvrige utgifter som kan få innvirkning på timeprisen, deriblant andel av rigging og drift av byggeplass, hovedadministrasjon og fortjeneste. Fast timelønn eks. mva. for faglært arbeider: kr... Fast timelønn for assistant/lærling: kr... Forbehold Eventuelle forbehold og tilleggsopplysninger skal angis særskilt i følgeskrivet til tilbudet. Hvis noen deler av den totale leveransen ikke er medtatt eller ikke tilfredsstiller de krav og spesifikasjoner som er angitt, skal også dette angis særskilt i følgeskrivet. Eventuelle forbehold notert på/i andre dokumenter gjelder ikke. Ansvaret for produksjons- og detaljtegninger skal overtas av entreprenøren. Materialet skal godkjennes av byggherren før inngåelse av kontrakt. Lønns- og prisstigning Lønns- og prisstigning tilbys til følgende 2 alternativer (byggherren kan fritt velge hvilket alternativ han vil benytte): Alternat iv A B Tekst Prisene reguleres iht. SSB s byggekostnadsindeks for boliger, regulering ihht. NS 3405 med reduksjonsfaktor: Indeks type: Basis dato: Reduksjonsfaktor: 0,8 Fast pristillegg for risiko for lønns- og prisstigning fram til overtakelse: Kr. eks. mva. Dersom lønns- og prisstigning er inkludert i prisene angis alternativ B med kr. 0,-. 8

Endringsarbeider Timepriser som skal legges til grunn for oppgjør av regningsarbeider skal være inkludert selvkost, administrasjon, rigg og drift og fortjeneste. Satsene skal være faste fram til overtakelse har funnet sted. Tidsfrister Entreprisen skal leveres komplett i henhold til en tidsramme på 4 måneder Ferdigstillelse av evt. etterarbeider Leveransetidspunkt av FDV-instruks og opplæring. Det tilbys alternative tidfrister: Dagmulkt Iht. NS 8406. Forsikring/garantier Tilbyder er forsikret i forsikringsselskap/vil stille få stillet kausjonsgaranti i følgende selskaper: Forsikringer ihht. NS 8406 stilles av : Garantier ihht. NS 8406 vil bli stillet av: Til evt. avklarende møte plikter tilbyder å fremlegge forsikringsattest/- bevis og forhåndsbekreftelse fra garantist. 9

Underskrift Undertegnede tilbyder erklærer å ha gjennomgått tilbudsdokumentene og kontrollert at prisgrunnlaget er fullstendig. Sted/dato: Tilbyders underskrift og stempel: 10